一、企業簡介

河南(nan)威猛振動設備股(gu)份有(you)限公司(si)始建于1954年，是國(guo)內較早的篩分(fen)(fen)分(fen)(fen)選(xuan)裝備專業制造企業。

威猛股份歷經60余年(nian)的專業技術沉(chen)淀和堅實運營，先后榮獲國家高新技術(shu)企(qi)業、全(quan)國(guo)制(zhi)造(zao)業（振動篩）單項冠軍示(shi)范(fan)企(qi)業、國(guo)家制(zhi)造(zao)業與互聯網融合試點企(qi)業、國(guo)家質(zhi)量標桿企業等榮譽稱號(hao)。

產品設備(bei)暢銷內外，合(he)作(zuo)的供應商(shang)廠家(jia)數(shu)量數(shu)千家(jia)。

二、業務背景

近年來，國家加快數字化的發展進程，數字化轉型浪潮席卷各個企業，威猛股份也順應時代潮流，積極探索數字化轉型的道路，但在物流招投標以及多方協作(zuo)業(ye)務這一(yi)環節，威(wei)猛(meng)振(zhen)動遇到了一(yi)些瓶頸和難題：

1.微信群報價容(rong)易串標

2.外部聯(lian)系(xi)報(bao)價，接(jie)收信息不(bu)及時，報(bao)價流程復雜(za)麻煩

3.傳統報價方(fang)式效率(lv)低下，常出現通知不到位的問題

4.各(ge)部門(men)之間無(wu)法實現信息共享，協作困(kun)難

5.業(ye)務關聯的協作方(fang)管理困難

6.信息不透(tou)明帶來了一系列問題

1.市面上成套的產品無法滿足公司個性化需求

作為一家設備生產公司，威(wei)(wei)猛(meng)振(zhen)(zhen)動的(de)業(ye)務體系(xi)比較繁雜，有很(hen)多細節上的(de)問題需要顧(gu)及到。市面上的(de)系(xi)統軟件大多是成套的(de)，很(hen)難(nan)滿足威(wei)(wei)猛(meng)振(zhen)(zhen)動對于業(ye)務系(xi)統的(de)個性化需求，而且會出現很(hen)多功能冗余的(de)情況，這對威(wei)(wei)猛(meng)振(zhen)(zhen)動來說是一種浪費。

2.公司員工普遍無代碼基礎

市面上的(de)其(qi)他軟件大多(duo)數都(dou)需(xu)要(yao)使用(yong)者具有(you)一(yi)定的(de)代(dai)碼基礎，對于(yu)(yu)公(gong)司技(ji)術(shu)人(ren)員(yuan)(yuan)和管理層來(lai)說(shuo)問題不(bu)大，但對于(yu)(yu)基層的(de)業務人(ren)員(yuan)(yuan)來(lai)說(shuo)，這(zhe)是一(yi)道難以跨越的(de)鴻(hong)溝，代(dai)碼基礎具有(you)一(yi)定的(de)門檻(jian)，在(zai)使用(yong)之前還需(xu)要(yao)對員(yuan)(yuan)工(gong)進行專門的(de)培訓，這(zhe)在(zai)一(yi)定程度上增加了公(gong)司的(de)人(ren)力和財力成本。

三、解決方案

鑒于(yu)以上痛(tong)點(dian)和難點(dian)問題，威猛振(zhen)動急(ji)需(xu)一款簡單易用、技能滿足開(kai)發(fa)人(ren)員(yuan)也能方便業(ye)務人(ren)員(yuan)的(de)應用搭建(jian)平臺來開(kai)發(fa)屬(shu)于(yu)公司自(zi)己的(de)系(xi)統(tong)軟(ruan)件。進(jin)過多方的(de)選型比對，威猛振(zhen)動最(zui)終(zhong)選擇了簡道云來搭建(jian)公司系(xi)統(tong)。

1.需求收(shou)集

作為制(zhi)造(zao)型企業，產品安全運至客戶(hu)現場屬于最后工序，直接影響著(zhu)公司的款(kuan)項回收(shou)。所(suo)以首先從源頭(tou)開始，按(an)照運輸節(jie)點去(qu)收(shou)集(ji)各部門的業務需求，根據(ju)這(zhe)些需求把車輛調配的關鍵要(yao)素定額，把產品、生產、配送(song)幾個(ge)節(jie)點數據(ju)串聯起來，定好整(zheng)體框架。

2.系統搭建

借助工藝與質量控制平臺、網格化智能焊接系統，結合專用加工分配系統——生產排程、物流系統——空中云軌智能物流系統等，搭建了包括生產進度管理系統、合同管理系統、物流招標系統等業務體系，實現產品快速生產、及時交付，進一步提升柔性化生產管理模式的競爭優勢。

3.應用推廣

使用(yong)(yong)簡(jian)道云搭(da)建的物(wu)流(liu)(liu)(liu)招標系統(tong)包含運(yun)輸方基礎信息管(guan)理、物(wu)流(liu)(liu)(liu)招標發布、運(yun)輸方報價、招標結果通知等實用(yong)(yong)功能(neng)，形成了(le)全(quan)流(liu)(liu)(liu)程全(quan)要素的動(dong)態管(guan)理，充(chong)分發揮物(wu)流(liu)(liu)(liu)管(guan)理在(zai)資源(yuan)流(liu)(liu)(liu)通中的杠桿(gan)調解(jie)作用(yong)(yong)，目前該項目已應用(yong)(yong)公(gong)司整個生(sheng)產過(guo)程中。

4.外部(bu)協作(zuo)

2021年，簡道云(yun)企業互(hu)聯功能上線后，威猛(meng)迅速意識到，它(ta)將能切(qie)實解決與第三方(fang)互(hu)聯互(hu)通問題。由零散的(de)方式(shi)，轉向集(ji)成平臺化，困擾威(wei)猛許久的(de)外部協(xie)作難題終于迎來(lai)了曙(shu)光。

威猛信息部門立即組織內部學習，信息部門成員摸透各功能后，再向公司全員宣講企業互聯價值。

信(xin)息部(bu)根據各部(bu)門本身功(gong)職能，有所側重指(zhi)導業務人(ren)員(yuan)思考使用場景。與(yu)業務部(bu)門達成共識之后，信(xin)息部(bu)就組(zu)織(zhi)大家學(xue)習(xi)如(ru)何操作，征集相關(guan)場景使用(yong)需求進行測試。

最后，篩選出一批愿意共同學習探索的公司，共(gong)同參(can)與到(dao)互聯(lian)互通的建設中來。

四、應用場景

場景一：合同管理

以前的合同(tong)簽訂主要是員工拿著(zhu)一份(fen)合同(tong)線(xian)下(xia)簽訂，然后把紙質內容(rong)再(zai)錄入到(dao)表(biao)格(ge)里面，不僅效率(lv)低，電(dian)子表(biao)格(ge)無法自行檢驗，造(zao)成(cheng)出錯率(lv)很高，紙質合同(tong)保存(cun)起來后翻閱也容(rong)易出現(xian)磨(mo)損的情況。

威猛振動使用簡(jian)道云(yun)搭建(jian)了合(he)同管(guan)理業務系統，簽(qian)訂(ding)合(he)同后(hou)只需(xu)要(yao)線上將合(he)同所需(xu)數據或內容填入事先(xian)搭建(jian)好的(de)合(he)同表單中，一鍵提交即可(ke)進行(xing)審核，同時支持(chi)還可(ke)以對合(he)同信息(xi)進行(xing)統計分(fen)析。

合同簽訂從遲滯的線下變為實時的線上，以前是需要到檔案室查看，這一過程需要大半天時間，而且頻繁地翻閱會增加合同損壞的風險，也增加合同缺失的風險。現在，通過儀表盤即可查看合同及與之相關的文件，由大半天的時間變成分分鐘的事，領導隨時可線上調取合同，查看效率大大提高了。

場景二：物流招標管理

傳(chuan)統的物流(liu)招標流(liu)程很(hen)不規范，大多是通過微(wei)信群聊進行(xing)報(bao)價(jia)(jia)或者通過外部(bu)聯系報(bao)價(jia)(jia)，這一過程不僅信息(xi)無法共(gong)享，而且很(hen)容(rong)易出現串標的情況。一家家通知效(xiao)率很(hen)低，按批(pi)次報(bao)價(jia)(jia)又不夠公開透明(ming)，領導層也(ye)會擔心(xin)會出現瞞著(zhu)公司進行(xing)桌底下操作的風險。

威猛振動使用(yong)簡道(dao)云搭(da)建了物(wu)流招標管理(li)系統，統一需求(qiu)收(shou)集(ji)入口，一鍵發起招標通知，及時(shi)(shi)接收(shou)信息，大家各(ge)報(bao)各(ge)價，結果公示后系統會自動生成數據儀表(biao)盤，數據隨時(shi)(shi)可(ke)以查(cha)看可(ke)追可(ke)溯。

用簡道云的企業互聯功能，各人看各人的，填寫也方便，而且還能看相關儀表盤，大大提升數據透明度，報價流程規范，數據實時共享，招標過程公開透明，整個業務流程的效率都提高了至少一倍，管理人員能夠隨時查看招標情況及各個維度的數據，數據展示在儀表盤上一目了然。

場景三：生產進度管理

作為(wei)制造型企業，物(wu)料(liao)生產屬(shu)于前(qian)端工序(xu)，直接(jie)影響著威猛振動的(de)(de)整體生產進度。以前(qian)的(de)(de)生產進度并不(bu)透明，各個環節之間的(de)(de)銜接(jie)不(bu)夠流暢，物(wu)料(liao)生產完成后的(de)(de)庫(ku)存數據等不(bu)夠準確(que)透明。

威猛振動使用簡道云(yun)搭建生(sheng)產進度管(guan)理(li)系統，設(she)備生(sheng)產各個(ge)環(huan)節信息能夠輕易獲悉，如設(she)計圖紙下發(fa)情(qing)況、生(sheng)產進度、發(fa)貨(huo)進度、生(sheng)產排程任務情(qing)況等。

打破各部門信息壁壘，數據實現實時共享，數據隨時隨地可以查看，所有數據來源有根有據，出現問題也能及時準確的追溯源頭，實現了生產全流程數字化管理。

場景四：外部互聯

威猛振動與外部相關的信息流通(tong)，往往需要通(tong)過(guo)相關人員傳達(da)才能獲悉(xi)，繁瑣(suo)且(qie)信息難以精準(zhun)到達(da)；隨著跨部門溝通的增加，效率也愈發低下；無法掌握外協廠商物料生產(chan)進度，當信息(xi)未及(ji)時處理(li)時，記錄查找困難。

威猛振動使用簡道云搭建出供應商管理(li)、外協管理(li)、客戶(hu)管理(li)、公告發(fa)布(bu)以及售(shou)后(hou)申請(qing)應用。這五大模(mo)塊，初步構建了工業互(hu)聯(lian)網平臺。

1.供應商管理

供(gong)應商管(guan)理目前有供(gong)應商信息、訂單信息、款項情況、貨物信息這四(si)個子模(mo)塊。

a.供應商信息：可(ke)以自(zi)行更(geng)新修(xiu)改(gai)自(zi)己的信息，同時還設有關鍵(jian)資質到(dao)期提醒，接到(dao)通知自(zi)己去(qu)平臺修(xiu)改(gai)即(ji)可(ke)，再也無需自(zi)己另行記(ji)錄，釋(shi)放記(ji)憶(yi)空間去(qu)做更(geng)重(zhong)要(yao)的事。

b.訂單信息：展示的是供應商與我們簽訂的所有合同信息，解決了之前紙質存不易保存等痛點。還可以進一步引入報表分析，數據可視(shi)化(hua)，方(fang)便領(ling)導進行高效業務決策(ce)，

c.款項信息：威猛原來是采購員各自盯著各自簽來的合同條款，結合公司款項計劃再安排付款給供應商。現在供應商能自主(zhu)發起付(fu)款流程(cheng)，不全依(yi)賴采購員，采購員把精力放在為公(gong)司(si)采購更(geng)優質的物料上(shang)，同時(shi)也能更(geng)有效合理地安(an)排資金使用。

d.貨物信息：包含發貨(huo)與退(tui)貨(huo)兩欄。發貨需要供應商主動發起，退貨則是采購這邊發起。只要供應商填報了發貨信息，采購需求部門和采購部門，都能第一時間獲悉，信(xin)息及時傳達(da)，解決(jue)了困(kun)擾已久的信(xin)息不對(dui)稱(cheng)問題。

2.外協管理

威猛股份的外協主要協助企業完成半成品的繼續加工，外協企業需要領取威猛的物料，然后根據圖紙再進一步加工的單位，外協管理能夠幫助威猛透明物(wu)料信(xin)息和外部生產進度。

a.物料信息：包含領料和發貨。采購通(tong)知外(wai)協工廠來領(ling)料(liao)，每次領(ling)料(liao)都會被清(qing)晰記錄(lu)；生(sheng)產完成后填報發貨表，這樣(yang)生(sheng)產部門可以實(shi)時了解到發貨情況。

b.進度管理：外部協作生產過程管理，威猛要求外協廠商每天匯報生產進度，這樣更有助于威猛們生產部門結合生產計劃做一些生產工作的調度。這相當于一個與(yu)外部共同協(xie)作形(xing)成的動態進(jin)銷(xiao)存系統(tong)。

3.客戶管理

客戶管理模塊包含客戶信息與訂單信息，與供應商和(he)外協管理是(shi)一樣的設計思路，但在貨物信(xin)息(xi)這(zhe)一塊，展示了生(sheng)產進度及發貨這(zhe)兩塊信(xin)息(xi)。

一直以來客戶都沒法直觀看到生產進度，而通過工業互聯網的構建，生產進度聯通著生產系統，客戶能實時知道自己的設備生產進度，發貨情況則聯通物流部門信息，實時知道設備發貨情況。以前是靜態的管理，現在可以實現靈(ling)活動態管理。

同時(shi)，客戶管理(li)模塊(kuai)引(yin)入售(shou)后(hou)信息，客戶能自(zi)主(zhu)發(fa)起售(shou)后(hou)反饋，威(wei)猛接(jie)到消息后(hou)立(li)即安排處理(li)，減(jian)少(shao)信息在(zai)傳遞過程中逐層(ceng)減(jian)損。

實現(xian)了企業(ye)(ye)與供應商、客戶、合作(zuo)伙伴等外部組織的互(hu)通互(hu)聯，從而彼此之間相互(hu)協(xie)作(zuo)，滿足各方(fang)信息需求(qiu)，實現(xian)數(shu)據驅動業(ye)(ye)務。

五、總結與展望

2022年，威猛強調固本提效，降本增效永遠(yuan)是各企業(ye)的主題。

那么(me)在(zai)提效(xiao)方面，威猛希望(wang)借助(zhu)數字(zi)化技術，在(zai)信息、數據流程這個環(huan)節尋找效(xiao)率提升的突破(po)點。結(jie)束、打破(po)信息孤島，實現互(hu)聯(lian)互(hu)通，建立工業(ye)互(hu)聯(lian)網平臺，構建人(ren)、設(she)備、數據無縫(feng)銜接(jie)生(sheng)態圈(quan)。