在什(shen)(shen)么(me)信息化階段(duan)就考(kao)慮(lv)什(shen)(shen)么(me)信息化問題,能收(shou)集到什(shen)(shen)么(me)數據(ju)就分析什(shen)(shen)么(me)情報,這是當下制造業信息化的(de)普遍現(xian)狀。
由于缺少頂層設計,信息化系統的數據收集、管(guan)理規范(fan)作(zuo)用顯(xian)得無足輕重。有(you)大量企(qi)業(ye)甚(shen)至(zhi)在花了大價錢運(yun)行標(biao)準化信息系統的同時,仍(reng)然并行使用Excel,一次業(ye)務匯報兩遍,業(ye)務人(ren)員苦(ku)不堪言。
這種“看菜下(xia)飯式”的信息化轉型,直接表現(xian)出如下(xia)四(si)個(ge)難點(dian):
簡道(dao)云項目實(shi)施(shi)(shi)工程師表示:“在以往和客戶(hu)交流的(de)(de)過程中(zhong),我們發(fa)現許多領導其實(shi)并(bing)不(bu)明(ming)確自(zi)己的(de)(de)管理(li)意圖,他們往往只知(zhi)道(dao)要信息(xi)(xi)化轉型,但(dan)并(bing)不(bu)清(qing)楚究竟想要實(shi)現哪一層級的(de)(de)管理(li),也就(jiu)不(bu)能獲知(zhi)信息(xi)(xi)化應該(gai)開(kai)展到什么樣的(de)(de)高度。這給實(shi)施(shi)(shi)落地(di)應用帶來了很大的(de)(de)難度。
常常實(shi)施到(dao)一(yi)半,系統(tong)框(kuang)架都已經確(que)定了,客戶又提出來新的(de)(de)管理看(kan)板需求。新的(de)(de)數據在(zai)原先的(de)(de)架構里(li)并未(wei)被考(kao)慮,導致(zhi)信息系統(tong)架構被迫反復重新設計。“
領導管(guan)理意圖由淺入深可分為:采銷產(chan)(chan)協同、物料流(liu)轉管(guan)理、成本追蹤(物料費用、工人(ren)薪資(zi)、能源、水(shui)電、房租、費用報銷)、效率(lv)(lv)管(guan)理(人(ren)機(ji)料、人(ren)員利(li)用率(lv)(lv)、機(ji)器(qi)OEE、物料良品率(lv)(lv))和總賬報表(記賬憑證(zheng)、銀行流(liu)水(shui);資(zi)產(chan)(chan)負債表、利(li)潤表、現金流(liu)量表等)。
公司高層在實施信息化(hua)(hua)前(qian),必須首先明確自己的管理意(yi)圖,以便于信息化(hua)(hua)能夠“快(kuai)、狠、準”地(di)落地(di)并且真正服務于企業管理需求。
信息化和(he)自動(dong)化是數(shu)字(zi)化的(de)(de)一(yi)對(dui)雙生子,但在(zai)剛實(shi)施起來的(de)(de)時(shi)候,效果卻是有很大的(de)(de)差異(yi)——自動(dong)化是立馬(ma)見效;而信息化為了要實(shi)現數(shu)據的(de)(de)準確性,在(zai)初始階(jie)段反而會增加成本。
這主要是(shi)因為一線員工的人員素質低(di),數(shu)(shu)據填報(bao)不準(zhun)確,人工錄入(ru)缺(que)漏、延遲、不按手冊操作(zuo)現象多;而且(qie)沒上(shang)信息化的工廠(chang)在(zai)某些環(huan)節(jie)的管理(li)上(shang)也必然是(shi)粗(cu)放式、憑經(jing)驗(yan)隨意(yi)管理(li)的。那么為了將原先沒有(you)收(shou)集到的準(zhun)確數(shu)(shu)據收(shou)集上(shang)來,企(qi)業往(wang)往(wang)需要增加人手或改革業務(wu)制(zhi)度。
很(hen)多企業領導層大多對信息(xi)化(hua)有著根深蒂固的偏(pian)見,認為信息(xi)化(hua)也該是立竿見影的降本增效,沒有意識到信息(xi)化(hua)最根本的目標是輔助一線業務(wu)數(shu)據(ju)收(shou)集(ji)準確,從而推(tui)動計劃制(zhi)定與落地,因(yin)此他們(men)往往在(zai)信息(xi)化(hua)早期(qi)覺得用人多、成本高就叫停了。
很多(duo)制造企業(ye)(ye)沒有IT部門,或IT部門對業(ye)(ye)務結(jie)構、部門分工(gong)理解不夠深(shen)入,往往是(shi)業(ye)(ye)務部門說(shuo)需要什(shen)么就給什(shen)么,無法(fa)基(ji)于全局(ju)給出完(wan)整(zheng)的(de)信息化框(kuang)架;而信息部門本身代(dai)碼開發任務重,邊緣需求(qiu)多(duo)、變化快,在大量需求(qiu)堆積的(de)情(qing)況下,邊緣業(ye)(ye)務難以完(wan)全顧及(ji),容(rong)易(yi)造成“顧首不顧尾“的(de)情(qing)況。
而各部門(men)往往只考(kao)(kao)慮(lv)(lv)自(zi)己需要的數(shu)據(ju)(ju)(ju)而不(bu)考(kao)(kao)慮(lv)(lv)全局的數(shu)據(ju)(ju)(ju),只考(kao)(kao)慮(lv)(lv)自(zi)己上報數(shu)據(ju)(ju)(ju)的困(kun)難(nan)而不(bu)考(kao)(kao)慮(lv)(lv)其他部門(men)上報數(shu)據(ju)(ju)(ju)的困(kun)難(nan),導致數(shu)據(ju)(ju)(ju)孤(gu)島或(huo)落地障(zhang)礙。
多數企業(ye)早就有了自(zi)己(ji)的(de)(de)ERP系(xi)統,但(dan)由于早期(qi)(qi)頂層戰略部署(shu)不足,原有ERP功(gong)能(neng)(neng)已無法滿(man)足企業(ye)日益(yi)增長的(de)(de)業(ye)務需求,而且操作也(ye)相(xiang)對(dui)復雜,不利于業(ye)務管理(li)革新(xin)。企業(ye)面臨(lin)原有ERP進(jin)退兩(liang)難之境——對(dui)企業(ye)來說(shuo),原有ERP的(de)(de)核心功(gong)能(neng)(neng)是無法舍棄的(de)(de),一旦調整又(you)牽連甚廣,二次開發周期(qi)(qi)長、費用高、麻煩也(ye)多。