文檔管理系統的概念

對(dui)于企業而(er)言，文檔是重要(yao)的智力資產。

在企業中，文(wen)檔一般都以電子文(wen)檔的形(xing)式存在，比(bi)如doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格(ge)(ge)式，txt格(ge)(ge)式等。

隨著信息化進程，文(wen)檔(dang)管理(li)越來越受到企(qi)業的(de)(de)重視，但(dan)是企(qi)業在進行文(wen)檔(dang)管理(li)的(de)(de)過程中，經常會碰(peng)到以下的(de)(de)問(wen)題：海量(liang)文(wen)檔(dang)存儲，管理(li)困難；查找(zhao)緩慢，效率低下；文(wen)檔(dang)版(ban)本管理(li)混亂；文(wen)檔(dang)安全(quan)缺乏保障；文(wen)檔無法有效協(xie)作共享；知識管理舉(ju)步維(wei)艱等。所以文(wen)檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。

文檔管理系統是什么

文檔管理(li)系統（document management system），簡稱(cheng)DMS，可在網絡上(shang)有(you)效(xiao)地控(kong)(kong)制其文檔的創建、存儲和分(fen)發的過程(cheng)，并能在組織(zhi)范圍內對(dui)其文檔進行有(you)效(xiao)的監控(kong)(kong)，是以網絡化應用為基本特征，對(dui)以數字化形式存在的各種類型檔資(zi)料進行錄入(ru)、修改、查詢、起草、審批、簽發、歸檔等操作的軟(ruan)件應用系統。

文檔管理系統的特點

文檔管理系統的作用

1、幫助企業(ye)全面掌控文檔資源(yuan)

2、解(jie)決文(wen)檔(dang)共享協作(zuo)以及重(zhong)用問題

3、幫助(zhu)企業解決核(he)心(xin)文檔的控制問題