車(che)輛(liang)(liang)管(guan)(guan)理(li)(li)對許(xu)多企(qi)(qi)(qi)業尤其是物流、運輸(shu)、制造等行業來說至關重要。無(wu)論是公司車(che)隊的(de)(de)日常維護，還是車(che)輛(liang)(liang)的(de)(de)營運管(guan)(guan)理(li)(li)，良好的(de)(de)車(che)輛(liang)(liang)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)都(dou)能幫助企(qi)(qi)(qi)業減少管(guan)(guan)理(li)(li)漏洞(dong)，提(ti)升效率。本文將為大家介紹五款具有車(che)輛(liang)(liang)管(guan)(guan)理(li)(li)檔(dang)案表格模(mo)板的(de)(de)最佳車(che)輛(liang)(liang)管(guan)(guan)理(li)(li)平臺，幫助企(qi)(qi)(qi)業提(ti)升管(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平。

一、為什么要講車輛管理檔案表格模板？

車(che)(che)輛(liang)管理檔案表格模板(ban)是企業進行(xing)車(che)(che)輛(liang)管理時常(chang)用的工具。它(ta)幫(bang)助企業規(gui)范車(che)(che)輛(liang)的日常(chang)管理與(yu)檔案記錄(lu)(lu)(lu)，避免信(xin)息(xi)丟(diu)失、誤操作(zuo)等問題(ti)。通過表格模板(ban)，企業能夠系統化地記錄(lu)(lu)(lu)車(che)(che)輛(liang)的各項信(xin)息(xi)，如車(che)(che)輛(liang)基礎信(xin)息(xi)、維修(xiu)保養記錄(lu)(lu)(lu)、油耗情況(kuang)、行(xing)駛(shi)里程等。這樣，管理者能夠清晰掌(zhang)握車(che)(che)輛(liang)的運行(xing)狀態，合理安排車(che)(che)輛(liang)的維修(xiu)與(yu)更換，確保企業的運營高(gao)效、順(shun)暢。

檔案表格模(mo)板不僅可以幫助管理(li)(li)者對(dui)車輛(liang)進行精準的跟蹤與分析，還能為后(hou)期(qi)的車輛(liang)安(an)全(quan)檢查、保險理(li)(li)賠、稅(shui)務審計等提供充足的資料支持。

二、車輛管理檔案表格模板有什么作用？

1. 信息化管理：通過模板化的表格記錄，能夠快速、系統化地將車輛相關數據整理、存檔。這樣的信息化管理方式，不僅方便了日常的查詢和維護，也為企業后期的運營決策提供了數據支持。
2. 提高效率：表格模板的規范性與統一性，使得員工在填寫、查詢車輛檔案時更加高效。無論是新增車輛、更新記錄，還是生成報表，都能提高工作效率。
3. 減少誤差：標準化的模板能夠有效避免因填寫不規范或漏項導致的管理失誤。同時，模板還可以設計自動計算與驗證功能，減少人為錯誤。
4. 便于分析決策：通過持續積累的車輛管理數據，企業能夠從多維度分析車輛使用情況、維修周期、成本消耗等，為后期優化車輛管理提供決策依據。
5. 加強合規性：模板能夠幫助企業保持良好的合規記錄，尤其是在對外提供數據時（如審計、稅務等），可以清晰展示車輛管理的每一環節。

三、五款最佳車輛管理系統盤點

在(zai)市場上(shang)，很多車輛管理系(xi)(xi)統都提供了車輛管理檔案(an)表格模(mo)板，這些系(xi)(xi)統的(de)核心功能各(ge)有(you)特點。接下來，我們將盤(pan)點五款推薦的(de)系(xi)(xi)統，介(jie)紹它們的(de)主要特點、核心能力及模(mo)板功能。

1. 簡道云車輛管理系統

//gaoyunjjd.com

簡道云(yun)是一款功能強大的(de)(de)低(di)代碼開發(fa)平臺(tai)，廣(guang)泛應用于企業管理的(de)(de)各個(ge)領域，包括車輛(liang)管理。簡道云(yun)提供了(le)豐(feng)富的(de)(de)表單模板(ban)，用戶可以通過簡單的(de)(de)拖拽(zhuai)操作(zuo)，快速創建(jian)個(ge)性化的(de)(de)車輛(liang)管理檔案(an)表格。

系統介紹：

簡道云通用車(che)輛(liang)(liang)(liang)管(guan)理(li)系(xi)統是(shi)一(yi)款全面(mian)、高效的(de)管(guan)理(li)工具，專為(wei)企(qi)業(ye)車(che)輛(liang)(liang)(liang)的(de)日常(chang)運營提(ti)供解決方案。該系(xi)統集成(cheng)了加油(you)管(guan)理(li)、車(che)輛(liang)(liang)(liang)維保、保險管(guan)理(li)、行駛記錄和費(fei)用報銷等多項功能，旨(zhi)在提(ti)升車(che)輛(liang)(liang)(liang)管(guan)理(li)的(de)效率和透(tou)明度，幫助企(qi)業(ye)優化資源配置，降低運營成(cheng)本(ben)。

在加油(you)(you)管理(li)模塊(kuai)中，系統支持實時記錄加油(you)(you)信息，包括加油(you)(you)時間(jian)、地點和(he)金(jin)額等，確(que)保(bao)每一次(ci)加油(you)(you)都能(neng)被準確(que)追(zhui)蹤(zong)和(he)分析。同時，車輛維保(bao)模塊(kuai)能(neng)夠(gou)自(zi)動(dong)提醒(xing)維保(bao)時間(jian)，記錄維修歷(li)史和(he)保(bao)養情況，確(que)保(bao)車輛始終保(bao)持良好的工作狀態，延長使(shi)用壽命。

此外，系(xi)統還提(ti)供(gong)詳細(xi)的(de)車(che)輛(liang)使(shi)用報(bao)告和(he)數據分析，幫助管理(li)者做(zuo)出更為精準的(de)決策。通過通用車(che)輛(liang)管理(li)系(xi)統，企業(ye)能夠實現車(che)輛(liang)資源的(de)高效配置(zhi)和(he)管理(li)，不僅提(ti)升了(le)運營效率，還增強(qiang)了(le)整體(ti)服務水平，為企業(ye)的(de)可持續發展提(ti)供(gong)有力支持。

核心能力：

• 自動化功能：簡道云可以設定自動化流程，如車輛保養提醒、定期報告生成等，大大減少人工干預。 協作管理：支持多人協作和權限管理，確保數據安全的同時提升工作效率。
• 自定義功能：簡道云擁有表單、流程、儀表盤、知識庫等核心功能。支持使用者在釘釘、企業微信、飛書、微信等移動端接收簡道云消息、處理相關業務，進行數據的錄入、查詢、共享、分析等操作。用戶可以自定義項目管理的表單、流程，靈活應對不同項目的需求。
• 低代碼開發：無需編程基礎，用戶可以根據需求自定義表單模板，快速部署車輛管理系統。 中國科學院《互聯網周刊》發布「國內低代碼廠商排行榜」。作為國內低/零代碼賽道先入者及表單類零代碼應用開發工具的開創者，憑借業內領先的產品技術實力與優秀的用戶服務口碑，簡道云獲評國內低代碼廠商排行榜」第一！
• 頭部企業合作：簡道云合作企業組織超200w+，包括蒙牛、OPPO、中國煙草、娃哈哈、綠城科技等，覆蓋零售、制造、建筑、互聯網等10+行業。
• 近年來，簡道云團隊深度研究國內不同規模的客戶實際業務需求，持續上線并優化了 近300款專業的模板場景應用。覆蓋 CRM、進銷存、ERP等 15 大場景，提供制造行業、建筑行業、零售行業、互聯網等10+行業的垂直解決方案，實現大中小微客戶核心業務場景、長尾業務需求 100% 覆蓋，大幅提升了廣大用戶的上手易用性。
• 品牌形象好：連續8年位居中國商業智能和分析軟件市場占有率第一，累計合作客戶超過3.6萬家，服務了恒力集團、海瀾集團等中國500強企業359家，制造業100強中合作了80家。

簡道(dao)云強大的低代(dai)碼能力與豐(feng)富模(mo)(mo)板，讓零(ling)售(shou)企(qi)業能在(zai)短(duan)時間內完成從模(mo)(mo)板復制到上線運(yun)營的閉環，是真(zhen)正拿來即用的門店業績上報平臺。

2. Fleet Complete

Fleet Complete是一款針對車隊管理(li)的(de)專業(ye)系(xi)統(tong)，提供(gong)了(le)車輛管理(li)、調(diao)度(du)、維護(hu)等一體(ti)化解決(jue)方(fang)案(an)。它擁(yong)有強大的(de)車輛檔案(an)管理(li)功能(neng)，可以幫助(zhu)企業(ye)記錄(lu)每一輛車的(de)詳細資料。

系統介紹：Fleet Complete適用于中大型車隊管理(li)，平(ping)臺功能包括實時定位(wei)、車輛維護、駕駛(shi)行(xing)為分析等。系統支持車輛檔案記錄，確(que)保每一輛車的運(yun)營狀態都能得到精確(que)跟(gen)蹤。

核心能力：

• 車輛跟蹤：Fleet Complete提供GPS定位功能，可以實時跟蹤車輛的位置與行駛路線，確保車隊調度高效。
• 自動化維護提醒：系統根據車輛的使用情況自動提醒維護周期，避免錯過維修時間。
• 綜合數據分析：車隊的油耗、維修成本等各類數據能夠自動生成報告，方便管理者做出調整。

3. Geotab

Geotab是一款全(quan)球領(ling)先的車(che)隊(dui)管理平臺，憑(ping)借強大(da)的硬(ying)件設備和軟件系統，幫助企業實(shi)現精細(xi)化車(che)輛管理。Geotab的車(che)輛管理功能非常全(quan)面(mian)，覆蓋了從車(che)輛檔案記錄到(dao)實(shi)時監控、數據分析等各個方面(mian)。

系統介紹：Geotab不僅(jin)僅(jin)提(ti)供車(che)輛檔案模(mo)板，還結合車(che)輛的(de)實(shi)時(shi)數據，進(jin)行智能分析(xi)，幫助(zhu)企業優化車(che)隊管理。

核心能力：

• 實時車輛監控：Geotab提供實時的車輛位置、速度、油耗等信息，幫助企業實時了解車隊運行狀態。
• 駕駛行為分析：通過分析駕駛員的駕駛行為（如急剎車、超速等），Geotab幫助企業提高駕駛安全性并降低運營成本。
• 定制化報告：用戶可以根據自身需求生成定制化的車輛管理報告，包括油耗分析、維修記錄、保險到期等信息。

4. Samsara

Samsara是一款基于云計(ji)算的(de)車(che)隊(dui)管(guan)理平(ping)臺，它集成了車(che)輛跟(gen)蹤(zong)、維護管(guan)理、駕駛員行(xing)為(wei)分析(xi)等多項(xiang)功能(neng)，廣泛應用于運輸、物流等行(xing)業。

系統介紹：Samsara提(ti)供了豐富的車輛(liang)檔案管(guan)理功能，包括(kuo)車主信息、車輛(liang)保險(xian)、定期保養等記錄(lu)。通過其云平臺，管(guan)理者可(ke)以隨時(shi)查(cha)看車輛(liang)狀態、實時(shi)監控(kong)運營情況。

核心能力：

• 云平臺管理：Samsara通過云端技術實現了跨設備的數據同步與共享，管理者可以在任意地點查看車隊的運行情況。
• 自動化報告生成：系統自動生成維護、油耗等相關報告，簡化了企業的管理流程。
• 駕駛員行為監控：通過傳感器收集駕駛員的行為數據，幫助企業提高安全性和運營效率。

5. Transpoco

Transpoco是一(yi)款(kuan)專業(ye)的車(che)隊管(guan)(guan)理(li)平臺，提供車(che)輛監控、駕駛(shi)員管(guan)(guan)理(li)、維護管(guan)(guan)理(li)等功能。Transpoco的車(che)輛檔(dang)案模板非(fei)常適合需(xu)要大規模車(che)隊管(guan)(guan)理(li)的企業(ye)使用。

系統介紹：Transpoco可(ke)以(yi)幫(bang)助企業對(dui)每(mei)一輛(liang)車進行(xing)詳細記錄，包(bao)括維修歷(li)史、保險(xian)信息、車況(kuang)分析等。它支持(chi)實時(shi)跟(gen)蹤和監(jian)控，并通過多種報表幫(bang)助管理者(zhe)進行(xing)數據(ju)分析。

核心能力：

• 車輛性能監控：通過傳感器實時監控車輛的運行狀態，及時發現潛在的故障問題。
• 智能調度系統：Transpoco可以根據車輛的狀態和調度需求，自動優化車隊的安排。
• 綜合報告生成：系統生成多種車輛管理報告，幫助管理者全面了解車隊的運營狀況。

結語

通過對以上(shang)五款車輛(liang)管理系統(tong)的(de)(de)(de)介紹(shao)，我們(men)可以看到，雖然它們(men)各自的(de)(de)(de)功(gong)能有所差異，但都(dou)能為(wei)企業(ye)提供強大的(de)(de)(de)車輛(liang)管理檔案功(gong)能。無論是簡道(dao)云的(de)(de)(de)低(di)代(dai)碼開發、Fleet Complete的(de)(de)(de)車隊調度(du)，還是Geotab、Samsara與Transpoco的(de)(de)(de)實(shi)時監控與數據(ju)分(fen)析功(gong)能，都(dou)會(hui)對企業(ye)的(de)(de)(de)車隊管理起到積極的(de)(de)(de)促進作用。通過合理選擇適合自家企業(ye)的(de)(de)(de)系統(tong)，企業(ye)可以更高(gao)效地進行車輛(liang)管理，減(jian)少運營(ying)風險，提升整體(ti)效能。