實踐效果一覽
挑戰一
項目月匯總從前需要大概2—5天的時間,但現在項目數量增多,而匯總的時間維度又是細化的日統計,增加的工作內容使用過去的工作模式完全無法執行。
產品價值一
通過業務和簡道云進行數字化融合的“產值數據儀表盤”,將過去的溝通收集變更為查看儀表盤實時分析項目的進度情況。使用了新的進度系統,工程管理部的經理再也沒有因為項目進度問題打電話。
挑戰二
區域辦事處數量眾多、分布廣泛且分散,人員成分相對復雜,要實現項目跟蹤信息整合、數據分析價值和數據過濾推送。同時需要對各區域人員的成本費用進行管理。
產品價值二
區域化項目跟蹤管理系統的上線,有效地促進了公司對于各地方辦事處的整體管理,實現了對各個辦事處的工作效率和營銷結果直觀且客觀的評價體系。全面提升企業市場營銷工作高質量開展和管理升級。
挑戰三
當被檢查項目增多,安全質量排查內容增多的時候,傳統的安全質量檢查往往無法形成及時有效的管理閉合。同時對于現場記錄和后續整理也會增加大量的時間成本和管理成本。
產品價值三
該系統能夠為管理做加法,為系統做減法,有效促進了安全質量管理的標準管理,對于各檢查項目實現量化考核指標,為公司各項目的安全質量增加了數字化提質增效的管理手段。

一、企業簡介

中交路橋(qiao)華(hua)北工(gong)程(cheng)有限(xian)公(gong)司(si)(以下(xia)簡稱“華(hua)北公(gong)司(si)”)成立(li)于上世紀80年(nian)代初期,是世界五百強企業(ye)-“中國(guo)交通(tong)建設(she)集團(tuan)”的重要頭部三級(ji)工(gong)程(cheng)公(gong)司(si)。注冊資本(ben)金30010萬(wan)元人民幣,國(guo)家級(ji)高新技(ji)術(shu)企業(ye)。年(nian)市場開發能力200余(yu)億元,年(nian)施(shi)工(gong)生產能力80余(yu)億元,業(ye)務范(fan)圍覆蓋公(gong)路、鐵路、市政、房建、生態環保、儲能基建等基建領域,橫(heng)跨全國(guo)16個(ge)(ge)省(sheng)(sheng)、自治(zhi)區、直(zhi)轄市。2022年(nian)公(gong)司(si)榮(rong)膺中交集團(tuan)“TOP20”三級(ji)工(gong)程(cheng)公(gong)司(si)第(di)五位。公(gong)司(si)承建多個(ge)(ge)“高、精、尖”國(guo)家特(te)大項(xiang)(xiang)(xiang)目,榮(rong)獲(huo)魯班獎2項(xiang)(xiang)(xiang),國(guo)家優(you)(you)質工(gong)程(cheng)金獎3項(xiang)(xiang)(xiang),李春獎3項(xiang)(xiang)(xiang),詹(zhan)天佑(you)獎1項(xiang)(xiang)(xiang),全國(guo)市政金杯示范(fan)工(gong)程(cheng)1項(xiang)(xiang)(xiang);省(sheng)(sheng)部級(ji)優(you)(you)質工(gong)程(cheng)獎13項(xiang)(xiang)(xiang),中國(guo)交建優(you)(you)質工(gong)程(cheng)獎15項(xiang)(xiang)(xiang);榮(rong)獲(huo)省(sheng)(sheng)部級(ji)及以上各類(lei)管理成果一等獎10項(xiang)(xiang)(xiang)、科技(ji)進(jin)步獎3項(xiang)(xiang)(xiang);還有多個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目和個(ge)(ge)人榮(rong)獲(huo)省(sheng)(sheng)級(ji)“五一勞(lao)動獎”和“工(gong)人先(xian)鋒號”榮(rong)譽稱號。

公司工程(cheng)-南昌英雄大橋

二、業務需求/挑戰

華北公(gong)司(si)是(shi)傳(chuan)統典型基(ji)礎建設施工企(qi)業(ye),以(yi)公(gong)司(si)總(zong)部(bu)-各業(ye)務部(bu)門-各地項目(mu)部(bu)為組(zu)織架構模(mo)式的塔(ta)式管理。公(gong)司(si)主推輕資(zi)產(chan)(chan)管理模(mo)式,不再擁有各類工程機械(xie)設備,企(qi)業(ye)管理人(ren)員(yuan)為公(gong)司(si)主要(yao)資(zi)產(chan)(chan)。

2.1 傳統方(fang)式和原有系(xi)統難以(yi)高效

從2008年(nian)起(qi)公司(si)(si)開始使用(yong)上(shang)級(ji)管(guan)(guan)理(li)單(dan)位(wei)(wei)所統(tong)(tong)建的(de)各(ge)類信息化系(xi)統(tong)(tong)來(lai)對公司(si)(si)和項目(mu)進(jin)行管(guan)(guan)理(li)管(guan)(guan)控。但在使用(yong)過程(cheng)中統(tong)(tong)建系(xi)統(tong)(tong)的(de)業(ye)務需求和產(chan)品思路與公司(si)(si)實際管(guan)(guan)理(li)的(de)模式還是存在一些差異(yi)性(xing);同時應用(yong)各(ge)類系(xi)統(tong)(tong)多年(nian),很多生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)都存儲在上(shang)級(ji)單(dan)位(wei)(wei)統(tong)(tong)建系(xi)統(tong)(tong)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫(ku)中,下級(ji)使用(yong)單(dan)位(wei)(wei)無(wu)法直接應用(yong)數(shu)(shu)據(ju)(ju)進(jin)行數(shu)(shu)據(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)分(fen)析,數(shu)(shu)據(ju)(ju)價值(zhi)難以最大化體現,在某些情(qing)況下增加(jia)了數(shu)(shu)字化提升公司(si)(si)管(guan)(guan)理(li)決策(ce)的(de)局限性(xing)。

近(jin)年來隨著公司規模不(bu)斷(duan)擴大(da),承接項(xiang)目(mu)數(shu)(shu)量不(bu)斷(duan)增多,項(xiang)目(mu)類型也不(bu)斷(duan)更新。人員(yuan)出差、電話溝通等(deng)傳統方式已經難(nan)以(yi)滿足公司管(guan)(guan)理層(ceng)對于項(xiang)目(mu)生(sheng)產經營(ying)過程的(de)實(shi)時(shi)(shi)管(guan)(guan)理。如何能夠獲得項(xiang)目(mu)施(shi)工過程的(de)實(shi)時(shi)(shi)動態數(shu)(shu)據,并(bing)有效(xiao)地利(li)用(yong)數(shu)(shu)據的(de)價值,匹配公司管(guan)(guan)理層(ceng)的(de)管(guan)(guan)理思路,成(cheng)為公司迫(po)切要解(jie)決(jue)的(de)管(guan)(guan)理痛(tong)點。

2.2 傳統開發模式(shi)難以滿足行業(ye)“不確定性”的需求

公(gong)司(si)曾嘗試傳統的(de)(de)(de)(de)系統開(kai)(kai)(kai)發(fa)建(jian)設(she)(she)模(mo)(mo)式,即(ji)與外部軟件公(gong)司(si)合作,自(zi)主(zhu)開(kai)(kai)(kai)發(fa)建(jian)設(she)(she)信息(xi)化(hua)系統,來(lai)輔助企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)決策。但(dan)對于(yu)基建(jian)施(shi)(shi)工行業(ye)的(de)(de)(de)(de)行業(ye)性(xing)質而(er)言,無論是企(qi)(qi)業(ye)整體管(guan)理(li)(li)(li),還(huan)是施(shi)(shi)工現場生產管(guan)理(li)(li)(li),往(wang)往(wang)存在(zai)(zai)很大的(de)(de)(de)(de)不確(que)定(ding)性(xing),即(ji)“非標(biao)性(xing)”。天氣、物資、機(ji)械(xie)、人員、地(di)方(fang)環(huan)境、業(ye)主(zhu)資金、國(guo)家(jia)大方(fang)向政策等各(ge)種因素影響,強烈地(di)制(zhi)(zhi)約著需(xu)要完(wan)全標(biao)準化(hua)的(de)(de)(de)(de)信息(xi)化(hua)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)發(fa)展。因此常常會出現:需(xu)求(qiu)剛剛確(que)定(ding),系統還(huan)未開(kai)(kai)(kai)發(fa)測試完(wan)成(cheng),業(ye)務管(guan)理(li)(li)(li)模(mo)(mo)式發(fa)生了(le)變化(hua);變更需(xu)求(qiu)后(hou)重新開(kai)(kai)(kai)發(fa)時,管(guan)理(li)(li)(li)架(jia)(jia)構(gou)又發(fa)生了(le)調整,遇到了(le)新的(de)(de)(de)(de)挑(tiao)戰和問題。公(gong)司(si)曾在(zai)(zai)上線(xian)實(shi)施(shi)(shi)一套人力資源管(guan)理(li)(li)(li)系統時,薪酬制(zhi)(zhi)度在(zai)(zai)一年(nian)(nian)內發(fa)生了(le)3次大框(kuang)架(jia)(jia)調整,讓(rang)原(yuan)本能(neng)夠2個月即(ji)能(neng)夠實(shi)施(shi)(shi)完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)系統,硬是實(shi)施(shi)(shi)了(le)一年(nian)(nian)。

2.3 系統過多導致業務人員負擔增加(jia)

同時在(zai)全社(she)會各行業(ye)數字化(hua)轉(zhuan)型大方向(xiang)下,業(ye)務(wu)系(xi)(xi)統不斷增多,業(ye)務(wu)人員對不同系(xi)(xi)統重復(fu)填報出現疲憊狀態(tai),讓原本(ben)應作為提效減負的(de)(de)信息化(hua)系(xi)(xi)統成了業(ye)務(wu)人員新的(de)(de)負擔,提供(gong)原始數據的(de)(de)一線(xian)用戶體驗(yan)不佳,導致(zhi)系(xi)(xi)統數據也總是出現質(zhi)量問題。

“數據缺乏,需求(qiu)頻變,系統(tong)(tong)(tong)繁多;需求(qiu)追著(zhu)管理(li)跑,系統(tong)(tong)(tong)追著(zhu)業(ye)務跑,用戶背著(zhu)系統(tong)(tong)(tong)跑”,不僅消(xiao)耗了大量系統(tong)(tong)(tong)建設資(zi)源,上線的(de)系統(tong)(tong)(tong)也(ye)無法匹(pi)配實(shi)際的(de)業(ye)務管理(li),公司管理(li)層(ceng)對信息系統(tong)(tong)(tong)的(de)應用情況總是不滿意。

三、解決方案

3.1 需求調(diao)研

從過去常(chang)態化公司(si)(si)經營和項目(mu)管控(kong)來考慮(lv),各業(ye)(ye)務部門并沒(mei)有(you)業(ye)(ye)務數(shu)字化融合創新的(de)需(xu)求。而當(dang)企(qi)業(ye)(ye)規模擴大,所(suo)管理(li)的(de)業(ye)(ye)務量(liang)增多,但只(zhi)是靠(kao)增加(jia)人員顯然并不是一個最好(hao)的(de)選擇。那么(me)公司(si)(si)數(shu)字化的(de)整(zheng)體(ti)(ti)需(xu)求即(ji)為:企(qi)業(ye)(ye)規模體(ti)(ti)量(liang)增大,迫切需(xu)要通過有(you)效的(de)信息化工具或數(shu)字化管理(li)模式來替代業(ye)(ye)務人員的(de)數(shu)量(liang)缺口(kou),以確保公司(si)(si)整(zheng)體(ti)(ti)經營效益和利潤的(de)增長。

而傳統(tong)的(de)(de)(de)系統(tong)建設對于一(yi)個(ge)企業進行整體(ti)的(de)(de)(de)數(shu)字化升(sheng)級所需要的(de)(de)(de)時間、成本(ben)和(he)資源的(de)(de)(de)是龐大(da)的(de)(de)(de),并且沒有統(tong)一(yi)思(si)想(xiang)來進行管(guan)理(li)變遷(qian),往往很難將各(ge)個(ge)信息(xi)化項(xiang)目(mu)支撐運行,那么便無法有效采(cai)集到(dao)管(guan)理(li)過程(cheng)中產生的(de)(de)(de)數(shu)據。

3.2 學習使用

簡道云零代碼快速(su)搭(da)建(jian)應用并(bing)發(fa)布的(de)功能特(te)點,提供了(le)一套全新的(de)系統(tong)開發(fa)思路和理(li)念,能夠(gou)完美(mei)解決缺乏信(xin)息(xi)化基礎的(de)公司(si)快速(su)開發(fa)應用、上線、采集并(bing)存儲業務數據的(de)信(xin)息(xi)系統(tong)建(jian)設難(nan)題。

使用產品思維來(lai)重新優化和(he)定義系(xi)(xi)統(tong)(tong)開發架構,對系(xi)(xi)統(tong)(tong)做減法,對表(biao)(biao)單(dan)進(jin)行(xing)用戶交互重構。對業務可定義的(de)(de)(de)、變更頻次低的(de)(de)(de)、有參考依據的(de)(de)(de)數(shu)據進(jin)行(xing)標(biao)準化處理,形(xing)成(cheng)通用基(ji)礎表(biao)(biao)單(dan),通過表(biao)(biao)單(dan)關聯、聚合表(biao)(biao)關聯、關聯查(cha)詢等方式讓(rang)(rang)表(biao)(biao)單(dan)能選(xuan)擇(ze)的(de)(de)(de)絕不填(tian)寫,確(que)保用戶在5秒內(nei)完成(cheng)一次表(biao)(biao)單(dan)提(ti)交,并對提(ti)交的(de)(de)(de)信息進(jin)行(xing)數(shu)據反饋(kui),讓(rang)(rang)數(shu)據源提(ti)供者能夠對系(xi)(xi)統(tong)(tong)應(ying)用不產生厭惡感和(he)疲憊感。

3.3 搭建(jian)DEMO

我們(men)通過基(ji)礎表(biao)單引(yin)(yin)用矩陣(zhen)管(guan)(guan)理(li)思想,將組織與角色的(de)審批關(guan)系(xi)(xi)進行矩陣(zhen)定義,所有流程表(biao)單引(yin)(yin)用矩陣(zhen)的(de)審批關(guan)系(xi)(xi),可以形成(cheng)流程審批的(de)統(tong)一管(guan)(guan)理(li)模式,減輕系(xi)(xi)統(tong)開發人(ren)員的(de)運維(wei)復雜度,同時為其他業(ye)務(wu)人(ren)員在使用簡道云進行業(ye)務(wu)開發時,提供了流程審批的(de)基(ji)礎數(shu)據。

基礎(chu)表單(dan)引(yin)用矩陣管(guan)理(li)思想,將組織與角色的(de)審(shen)(shen)批關(guan)系(xi)(xi)進(jin)行(xing)矩陣定義,所有流程(cheng)(cheng)表單(dan)引(yin)用矩陣的(de)審(shen)(shen)批關(guan)系(xi)(xi),可以(yi)形成流程(cheng)(cheng)審(shen)(shen)批的(de)統(tong)一管(guan)理(li)模式(shi),減輕系(xi)(xi)統(tong)開發人(ren)員的(de)運維復(fu)雜度,同時為其他(ta)業務人(ren)員在使用簡道云進(jin)行(xing)業務開發時,提(ti)供(gong)了流程(cheng)(cheng)審(shen)(shen)批的(de)基礎(chu)數(shu)據。

對企業(ye)用(yong)(yong)戶類型(xing)進(jin)(jin)行重新(xin)定義劃分(fen)(fen),按(an)照角(jiao)色分(fen)(fen)成通(tong)用(yong)(yong)角(jiao)色、業(ye)務(wu)(wu)審(shen)批角(jiao)色、公司(si)高管(guan)(guan)層等。利用(yong)(yong)表單采集到的(de)數(shu)據(ju)進(jin)(jin)行各個用(yong)(yong)戶類型(xing)儀(yi)表盤開發(fa),同(tong)一套數(shu)據(ju)源能夠滿足(zu)不同(tong)管(guan)(guan)理(li)人員對于數(shu)據(ju)個性(xing)化使(shi)用(yong)(yong)需(xu)(xu)求。在面對業(ye)務(wu)(wu)需(xu)(xu)求變更或者新(xin)管(guan)(guan)理(li)需(xu)(xu)求時(shi),可以(yi)基于原表單、儀(yi)表盤、流(liu)程等進(jin)(jin)行復制和(he)字段(duan)替換(huan),逐漸匹(pi)配實際業(ye)務(wu)(wu)應用(yong)(yong)場景和(he)用(yong)(yong)戶使(shi)用(yong)(yong)習(xi)慣,通(tong)過數(shu)據(ju)采集、分(fen)(fen)析、清晰后的(de)數(shu)據(ju),來驗證(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)模式(shi)的(de)有效性(xing)。當管(guan)(guan)理(li)模式(shi)需(xu)(xu)要調(diao)整,應用(yong)(yong)則可以(yi)靈(ling)活轉向,快速重構,來對管(guan)(guan)理(li)進(jin)(jin)行二次、多次的(de)驗證(zheng)(zheng)。

用戶角(jiao)色(se)設置(zhi)

用戶審批關系矩陣表(biao)單設置

3.4 組織培訓

公司不僅讓信息化(hua)(hua)業(ye)(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)進行(xing)了簡道(dao)云使用培訓(xun),同時(shi)也提(ti)倡各(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)業(ye)(ye)務(wu)人員(yuan)(yuan)進行(xing)簡道(dao)云系(xi)統開(kai)發的(de)(de)學習,來(lai)推廣全民開(kai)發的(de)(de)理念。由業(ye)(ye)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)人員(yuan)(yuan)根(gen)據日常工作的(de)(de)需求痛(tong)點,逐(zhu)漸(jian)地開(kai)發出適合業(ye)(ye)務(wu)運行(xing)的(de)(de)系(xi)統應用,再由公司信息化(hua)(hua)部(bu)(bu)(bu)門(men)制定(ding)統一數據標準和流程框架,將各(ge)個環節的(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)連接起(qi)來(lai),最終形(xing)成了以簡道(dao)云為基(ji)礎(chu)平臺的(de)(de)數字化(hua)(hua)生態(tai)管理模式。

3.5 推廣使用

讓(rang)長(chang)期使用(yong)(yong)(yong)各類統建(jian)(jian)系(xi)統的業務用(yong)(yong)(yong)戶再使用(yong)(yong)(yong)一套(tao)公司自(zi)建(jian)(jian)的管(guan)理系(xi)統,用(yong)(yong)(yong)戶往往是抗(kang)拒(ju)的狀態(tai),但我們從點出發(fa),僅僅通過一個應用(yong)(yong)(yong),每(mei)次(ci)使用(yong)(yong)(yong)時間鎖定在5秒以內,提(ti)交后就能看到一整套(tao)關于本項目的整體(ti)(ti)動(dong)態(tai)分析數據,形成一個良好的正(zheng)反饋機制(zhi),便提(ti)升了用(yong)(yong)(yong)戶粘性(xing)。部分項目經(jing)理回(hui)饋使用(yong)(yong)(yong)體(ti)(ti)驗:應用(yong)(yong)(yong)很簡單,但卻讓(rang)人經(jing)常性(xing)去關注(zhu)。感覺比其他幾十(shi)萬(wan)幾百萬(wan)做出來的系(xi)統好用(yong)(yong)(yong)。

四、典型應用場景

4.1 場景一(yi):MVP業(ye)務-產值數據儀表盤

華北公司選擇產值管理作(zuo)為MVP的場景,因為產值進度是(shi)每位高層和業務人員都非常關(guan)心的問題。

隨著華北公(gong)司(si)項目不斷增多(duo),公(gong)司(si)產值指標上(shang)升到百億級別,為(wei)增強對項目的(de)生(sheng)產進度(du)管控力(li)度(du),要求(qiu)產值匯(hui)總(zong)(zong)模式從曾經的(de)月匯(hui)總(zong)(zong)調(diao)整為(wei)日(ri)匯(hui)總(zong)(zong)。原先(xian)月匯(hui)總(zong)(zong)的(de)模式下,工(gong)程部安排(pai)了(le)一位同事專門進行(xing)項目溝通、收集excel、調(diao)整格式、匯(hui)總(zong)(zong)計(ji)算工(gong)作,每(mei)月大概(gai)需要2-5天。

但現在(zai)項(xiang)目(mu)數量增多,而匯總的時間維度又細(xi)化的日統(tong)計,增加的工(gong)作內容使用過去的工(gong)作模式完全無法執行。

因此,華北(bei)公(gong)司計劃用簡(jian)道(dao)(dao)云(yun)搭(da)建產(chan)值管理應(ying)用。IT部門充分調研分析了項(xiang)目部的(de)工作(zuo)要求后(hou),將原先(xian)各類需要填報的(de)清單(dan)、Excel統一成了簡(jian)道(dao)(dao)云(yun)表單(dan),在不(bu)改變項(xiang)目部門人(ren)員使用習慣的(de)情況下(xia),僅需要他們(men)填寫(xie)當(dang)日經過計算后(hou)的(de)日產(chan)值數據(ju),大幅度降低數據(ju)源采集使用者的(de)工作(zuo)負擔。

借助數(shu)據(ju)(ju)(ju)工(gong)廠功(gong)能(neng),系統將輸(shu)入的數(shu)據(ju)(ju)(ju)與各基礎數(shu)據(ju)(ju)(ju)表(biao)、跨應用表(biao)進行結合計算(suan),根據(ju)(ju)(ju)不(bu)同(tong)用戶(hu)的需求(qiu)生成不(bu)同(tong)的產(chan)值數(shu)據(ju)(ju)(ju)儀表(biao)盤。通(tong)(tong)過數(shu)據(ju)(ju)(ju)提醒(xing)功(gong)能(neng),華北公司還(huan)建立了預警機(ji)制,當進度異常的時候及時通(tong)(tong)過企業微信提醒(xing)相應負責人。這樣不(bu)論是公司領導、業務部(bu)門經理(li),還(huan)是項目管(guan)理(li)人員(yuan),都(dou)能(neng)夠通(tong)(tong)過電腦(nao)或手機(ji)隨時隨地了解(jie)項目動(dong)態。

MVP應(ying)用(yong)驗(yan)證成(cheng)功后,華(hua)北(bei)公司(si)高層(ceng)提出(chu)了(le)進(jin)一步的需求——讓項(xiang)目部每日(ri)再多填(tian)報(bao)一項(xiang)“混(hun)凝土(tu)方量(liang)”。經驗(yan)豐(feng)富的高層(ceng)管(guan)理(li)人員對(dui)每日(ri)產值和(he)混(hun)凝土(tu)方量(liang)這(zhe)兩個數(shu)據進(jin)行比較和(he)分(fen)析,就能了(le)解一線項(xiang)目的施工(gong)(gong)進(jin)度、材料用(yong)量(liang)等(deng)信息。像(xiang)這(zhe)樣經過多次迭代后,原來的MVP應(ying)用(yong)慢(man)慢(man)發展(zhan)為功能完(wan)善的“工(gong)(gong)程部報(bao)工(gong)(gong)”應(ying)用(yong),為公司(si)創造了(le)很多數(shu)字(zi)化(hua)管(guan)理(li)效益。

系統設計架構圖

輸入表(biao)單(dan)

通用(yong)產值儀表(biao)盤-1(2022年數據(ju))

通用產值儀表盤-2(2022年數據)

個(ge)性化儀(yi)表盤(pan)-混凝土(tu)用量儀(yi)表盤(pan)

個性化儀表盤-軌道交通項目產值數據儀表盤

4.2 場(chang)景二(er):區域化市場(chang)開(kai)發管(guan)理系統

根據公(gong)(gong)司(si)對全國各(ge)省(sheng)市區域(yu)(yu)的市場布局,華(hua)北公(gong)(gong)司(si)在諸多主要城市增設了市場開發辦(ban)事處,來(lai)跟蹤、對接各(ge)區域(yu)(yu)內的工程項目標訊,并為公(gong)(gong)司(si)管(guan)理層(ceng)提供(gong)有效的決策信息。

區域辦事處數(shu)量眾多、分(fen)布廣泛且分(fen)散(san),人員成分(fen)相對復雜。公(gong)司希(xi)望實現(xian)項目跟蹤信息整合、數(shu)據分(fen)析價值和(he)數(shu)據過濾推送,同時對各區域人員的(de)成本費用進行管理(li)。

于(yu)是(shi),華北公司(si)通過(guo)簡道(dao)云(yun)搭建項目(mu)跟蹤(zong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)表,區域(yu)市場(chang)報銷(xiao)明(ming)細(xi)單(dan),出差日志單(dan)等基(ji)礎(chu)表單(dan),獲取(qu)各個區域(yu)辦事處在跟蹤(zong)的(de)(de)項目(mu)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。根(gen)據(ju)跟蹤(zong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)權重(zhong)和量(liang)級,對(dui)(dui)于(yu)定(ding)(ding)義內的(de)(de)數據(ju)進行消息(xi)(xi)(xi)(xi)提醒和推送,確保重(zhong)點信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)能夠第一時(shi)間(jian)通知(zhi)對(dui)(dui)應管理者(zhe)。對(dui)(dui)于(yu)費用(yong)報銷(xiao),公司(si)制定(ding)(ding)了標準化的(de)(de)費用(yong)歸(gui)集類別,實(shi)現了成(cheng)本統(tong)計(ji)分析,并實(shi)時(shi)聯動公司(si)財務(wu)人(ren)員。

應用搭建完成后,華北公(gong)司還根據業(ye)務用戶的反饋(kui),進行了(le)以下功能迭代(dai):

  • 通過項目跟蹤數量、中標率、成本控制水平來計算各區域的績效水平
  • 聯動簡道云知識庫、公司NAS網盤實現資料實時查詢存儲機制
  • 聯動公司各地區市場數據分析系統,將各地推送標訊和跟蹤標訊進行結合,實現雙向推動區域市場的信息跟蹤機制

區域化項(xiang)目跟(gen)蹤管理(li)系統的上線,有(you)效地促進(jin)了公司對于各地方(fang)辦事處的整體(ti)管理(li),實現(xian)了對各個辦事處的工作(zuo)效率和營(ying)(ying)銷(xiao)結果(guo)直觀且客觀的評(ping)價體(ti)系,從而全面(mian)提(ti)升企業市場營(ying)(ying)銷(xiao)工作(zuo)質量。

輸入(ru)表單-手(shou)機版

項(xiang)目跟(gen)蹤信(xin)息儀表(biao)盤

信息變更(geng)

區域成本分析儀(yi)表盤-1

區(qu)域成本分析儀表(biao)盤-2

重點項目消息(xi)推(tui)送(song)設置

標訊推送

4.3 場景(jing)三:施工現(xian)場安全質量隱患治理排查數字化應用

安全是工程(cheng)建設(she)的(de)首要(yao)問題(ti),只(zhi)有保(bao)證(zheng)安全,才能保(bao)證(zheng)工程(cheng)建設(she)的(de)順利(li)進行(xing)。質(zhi)量是工程(cheng)建設(she)的(de)重要(yao)保(bao)障(zhang),只(zhi)有保(bao)證(zheng)質(zhi)量,才能保(bao)證(zheng)工程(cheng)建設(she)的(de)可持續發展。

傳統的安全(quan)質量(liang)檢(jian)查(cha)方(fang)式是,現(xian)場檢(jian)查(cha)之后(hou)統一(yi)出檢(jian)查(cha)問題(ti)清單(dan)(dan),以(yi)(yi)通(tong)知或文件的形(xing)式進行下發,被檢(jian)查(cha)單(dan)(dan)位再進行整(zheng)改報送。當項目數量(liang)增加以(yi)(yi)后(hou),檢(jian)查(cha)清單(dan)(dan)的現(xian)場記錄(lu)和(he)后(hou)續(xu)整(zheng)理(li)需要大量(liang)的時間和(he)管理(li)成本,會導致難以(yi)(yi)及時有效地(di)完成管理(li)閉環(huan)。

為了(le)實(shi)現(xian)(xian)施工現(xian)(xian)場(chang)(chang)從檢(jian)查(cha)到治理的閉環,華北公司通(tong)過簡道(dao)云搭建了(le)項目(mu)安(an)(an)全質量隱患(huan)檢(jian)查(cha)整(zheng)改系(xi)統(tong)2.0,實(shi)現(xian)(xian)了(le)施工現(xian)(xian)場(chang)(chang)實(shi)時填(tian)寫(xie)、拍攝安(an)(an)全隱患(huan)內(nei)容并(bing)推送現(xian)(xian)場(chang)(chang)整(zheng)改人。通(tong)過儀表盤,檢(jian)查(cha)人員還可以獲取各項目(mu)以往的檢(jian)查(cha)記錄,從而(er)開展二次檢(jian)查(cha)。

公司管理層可(ke)以遠程實時(shi)查看各項(xiang)目安(an)全(quan)(quan)隱患(huan)情(qing)況(kuang),對于重大(da)安(an)全(quan)(quan)隱患(huan)可(ke)以做到第一時(shi)間排查、決策(ce)。通過檢(jian)查內容,結合(he)班前講話(hua)教育內容,實現安(an)全(quan)(quan)檢(jian)查全(quan)(quan)閉合(he)管理。

對比其他安(an)全質(zhi)(zhi)量排查(cha)軟(ruan)件(jian)或系(xi)統,華北公(gong)司(si)通過簡道云自(zi)建(jian)的系(xi)統能夠依據公(gong)司(si)內部管理(li)(li)模式(shi)精確定(ding)位管理(li)(li),有效(xiao)促進了安(an)全質(zhi)(zhi)量管理(li)(li)的標準管理(li)(li),對于各(ge)檢查(cha)項目(mu)實現量化考核,為公(gong)司(si)各(ge)項目(mu)的安(an)全質(zhi)(zhi)量提(ti)供了數字(zi)化提(ti)質(zhi)(zhi)增效(xiao)的管理(li)(li)手段。

基礎數據表(biao)

檢查數據

安全質量隱患(huan)數(shu)據儀表盤

班(ban)前教育儀表盤


五、總結與展望

公(gong)司正(zheng)式啟用簡(jian)道(dao)云后,不斷將業務融入數字化(hua)模(mo)(mo)式管理(li)(li),通過高效(xiao)快速的系統設計搭(da)建模(mo)(mo)式,三年時間開(kai)發(fa)了(le)百余個靈活(huo)易用、用戶體驗(yan)好粘(zhan)度(du)高的小應用,有(you)效(xiao)地將公(gong)司已(yi)有(you)的管理(li)(li),及根據企業內(nei)部和外部環(huan)境變化(hua)而新增或(huo)變更的管理(li)(li)模(mo)(mo)式進行數字化(hua)驗(yan)證(zheng),為企業管理(li)(li)者(zhe)提供了(le)有(you)效(xiao)的數據依據支撐。

零代碼平臺(tai)解(jie)決了大部分系統(tong)建(jian)設技術問題(ti)前提下(xia),企業數字(zi)化管(guan)理(li)重(zhong)新定(ding)位(wei)系統(tong)建(jian)設的理(li)念和認(ren)識(shi),將產品思(si)(si)維、用戶需求和業務融(rong)合作(zuo)為數字(zi)化建(jian)設的首要思(si)(si)想,數據管(guan)理(li)則是在各個環(huan)節都形成標(biao)準后,自(zi)然生成的客觀(guan)的分析數據。

同時,各(ge)新業(ye)務通(tong)過數字(zi)化平臺(tai)有效(xiao)地形成管(guan)(guan)理后,充分地激發了(le)管(guan)(guan)理者(zhe)對于企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理模式的(de)(de)探索,提升(sheng)了(le)公司全員(yuan)的(de)(de)數字(zi)化思維理念水(shui)平,將數字(zi)化融(rong)入到企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理的(de)(de)每一個環(huan)節,真正讓數字(zi)化管(guan)(guan)理成為企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理的(de)(de)血液(ye)和(he)載體,成為企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理實踐(jian)的(de)(de)“試(shi)金(jin)石”,最終踐(jian)行(xing)并落實企(qi)業(ye)數字(zi)化轉(zhuan)型(xing)升(sheng)級(ji)之路。

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