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如何進行大客戶管理

本文將介紹為什么大客戶管理很重要,如何選擇大客戶,以及大客戶要怎么管理。

客戶的分類管理

當銷售(shou)團隊發展到一定(ding)程度,很多銷售(shou)經理都會(hui)將自己的客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)按照(zhao)大(da)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)、中(zhong)小(xiao)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)等(deng)分(fen)類(lei)進行劃分(fen),其中(zhong)創造大(da)部分(fen)收入的大(da)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)成為銷售(shou)經理眼里(li)的重(zhong)(zhong)中(zhong)之重(zhong)(zhong)。那么(me)(me)(me),為什么(me)(me)(me)大(da)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)管理很重(zhong)(zhong)要?如何選擇大(da)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)?大(da)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)要怎么(me)(me)(me)管理?

大客戶管理

1897年(nian),意(yi)大利經(jing)濟(ji)學者(zhe)帕累托發(fa)現:社會(hui)上20%的人占有80%的社會(hui)財富。后來這一法則被(bei)發(fa)現可以適(shi)用到很多領域,包括客(ke)戶(hu)管理,具體解釋為“一家企(qi)業(ye)80%的收益來源于(yu)20%的客(ke)戶(hu)”,即20%客(ke)戶(hu)創造了企(qi)業(ye)80%的收益。

由于20%的客戶掌控著企業生存和發展的命脈,企業一(yi)般需要投入80%的精力到這20%的客(ke)戶(hu)身上(shang),同時我(wo)們稱這20%的客(ke)戶(hu)為“大客(ke)戶(hu)”。

一般來(lai)說(shuo),每家企業都需要對客戶(hu)按照一定的標準進行分級(ji),以(yi)方便快速判(pan)斷大客戶(hu)。比如(ru)通過單一指(zhi)標分類法(fa)(如(ru)銷售額),為了全面判(pan)斷大客戶(hu),很(hen)多(duo)企業往往會通過多(duo)指(zhi)標分類法(fa)篩選:

  • 交(jiao)易類指(zhi)標:累(lei)(lei)計銷售額、累(lei)(lei)計利潤(run)、平均交(jiao)易額;
  • 財務類指標:收款(kuan)(kuan)周(zhou)期、欠款(kuan)(kuan)額(e);
  • 客(ke)戶(hu)(hu)特征指標:客(ke)戶(hu)(hu)行業(ye)、企(qi)業(ye)利潤、平均交易額;
  • 需求匹配指標:價值定位、采購標準。

具(ju)體到采購環節(jie),大客戶一般容易具(ju)備如下特征:

  • 單筆數額大/累計金額大;
  • 參與(yu)決(jue)策人多;
  • 決(jue)策時間長、決(jue)策過程復雜(za);
  • 習慣長遠(yuan)考慮(lv)采購風(feng)險;
  • 采購流程較(jiao)為理性;
  • 交易成功主要靠口碑(bei)和客戶關(guan)系。

判斷大客戶的重要工具——RFM模型

RFM模(mo)型(xing)來源于(yu)美國數據(ju)庫(ku)營(ying)銷研究(jiu)所Arthur Hughes,他們發(fa)現(xian),客(ke)戶數據(ju)庫(ku)中有(you)三個神奇的要素(su):最近一(yi)次消(xiao)費(Recency)、消(xiao)費頻率(Frequency)、消(xiao)費金額(Monetary)。

綜合(he)這(zhe)三個(ge)維度,可以用于判斷客戶價值,也可以用作大客戶衡量的(de)一個(ge)工具:

根據三個維度的(de)數據情況,可以(yi)將客戶分為8類:

在實際應用中,企業可(ke)以(yi)對RMF三個值設定評(ping)分標準、并賦以(yi)權重,例(li)如下表:

經過計算,可以將不(bu)(bu)同(tong)(tong)RFM分值的用戶列為不(bu)(bu)同(tong)(tong)等(deng)級的VIP:

舉例:一(yi)個客戶(hu)是最近1個月成交、消(xiao)費金額為20000元、已經購買過(guo)4次,那么客戶(hu)得分=5*4+4*8+4*8=84,即(ji)VVVVVIP級用戶(hu)。

RFM工(gong)具(ju)通過簡道云(yun)CRM的設計實(shi)現效果(guo):

成交的關鍵——大客戶拜訪路徑圖

大(da)(da)客(ke)戶的(de)銷售過程(cheng)非常復(fu)雜,對銷售的(de)要求也(ye)比較高,在拜(bai)訪(fang)大(da)(da)客(ke)戶前后,推薦梳理好完整的(de)大(da)(da)客(ke)戶拜(bai)訪(fang)路徑圖(tu):

A 訪前分析

在拜(bai)訪前(qian),銷售(shou)需要對大客戶(hu)組織架構(gou)進行非常詳細的(de)調(diao)查,調(diao)查維(wei)度包括不(bu)限于:

1.客戶(hu)資料

  • 客戶組織架構、關(guan)鍵(jian)人(ren)的聯系方式
  • 決策、采購、使用、支持、反對(dui)等部門情況
  • 客戶(hu)所在的行業基本狀況(kuang)、業務情(qing)況(kuang)等(deng)

2.競(jing)對資料

  • 客戶對產品的使(shi)用(yong)情況(kuang)、滿意(yi)度
  • 競對的銷(xiao)售代表(biao)特點、與客(ke)戶的關系

3.項目資料(liao)

  • 客戶通過這個項(xiang)目要(yao)解決什么問(wen)題
  • 客戶最近的采購(gou)計劃、時間、預算(suan)、流程等

4.個人資料

  • 家庭、家鄉、畢業學校、愛好等基本情況
  • 在(zai)機構中的地位、同事(shi)間的關系(xi)等
  • 未來的發(fa)展(zhan)目標、志向(xiang)等

相(xiang)比較其他維度,大(da)客戶內部的決策鏈必須清(qing)晰(xi)掌(zhang)握:

從(cong)權力(li)層次上分(fen),可以將(jiang)客戶分(fen)為3個層次:

操作(zuo)層

  • 直(zhi)接使(shi)用產品/服務的(de)人員,一般沒有決(jue)策權,操作層的(de)反饋是決(jue)策考慮點之一

管理層

  • 不(bu)一定直(zhi)接使用產品/服(fu)務,但(dan)負(fu)責管理這(zhe)個部(bu)(bu)門,更(geng)看(kan)重(zhong)整個部(bu)(bu)門的效率

決(jue)策(ce)層

  • 參與時間可能(neng)很(hen)短,但一旦參與,往往是(shi)最終拍板的(de)存在

從職(zhi)能(neng)上分,可以把客戶分成3個類別(bie):

使用部門

  • 直接使用產品/服務,更關注對業(ye)務效率的提升

技術部門(men)

  • 負責(ze)維(wei)護、選型(xing),一般考慮可行性、技術高度(du)等(deng)

財務管控

  • 負(fu)責審批資金,意見主要(yao)受其他角色影響(xiang)

我(wo)們(men)可以將以上(shang)幾(ji)類角色與對(dui)我(wo)們(men)的(de)產品/服(fu)務意(yi)向相匹配(pei),將形成以下五類立場:

B 拜訪目的

每次拜(bai)訪(fang)前可(ke)以為此次拜(bai)訪(fang)設(she)立目標,一般銷售拜(bai)訪(fang)大客戶的目標可(ke)以分多(duo)種,包(bao)括:

  • 以(yi)簽單為目的
  • 以維系(xi)關系(xi)為目的
  • 以檢查進度為目的
  • 以(yi)溝通解(jie)決方(fang)案為目(mu)的(de)
  • 以(yi)市(shi)場調研為目(mu)的(de)等

很多企業銷售不設立目標的(de)原因(yin)常(chang)包(bao)括:

  • 從來不考(kao)慮要樹立(li)目標
  • 不知如何設立(li)目標
  • 害怕達(da)不(bu)到目標而(er)倍感窘迫
  • 對自(zi)我缺乏信(xin)心

根據拜(bai)訪目標開始準備工作,包括:

1)物質準備(bei):既包括(kuo)即將(jiang)拜(bai)訪的(de)企業(ye)組(zu)織架構、發(fa)展(zhan)情況等(deng)、即將(jiang)拜(bai)訪面向的(de)客戶個(ge)人分析資(zi)料;也(ye)包括(kuo)一些產(chan)品(pin)/服務相關的(de)資(zi)料(包括(kuo)公(gong)司、產(chan)品(pin)、試樣等(deng));

2)心理準備:恐(kong)懼(ju)來源于對對方(fang)的(de)(de)未(wei)知和不可(ke)控制(zhi),銷售一定要整(zheng)理好自己的(de)(de)狀態。

C 開場

美國心理學家洛欽斯提出首(shou)因效(xiao)果,也叫首(shou)次(ci)效(xiao)應、優先效(xiao)應或第(di)一(yi)(yi)印象(xiang)效(xiao)應,指交往雙(shuang)方形(xing)成的(de)(de)(de)第(di)一(yi)(yi)次(ci)印象(xiang)對(dui)今后交往關(guan)系的(de)(de)(de)影(ying)響,也即是“先入為(wei)主”帶來的(de)(de)(de)效(xiao)果。雖然這些第(di)一(yi)(yi)印象(xiang)并非總是正(zheng)確的(de)(de)(de),但卻是最(zui)鮮明、最(zui)牢固的(de)(de)(de),并且決定著以(yi)后雙(shuang)方交往的(de)(de)(de)進程。

在銷售拜訪過程中,開(kai)場的(de)(de)(de)好(hao)壞將很大程度影響(xiang)客戶(hu)對(dui)自身的(de)(de)(de)態度,好(hao)的(de)(de)(de)開(kai)場不是(shi)一蹴而(er)就,而(er)是(shi)經(jing)過了大量的(de)(de)(de)準備,體現了極高的(de)(de)(de)專業(ye)素養:

1)建(jian)立(li)好(hao)感(gan)與信任:銷售會(hui)說(shuo)話(善于問與聽、尋找興(xing)趣話題(ti))、會(hui)做人(ren)(以客戶(hu)為中心,以誠相待)、會(hui)做事(專業且敬(jing)業);銷售從公(gong)司(si)品牌、檢(jian)測報告和認證、樣板展示、熟人(ren)牽線(xian)搭(da)橋等角(jiao)度去打造在客戶(hu)眼(yan)中的可信賴形象(xiang);

2)了解客戶需(xu)(xu)(xu)求(qiu),提供利益滿(man)足(zu)需(xu)(xu)(xu)求(qiu):既要了解客戶外在組織需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(產品質量、產品價(jia)格、供方品質、供貨速度(du)、交易條件(jian)),也要了解客戶個人需(xu)(xu)(xu)求(qiu)(職(zhi)位穩定(ding)、個人收益、上級(ji)肯定(ding)、個人壓力、內部(bu)關系)。

D 識別真實需求

需(xu)求≠表面需(xu)要。90%的銷售認為(wei)大客戶(hu)拜(bai)訪過程中,難度最高的是尋找、識別客戶(hu)的真實需(xu)求。美國著名心理學家麥克利蘭于1973年提出(chu)了一(yi)個著名的模(mo)型,所謂“冰山(shan)模(mo)型”,大客戶(hu)管理領域(yu)同樣存在一(yi)個“需(xu)求冰山(shan)模(mo)型”:

挖掘真實需求的工具——問題漏斗

開放式問題:即問(wen)題提得比較籠統(tong),給回答者以很大的(de)回旋余地,方(fang)便思維發散(san),避(bi)免兩人的(de)對話陷入僵局,開放式問(wen)題常見(jian)句式:為什么?是什么?做什么?有(you)什么?怎(zen)么樣(yang)?

封閉式問題:問(wen)題一般已經設計好了非此(ci)即彼的答案,避免發散(san)過度(du)缺(que)乏(fa)重心,封閉(bi)式問(wen)題常見(jian)句式:是(shi)不(bu)是(shi)?好不(bu)好?對(dui)不(bu)對(dui)?有沒有?

E 需求匹配產品

確定客(ke)戶需求后,銷售需要(yao)向客(ke)戶介(jie)紹(shao)自己的產(chan)品/方案/服務,整(zheng)個(ge)介(jie)紹(shao)流(liu)程可(ke)以采用(yong)以下(xia)三(san)個(ge)工具:FABE、SPIN、USP。

銷售方法論1——FABE

FABE模式由美國奧克拉荷大(da)學企業(ye)管理博(bo)士(shi)、臺灣中興大(da)學商學院院長郭昆漠總結(jie),FABE是具備具體、高(gao)度、可操作(zuo)性強三大(da)特點的利益推銷(xiao)法。

FABE銷售法則是銷售技巧(qiao)中最常用、最實用的(de)技巧(qiao),但使用時需要注意一(yi)些問題:

  • 不要過分(fen)強調(diao)產(chan)品特(te)征(zheng),尤其是復雜的產(chan)品,這會讓客戶像在聽(ting)天書
  • 不(bu)要對誰都講(jiang)一套益處,不(bu)同的(de)人的(de)需求是不(bu)同的(de),先精準挖掘需求再講(jiang)益處

銷售方法論2——SPIN

SPIN銷售法是由尼(ni)爾(er)·雷克漢姆(mu)在IBM和Xerox等公司的(de)(de)贊助下通過(guo)對眾(zhong)多(duo)高新技(ji)術(shu)營銷高手(shou)的(de)(de)跟(gen)蹤調查提煉(lian)完成,因此該方法具(ju)備相當高的(de)(de)實操(cao)性。

銷售方法論3——USP

50年代初(chu)美國人羅(luo)瑟·瑞夫(fu)斯(Rosser Reeves)提出USP( Unique Selling Proposition )理論,要求向(xiang)消費(fei)者說一個“獨(du)特的銷售主張”,簡稱(cheng)USP理論,又可稱(cheng)為創意理論。其(qi)特點是(shi)必(bi)須(xu)(xu)向(xiang)客戶(hu)陳述(shu)產品的賣(mai)點,同時這個賣(mai)點必(bi)須(xu)(xu)是(shi)獨(du)特的、能夠(gou)帶來(lai)銷量的。

銷售在(zai)向客戶(hu)陳述的(de)過程(cheng)中,建議注意強調(diao)自(zi)(zi)身產品(pin)(pin)的(de)獨家賣點(dian)(dian),幫助客戶(hu)形(xing)成對(dui)自(zi)(zi)己(ji)產品(pin)(pin)/服務的(de)記憶點(dian)(dian)。

F 處理反對意見

在(zai)任何的(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)現場,都(dou)有(you)可能會遇(yu)到反對意(yi)見,如(ru)何處(chu)理反對意(yi)見體(ti)現了銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)的(de)應變(bian)能力。一般來說(shuo),我們(men)推(tui)薦(jian)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)在(zai)遇(yu)到反對意(yi)見時,可以根據情況(kuang),采用(yong)以下方法:

方法

解釋

示例

拒絕處理公式

認同+贊美+轉移(yi)+反問

  • 您這個考慮是對的
  • 看來您對(dui)……非(fei)常(chang)擅長
  • 您也可以(yi)看(kan)一下我們(men)的……
  • 您說(shuo)是嗎?

同感法

理解+感受(shou)+新發現

  • 我理(li)解您的(de)感受
  • 某人以前也這么想
  • 但是后來他(ta)發現……

實(shi)證法

引用權(quan)威第三方資料(liao)證明

  • 我們某個客(ke)戶也這(zhe)樣……
  • 我們在XX獎項中得到了……

扭轉(zhuan)乾坤法

以對方反(fan)對意見(jian)作為購買(mai)理由(you)

  • Q:我們沒時間討論(lun)
  • A:這也是我(wo)正要(yao)跟你說的,只要(yao)您……以后(hou)就不(bu)會像現在這么忙(mang)

誘導法

將討(tao)論重點引導回正面

  • Q:你們的價格太貴
  • A:您是否注意到……

G 收場

收場的主要(yao)目的在于(yu)獲取客戶(hu)承(cheng)諾,以便(bian)后(hou)續拜訪(fang)。一(yi)般(ban)收場可以采用下(xia)述方法:

  • 試探法:要(yao)不我先贈送您(nin)一個月的(de)使(shi)用期,您(nin)先用看看?
  • 霸王硬上(shang)弓法:這樣好(hao)了,我馬上(shang)安(an)排我們的技術(shu)人員今天下午為(wei)您服務
  • 選擇(ze)法:您是(shi)想要購買A套餐還是(shi)B套餐呢?
  • 引誘法(fa):您(nin)現在采購,還(huan)可以(yi)得到我們限時優惠(hui)……
  • ……

H 訪后記錄

每(mei)訪談完(wan)一名客戶(hu),應當為客戶(hu)建立(li)完(wan)善的(de)資料檔案,并安排(pai)客戶(hu)服務計劃。可(ke)以有以下好(hao)處(chu):

  • 對銷售主管:將(jiang)更清楚每一名銷售的實際跟進情況;
  • 對銷售人員:可以形成有效記(ji)憶,記(ji)錄后續(xu)拜訪安(an)排,持續(xu)培養客(ke)戶,促進客(ke)戶轉介紹;
  • 對其(qi)他(ta)部門如服務人員:方便查詢客(ke)戶(hu)信(xin)息,針對性服務;
  • 對團(tuan)隊:形成(cheng)良性(xing)數據資產,銷售(shou)離職時可(ke)以(yi)避免兩(liang)眼一抹(mo)黑(hei)的情況。

中小客戶管理

很(hen)(hen)多企業(ye)(ye)在面對(dui)創造80%的20%大客(ke)戶時,很(hen)(hen)容(rong)易陷(xian)入(ru)狂熱狀態(tai),具體表現為(wei):無(wu)限度(du)為(wei)大客(ke)戶讓步,不惜改變團(tuan)隊(dui)業(ye)(ye)務的發展規劃,甚至是對(dui)剩(sheng)余創造20%利益的小客(ke)戶報(bao)以忽視(shi)的態(tai)度(du),導致(zhi)團(tuan)隊(dui)短期內利益暴(bao)增,長期發展越來越困難(nan)。

事(shi)實上,除了(le)二八理論(lun),業(ye)界也存在長(chang)尾理論(lun),核心觀點(dian)為“非(fei)主(zhu)流產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)”雖然個體所占據的(de)市(shi)場(chang)份額很小(xiao),但是由于(yu)市(shi)場(chang)數量(liang)龐大,其市(shi)場(chang)總額會超過(guo)“主(zhu)流產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)”,現在包括簡道(dao)云在內的(de)很多信息(xi)化產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)在做定制化的(de)工作,本質上也是為了(le)滿足企(qi)業(ye)信息(xi)化的(de)“長(chang)尾需求”。

總之,大客戶要重視,小(xiao)客戶也不能(neng)忽(hu)視,雙(shuang)向(xiang)并進找到適合(he)自己(ji)生存的方(fang)法才是(shi)最佳方(fang)案。


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