企業采購尋找供應商時需要注意的3個點

1、買什么？

2、向誰買？

3、怎么買？

第一個點：買什么

1、企業采購

專指工廠制造(zao)性企業的(de)采購，主要采集(ji)產品(pin)制造(zao)的(de)原材料與配件。

其特點是：采購量大、采購品種(zhong)單一且(qie)固定(ding)。例如：汽(qi)車(che)制造商主(zhu)要采購的是汽(qi)車(che)配(pei)件(jian)，比如輪胎、車(che)門等的采購管理。

2、商業采購

專指大型(xing)超(chao)市、零售商的(de)對外采購，主(zhu)要采集日(ri)常營(ying)銷用(yong)品。

其特點(dian)是(shi)：采購種類(lei)多、范圍廣、持久性長。例如：沃爾瑪、家樂福(fu)等大(da)型(xing)零(ling)售(shou)商實施超市物(wu)料的采購。

3、政府采購

指行政(zheng)事業部門的(de)對外(wai)采購(gou)，主要(yao)采集日常辦公用品、社會救濟物(wu)質以(yi)及(ji)糧(liang)油的(de)戰(zhan)略儲備(bei)物(wu)質。

其特點(dian)是(shi)：采購(gou)效率高、集中、量大。例如：汶川大地(di)震(zhen)過后，國(guo)務院進行的帳(zhang)篷、棉被、藥品的采購(gou)。

4、中轉采購

專指一些銷售(shou)性企業的對外采購(gou)，主要(yao)由銷售(shou)任務與市(shi)場情況來(lai)確(que)定采購(gou)物質。

其(qi)特點是：采(cai)購范圍(wei)大、量小、品種(zhong)不固定。例(li)如(ru)：貿易性公司采(cai)集(ji)物料(liao)為(wei)貿易常用物質(zhi)，如(ru)服裝、家電類貿易產品。

第二點：向誰買

1、行業網站

每個行(xing)業(ye)都有(you)大量的行(xing)業(ye)專(zhuan)(zhuan)業(ye)網站(zhan)，有(you)大量的采購(gou)(gou)信息提供，可以根(gen)據自己所(suo)從事的行(xing)業(ye)，搜索相關的行(xing)業(ye)網站(zhan)，將會對采購(gou)(gou)提供很多專(zhuan)(zhuan)業(ye)的幫助。

2、閱讀專業刊物

可從各種專(zhuan)業性的(de)報刊上(shang)，獲悉許多產(chan)品的(de)供(gong)應商(shang)，如從《采購指南(nan)》、《工商(shang)名錄》上(shang)獲得供(gong)應商(shang)的(de)基本資料。

3、參加產品展示會

參加有關行(xing)業(ye)的產品展(zhan)示會，親自收集適合的供應(ying)商資料，甚至當(dang)面洽(qia)談(tan)。通(tong)過大型行(xing)業(ye)展(zhan)覽會來充分全面地了解供應(ying)商信息(xi)。

4、搜索引擎

根(gen)據(ju)(ju)地區篩選，通過百度(du)、谷(gu)歌等搜(sou)索引擎搜(sou)索，然后(hou)根(gen)據(ju)(ju)地理(li)位置、公司(si)(si)規模及其主打產品(pin)(pin)(pin)是否為本公司(si)(si)的需要物(wu)料來選擇合適的廠家，最后(hou)電話聯系來溝通。如(ru)果有些物(wu)料通過電話說不清楚，可以要求供(gong)應(ying)商提供(gong)詳細(xi)的產品(pin)(pin)(pin)資料或(huo)樣品(pin)(pin)(pin)

5、與供應商親自接觸

如果采購的需(xu)求(qiu)大，可以(yi)實(shi)地考察(cha)供應(ying)商的產(chan)品，“貨比三家”最終確(que)定供應(ying)商。

6、通過同業介紹

所謂“同(tong)行(xing)是(shi)冤家(jia)”是(shi)指業(ye)務人員之間，因(yin)為(wei)彼(bi)此間爭奪客戶、競爭激烈，反(fan)之，同(tong)行(xing)的(de)(de)采購(gou)人員倒是(shi)“親(qin)家(jia)”，因(yin)為(wei)彼(bi)此可以聯(lian)合采購(gou)或互(hu)通有無。采購(gou)人員若能(neng)廣交善緣，同(tong)業(ye)必樂于提供供應(ying)商的(de)(de)參考名(ming)單。

第三點：怎么買

在企(qi)業的采(cai)購(gou)管理中(zhong)，供應商是貨物的源頭提供者，維護健康的采(cai)購(gou)生態體系，有重要的意義。

從完整的合作(zuo)鏈路來看，可以將采購(gou)生(sheng)命周(zhou)期分為：引入(ru)期、試用期、合作(zuo)期、清退期

1、引入期

引入(ru)期是指前(qian)期的(de)商(shang)(shang)家拓(tuo)展、合(he)作(zuo)意向(xiang)的(de)確定及合(he)同的(de)簽訂。在此期間(jian)需求方根據實際需要的(de)商(shang)(shang)品(pin)標(biao)準(zhun)尋找合(he)適的(de)商(shang)(shang)家進行比質比價(jia)，為企業引入(ru)符(fu)合(he)標(biao)準(zhun)的(de)供應(ying)商(shang)(shang)。

2、試用期

一般企業會(hui)直接(jie)跳過試(shi)用期(qi)，進入合作期(qi)，但(dan)部分管控嚴格的企業在正式進入合作期(qi)前還會(hui)有試(shi)用期(qi)。

這段期間(jian)內需(xu)求(qiu)方會持續根據既定的考核(he)指標(biao)對供(gong)應商(shang)(shang)(shang)進行管理考核(he)，可(ke)根據考核(he)結果對供(gong)應商(shang)(shang)(shang)進行分級(ji)，甚至(zhi)如果供(gong)應商(shang)(shang)(shang)持續不達標(biao)，需(xu)求(qiu)方也可(ke)進行及時清退，避免由(you)于供(gong)應商(shang)(shang)(shang)商(shang)(shang)(shang)品/服務問題影響(xiang)下游鏈路運轉。

3、合作期

合作(zuo)期(qi)是指雙方達成(cheng)合作(zuo)意向(xiang)后，正式開始買賣供貨(huo)。這一過程包括了采(cai)購(gou)(gou)方的需求(qiu)的提出，采(cai)購(gou)(gou)的報價，訂(ding)單的確認，合同的簽訂(ding)等一系列過程。

一般(ban)來說，當需(xu)求方(fang)與供(gong)應(ying)商(shang)進入合作(zuo)期，整(zheng)個采購(gou)供(gong)貨流程就已經正式開(kai)始了，意(yi)味著供(gong)應(ying)商(shang)的(de)考(kao)核(he)選擇(ze)已經結束(shu)，企業已經決定了合作(zuo)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)對象(xiang)。

需求方的采購需求