免費手機進銷存軟件該如何選？求推薦免費好用的手機版進銷存軟件？

在數字化(hua)管理需求日益高(gao)漲時，不少小微企(qi)業主和個體商(shang)戶常(chang)發出這樣的疑問(wen)。

表面看，免費軟件似乎能以零成本解決庫存管理、銷售統計等難題，契合中小商家控制成本的訴求。但天下沒有真正的免費午餐——

• 免費背后是否隱藏功能限制？
• 數據安全能否得到保障？
• 操作體驗是否真如宣傳般流暢？

市面上那些琳瑯滿目的“免費進銷存軟件”背后，究竟哪些是真正能助力業務的工具，哪些又是用“免費”做餌的營銷陷阱？企業在追求低成本效率工具的同時，該如何擦亮眼睛，避免陷入“免費好用”的甜蜜誤區？除了免費之外(wai)，如果還需要(yao)進銷存(cun)系統支持(chi)手機(ji)端，有推薦嗎？

今天這篇文(wen)章，一次性給(gei)你(ni)講(jiang)清楚。

文章參考的進銷存系統>> 進銷存（即開即用）

一、“免費”軟件，你真的敢用嗎？

前幾天我(wo)和做倉(cang)庫的(de)朋友討(tao)論，有(you)沒有(you)免費版的(de)在線進(jin)銷(xiao)存推(tui)薦，然(ran)后發現市場上很多企業(ye)聲稱提供免費版，但(dan)95%的(de)免費版進(jin)銷(xiao)存都會有(you)以(yi)下的(de)雷(lei)區(qu)——

1、功能限制與缺失

許多免費版的進銷存軟件在功能上都存在明顯的限制和缺失。

它們往往只提供基礎的進銷存管理功能，在數據量、用戶登錄上有諸多限制，對于復雜的訂單處理、多門店協同、庫存管理優化等關鍵功能更是直接沒有。

這(zhe)導致企業在(zai)實(shi)際使(shi)用(yong)過程中，可能(neng)無法滿足其業務發展的需(xu)求，

后續要么買增值服務，要么買高級版本，總之(zhi)有(you)一萬種(zhong)讓你乖乖掏錢的辦法。

2、沒服務，有問題了找不到人

由于軟件開發商(shang)需(xu)要控制成本(ben)，免費(fei)的(de)(de)進銷存往(wang)(wang)往(wang)(wang)無法提供及時、有效(xiao)的(de)(de)技術支持和(he)服務。

當企業(ye)在使用過程中遇到(dao)問題或(huo)需要定(ding)制化功能(neng)時，基本找不(bu)(bu)到(dao)人幫(bang)忙(mang)，到(dao)時候就(jiu)是叫天天不(bu)(bu)應叫地地不(bu)(bu)靈，耽(dan)誤的都(dou)是自己的時間和精力；

3、數據安全與隱私保護問題

一些免費(fei)版的進銷存(cun)軟(ruan)件(jian)在數據安全(quan)和隱(yin)私保(bao)護方面往(wang)往(wang)存(cun)在較(jiao)大的隱(yin)患。

它們可能沒有完善的數據加密措施，也可能缺乏專業的數據備份和恢復機制。你也不知道你的數據最終會流向誰的手里，你也不知道系統出bug了、數據全丟了，該去找誰處理。

甚至，有的免費進銷存軟件計算邏輯都是錯的，最后算出來的數據亂的一塌糊涂。

除了上述的(de)雷(lei)區之外，我們還需要認識到一個(ge)事(shi)實——

企業生存都要吃飯的，他不可能免費的提供一些高級需求。

但是，企業在發展，進(jin)銷存(cun)系統(tong)也不(bu)可能一塵(chen)不(bu)變。想(xiang)要數字化工具配套(tao)跟上，就得升級。

不停地因為升級收費，還不如開始的時候，就不要入“免費”的坑。

因此(ci)，與其糾結于“免費(fei)”兩個字，不如根據自身需(xu)求和實際情況進行綜合(he)(he)考慮(lv)，選擇(ze)一款既(ji)符合(he)(he)預算又(you)能(neng)夠滿足業務需(xu)求的在(zai)線進銷存軟件！

二、那選擇一款高性價比的進銷存軟件，應該考慮哪些因素？

1、價格和成本效益不可忽略

對(dui)于(yu)大多數企業(ye)，尤其(qi)是中小企業(ye)來說，預算往往是有限的(de)，這就要求我(wo)們在保證軟(ruan)件質量(liang)的(de)時(shi)候，盡(jin)可能(neng)壓縮成(cheng)本。

然而，在壓縮成本的過程中，千萬別忘了把“顯”、“隱”支出都找出來。

市面上的進銷存軟件費用(yong)往往包(bao)含這幾個部分——

• 軟件授權費、訂閱服務費
• 定制開發費、運營維護費
• 還有可能涉及數據遷移費、培訓費用

實際支出，差別也是巨大，根據軟件品牌、版本及功能模塊的不同而有較大差異，從幾百元到數萬元都有。

因此，企業在挑(tiao)選進銷存(cun)軟(ruan)件時，不能僅看軟(ruan)件標價(jia)，要全面考量這些顯性與隱性成本，

結合(he)(he)自身規模、業(ye)務(wu)需求(qiu)及預(yu)算，權衡軟件功能、易(yi)用(yong)性(xing)、服務(wu)等方(fang)面，選(xuan)出性(xing)價比高、真正契合(he)(he)企業(ye)發展的產(chan)品 。

2、核心考量點：功能適用性

除了價(jia)格之外，從根本上決定(ding)一個進銷(xiao)存軟件(jian)是(shi)否(fou)靠譜的(de)(de)，還(huan)得看它(ta)的(de)(de)業務——

采購、銷售、庫存、財務……至少得做到這幾個常用的模塊吧！

以我們公司目前在使(shi)用(yong)(yong)的這款(kuan)進銷存為例，來仔細講講這些功能(neng)是啥，有啥用(yong)(yong)：

（1）采購管理

• 采購流程優化：通過零代碼進銷存軟件，實現采購下單、入庫、退貨等全過程的數字化管理
• 智能提醒與審批：進銷存軟件提供智能提醒功能，確保采購活動的及時性和準確性
• 采購流程全程實時跟蹤：軟件支持采購流程全程實時跟蹤，幫助企業隨時了解采購訂單狀態、貨物運輸及庫存變化，便于及時應對和調整。

（2） 銷售管理

• 客戶管理 ：通過客戶分析和跟進記錄功能，企業能夠深入了解客戶需求與行為，優化客戶服務，提高客戶滿意度
• 銷售訂單電子化管理：實現銷售訂單的在線創建、編輯、查詢等功能，確保訂單信息的準確性和實時性
• 銷售執行全程跟蹤：系統提供銷售執行全過程的實時跟蹤功能，幫助企業掌握銷售進度，及時發現并解決潛在問題，確保銷售目標的順利實現

（3）庫存管理

• 產品出入庫統計：實時記錄產品的入庫和出庫信息，包括出入庫產品的數量、時間、成本和售價等等
• 庫存盤點：企業可以定期或不定期地對庫存進行核查，確保庫存數據的準確性和完整性
• 庫存調撥：支持不同倉庫或部門之間的庫存調撥，幫助企業實現庫存資源的優化配置，提高庫存周轉率和使用效率

（4）財務管理

財務收支統計明細：該功(gong)能能夠詳細記錄并展示企業的財務收(shou)支情況，包括收(shou)付款(kuan)的總(zong)金額、收(shou)付款(kuan)的客戶數(shu)(shu)量、收(shou)付款(kuan)訂單數(shu)(shu)量等等。

財務流程數字化：通過員工在線錄入財務(wu)申請，財務(wu)團隊實時(shi)(shi)接收提醒(xing)的方式，實現財務(wu)流(liu)程的數(shu)(shu)字化管理(li)，提高(gao)財務(wu)處理(li)效率，確保財務(wu)數(shu)(shu)據的準確性(xing)和及(ji)時(shi)(shi)性(xing)。

3、必須支持自定義擴展

進銷存軟(ruan)件，買回企業之(zhi)后就萬事大吉了嗎？當然不。

上面說過了，企業在發展，咱們系統當然得跟著發展。

自(zi)定(ding)義擴展，就(jiu)能幫你實現這一切。

自定義功能的強大與否，直接關系到進銷存能否根據企業的實際需求進行靈活調整，實現個性化的定制。

如果你的企業正在發展中，功能變動可能比較多，又在考慮低成本購入一款進銷存系統，可以考慮基于SaaS搭建的進銷存軟件，相比較本地部署，它成本更低，也更加靈活。

這種進銷存軟件支持表單、流程、權(quan)限(xian)等自定義配置，企業可以(yi)根據自身(shen)業務需(xu)求靈(ling)活調整系(xi)統功能和界面布局。

同時(shi)，軟件還提供了流程的自定(ding)義設置功能，企業可以根據業務流程的需(xu)要(yao)，自定(ding)義審批、流轉等關(guan)鍵環節，實現業務流程的高效(xiao)運作。

4、支持多端操作：手機、電腦、平板……

現在大家(jia)都不是天天坐在辦公室里(li)盯(ding)著電腦(nao)了，有時(shi)候跑業務、在倉庫，甚至在家(jia)都可(ke)能(neng)需要查(cha)數據、開單、對賬(zhang)。一個好的進銷存系統，必須支(zhi)持多端操作，隨(sui)時(shi)隨(sui)地能(neng)用！

• 電腦端：適合辦公室日常管理，錄入數據、看報表、處理訂單都很方便。
• 手機端：出門在外也能查庫存、開訂單、看報表，老板和業務員必備！

5、確保上面這些后，也可以考察下系統的集成性

就拿我們公司使用的進銷存軟件來說，集成性是它的一大亮點。

它能夠與企業的其他管理系統，如ERP、CRM等無縫對接，實現數據的共享和同步。

這種(zhong)集成性(xing)不僅避免了數據(ju)(ju)的重(zhong)復錄(lu)入和(he)錯誤，還大大提高了工作效率。通過與其他(ta)系統的集成，企業(ye)可(ke)以更(geng)加全(quan)面地了解業(ye)務情(qing)況，做(zuo)出(chu)更(geng)加準(zhun)確的決策(ce)。同時，我們公(gong)司目(mu)前(qian)用的這款進銷(xiao)存軟件還支持多種(zhong)格(ge)式的數據(ju)(ju)導入和(he)導出(chu)，方便企業(ye)與其他(ta)合作伙伴進行數據(ju)(ju)交換和(he)共享。

以上就是(shi)本文的全部內容，希望對(dui)您有所(suo)幫助。