組織一個良好的(de)(de)銷售團隊(dui)(dui),不僅可以將(jiang)各類人才(cai)聚集起來、提升團隊(dui)(dui)內部的(de)(de)決策準確(que)性、應對(dui)外部變化不斷的(de)(de)環境,同(tong)時也(ye)可以避免內部互(hu)相擠壓(ya)導致的(de)(de)1+1<2的(de)(de)問題。
一般銷售經理在人才管理上,主要分為四大要素:選人、育人、用人、留人。
銷(xiao)售經理會根(gen)據(ju)不(bu)同的組(zu)織結構(gou)定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)(定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian):確定(ding)(ding)(ding)(ding)企(qi)業所(suo)需要的崗(gang)(gang)位、每個崗(gang)(gang)位的人(ren)數(shu)),常見定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)的方法包括:
銷售經理定崗定編的五種(zhong)常見方法 | |||
定義(yi) | 優點 | 不足 | |
經驗預測法 | 根據現有規(gui)模、市場、產品、服(fu)務等變化因素,推測未來(lai)的人員數量需求 | 操作簡單(dan) | 準確性較差;難(nan)以適(shi)應新的(de)業務和市場形勢變(bian)化(hua) |
人均利潤法 | 根據(ju)企業人均利潤(run)來(lai)(lai)確(que)定人員(yuan)數量,人員(yuan)配(pei)置的前提(ti)是帶來(lai)(lai)收入 | 計(ji)(ji)算數(shu)據準確(que),計(ji)(ji)算過程簡(jian)便(bian) | 需要比較(jiao)準(zhun)確的假設、且不(bu)容(rong)易考慮(lv)到其他(ta)變量 |
財務預算法 | 根據企業的(de)短(duan)期業務目標(biao)和歷史(shi)數據,進行相(xiang)應的(de)人員預測 | 準確性有了一定(ding)提(ti)升 | 難以和企業的長期戰略規劃創造聯系 |
標(biao)桿分(fen)析法 | 根據同行標桿企(qi)業的(de)情況(kuang)進行預測 | 關注到了外部競(jing)爭情況 | 標桿企業的準確考(kao)量因素難以(yi)獲取,容易產生誤導 |
勞(lao)動定額法 | 根據工作(zuo)量情況進行預測 | 數據容易獲(huo)取(qu),讓實際與理論(lun)結合起來 | 組織規(gui)模(mo)變化因(yin)素難以考量(liang)在內 |
銷售(shou)經(jing)理可以結合(he)組織情(qing)況,選擇定(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)編的(de)方(fang)法。經(jing)過定(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)編,銷售(shou)經(jing)理將大(da)概清楚:要招什么人(ren)、避免(mian)哪些人(ren)?一般來說,我(wo)們可以把銷售(shou)分為三個(ge)層級(ji):
銷售發(fa)展的三個階(jie)段 | ||
人(ren)才特點(dian) | 人(ren)才來源 | |
L1 | 初級(ji)銷(xiao)售,成本較低,需(xu)要長期的教學 | 一(yi)般需要大量招聘培養 |
L2 | 為了賣出產品,常會提(ti)供給(gei)客戶(hu)較(jiao)好的服務(wu),可以快(kuai)速給(gei)公司帶(dai)來價值 | 企業發展(zhan)期(qi)少量招(zhao)聘(pin),更(geng)多來源于L1級銷售(shou) |
L3 | 認為顧客(ke)與銷售者存在(zai)共(gong)同利益的(de)群體,容易著眼于(yu)幫助客(ke)戶預測未來的(de)問題,研究(jiu)產品的(de)長(chang)遠解決方案,這類銷售既能打單(dan)也能挖掘深層價值 | 通(tong)常招聘成本非常高,大(da)多傾向(xiang)于優先內部(bu)培養 |
知(zhi)道(dao)自己要(yao)(yao)什(shen)么樣的(de)人(ren)(ren)后,銷(xiao)售經理就要(yao)(yao)參與到人(ren)(ren)才招(zhao)聘(pin)里面(mian)去(qu)(qu),一般企(qi)業(ye)(ye)都會配置(zhi)專業(ye)(ye)的(de)人(ren)(ren)力(li)資源,但具體到業(ye)(ye)務能(neng)力(li)上,還是需(xu)要(yao)(yao)銷(xiao)售經理去(qu)(qu)面(mian)試判斷,這(zhe)里講幾個簡單的(de)小技(ji)巧(qiao)供(gong)參考(kao):
不同階段的銷(xiao)售人(ren)員(yuan)(yuan)有不同的培(pei)育方法,一般銷(xiao)售人(ren)員(yuan)(yuan)入(ru)職后有三個成長期(qi):
銷售人員入職后的3個成(cheng)長期(qi) | ||||
時間 | 目標身份 | 培(pei)養方式 | 需(xu)要(yao)銷售經(jing)理(li)的(de)支撐 | |
新(xin)人期 | 0-6個月 | 成為合格企業(ye)人 | 培養(yang)其責任心,使其了解公司愿景、認同公司文化和價值觀 | 提供(gong)方向(xiang)引導:
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成長期 | 0.5~2年(nian) | 成為專業型人才 | 培養其上進心(xin),使(shi)其通過學習(xi)與(yu)實踐(jian)成為專業人才 | 提供成(cheng)長(chang)機會(hui):
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貢(gong)獻(xian)期 | 3年以上(shang) | 成為事業(ye)型人才 | 培養其事業(ye)心(xin),使其將個(ge)人追求(qiu)與企業(ye)追求(qiu)相統一(yi) | 提供足夠的(de)舞臺讓其發揮,實現個體(ti)與企(qi)業(ye)的(de)共同(tong)成(cheng)長:
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在員工全周期管理中,培訓也是有節點的,通常4類需要培訓的情況包括:
6個培訓方法:
好的人才(cai)培養起來很順利,存(cun)在各類問題的銷售(shou)(shou)才(cai)是最花費銷售(shou)(shou)經(jing)理時間(jian)的。那么面對不同問題型(xing)銷售(shou)(shou),銷售(shou)(shou)經(jing)理要怎么管理呢?這(zhe)里提供6類問題型(xing)銷售(shou)(shou)的培養方法以(yi)供參考:
6類銷(xiao)售人員的培養(yang)辦(ban)法 | ||
情況 | 培育(yu)方法 | |
自(zi)大型 | 總覺得(de)別人很菜(cai)、自己很厲(li)害 |
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挑刺型 | 總(zong)是(shi)挑刺產品、價格(ge)等問題 |
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推銷(xiao)型 | 習慣強迫性地向客戶推廣 |
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懶(lan)散(san)型 | 對待(dai)工作態度較(jiao)為懶散 |
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恐懼型 | 對目標完成缺乏(fa)信心 |
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超時型 | 執行工(gong)作時(shi)總是不守(shou)時(shi) |
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銷售經過一系列的培訓后,銷售經理需要通過“設定目標——制定計劃——績效考核”三(san)大方式讓銷售有效(xiao)為(wei)團隊創造產出。
1)設定目標
為了清晰評估銷(xiao)(xiao)售人(ren)員的工作(zuo)(zuo)、幫助(zhu)銷(xiao)(xiao)售人(ren)員認(ren)知自己的重點工作(zuo)(zuo),一般銷(xiao)(xiao)售經理都會(hui)在工作(zuo)(zuo)開始前為銷(xiao)(xiao)售制(zhi)定目標。
一般(ban)目(mu)(mu)標(biao)制定需要遵循SMART原則,所謂SMART原則,S=Specific(目(mu)(mu)標(biao)是(shi)(shi)具體的(de)(de)(de))、M=Measurable(目(mu)(mu)標(biao)是(shi)(shi)可衡量的(de)(de)(de))、A=Attainable(目(mu)(mu)標(biao)是(shi)(shi)可達到的(de)(de)(de))、R=Relevant(目(mu)(mu)標(biao)是(shi)(shi)相關、可落(luo)地的(de)(de)(de))、T=Time-bound(目(mu)(mu)標(biao)有明確的(de)(de)(de)截止期限)。
通過SMART原(yuan)則(ze),銷售經理(li)可(ke)以讓目標設計更科學、更合理(li)。
為了避免部分銷售只考慮全年目標、因此放棄個別幾個月的指標,可以將年度周期拆解為按月、按季度為周期的考核方式。這種目標管理方式也被稱為滾動式目標管理:
月份(fen) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 全年 |
業績 |
為了避免銷售隨意承諾用戶,讓銷量平穩發展,可以采用封頂式目標管理,設定上限和下限。
對于銷(xiao)售(shou)經理(li)來說,很多指標都(dou)可以用于目(mu)標設計,比如常見的(de)客戶跟進數、贏單數:
當然(ran)也有(you)如訂單(dan)數(shu)、退單(dan)數(shu)等數(shu)據(ju)可以(yi)作為考核指標(參考下圖,銷(xiao)售經理可以(yi)自助拉取想要(yao)考核的數(shu)據(ju)維度(du),實時跟進團隊銷(xiao)售情況(kuang)):
2)制定計劃
為(wei)了(le)達成(cheng)銷售目標,銷售經理(li)需要(yao)對團隊發展制(zhi)定(ding)精細(xi)的(de)銷售計劃(hua),一般來說,我們可(ke)以將銷售計劃(hua)制(zhi)定(ding)的(de)制(zhi)定(ding)過程分(fen)為(wei)如下五個步驟:確定(ding)目標→SWOT分(fen)析(xi)→實施(shi)策略→實施(shi)預算(suan)→計劃(hua)跟蹤(zong)。其中(zhong)SWOT分(fen)析(xi)要(yao)怎么用在(zai)銷售計劃(hua)制(zhi)定(ding)里面呢?
SWOT分析三步法
SWOT分析法第一步——洞察問題
在下表中(zhong),銷售經(jing)理可(ke)以(yi)錄入(ru)團隊(dui)目(mu)標完成面對的優(you)勢(shi)(shi)(shi)、劣(lie)勢(shi)(shi)(shi)、機會、威(wei)脅,其中(zhong)優(you)勢(shi)(shi)(shi)和劣(lie)勢(shi)(shi)(shi)主(zhu)要分(fen)(fen)析內(nei)部情況(比(bi)如公司規模、形象、預算、營銷、物流、分(fen)(fen)銷網(wang)絡、客戶服務、產品(pin)質量(liang)、技術背景(jing)、價格(ge)、市場占(zhan)有率等),機會威(wei)脅主(zhu)要分(fen)(fen)析外部環境(jing)(比(bi)如外部市場變化情況、政(zheng)策(ce)環境(jing)、公眾態度、競爭(zheng)者數量(liang)、競爭(zheng)者營銷技巧等)。
內因 | 優勢(shi) Strengths | 劣勢 Weaknesses |
內因(yin)優勢1 內因優勢(shi)2 …… | 內因劣勢1 內(nei)因(yin)劣勢2 …… | |
外因 | 機會 Opportunities | 威脅 Threats |
外部機(ji)會1 外部機會(hui)2 …… | 外部威(wei)脅1 外部威脅(xie)2 …… |
SWOT分析法第二步——解決方案
很多人做SWOT分析,通常都只會列出SWOT,但是進一步的解決方法卻沒有使用SWOT工具,這里銷售經理完全可以利用上面列好的表,思考解決方案。總結即16字方針:發揮優勢、轉變劣勢、把握機會、消除威脅,即從四個角度考慮怎么解決問題:
SWOT分析法第三步——方案排序
通過上面的(de)分析,我們(men)可能會(hui)得(de)到非常多的(de)解決方案。
接(jie)下來,銷售經理可以把解(jie)決方(fang)案輸入下面的解(jie)決方(fang)案格子(zi)里,即解(jie)決方(fang)案1/2/3。然后思(si)考:解(jie)決方(fang)案1對于增強我們的優勢1而言(yan),問題解(jie)決能力是多少,比(bi)如8分(從0~9打分)。
以此類推,最后會得出解(jie)決方(fang)案(an)對于SWOT提出的問(wen)題解(jie)決分(fen)數,統計總分(fen)即為解(jie)決方(fang)案(an)1的得分(fen)。最后將所有解(jie)決方(fang)案(an)的總得分(fen)進行排(pai)序,得分(fen)高的方(fang)案(an),可以被(bei)優先考慮落地(di)。
解決(jue)方案 | 優勢 | 劣勢 | 機會 | 威脅(xie) | 總(zong)分 | ||||||||
優勢1 | 優勢2 | 優(you)勢3 | 劣(lie)勢1 | 劣勢2 | 劣勢3 | 機會1 | 機會2 | 機會3 | 威脅1 | 威(wei)脅2 | 威(wei)脅3 | ||
解決方案1 | 示例打(da)分8 | 示例總分(fen)50 | |||||||||||
解決方案2 | |||||||||||||
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3)績效考核
在(zai)(zai)很多企業中,銷(xiao)售經理和HR都負(fu)(fu)責(ze)績效考核(he),但是二者(zhe)負(fu)(fu)責(ze)的角度存在(zai)(zai)較大區別:
銷售經理和HR的績效考核職責區別 | |
銷售經理的績效考核職責 | HR的(de)績效考(kao)核職責 |
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一般來說,針對(dui)銷售(shou)考核,通常會用(yong)到(dao)兩種(zhong)績效考核方法,即:KPI和(he)OKR
KPI | OKR | |
釋義(yi) | 中文名:關鍵績(ji)效(xiao)指標 英文(wen)名:Key Performance Indicator | 中文名:目標與關鍵成果法 英文名(ming):Objectives and Key Results |
理論基(ji)礎 | 源自傳統(tong)的控制和激(ji)勵(li)理念:人(ren)需要明確(que)的工作(zuo)結果導向,并有明確(que)的刻度來檢(jian)驗工作(zuo)好壞。薪酬與(yu)績(ji)效(xiao)結果掛鉤,更容易(yi)激(ji)勵(li)員(yuan)工。 | 源自德魯克的(de)目(mu)標管理:放棄命(ming)令(ling)驅動式的(de)管理方(fang)式,從控制(zhi)下(xia)(xia)屬演變為和下(xia)(xia)屬一(yi)起(qi)設定(ding)客觀(guan)標準(zhun),讓下(xia)(xia)屬靠積極(ji)性來完成(cheng)目(mu)標。 |
管(guan)理邏輯 |
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操作要點 |
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優點 |
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缺點 |
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我們常常看到(dao)一些銷(xiao)(xiao)售經(jing)理問:為什么我團隊離職率這么高?為什么優秀(xiu)銷(xiao)(xiao)售總是留不住?我的銷(xiao)(xiao)售不僅離職還(huan)帶走了客戶怎么辦(ban)?
想要分析這些問題,勢必就要認識一個問題:什么樣的企業才是銷售人員心目中的好公司?
一般來說,銷售對好公司的定義主要從以(yi)下(xia)幾個角度看(kan):
即(ji)使是銷售經(jing)理都(dou)認為(wei)非(fei)常重要(yao)的(de)薪酬(chou)系統,其內容也不僅(jin)僅(jin)包括日(ri)常理解的(de)工(gong)資,比如(ru)下面這個薪酬(chou)系統,可(ke)以簡單概述員工(gong)對薪酬(chou)福利的(de)需求:
銷(xiao)售(shou)團隊薪(xin)酬體系 | |||
經濟類 | 非(fei)經濟類(lei) | ||
直接(jie)薪(xin)酬 | 間接薪酬 | 成果型 | 過程型 |
基礎(chu)工資 績效工資(zi) 獎金 股票 交通補貼(tie) 加班費用(yong) …… | 福(fu)利待遇(yu) 保險計劃(hua) 退休(xiu)保障 托兒中心 培訓投入 各類假日 …… | 成就感 影(ying)響力(li) 趣(qu)味(wei)性 責任感 獲得褒獎(jiang) 發展前(qian)景 …… | 交通(tong)便(bian)利 彈性(xing)時間 團隊氛(fen)圍 領(ling)導關(guan)系 同事關系 辦公環境 …… |
知道什么樣的組織可以留住優秀銷售后,我們不妨也來看下這三個留住優秀銷售的理論:
1)成就需要理論 麥克利蘭 David.G.M.Clelland
人的基本需(xu)要(yao)可以分為(wei):成(cheng)就需(xu)要(yao)、權力需(xu)要(yao)、親和需(xu)要(yao)。
不(bu)同動機(ji)的(de)人對不(bu)同的(de)需要(yao)渴(ke)望程度不(bu)同,需要(yao)銷售經理(li)根據實際(ji)考慮滿足。
2)人類激勵理論 馬斯洛 Abraham H. Maslow
馬(ma)斯洛(luo)在(zai)他的人類(lei)激勵理論中(zhong)提(ti)到,人存在(zai)五個層次的需(xu)(xu)求:生理需(xu)(xu)要(yao)、安全需(xu)(xu)要(yao)、愛(ai)與(yu)歸屬的需(xu)(xu)要(yao)、尊(zun)重的需(xu)(xu)要(yao)、自我實現的需(xu)(xu)要(yao)。
馬斯洛認為,幾個(ge)(ge)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)要(yao)按照次(ci)(ci)(ci)序實現,由低(di)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)一層(ceng)(ceng)(ceng)一層(ceng)(ceng)(ceng)向高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)遞進。只有先滿足(zu)低(di)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)的需要(yao)才(cai)能去滿足(zu)高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)。同時,當人(ren)的需求已(yi)經達到高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)時,低(di)層(ceng)(ceng)(ceng)次(ci)(ci)(ci)的需求滿足(zu)對其個(ge)(ge)人(ren)的激勵作用將大幅減(jian)弱。
3)雙因素理論 赫茨伯格 Hygiene-motivational Factors
赫茨伯格(ge)將企(qi)業(ye)中影響(xiang)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)分為(wei)兩種(zhong):滿意(yi)(yi)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)和不滿意(yi)(yi)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)。滿意(yi)(yi)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)是(shi)指可以使人得(de)到滿足和激勵的因(yin)(yin)素(su)(su)(su);不滿意(yi)(yi)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)是(shi)指容(rong)易產生意(yi)(yi)見和消極行為(wei)的因(yin)(yin)素(su)(su)(su),即(ji)保健因(yin)(yin)素(su)(su)(su)。他認為(wei)這兩種(zhong)因(yin)(yin)素(su)(su)(su)是(shi)影響(xiang)員工(gong)績效的主要因(yin)(yin)素(su)(su)(su)。
保健因(yin)(yin)素(su):主要包括公司的(de)政策與管理、監督、工(gong)資、同事關系和工(gong)作條件等。這些(xie)因(yin)(yin)素(su)都是(shi)工(gong)作以外的(de)因(yin)(yin)素(su),如果滿(man)足(zu)這些(xie)因(yin)(yin)素(su),能消除不(bu)滿(man)情緒,維持原有的(de)工(gong)作效率,但(dan)不(bu)能激勵人們更積極的(de)行為(wei)。
激勵因(yin)(yin)素(su)(su):與工(gong)作本身(shen)或(huo)工(gong)作內容有關,包括成就、贊賞、工(gong)作本身(shen)的(de)意義及挑戰(zhan)性、責任(ren)感、晉升、發(fa)展等(deng)。這些因(yin)(yin)素(su)(su)如果得(de)到(dao)滿足(zu),可以使(shi)人產(chan)生(sheng)很大(da)的(de)激勵,若得(de)不到(dao)滿足(zu),也不會像保(bao)健因(yin)(yin)素(su)(su)那樣(yang)產(chan)生(sheng)不滿情緒。
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