srm系統和erp區別

今天用(yong)游戲世界(jie)的概(gai)念(nian)來幫大家理解SRM和ERP的區別。

一、SRM和ERP：小型聯機游戲和大型單機游戲

1、“小型”和“大型”的概念

ERP，全稱Enterprise Resource Planning，也(ye)是企業管理(li)(li)軟件(jian)，負(fu)責企業內部業務流(liu)程的信息(xi)化管控(kong)。它的管理(li)(li)內容(rong)涵蓋了物資(zi)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)（物流(liu)）、人力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)（人流(liu)）、財務資(zi)源(yuan)管理(li)(li)（財流(liu)）、信息(xi)資(zi)源(yuan)管理(li)(li)（信息(xi)流(liu)）這四大版塊。

SRM，全(quan)稱Supplier Relationship Management，即供(gong)(gong)應商(shang)(shang)關系(xi)管理(li)軟件，主要負(fu)責的版塊是供(gong)(gong)應商(shang)(shang)日常管理(li)及供(gong)(gong)應商(shang)(shang)采購(gou)協同，可以簡單理(li)解為財務管理(li)版塊下的采購(gou)環節。

SRM是針對ERP中(zhong)的(de)一個模塊(kuai)進行放大(da)、精(jing)細化(hua)管(guan)理，核心是圍(wei)繞(rao)供(gong)應商管(guan)控展開的(de)。如果ERP是大(da)型(xing)游(you)戲(xi)，游(you)戲(xi)里有四(si)塊(kuai)大(da)地圖(tu)，功能齊全；那(nei)么SRM里就只有一張(zhang)地圖(tu)，但是場景更精(jing)美(mei)，功能更完善。

2、“聯機”和“單機”

為(wei)(wei)什么說ERP是(shi)個(ge)單(dan)機游(you)戲？因為(wei)(wei)ERP是(shi)企業內部管(guan)理，主要(yao)負責的(de)(de)是(shi)企業自身(shen)的(de)(de)業務，為(wei)(wei)的(de)(de)是(shi)實(shi)現內部各個(ge)部門的(de)(de)信(xin)息(xi)流通和高效管(guan)理，所以它(ta)是(shi)在自己(ji)(ji)和自己(ji)(ji)對(dui)話，提(ti)升企業自身(shen)的(de)(de)實(shi)力(li)。

SRM則不同，它的(de)管理(li)是(shi)有對象的(de)，也就是(shi)供應(ying)商(shang)(shang)。采購(gou)在向供應(ying)商(shang)(shang)購(gou)買(mai)產品的(de)時候是(shi)需要和供應(ying)商(shang)(shang)進(jin)行溝通的(de)，雙(shuang)方需要交流，也就是(shi)形成企業之間的(de)協作。這(zhe)個溝通的(de)過程就像游(you)戲里的(de)玩家結伴闖關一樣(yang)，不是(shi)單打獨斗，而是(shi)聯機合作的(de)。

如果企業將ERP和(he)(he)SRM結合使用(yong)，也就是兩個游戲都入坑的(de)話，那(nei)就會獲得更豐富(fu)的(de)游戲體驗。在ERP的(de)大框架下，簡道云SRM可以擔任ERP在采購環(huan)節(jie)的(de)一個擴展(zhan)，同(tong)時又(you)提供一個與(yu)供應商互(hu)動的(de)平臺，有即時性和(he)(he)互(hu)動反饋。

就像(xiang)下圖呈(cheng)現(xian)的，通過簡道云SRM系統，供(gong)應(ying)商上傳基本(ben)信息，如有更改，企(qi)業(ye)只(zhi)需要從系統一鍵(jian)同步(bu)即(ji)可，實現(xian)了雙向(xiang)溝通，即(ji)時反饋。

二、SRM和傳統供應商管理：世界頻道的開與關

先來(lai)簡單(dan)介紹一下傳統(tong)的(de)供(gong)應商(shang)管理，傳統(tong)采(cai)(cai)購(gou)管理一般是(shi)由企業(ye)成(cheng)立采(cai)(cai)購(gou)部(bu)門，通(tong)過長期合作(zuo)和(he)私人(ren)人(ren)脈關系(xi)來(lai)找(zhao)尋供(gong)應商(shang)合作(zuo)，因此采(cai)(cai)購(gou)來(lai)源較為單(dan)一，日常溝通(tong)的(de)渠道也就是(shi)電話和(he)郵件(jian)。

代入游戲(xi)邏(luo)輯(ji)，在供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)這類(lei)小型聯(lian)機游戲(xi)里，傳統供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)就(jiu)是一款(kuan)沒有打開世界(jie)頻道的(de)游戲(xi)，那么(me)玩家（也(ye)就(jiu)是企(qi)業）的(de)聯(lian)機好友就(jiu)永遠是那么(me)幾個現實(shi)的(de)熟人。同時“好友”之間的(de)溝通也(ye)很麻煩，企(qi)業只能(neng)親自到供(gong)應(ying)商(shang)所在地(di)實(shi)地(di)考察(cha)產品生(sheng)產情況，或者打電(dian)話、發郵(you)件告知信息，這之后企(qi)業還(huan)需要將瑣碎(sui)的(de)信息整理(li)規范(fan)并登錄到公(gong)司系統中。

而SRM則像一款開啟世界頻道的游戲。

它則摒(bing)棄了這種低效的(de)管(guan)理模(mo)式，通過搭建供(gong)應(ying)商互聯(lian)平臺，給(gei)予供(gong)應(ying)商和企業共同編(bian)輯信息的(de)權(quan)限。

如下圖，企業(ye)在簡道云SRM平臺上可以一鍵向數家企業(ye)進行詢報價，而招標功能給(gei)了企業(ye)更廣泛(fan)的(de)供應商選擇。

采購自(zi)動生成比價單、簽(qian)訂合同、快捷線上下單，簡道云SRM的(de)模(mo)塊(kuai)信息化處理大大解放(fang)了采購人員的(de)雙(shuang)手，提(ti)高了辦公效率。

同時(shi)，在跟蹤供應商產品(pin)生(sheng)產和收發貨進度(du)時(shi)，雙方只(zhi)需要根據SRM系統上的信息更新(xin)就可以獲(huo)得(de)即時(shi)的最新(xin)進度(du)，不用再一個(ge)電話(hua)接一個(ge)電話(hua)地(di)催促詢問。

合(he)作收尾部分(fen)的對賬(zhang)打款(kuan)(kuan)環(huan)節(jie)，也(ye)可以由供應商主(zhu)動發起對賬(zhang)、主(zhu)動提交收款(kuan)(kuan)信(xin)息。

同時對此次(ci)供(gong)應商合作的評估可以(yi)給下(xia)次(ci)的供(gong)應商選擇提供(gong)更多參考。

數字化和信息(xi)化是現(xian)今企業提升和轉型的(de)關鍵，在(zai)采購這個(ge)把(ba)握公司成(cheng)本命脈的(de)環(huan)節(jie)，也(ye)需要(yao)需要(yao)信息(xi)化的(de)革新來(lai)助力(li)企業發(fa)展(zhan)，而SRM就是ERP在(zai)采購模塊的(de)流程革新。

這是必然的大趨勢。