信息化的概念

信(xin)息化(hua)是以(yi)現代通信(xin)、網(wang)絡(luo)、數(shu)據庫技(ji)(ji)術為基礎，把所研(yan)究(jiu)對象(xiang)各(ge)要素匯總至(zhi)數(shu)據庫，供特定人群生活(huo)、工作(zuo)、學習(xi)、輔助決策等和(he)人類息息相(xiang)關的(de)(de)各(ge)種(zhong)行為相(xiang)結合的(de)(de)一種(zhong)技(ji)(ji)術，使用該(gai)技(ji)(ji)術后，可以(yi)極大的(de)(de)提(ti)高各(ge)種(zhong)行為的(de)(de)效率，為推動(dong)人類社會進步提(ti)供極大的(de)(de)技(ji)(ji)術支持。

信息化的難點困境

隨著經(jing)濟和互聯網的(de)(de)快速發展(zhan)，很多企業經(jing)歷了信(xin)息(xi)化的(de)(de)3大(da)典型發展(zhan)階段(duan)∶

1）傳統紙張辦(ban)公(gong)或(huo) Excel辦(ban)公(gong)

傳統(tong)企業多習慣采用紙(zhi)張記錄、Excel 錄入分析的辦公方(fang)(fang)式(shi)，但是紙(zhi)張保存困難(nan)、數據分析更無從談(tan)起; Excel也無法解(jie)決高(gao)效收(shou)集(ji)、分享、實時分析數據的需(xu)求(qiu)，更何況(kuang)手機操作Excel并不方(fang)(fang)便。

2）采購現成(cheng)的信(xin)息化軟件

隨著互聯網技術的(de)發展，信(xin)息化(hua)軟件如雨后春筍般(ban)出現。但世界上(shang)沒(mei)有兩片相同的(de)葉子，也鮮(xian)有運作規律(lv)完(wan)全一致的(de)企業，在(zai)大多數(shu)企業管理人看來(lai)，標準軟件要么(me)功能(neng)不(bu)滿足需求(qiu)、要么(me)功能(neng)冗余。

3）外(wai)包或自主開發軟件

出于(yu)高效(xiao)管(guan)理的(de)目的(de)考慮，更多企業決定根據業務需求、重(zhong)金代碼開發軟(ruan)件(jian)，這(zhe)樣的(de)軟(ruan)件(jian)看(kan)上去似乎(hu)完美無缺，但其(qi)高昂的(de)人(ren)力成本(ben)、漫(man)長的(de)時間成本(ben)都不是(shi)普(pu)通企業可以承(cheng)擔得(de)起的(de)。

企業信息化發展趨勢

1）集成化

傳(chuan)統(tong)的信息化模式下，多個(ge)部門(men)甚至一(yi)個(ge)部門(men)的不同小(xiao)組都會各(ge)自為政(zheng)，人事部門(men)采(cai)(cai)購(gou)一(yi)套軟件(jian)、財務部門(men)采(cai)(cai)購(gou)一(yi)套軟件(jian)，生產部門(men)采(cai)(cai)購(gou)一(yi)套軟件(jian)……各(ge)部門(men)數據像(xiang)海上的孤島(dao)一(yi)樣(yang)互不關聯，導致企(qi)業(ye)員工之間信息不透(tou)明、企(qi)業(ye)資產嚴重(zhong)浪費等問題(ti)。

集成(cheng)化(hua)的管理思維打破了企業(ye)"數(shu)據(ju)孤島"，通過(guo)統(tong)一管理應用(yong)，各(ge)部(bu)門之間數(shu)據(ju)緊密關聯，整個企業(ye)信息化(hua)系統(tong)成(cheng)為有機整體，實現企業(ye)資產的綜(zong)合管理。

2）移動化

經CNNIC中(zhong)國互聯網絡發展狀況統計調(diao)查(cha)顯示∶截止2020年3月，我國網民使用(yong)手(shou)機(ji)上網的(de)比例高達99.3%，幾乎人手(shou)一(yi)機(ji)，而同(tong)時(shi)，電腦的(de)使用(yong)頻次也在(zai)繼續下滑。

在(zai)越來越多的(de)企業信(xin)息(xi)化(hua)方案中(zhong)，移動端幾(ji)乎(hu)成為信(xin)息(xi)化(hua)的(de)標配。員工隨(sui)時隨(sui)地訪問系統查(cha)看提(ti)醒、

處理業務、查詢分析數據，辦公場(chang)景突破(po)了空間(jian)限制。

3）智能化

回顧人(ren)類社會發展的歷程，無論農業革命還是(shi)工(gong)業革命，都致力于通過(guo)更智能的方式、將人(ren)從(cong)各種(zhong)事務中解脫(tuo)出來，信息化發展也是(shi)如(ru)此。

越(yue)來越(yue)多的(de)企(qi)業在策劃信息化(hua)方(fang)案時，都提(ti)出(chu)了"功能(neng)(neng)(neng)是否可以(yi)更(geng)(geng)智能(neng)(neng)(neng)一些"的(de)需(xu)求(qiu)。智能(neng)(neng)(neng)化(hua)的(de)應用(yong)功能(neng)(neng)(neng)，可以(yi)使得應用(yong)操作過程減少重復工作，使得辦公更(geng)(geng)具人性化(hua)，員工體(ti)驗更(geng)(geng)好、滿意(yi)度更(geng)(geng)高、效率也更(geng)(geng)高。

4）定制化

過去(qu)在信(xin)(xin)息(xi)化的(de)浪(lang)潮下，很多企(qi)業對于信(xin)(xin)息(xi)化的(de)理解(jie)流于表面(mian)，在選擇信(xin)(xin)息(xi)化方案(an)(an)時(shi)，要么貪多，要么忽視企(qi)業的(de)個性(xing)化需求，與(yu)實際應用(yong)相(xiang)脫(tuo)離(li)，這導致信(xin)(xin)息(xi)化管理方案(an)(an)看上去(qu)功能(neng)模(mo)塊(kuai)一(yi)大(da)堆，但(dan)真正適用(yong)企(qi)業實際運營的(de)卻少之又少。冗雜的(de)信(xin)(xin)息(xi)系(xi)統引發員工不滿，其龐雜的(de)費用(yong)更是(shi)讓企(qi)業背上了沉(chen)重的(de)負擔(dan)，甚至制約(yue)著企(qi)業發展(zhan)。

隨著(zhu)管(guan)理思想的進(jin)步，現在越來越多(duo)的企業管(guan)理者意識到"合(he)適"的重要性，讓(rang)企業只做合(he)適的功能(neng)，跳出(chu)為(wei)了信息化(hua)(hua)而信息化(hua)(hua)的圖局。

隨著政府對(dui)云(yun)計算安全(quan)環境的重視與(yu)建(jian)設(she)，廣(guang)東、江蘇、河(he)北等全(quan)國各省份陸(lu)續(xu)開展企(qi)業上(shang)云(yun)相關的推動計劃。通過(guo)低成(cheng)本(ben)上(shang)云(yun)的方式推動企(qi)業信息(xi)化建(jian)設(she)，逐漸成(cheng)為更多大中小企(qi)業、組織的選(xuan)擇(ze)。