Excel做數據分析技巧

01 少用合并單元格

合并單元格會起到一定的視覺歸類效果，但是不利于統計篩選處理數據，所以要分情況使用。

舉個例子：

如下(xia)圖需要篩選產品D的(de)1-3月及合計的(de)相(xiang)關數據，有合并單(dan)元格就沒(mei)辦法進行(xing)篩選。

篩選前的表格數據：

篩選后變成了這樣：

因為產品D雖然合并了單元格，其實默認還是在A14單元格的位置，所以篩選出來只顯示了1月份一個月的數據，正確做法步驟如下：

這樣一設置，篩選產品D即可正常顯示所有月份及合計的數據，如下圖：

02 不要整列整行填充顏色

不要一整列或一整行去填充顏色，而是只填充需要填充的部分，最好是自動填充，這(zhe)樣一來才達到(dao)了填充的目(mu)的——快速定位所(suo)需(xu)數據。

設置步驟：

類型(xing)：使用公式(shi)(shi)確(que)定.... 為符合..框(kuang)中輸入公式(shi)(shi) =$A2="完成" 點擊(ji)格式(shi)(shi)按鈕，設置為綠色。

完成效果如下：

03 工作數據的統計最好不要用插入批注

工作數據的統計，尤(you)其是做賬，最好不(bu)要用插入(ru)批(pi)注(zhu)。因(yin)為在分(fen)析(xi)或進行(xing)關系匹配時(shi)，批(pi)注(zhu)的內(nei)容是不(bu)便提取計算的，而且打印的時(shi)候批(pi)注(zhu)里面的內(nei)容也打印不(bu)出來。

批注的作用是做某些說明使用，但統計數據，注意是統計數據時，盡量不用批注，因為批注里面的信息無法匹配計算。

04 不要把Excel當做記事簿

一(yi)個(ge)單(dan)元格一(yi)個(ge)屬性，尤其是數(shu)字與單(dan)位分離，方便以后(hou)進(jin)行數(shu)據篩(shai)選、整合。

05 不要用多余的空格和空行

比(bi)如要對(dui)齊(qi)(qi)不同字數的(de)單(dan)元格(ge)，不要去敲(qiao)空格(ge)，只需要在“對(dui)齊(qi)(qi)方式”中選(xuan)擇“分散對(dui)齊(qi)(qi)”即可。