成本管理系統的概念

成本管理系統專(zhuan)門(men)處(chu)理(li)采用計(ji)劃(hua)(hua)成本核(he)算的材(cai)料成本，計(ji)劃(hua)(hua)成本法的物料通過該(gai)系統錄入計(ji)劃(hua)(hua)價調(diao)價單(dan)，以(yi)調(diao)整計(ji)劃(hua)(hua)單(dan)價。可(ke)查詢(xun)、修改、審核(he)計(ji)劃(hua)(hua)調(diao)價單(dan)，并查詢(xun)計(ji)劃(hua)(hua)成本法物料的歷史計(ji)劃(hua)(hua)價格(ge)。 成本管(guan)理(li)信(xin)息化需要建立獎懲機制(zhi)，更需要執行監督。

成本管理系統主要功能

成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理系(xi)統圍繞(rao)“費用對象化(hua)”的成(cheng)(cheng)本(ben)理念(nian)(nian)，通(tong)過(guo)費用歸集、費用分配及(ji)成(cheng)(cheng)本(ben)計算(suan)的過(guo)程來實(shi)現成(cheng)(cheng)本(ben)處理業務流(liu)程。同時結合了成(cheng)(cheng)本(ben)對象、成(cheng)(cheng)本(ben)項目(mu)和費用要素的重要成(cheng)(cheng)本(ben)概念(nian)(nian)來描(miao)述(shu)整(zheng)個過(guo)程，并集成(cheng)(cheng)出入庫業務及(ji)出入庫核算(suan)以實(shi)現一個完整(zheng)的成(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理系(xi)統。

1.期初和期末管理

處理整個(ge)企業供應鏈系統(tong)的本期(qi)業務，同時開始下期(qi)新(xin)業務，并可(ke)調整期(qi)初余額，實現(xian)期(qi)末結帳(zhang)等(deng)。

2.綜合查詢賬薄報表

該功能綜合查詢(xun)與存貨(huo)核算業務相關業務信息(xi)，主要(yao)包括(kuo)核算賬薄(bo)和(he)核算報(bao)表，根據每一種賬薄(bo)和(he)報(bao)表的特點提供不同的過(guo)濾和(he)匯(hui)總(zong)條件。

成本管理系統的作用

一、數據信息化

長(chang)久(jiu)以來，成(cheng)本數(shu)據(ju)(ju)的(de)歸集都倚靠手工操作進行(xing)，部門之間成(cheng)本數(shu)據(ju)(ju)的(de)交(jiao)互倚靠紙介質進行(xing)，無法進行(xing)成(cheng)本數(shu)據(ju)(ju)的(de)統(tong)計(ji)、查詢(xun)(xun)、分析，而(er)成(cheng)本管理系統(tong)的(de)應用(yong)可(ke)以方便的(de)進行(xing)某一方面的(de)成(cheng)本數(shu)據(ju)(ju)的(de)歸集、分析、查詢(xun)(xun)。

成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管理系統將各(ge)種與成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)相(xiang)關的(de)(de)(de)數據(ju)如消(xiao)耗材(cai)料的(de)(de)(de)進庫(ku)、出庫(ku)、退庫(ku)、報損(sun)；周(zhou)轉材(cai)料的(de)(de)(de)進場、出場、報損(sun)等等都(dou)以一定的(de)(de)(de)數據(ju)格式(shi)錄入到計算機里，以數字的(de)(de)(de)形式(shi)保存起來(lai)，可以隨時進行成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)歸集(ji)、查(cha)詢、分析。此外，各(ge)相(xiang)關部(bu)門的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)數據(ju)通過(guo)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管理系統實現成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)數據(ju)的(de)(de)(de)共(gong)享，從而實現了數據(ju)的(de)(de)(de)信息(xi)化。

二、流程規范化

目前，成本管理(li)(li)工作(zuo)中(zhong)面臨的一個普遍現(xian)象(xiang)是操作(zuo)流程不規范，造(zao)成了成本浪費(fei)的隱患(huan)、成本管理(li)(li)的低(di)效及管理(li)(li)漏洞。

成(cheng)本(ben)管(guan)(guan)理(li)系統作為(wei)一(yi)種管(guan)(guan)理(li)手段，比如日事清的制造業(ye)生產模塊可(ke)以(yi)輔助企業(ye)的管(guan)(guan)理(li)制度(du)，將(jiang)企業(ye)已經規(gui)(gui)范(fan)的一(yi)些科(ke)學的成(cheng)本(ben)管(guan)(guan)理(li)流程(cheng)以(yi)軟件程(cheng)序(xu)的方式固化下來，使(shi)得流程(cheng)所涉(she)及崗位員工的工作更加規(gui)(gui)范(fan)高效(xiao)，加強了成(cheng)本(ben)管(guan)(guan)理(li)中的約(yue)束，減(jian)少人為(wei)控(kong)制和非科(ke)學決策(ce)，同(tong)時堵塞了管(guan)(guan)理(li)上的漏洞。

三、決策科學化

以前成(cheng)本管(guan)理手(shou)段(duan)缺(que)乏對(dui)成(cheng)本對(dui)象的(de)“定(ding)量”分析，使得決策往往依靠管(guan)理者的(de)個人積累的(de)經(jing)驗。

成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)系統通(tong)過(guo)對成(cheng)本(ben)原(yuan)始(shi)數(shu)據進行科(ke)(ke)學的(de)加工處(chu)理(li)，運用一定(ding)的(de)計(ji)算模(mo)型，實(shi)現了(le)成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)的(de)事前計(ji)劃、事中(zhong)(zhong)控制、事后(hou)分析等全過(guo)程(cheng)的(de)“定(ding)性”、“定(ding)量”分析，更重要的(de)是通(tong)過(guo)這(zhe)(zhe)些“定(ding)性”、“定(ding)量”分析使管(guan)理(li)者(zhe)對成(cheng)本(ben)過(guo)程(cheng)控制中(zhong)(zhong)的(de)“薄(bo)弱環節”作(zuo)到心中(zhong)(zhong)有(you)數(shu)，及早應對。所(suo)有(you)這(zhe)(zhe)些從理(li)論上保證(zheng)了(le)決策(ce)的(de)科(ke)(ke)學性。

四、成本核算實時準確化

成(cheng)本(ben)管理系統消除了(le)各業(ye)務部(bu)門(men)的“隔離”，財(cai)務部(bu)門(men)不但能了(le)解成(cheng)本(ben)產生(sheng)的全部(bu)過程，而且(qie)伴(ban)隨著各相(xiang)關業(ye)務部(bu)門(men)的每一個作業(ye)，財(cai)務都有相(xiang)應(ying)的反(fan)應(ying)。經營部(bu)門(men)對(dui)分包商每完(wan)成(cheng)一筆結算(suan)，財(cai)務就產生(sheng)相(xiang)應(ying)的應(ying)付款等等。可以看出正是(shi)這種成(cheng)本(ben)數據信息的通暢(chang)、透明，才保障了(le)成(cheng)本(ben)的準確、實時成(cheng)本(ben)核(he)算(suan)才成(cheng)為(wei)可能。