云端的項目管理系統哪個靠譜？

你或許(xu)在工作中遇到(dao)過(guo)這(zhe)些問題(ti)——

• 項目進度像坐過山車，時快時慢，自己心里沒底
• 團隊成員之間溝通不順暢，信息傳遞效率太低
• 資源分配極度不合理，忙的忙死，閑的閑死

其實出現這些難題，根源就一點：項目管理效率太低。

這時候，要是有個靠譜的云端項目管理系統，既能多端同步，又有傳統項目管理的那些功能，那可就太香(xiang)了。然而市面上的(de)項目管理系統(tong)五花八(ba)門，企業到底應該如何挑選呢(ni)？接下來咱就好好嘮嘮。

文章參考的項目管理系統>> //gaoyunjjd.com

一、項目管理，為啥必須在“云端”？

所謂云端，其實是通過互聯網將數據存儲在遠程服務器集群，再借助云計算技術實現資源共享與協同處理。

做項目(mu)管理(li)的你，肯(ken)定(ding)也經歷過這(zhe)些“痛(tong)點(dian)”：

• 異地協作無從下手，信息傳遞滯后
• 本地存儲丟失，數據安全岌岌可危
• 硬件運維成本高，后期支出不計其數……

云端的項目管(guan)理系統(tong)，就有這些(xie)優勢——

1. 隨時隨地辦公

在當今這個快節奏的(de)(de)(de)時(shi)代，工作地(di)(di)點(dian)不再局限于辦公(gong)室。很多(duo)時(shi)候，我(wo)們可能在出差的(de)(de)(de)路上，或者在家中休息，但項(xiang)目的(de)(de)(de)進度可不能等。有了云端(duan)項(xiang)目管理系(xi)統，只要有網(wang)絡(luo)，我(wo)們就能隨(sui)時(shi)隨(sui)地(di)(di)處(chu)理項(xiang)目任(ren)務。

對于一些跨地區的團隊來說，成員分布在不同的城市甚至不同的國家。傳(chuan)統的項目管(guan)理方(fang)式(shi)很難讓大家高效協作。而云端系統就(jiu)解決了這個問題，團隊成(cheng)員可(ke)以(yi)在各自的地(di)方(fang)同時在線工作，實時共享信息，就(jiu)像在一(yi)個辦公室里(li)一(yi)樣方(fang)便。

2. 數據安全有保障

數據是企業的核心資產，一旦泄露或丟失，可能會給企業帶來巨大的損失。

• 專業的云端項目管理系統采用了高級的加密技術，就像給數據上了一把堅固的鎖，防止數據被非法獲取。
• 系統還會定期對數據進行備份，就像給數據準備了多個副本。即使遇到自然災害、硬件故障等意外情況，也不用擔心數據丟失。
• 此外，云端系統會實時監控數據的訪問情況，一旦發現異常，會立即發出警報。

比(bi)如，如果有陌生的IP地址試圖訪(fang)問企業的項目(mu)數據，系統會及時通知管(guan)理員，管(guan)理員可以迅(xun)速采取措施(shi)，保(bao)護數據安全(quan)。

3. 成本更低

對于企業來說，成本控制是非常重要的。

使用(yong)(yong)云(yun)端項目管理系統，不用(yong)(yong)自己購(gou)買昂貴(gui)的服務器和軟件，節省了一大筆硬件和軟件采購(gou)費用(yong)(yong)。

而且，云端系統是按需付費的，企業可以根據自己的實際需求選擇合適的套餐，用多少付多少，不會造成資源浪費。

系統的維護和更新也由供應商負責，企業不用再專門安排人員進行維護，降低了人力(li)成本。

比如，一家小型企業，如果自己搭建服務器和維護軟件，需要招聘專業的技術人員，這會增加企業的人力成本。而使用云端系統，企業可以把更多的資金和精力投入到項目的核心業務上。

二、云端項目管理，怎么選？

落地項(xiang)目管理系統(tong)可不(bu)是一(yi)件簡(jian)單(dan)的(de)事，選不(bu)好型，就可能會影響項(xiang)目的(de)進度和質量。那我們在選型的(de)時候(hou)應該注(zhu)意(yi)些什(shen)么(me)呢？簡(jian)單(dan)說(shuo)幾個步驟(zou)：

首先，確定和你需求匹配的功能

在選擇系統之前，我們要先明確自己項目的需求。

不同的項目可能需要不同的功能，比如有的項目需要強大的任務分配功能，有的項目則更注重進度跟蹤。我(wo)們不(bu)能(neng)(neng)(neng)盲目追(zhui)求功能(neng)(neng)(neng)多(duo)的系(xi)統(tong)，因為功能(neng)(neng)(neng)太多(duo)可能(neng)(neng)(neng)會(hui)導致操作(zuo)復雜(za)，而(er)且(qie)有些功能(neng)(neng)(neng)我(wo)們可能(neng)(neng)(neng)根本用不(bu)上(shang)。

打個比方，一個軟件開發項目，可能需要代碼管理、版本控制、測試管理等功能。如果選擇的系統沒有這些功能，開發團隊在工作中會遇到很多麻煩。相反，如果一個小型的市場活動項目，選擇一個(ge)功能過于復雜的系(xi)統，團(tuan)隊成員可能會覺(jue)得(de)操作困難，影響工(gong)作效率。

在(zai)系統落實前，為(wei)了確保(bao)選擇的系統功(gong)能(neng)合適，也可以找一些試(shi)用(yong)版來(lai)體驗一下。

其次，想要員工用的“勤”，先得讓他們用得“會”

一個好的云端項目管理系統應該是簡單易用的，團隊成員能夠快速上手。

如果系統的操作過于復雜，團隊成員需要花費大量的時間去學習，這會影響工作效率。而且，復雜的操作還容易導致錯誤，增加項目的風險。

系(xi)統的界面(mian)設計也很關鍵。界面(mian)要清(qing)晰、簡潔(jie)，讓用(yong)戶(hu)一目了然。

比如說，任務列表、進度條、統計報表等信息要能夠清晰地展示出來，方(fang)便用(yong)戶查看和操作(zuo)。

除了操作簡單和界面清晰，系統還應該提供良好的用戶手冊和客服支持。

當團隊(dui)成員在使用過程(cheng)中(zhong)遇到(dao)問題時，能(neng)夠(gou)及時找到(dao)解決(jue)辦(ban)法。

最后，確保系統的可擴展性強

項目是不斷發展變化的，今天的小項目可能明天就會變成大項目。

所以，我們選擇的云端項目管理系統要有很強的可擴展性，能夠隨著項目的發展而升級。

比(bi)如，當項目(mu)的(de)規(gui)模擴(kuo)大，團隊成員增加時，系統能夠(gou)支持更多的(de)用戶同(tong)時在線使(shi)用；當項目(mu)的(de)需求發生變化，需要(yao)增加新的(de)功能時，系統能夠(gou)方便(bian)地進行擴(kuo)展。

系統還應該能夠和其他軟件集成，比如辦公軟件、財務軟件等。這樣可以實現數據的共享和流通，提高工(gong)作效率。

除此之外，系統要支持自定義功能，滿(man)足企業(ye)特殊的(de)項目需求。

每(mei)個企(qi)業(ye)(ye)的(de)項(xiang)目(mu)都有自(zi)己的(de)特點和要求，通用的(de)系(xi)統(tong)可能無法完(wan)全滿足(zu)。可擴展性強的(de)系(xi)統(tong)允許(xu)企(qi)業(ye)(ye)根(gen)據自(zi)己的(de)需求進(jin)行定制，比如自(zi)定義(yi)任務流程(cheng)、報表格式等(deng)。這(zhe)樣可以讓系(xi)統(tong)更(geng)好地適(shi)應企(qi)業(ye)(ye)的(de)項(xiang)目(mu)管理模(mo)式。

三、推薦款靠譜的項目管理系統

我(wo)們公司目(mu)前(qian)用的(de)這款(kuan)項目(mu)管理解決(jue)方案(an)還不錯，推(tui)薦(jian)給題主。

公司(si)現(xian)在規模也不大(da)，還(huan)在發展(zhan)中(zhong)，所以也是選擇了(le)云端的項目管理(li)系統。

主(zhu)要是它(ta)集項目管(guan)理(li)、任(ren)務管(guan)理(li)于一(yi)體(ti)，比較專業(ye)，還方便上手，能(neng)夠讓項目全流(liu)程線上化(hua)、流(liu)程化(hua)、可視化(hua)，落地之(zhi)后(hou)，確實能(neng)感覺到咱們企業(ye)更高效了(le)，項目也成功交付了(le)好幾個，我(wo)記(ji)得剛開始用的時候不需(xu)要收費。

總之，選擇一個靠譜的云端項目管理系統，要綜合考慮系統的功能、團隊協作、數據安全、系統性能和用戶體驗等多個方面。只(zhi)有選(xuan)對了系統，才能讓項目(mu)管(guan)理更加高效、便捷，讓團(tuan)隊(dui)協作更加順暢，為企業的(de)發展(zhan)助力(li)

市面(mian)上有不少不錯(cuo)的項(xiang)目管理系(xi)統(tong)(tong)，希望大家都能找到適(shi)合自己的系(xi)統(tong)(tong)。