辦(ban)公自動化(OA)是面(mian)向企業的日常工作運行(xing)和管理,企業員(yuan)工及管理人(ren)員(yuan)使(shi)用(yong)頻率(lv)最(zui)高的應用(yong)系統(tong)。
自1985年我國舉行首(shou)次辦(ban)公(gong)自動化規劃會(hui)議至今,OA在應(ying)用內容(rong)的(de)(de)深度(du)與廣(guang)度(du)、IT技術運(yun)用等方面都有了新的(de)(de)變化和發(fa)展,并成為企業不可或缺的(de)(de)的(de)(de)關鍵(jian)應(ying)用系統(tong)。
通過實(shi)(shi)現(xian)辦公自動化(hua)(hua),或(huo)者實(shi)(shi)現(xian)數字化(hua)(hua)辦公,可以優化(hua)(hua)現(xian)有的(de)管理組織結構,調整管理體制;在提高(gao)效率(lv)的(de)基礎上,增(zeng)加協同辦公能力,強化(hua)(hua)決(jue)策的(de)一致性,最(zui)后實(shi)(shi)現(xian)提高(gao)決(jue)策效能的(de)目的(de)。
OA系統的分類
基本型 | 以處理(li)公文文件(jian)類(lei)型的信息為主,主要(yao)完(wan)成基本的辦公事(shi)務處理(li)和(he)行政事(shi)務處理(li) |
管理型 | 在基本型辦公(gong)自動化系(xi)統(tong)的基礎上(shang),增加了支持(chi)加工、處理、控制軍(jun)事信息(xi)或社會信息(xi)活動的管(guan)理信息(xi)系(xi)統(tong)的辦公(gong)系(xi)統(tong) |
綜合型 | 在上述系統的基礎上,增加了輔助決(jue)策的功能(neng),以實現辦公業(ye)務綜合(he)管理自動(dong)化 |
OA系統的本質
OA系統的核(he)心是(shi)管理(li),不光是(shi)企業辦(ban)公的工具,更應(ying)該是(shi)一個具備管理(li)思想、懂管理(li)、服(fu)務于管理(li)的系統。
這是因為(wei)一個良好經營(ying)的企(qi)業應(ying)當注重經營(ying)管(guan)理(li)中五大(da)要素:成本、效率、規范、執行(xing)力和決(jue)策,這一些企(qi)業經營(ying)管(guan)理(li)問題可(ke)以憑(ping)借OA系統而(er)很好的處理(li)。
解決傳統辦公過(guo)程中的溝通(tong)繁、協同難、數據(ju)錄入查詢難等問題
針對公司而言(yan),傳統的(de)(de)(de)辦公模(mo)式難(nan)以達到混進一步細化,在任務安排、公文(wen)收取和發送和流程節點上的(de)(de)(de)混亂與復(fu)雜(za),這難(nan)以避免地降低了工作的(de)(de)(de)效(xiao)率(lv),干擾團隊上下溝通協作。特別是無紙化與有紙化辦公在預算成本上的(de)(de)(de)根本性差異。那么(me)OA系統針對企事業(ye)單(dan)位起著什么(me)樣的(de)(de)(de)作用(yong)?
提高企業信息化管理能力 | 工作(zuo)節點的(de)(de)(de)設(she)定系統解(jie)決了工作(zuo)任務和(he)(he)文件的(de)(de)(de)處理(li)問題,單據的(de)(de)(de)審批、簽章不(bu)會受上級或(huo)相關部(bu)門時間(jian)或(huo)空(kong)間(jian)上的(de)(de)(de)限制,自動提示(shi)和(he)(he)數字(zi)化處理(li)大大節省大量(liang)的(de)(de)(de)時間(jian)和(he)(he)人(ren)力(li),多樣的(de)(de)(de)工作(zuo)流處理(li)方(fang)法提供(gong)事件不(bu)同解(jie)決方(fang)式 |
降低(di)企(qi)業運營(ying)成本 | 本(ben)來(lai)要在紙張(zhang)上(shang)生(sheng)成(cheng)(cheng)的(de)文件徹底由系(xi)統文件替代,不僅僅節約成(cheng)(cheng)本(ben),并且解決大(da)量文件儲存的(de)空(kong)間難題和查找問(wen)題 |
任務安(an)排(pai)更加清晰,職(zhi)責(ze)更加明(ming)確 | 將職責問(wen)題規范化,系統(tong)中的待(dai)處理問(wen)題清(qing)晰可見(jian),避免因忙(mang)碌(liu)或(huo)其他突發(fa)事件造成的遺忘或(huo)權(quan)責不清(qing) |
打破各部門信息的孤立 | 企業各(ge)部(bu)門因OA系統實現數據(ju)、信息共享(xiang),使行政(zheng)管理工作集中(zhong)化、流(liu)程化、規范(fan)化,達到資源的(de)有效共享(xiang) |
擺脫時空束縛 | 不再拘泥(ni)于(yu)傳統模式下的辦公(gong)(gong)室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎(chu)上(shang),打破了時(shi)間與(yu)空間的束縛,實現智能(neng)辦公(gong)(gong)、移動辦公(gong)(gong) |
加強企(qi)業(ye)內(nei)部資(zi)源管控(kong) | 保證了(le)企業內(nei)部資源不會因人員(yuan)的(de)流失或網絡被(bei)攻擊(ji)而泄密。 |