廈門寶太生物科技股份有限公司是一家專業從事體外診斷試劑及儀器研發、生產、銷售的國家高新技術企業,是國家專精特新“小巨人”企業。
新冠疫情爆發以來,寶太生物積極投入全球抗疫防控工作,已累計出口新冠抗原試劑超過(guo)10億(yi)人(ren)份,廣泛用于數十個國家的篩查檢測工作,相關檢測試劑出口量居全國前列,為全球疫情防控貢獻“中國力量(liang)”,積累了豐富的大(da)規模(mo)抗(kang)疫經驗。
依靠生產的有序管理和質量的嚴格把控,今年三月,寶太生物的產能可穩定至1200萬人份/天,其中(zhong)數字(zi)化賦能管(guan)理(li)的力量功不可(ke)沒。
今天,我們就來分享寶太生物是如何利用(yong)簡道云零代碼開發(fa)平臺助力數字化(hua)建設的。
1、產品追溯
寶太生物用簡道云搭建的第一個應用是【產品追溯】。
公司的檢測試劑生產完成后需要經過嚴格的質量檢驗,根據要求,還需要一個數字化平臺對產品的(de)原(yuan)料、生(sheng)產流程進行追(zhui)溯(su)。
公司原(yuan)先使(shi)用(yong)的(de)(de)ERP系統沒有產品追溯模塊,想要(yao)對ERP系統進行二次開發(fa),需要(yao)投(tou)入高額的(de)(de)費用(yong),且耗時(shi)較長。
于是,寶太生物的IT部門就考慮通過零代碼平臺來自主(zhu)開(kai)發這個功(gong)能。
寶太生物在釘(ding)釘(ding)上了(le)解、試用(yong)過幾款產品之(zhi)后(hou),選擇用(yong)簡(jian)道云進行產品追(zhui)溯應用(yong)的開發。
寶太(tai)生物的產品(pin)追溯流程導(dao)圖
檢測試劑盒的生(sheng)產,需要(yao)用到(dao)多家(jia)供應商提供的不同原(yuan)材料。
首先,寶太生物通過簡道云制作了供應商準入表單,將合作的所(suo)有供應商信息進行錄入。
當公司的PC計劃部下達生產計劃時,會填寫生產供(gong)應批次表單,對生(sheng)產中需要的物料進行編碼,并進行記錄計劃數量(liang)、選擇相應的供(gong)應商等操作。
生產供應批次表單提交之后,供應商可以在微信、釘釘等平臺收到簡道云的消息提醒,知曉本批的物料需求并開始生產。供應商將原材料生產出來后,供應商操作員需要填寫【外(wai)箱標識】表單(dan),記(ji)錄(lu)整箱(xiang)數量并生(sheng)成外箱(xiang)二(er)維(wei)碼。
這樣,供應商的每個箱子上都會粘貼相應的二維碼。供應商發貨時,發貨員會用手機填寫發貨登記表單,只需手機掃描外箱二維碼,貨物的詳細信息就會自(zi)動填充并驗證供貨批次是否正確。
外箱二(er)維碼(測試(shi)數據)
發貨時,供應商登記發貨信息,還會生成一個發貨流水碼。
寶太生物收到貨物,倉庫需要填寫【來料登(deng)記】。填寫來料登記時,倉庫管理人員首先會匹配計劃部下達的【生產(chan)指令(ling)】,然(ran)后掃(sao)描供應商發貨登(deng)記的流水碼(ma),匹配供貨信息。
來料登(deng)記表
倉庫確認之后,通過【上線掃碼】后,正式進入生產流程。
檢測試劑生產完成后,每一批試劑也有專屬的【試劑卡(ka)二維(wei)碼】,產(chan)線線長和質(zhi)檢(jian)部門(men)在抽檢(jian)環節(jie)通(tong)過(guo)手機(ji)掃描(miao)試(shi)劑卡二維碼就能匹配生產(chan)指(zhi)令、供應批(pi)次等信息,有效實現(xian)產(chan)品質(zhi)量(liang)追溯。
手機(ji)掃碼自動(dong)匹(pi)配信(xin)息(xi)
產品追溯是寶太生物用(yong)簡道(dao)云搭建的第(di)一(yi)個應用(yong)。
原先可能需要按月計算的需求通過零代碼開發的方式,他們花費一個月就實現了落地,實現了從(cong)供(gong)貨到質檢(jian)的全過程質量(liang)追溯。
2、企業互聯
由于整個過程涉及供應商和供應商員工的(de)參與,寶(bao)太生物在應用(yong)投入使用(yong)之初是將(jiang)這些協(xie)作(zuo)人員全部拉進了他們(men)的(de)釘釘架構(gou)體(ti)系。
但是隨著合作的開展,他們也開始擔心這種管理方式下可能會帶來的企業信息(xi)泄密(mi)和管理(li)混(hun)亂的(de)風險。
而簡道云的企業互聯平臺,恰好可以解決這種外(wai)部企業的管(guan)理難題。
企業無需將外部(bu)人員拉到(dao)內(nei)部(bu)組(zu)(zu)織架構(gou)中,僅需邀請(qing)其(qi)進入到(dao)自己的(de)互聯組(zu)(zu)織,他們即可像公司內(nei)部(bu)成員一樣在線參(can)與業務協作(zuo),且只能看到(dao)自己參(can)與的(de)流程的(de)數據。既(ji)高效、數據安全(quan)也能得以(yi)保(bao)證(zheng)。
一季度,寶太生物將供應商都拉入了互聯組織。
這樣,供應商不再需要進入寶太的釘釘組織,也能實時提交修改供應商資質信息、收到寶太生物發出的訂單,進行報價等一系列后續動作,實現了企業與供(gong)應(ying)商之間的安全高效互通。
簡(jian)道云企業互聯(lian)
在建設(she)全國統(tong)一大市場(chang)的方針指導下(xia),“互聯互通”將是當前及未來很多年的大趨勢(shi)。
目前,簡道云已基于企業互聯平臺開發了供應商管理(li)、采購(gou)供應鏈、經銷商管理(li)等解決方案,但互聯平臺的(de)價值絕不僅限于此(ci),在組織(zhi)與(yu)組織(zhi)間(jian)的(de)協作、管理、維系上,其(qi)還有很多(duo)想象空(kong)間(jian)。
3、投標系統
互聯組織構建完善之后,寶太生物開始思考如何用簡道云實現更(geng)多場(chang)景的數字化升(sheng)級。
供(gong)貨之前的投標報(bao)價(jia)環節,是另一(yi)個數字化轉型亟待解決的場(chang)景。原先的報(bao)價(jia)全部通過微信或者線下的方式進行,溝(gou)通效率低且流程不透明,領導(dao)無法進行監督管理(li)。
為了將采購從尋源到支付的全流程實現數字化,寶太生物又很快借助企業互聯功能開發了投標系(xi)統。
邀(yao)標系統,通過郵箱自動分發(fa)
在(zai)投標系統內,寶太生物基于業務部門(men)的采購(gou)需求(qiu)(qiu)發布投標清(qing)單,根據需求(qiu)(qiu)選(xuan)擇相應的供應商入圍(wei)競標。
從供應商的準入資質核驗,到選擇供應商、供應商提交報價、最終開標,每一個環節都在線上進行,環環相扣,所有環節都設置相應領導審批,實現了招投標(biao)全(quan)流程的合規可控。
為了對所有的投標項目進行管理,寶太生物搭建了投標看板,讓投標信息(xi)更(geng)加透(tou)明。
4、就餐管理
基于生產業務方面的成功經驗,寶太生物通過零代碼開發的敏捷性優勢,將應用場景延伸到了行政管理方面(mian)。
在寶(bao)太生物,每天(tian)有(you)大量(liang)的(de)員(yuan)工就餐需(xu)求,而且由(you)于不同(tong)的(de)員(yuan)工有(you)著不同(tong)排班,就需(xu)要有(you)條理(li)地對就餐進行(xing)管理(li)。
公司為每位員工都生成了一個二維(wei)碼,就餐時食堂通過掃描員工二維碼就可以匹配出他們的所屬(shu)部(bu)門(men)、就餐額度等信息。
就餐系統表(biao)單
通(tong)過搭建儀表(biao)盤,公司還能看到每日的就餐(can)情況、食堂(tang)營收情況,為食堂(tang)每日備餐(can)的數量提供依據。
雖然就餐管理只是一個相對簡單的場景,但助力了食堂管理(li),同時減少了浪費,對于(yu)一個萬(wan)人級別的公司來說(shuo),長期(qi)來看是非常可觀的價(jia)值。
5、案例總結
除了產品追溯、質量管理等(deng)業務場(chang)景,寶太生物還使用簡(jian)道云搭建了人事模塊、就餐(can)系統(tong)等(deng)公司(si)管理場(chang)景,形(xing)成了種(zhong)類(lei)豐富的應用矩陣。
寶太生物的應(ying)用列表(部分)
由于公司(si)產品的(de)特殊性,寶太生(sheng)物常常會面臨(lin)一些緊(jin)急需求,很可能上午(wu)產生(sheng)了需求,下午(wu)就需要應用(yong)上線(xian)。
目前,寶太生物已經習慣使用簡道云(yun)快(kuai)速地解決(jue)這(zhe)些問題,也不斷在使(shi)用簡道云(yun)探索(suo)新的數字化轉型場(chang)景。
借助零代碼開發易上手、敏捷開發等優勢,加上IT部門的鉆研和反復迭代,寶太生物自助式地打磨出了符合企業個(ge)性需求的產品追溯、招投標管理等應用,為企業節省(sheng)了大量開(kai)發成本和時間成本。
借助簡道云的企業(ye)互(hu)聯,寶太生(sheng)物將數(shu)字化場景(jing)從(cong)公(gong)司內部延(yan)伸(shen)到了供(gong)應商、合作(zuo)伙伴,用數(shu)字創新提升了雙方合作(zuo)的“體驗”,讓協作更加高效透明。