這個問題可(ke)以用(yong)供應商管理全生(sheng)命(ming)周期中的(de)“采購尋源”環節來解答(da),梳(shu)理成流程圖是這樣的(de):
一個一個來說(shuo):
組織內業務(wu)部門提(ti)出采購需求后,會經過業務(wu)部門和采購部門的兩層審批,這個審批通過后,就開始正式的采購流程(cheng),即(ji):尋源。
看上(shang)面的(de)圖,尋(xun)源的(de)第一(yi)個環節就是“邀請供應商(shang)”,即:
當采(cai)購(gou)人就特定采(cai)購(gou)項(xiang)目發出采(cai)購(gou)需求邀約(yue)后(hou)。所有有能力應(ying)約(yue)的供應(ying)商都是潛在供應(ying)商。
來看概念:
潛在供應商是具備(bei)某個項目的投標資格(ge)和(he)技術(shu)條件的廠(chang)商或代理商。
企業發出(chu)供應商(shang)邀約后的下一步(bu)就是(shi)詢(xun)價(jia)比價(jia),這一步(bu)的主要目的就是(shi)挑選出(chu)合(he)格供應商(shang)。他(ta)們可(ke)以(yi)是(shi)以(yi)前合(he)作(zuo)過的,也可(ke)以(yi)是(shi)新的供應商(shang)。
從整(zheng)個采購環節來說,也可以(yi)叫供應(ying)商準(zhun)入(ru),供應(ying)商需要(yao)填(tian)寫其基(ji)本信息,這些(xie)能夠填(tian)寫準(zhun)入(ru)表單(dan)的,不(bu)論后續會不(bu)會合(he)作,都屬于“潛在供應(ying)商”。
以簡(jian)道(dao)云(yun)協同型SRM 2.0模(mo)板為例:
作為合(he)格供應(ying)商,其(qi)(qi)既要(yao)符(fu)合(he)政府(fu)采購(gou)法等有關供應(ying)商的(de)(de)基本規定,又要(yao)審查(cha)其(qi)(qi)是否(fou)“具有履行合(he)同所必(bi)需的(de)(de)設(she)備和專(zhuan)業技術能力”。
核心供(gong)應商,簡單來(lai)說就是合格供(gong)應商中的(de)佼佼者,即其提供(gong)的(de)產(chan)品或服務可(ke)在別的(de)供(gong)應商處(chu)得到,但公司傾(qing)向于使用該供(gong)應商。
企業一般會(hui)制(zhi)定軟硬性(xing)的指標(biao)管理供應商,一般可分為(wei)7大指標(biao):質(zhi)量(liang)、成本、交貨、服務、技(ji)術 、資(zi)產、員(yuan)工與流程。
核心供(gong)應商(shang)是基(ji)于供(gong)應商(shang)的總體績效,例如價(jia)格、質量(liang)、交貨、技術、服(fu)務、資產管(guan)理(li)(li)、流程管(guan)理(li)(li)和人(ren)員(yuan)管(guan)理(li)(li)等篩選出的供(gong)應商(shang)。
戰略(lve)供(gong)應(ying)商(shang)則是指(zhi)公(gong)司戰略(lve)發(fa)展所必需的少(shao)數幾家供(gong)應(ying)商(shang),對(dui)公(gong)司的存在(zai)至關重要(yao)。通(tong)過和(he)他們發(fa)展關系,能夠(gou)增強競爭優勢。
一般來說,戰(zhan)略(lve)供(gong)應(ying)商提供(gong)的產品、技術或(huo)(huo)服務(wu)(wu)是基(ji)于(yu)公司的關鍵性業務(wu)(wu),或(huo)(huo)者影響(xiang)到公司的績(ji)效、業務(wu)(wu)運轉等(deng)等(deng)。
所以更(geng)換供應商的成本(ben)非常(chang)高(gao),有些乃至不可能。