每到月底，HR的辦公室總像戰場一樣，我也不例外。

• 電腦屏幕上堆滿了請假申請、加班記錄、調休登記，
• 桌面上散落著各種Excel表格，手動統計耗時耗力。
• 每一條遲到、早退、請假記錄都要一個一個核對，
• 哪怕是個小小的差錯，也可能影響薪資結算，引發員工抱怨。

很多人以為這是員工不配合造成的，但實際情況遠比這復雜。

問題不是出在員工身上，而在于流程混亂、信息不同步、審批滯后。

流程不標準、數據分散、人工統計容易出錯，每一個環節都可能成為瓶頸。

我開始意識到，光靠加班和耐心是解決不了問題的。

于是，我決定用零代碼工具，自己動手搭建一套自動化考勤與審批系統，讓流程走起來，而不是靠人盯。

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首先，明確系統要解決的核心痛點

在開始動手之前，我先問自己：

這個系統到底要解決什么問題？

如果連目標都不明確，搭出來的東西就只能是花架子。

總結下來，我的團隊考勤和審批存在三大痛點。

• 第一，考勤數據分散，各種打卡記錄、請假、加班信息分散在不同表格，統計起來極為繁瑣。
• 第二，請假和加班審批流程冗長，郵件往返、紙質簽字，信息容易丟失，審批慢得讓人頭疼。
• 第三，員工的調休和加班時間不透明，直接影響工資計算，HR和員工之間常常因為數據差異爭論不休。

于是，針對這三個痛點，我給自己定了三個目標：自動收集考勤數據，審批流程透明化，通知及時。

換句話說，

• 數據能自動匯總，
• 流程能自動流轉，
• 異常能及時提醒，

HR不再需要每天盯著一堆Excel表格。

為了把思路落地，我畫了一張流程圖：

• 從員工打卡、請假或加班申請，到主管審批，再到系統通知和數據歸檔，
• 每個節點都明確了責任人和觸發條件。

這張圖成了整個系統的藍圖，也是后續搭建的參照。

01考勤數據采集模塊

過去，員工打卡、簽到信息需要手動匯總，經常出錯。

這個模塊的核心就是把數據收集自動化，同時保證統計的準確性。

• 我先設置了多種打卡方式，員工可以用手機、電腦或者門禁設備簽到。
• 每條打卡數據都會自動上傳到系統，系統自動統計每天的出勤情況。
• 遲到、早退、缺勤這些異常都會被自動標記，方便HR復核。
• 更重要的是，我做了日報和月報表，考勤數據一目了然。

我用標準化表格模板，確保每條數據統一格式，自動匯總每位員工的打卡情況。

異常情況，比如未打卡或遲到，系統會自動標紅提醒HR，不用再手動翻表查找。

以前一天能做的統計工作，現在只需幾分鐘就能完成。

02請假與加班審批流程

過去，員工請假和加班要發郵件、簽字，審批慢，信息容易丟。

更糟糕的是，有些郵件還可能被忽略，導致員工以為已經批準，但HR的記錄里根本沒有。

• 系統上線后，員工在系統提交申請，流程自動流轉到直接主管審批，審批時間和結果都會被記錄。
• 此外，還支持多級審批，比如部門經理、人事同時參與審批，確保沒有遺漏。
• 審批結果一旦完成，系統會即時通知員工；如果審批滯后，系統也會自動提醒相關負責人跟進。

為了讓流程更直觀，我還建立了審批狀態看板，HR打開系統就能看到所有待審批事項和審批進度，完全不用翻郵件或打電話催。

審批模板也提前設置好：請假類型、加班類型、審批層級，保證每一條申請都按照規則流轉。

03集成薪資與調休管理

考勤和審批流程解決了數據收集問題，但還有一個核心痛點：

• 加班和調休記錄不同步，
• 工資結算容易出錯。

以前每個月結算工資前，我都要核對加班、調休、請假數據，稍有差錯就會引發爭議。

系統上線后，自動計算加班小時和調休小時，并匯總到月度工資表。

異常數據自動標紅提醒HR復核，保證每一條數據準確無誤。

通過資源池和計算公式，我能輕松把數據自動匯總，避免手動計算的差錯。

每月復核的時候，我只需要檢查異常標紅項，節省了大量時間。

總結

從打卡數據采集，到請假加班審批，再到薪資和調休管理，我用零代碼工具把零散的考勤流程整合成一個自動化系統。

上線后，任務透明、審批流暢、數據可追溯，我的工作效率大幅提升，團隊滿意度也跟著提高。

很多人以為自動化復雜、成本高，其實只要明確需求、梳理流程，再加上合適的工具，任何團隊都可以在短時間內搭建屬于自己的系統。

我的經驗是：系統上線不是終點，而是讓流程可控、數據可視、工作輕松的開始。