隨著信息(xi)時代的(de)(de)(de)快(kuai)速發展,傳統(tong)的(de)(de)(de)記賬式圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)已(yi)不(bu)再實用,越來越多(duo)圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)信息(xi)的(de)(de)(de)接(jie)踵(zhong)而(er)至,為了方便(bian)圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)員的(de)(de)(de)操作,減少圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)員的(de)(de)(de)工作量并更(geng)有效管(guan)理(li)(li)書(shu)(shu)(shu)庫中的(de)(de)(de)圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu),越來越多(duo)的(de)(de)(de)圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)館選擇圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)系統(tong)采(cai)用圖(tu)(tu)書(shu)(shu)(shu)管(guan)理(li)(li)系統(tong)進行(xing)數字化轉型。
是一個(ge)由人、計算(suan)機等組成(cheng)的(de),能進行(xing)管理信息的(de)收集、傳遞、加工、保(bao)存、維(wei)護(hu)和使用(yong)的(de)系統(tong)。
圖書管理系(xi)統(tong)主要(yao)是針對圖書館(guan)的(de)(de)(de)功能范(fan)圍及特點(dian),制定相應的(de)(de)(de)子系(xi)統(tong)互相連接,達到高效運作的(de)(de)(de)作用(yong)。這幾(ji)個子系(xi)統(tong)通常會(hui)包括圖書館(guan)的(de)(de)(de)主要(yao)業(ye)務和工作,可(ke)以全面(mian)實現對圖書館(guan)的(de)(de)(de)進購、編(bian)號、檢索、統(tong)計和借(jie)閱情況等(deng)業(ye)務的(de)(de)(de)計算機(ji)管理。
系統(tong)通常采用智能(neng)導航式界面(mian)設計,在業務流程的實(shi)現方(fang)面(mian)更加注重智能(neng)化、規范(fan)化、流程化,極大地(di)提高(gao)圖(tu)書館(guan)的管理(li)效率及(ji)檢索(suo)質(zhi)量(liang)。
傳統(tong)的圖(tu)書(shu)管(guan)理基本(ben)是(shi)管(guan)理員對借出,歸還,購(gou)買(mai)的書(shu)籍(ji)手動(dong)記錄,常(chang)常(chang)出現錯誤(wu),對于需(xu)要(yao)申(shen)請的環節,需(xu)要(yao)紙質(zhi)版申(shen)請,流程太過于緩慢,影(ying)響購(gou)書(shu)計劃。
標準流程化 | 為(wei)圖(tu)(tu)書(shu)(shu)館(guan)或者(zhe)書(shu)(shu)店(dian)提供一套規范的(de)業(ye)務流程(cheng),書(shu)(shu)店(dian)的(de)資(zi)源即可(ke)得到有效的(de)整(zheng)合與充足的(de)利用,成為(wei)整(zheng)個圖(tu)(tu)書(shu)(shu)館(guan)或書(shu)(shu)店(dian)數字化運作的(de)基礎。 |
簡化工作 | 準備(bei)和(he)提(ti)供(gong)統(tong)一格式的信息(xi),使各種統(tong)計工作簡化,使信息(xi)成(cheng)本(ben)最低。 |
強化供應鏈 | 可(ke)以實現圖書(shu)供應鏈的強效整合和強化管理,整個采購流(liu)程(cheng)可(ke)通過系統進行。 |
線上線下結合 | 打(da)通(tong)線上(shang)資源(yuan),如小程序、微信(xin)公眾號、淘寶商城等。實現與線上(shang)流量無縫對(dui)接。讓線下圖書(shu)館或者書(shu)店結合線上(shang)流量,爭取到更廣的覆蓋面,吸引(yin)到全新的客戶。 |
信息分析迅速 | 及時(shi)全面(mian)地提供不同要求(qiu)的、不同細(xi)度的信息,以期(qi)分析解釋現象(xiang)最快,及時(shi)產生(sheng)正確(que)的控(kong)制。 |
在數(shu)字信息時(shi)代,傳統圖(tu)(tu)書管理的(de)(de)方式已經(jing)不能滿足日益劇增的(de)(de)圖(tu)(tu)書信息,這(zhe)時(shi)就需要作出快速(su)、清晰的(de)(de)轉型,而(er)圖(tu)(tu)書管理系(xi)統的(de)(de)出現可以為(wei)這(zhe)轉型提(ti)供管理和技術支持(chi),幫助圖(tu)(tu)書館或(huo)書店實現效(xiao)率的(de)(de)提(ti)升,經(jing)營的(de)(de)突破(po),管理的(de)(de)便捷(jie)。