一、案例背景
山(shan)西(xi)(xi)二建(jian)(jian)集團有限(xian)公司始建(jian)(jian)于(yu)1949年(nian)，是(shi)山(shan)西(xi)(xi)省歷史最(zui)悠(you)久的建(jian)(jian)筑(zhu)施工企(qi)業(ye)，現隸屬于(yu)山(shan)西(xi)(xi)省建(jian)(jian)筑(zhu)工程(cheng)（集團）總(zong)公司，是(shi)國家住建(jian)(jian)部(bu)核(he)準的建(jian)(jian)筑(zhu)工程(cheng)施工總(zong)承包(bao)特(te)級、建(jian)(jian)筑(zhu)行業(ye)設計甲(jia)級企(qi)業(ye)；具備機電、市政(zheng)、鋼(gang)結構、地基基礎、裝飾裝修、電子智(zhi)能化、冶金、石(shi)油化工、公路、電力(li)等施工條件(jian)。
二、痛點問題
但隨著業務的(de)(de)深入和規模的(de)(de)拓展，山西二建原有(you)的(de)(de)信息化不足以支撐(cheng)企業所(suo)需，在(zai)使用簡道云(yun)之前的遇到了很多信(xin)息(xi)化痛點(dian)問題：
1、安全巡檢不標準
原有(you)(you)巡檢計(ji)劃、巡檢項(xiang)(xiang)目沒有(you)(you)統(tong)一(yi)標準，各個公司、項(xiang)(xiang)目部的標準都不(bu)統(tong)一(yi)，沒有(you)(you)統(tong)計(ji)意(yi)義。
2、計劃執行不到位
集(ji)團(tuan)的巡(xun)檢計(ji)劃下發下去(qu)，只能人工統計(ji)整體結果，跟蹤(zong)計(ji)劃貫徹落實。
3、整改過程不清晰
巡檢出的問題，整(zheng)(zheng)(zheng)改(gai)過(guo)程不透明，誰為此次整(zheng)(zheng)(zheng)改(gai)負責、什(shen)么(me)時做了(le)什(shen)么(me)整(zheng)(zheng)(zheng)改(gai)，應該達到什(shen)么(me)樣的標準不清楚。
4、執行結果難統計
整(zheng)體的(de)巡檢完(wan)成情況、整(zheng)改點(dian)統計、整(zheng)改完(wan)成統計等數(shu)據統計起來(lai)不(bu)及(ji)時、不(bu)準(zhun)確，無法進行獎懲動作。
三、解決方案
鑒于以上痛點(dian)，公(gong)司急(ji)需一款簡(jian)單易用(yong)的(de)(de)應(ying)用(yong)搭建平臺來(lai)解決信(xin)息化轉型的(de)(de)問題，經過(guo)多(duo)方的(de)(de)選型比對(dui)，最(zui)終選擇了簡(jian)道(dao)云來(lai)搭建公(gong)司系統。
1、信息化架構
山西二建的信(xin)息化應用架構分為系統入口、核心業務系統、駕(jia)駛艙儀表盤這三(san)個層次，搭建了(le)質(zhi)巡(xun)(xun)云和安巡(xun)(xun)云負責計劃(hua)制定到整改閉(bi)環的整個流程。
2、應用矩陣
在山西二建，簡道云(yun)已被(bei)推廣至公(gong)司(si)全體進行使用(yong)，這些應(ying)用(yong)包含了(le)從企業(ye)基本信(xin)息(xi)、經營管理、資產(chan)管理，到(dao)質巡(xun)云(yun)、安(an)巡(xun)云(yun)等一(yi)系列(lie)的業(ye)務場景；也有辦(ban)公(gong)、財務報銷、KPI、OKR等的OA辦(ban)公(gong)場景。通過一(yi)個中臺(tai)，把所(suo)有的業(ye)務都(dou)串(chuan)聯(lian)起來，使用簡道云作為全業務支撐，助力公司信(xin)息化轉型。
四、亮點設計
1、檢查項目標準化
基于集(ji)(ji)團(tuan)管理規范文件，由集(ji)(ji)團(tuan)技術中心牽(qian)頭，集(ji)(ji)團(tuan)質(zhi)量(liang)(liang)、安全主(zhu)管部(bu)門聯(lian)合22家分子公(gong)司(si)，對(dui)質(zhi)量(liang)(liang)、安全檢(jian)查標準庫(ku)重新(xin)修訂，形成(cheng)質(zhi)量(liang)(liang)管理11個(ge)大類(lei)4個(ge)級別3700個(ge)檢(jian)查項(xiang)(xiang)，安全管理9個(ge)大類(lei)4個(ge)級別810個(ge)檢(jian)查項(xiang)(xiang)。并針對(dui)集(ji)(ji)團(tuan)、分公(gong)司(si)檢(jian)查計劃和執(zhi)行(xing)流程進行(xing)適配，達到量(liang)(liang)身定制的效(xiao)果，定名“質(zhi)巡云(yun)”、“安巡云(yun)”開始實(shi)際使用(yong)推廣，形成(cheng)了(le)集(ji)(ji)團(tuan)檢(jian)查標準庫(ku)。
集團、分(fen)公司制定(ding)檢查(cha)任務的時(shi)候，在標(biao)(biao)準庫中勾選(xuan)多個(ge)檢查(cha)任務，即可快速完成(cheng)檢查(cha)計劃制定(ding)。一線(xian)人員進(jin)行檢查(cha)時(shi)，檢查(cha)標(biao)(biao)準與規(gui)范也會對應顯(xian)示，方便標(biao)(biao)準化的執(zhi)行，實現了整個(ge)檢查(cha)過程(cheng)標(biao)(biao)準化。
2、計劃下達流程
現在把集(ji)團、公司的(de)計(ji)劃拆解到(dao)了(le)個人，形成了(le)“計(ji)劃——執行(xing)”閉環。這個閉環為“規定動作閉環”，用(yong)于集(ji)團、分公司對(dui)各所屬單位、項目部進行(xing)統一(yi)標準的(de)檢查(cha)(cha)(cha)管理、業務指(zhi)導。由集(ji)團層(ceng)(ceng)(ceng)和分公司層(ceng)(ceng)(ceng)進行(xing)檢查(cha)(cha)(cha)計(ji)劃的(de)編制下達，由項目層(ceng)(ceng)(ceng)和作業層(ceng)(ceng)(ceng)對(dui)檢查(cha)(cha)(cha)計(ji)劃進行(xing)執行(xing)。
3、自動計劃拆解
把集團(tuan)、公(gong)司(si)計劃拆解到個人以后，實現了有效統計、獎懲可依，基于相同(tong)的檢查標(biao)準(zhun)和檢查范圍，才能有效統計、評比各分公(gong)司(si)和各項目部(bu)的執行情況，獎優罰劣有法可依。
同時，針對專項(xiang)檢(jian)查，例(li)如防火或防汛安全(quan)專項(xiang)檢(jian)查，可以(yi)由集團公(gong)司業(ye)務主管(guan)部(bu)門(men)逐項(xiang)給出檢(jian)查依據、標準(zhun)和(he)方(fang)法，避免(mian)遺漏，利于各(ge)分(fen)公(gong)司、各(ge)項(xiang)目(mu)部(bu)提高現場檢(jian)查的整體水平。另(ling)外，自動計劃(hua)拆(chai)解(jie)為今后(hou)智(zhi)能預警(jing)和(he)智(zhi)能簡報功(gong)能打好業(ye)務邏(luo)輯基礎。
4、整改閉環流程
公司構建了(le)閉環整(zheng)改(gai)流程，形成了(le)指(zhi)派(pai)整(zheng)改(gai)、驗(yan)收閉環。檢(jian)(jian)查和整(zheng)改(gai)的(de)總體工作流程包括：現(xian)場檢(jian)(jian)查及(ji)指(zhi)派(pai)→上級(ji)計(ji)(ji)劃確認→現(xian)場整(zheng)改(gai)→問(wen)題(ti)(ti)驗(yan)收。項(xiang)目部(bu)的(de)管(guan)理人員根據檢(jian)(jian)查計(ji)(ji)劃或自(zi)主(zhu)檢(jian)(jian)查，發現(xian)隱(yin)患(huan)、拍照、選擇樓(lou)棟和具體部(bu)位、簡要描述隱(yin)患(huan)情況、選擇隱(yin)患(huan)級(ji)別和整(zheng)改(gai)期限(xian)，指(zhi)定(ding)某個作業班組進行問(wen)題(ti)(ti)整(zheng)改(gai)，再由管(guan)理人員進行審核銷(xiao)項(xiang)或打(da)回(hui)重改(gai)。
5、一線全程移動端
公司構建了閉環整改流程之后，一線(xian)的巡檢、整改過(guo)程可(ke)(ke)以(yi)全(quan)部在(zai)移動端上(shang)完(wan)成(cheng)，集(ji)成(cheng)入企(qi)業微(wei)信后，有巡檢任(ren)務將會及時通知，點(dian)開任(ren)務后可(ke)(ke)以(yi)直接進行拍(pai)照、巡檢結果選擇、指定整改人員。整改完(wan)成(cheng)后也可(ke)(ke)以(yi)拍(pai)照完(wan)成(cheng)整改，全(quan)程操作簡單(dan)快捷。
6、進度、結果自動統計
通過數據(ju)工廠的自(zi)動化ETL數據(ju)處理工具，能夠(gou)將計(ji)劃的執(zhi)行進度(du)、各(ge)分公(gong)司、各(ge)項目(mu)的巡檢結果、整改(gai)進度(du)、整改(gai)結果進行自(zi)動化的統(tong)計(ji)。針對(dui)各(ge)種問題產生(sheng)(sheng)的數量、比例及(ji)整改(gai)及(ji)時率，實時產生(sheng)(sheng)統(tong)計(ji)報表，讓管理人(ren)員(yuan)隨時隨地了(le)解項目(mu)現場的最新情況，做到(dao)安全管理心(xin)中有數，一目(mu)了(le)然。
五、案例總結
以上方案(an)在山(shan)西二建將持續擴大使用范圍與深(shen)度(du)，目前(qian)的具(ju)體使用狀況如下(xia)：
系統(tong)核心(xin)使用人數(shu)(shu)(shu)1000+ 、子管理員人數(shu)(shu)(shu) 4人、儀表盤數(shu)(shu)(shu)量(liang)68、 應(ying)用內數(shu)(shu)(shu)據2W+ 、使用時長 2年、數(shu)(shu)(shu)據工廠(chang)數(shu)(shu)(shu)量(liang) 8、 流程/表單(dan)數(shu)(shu)(shu)量(liang)47、聚合表數(shu)(shu)(shu)量(liang) 1、智能助手數(shu)(shu)(shu)量(liang) 27。
山西二(er)建集(ji)團充分利用了簡道云規(gui)范(fan)流(liu)程(cheng)(cheng)、標(biao)準(zhun)化(hua)、快(kuai)速落(luo)(luo)地的特性，在一(yi)個月內(nei)就將完整的質(zhi)量/安全巡檢、整改(gai)板塊落(luo)(luo)實到位，將原有(you)需要進行人工統計、任務下達、標(biao)準(zhun)不一(yi)的巡檢整改(gai)流(liu)程(cheng)(cheng)規(gui)范(fan)化(hua)、流(liu)程(cheng)(cheng)化(hua)。
