前幾年，我們公司也折騰過ERP。當時被供應商的方案一忽悠，覺得不上ERP就落伍了，好像只有ERP才能讓企業真正進入數字化時代。結果一套下來，光實施費就花了幾十萬，拖了大半年，最后上線勉強跑了幾個模塊，但員工用得非常痛苦，很多數據還是回到Excel里去處理。錢花了，精力耗盡，效果卻不如預期。

這些年來，我也接觸了不少同行，發現很多人都踩過類似的坑。尤其是中小企業，業務還沒復雜到需要上ERP的地步，就急著往大而全的方向靠，結果把自己搞得很被動。

后來我回頭想明白了：如果當時不是急著上ERP，而是先上一套進銷存，效果可能會更好，見效也更快。

所以今天這篇文章，我想結合自己的經歷，跟大家聊聊為什么我覺得——與其花幾十萬上ERP，不如先找一套小而美的進銷存。

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一、上ERP失敗的原因

ERP的確是個好東西，但前提是你企業得有這個消化能力。我當年之所以會失敗，總結下來主要有幾個原因：

1. 流程不規范，硬套ERP只會更亂

當時我們倉庫的入庫出庫沒有標準化，銷售下單靠微信群，財務和業務之間賬對不上。ERP供應商過來調研后，照著模板給我們搭流程。問題是，我們的實際業務跟模板差距太大，結果上線后大家根本用不下去。

2. 人員基礎不夠，培訓成本太高

ERP操作復雜，員工用不習慣。每天問我這個單子怎么錄、這個流程怎么走，效率反而更低。最后很多人私下還是用Excel，系統基本淪為擺設。

3. 投入產出嚴重不匹配

我們花了幾十萬，搞了半年，結果用起來的功能不超過三成。老板天天問我錢花到哪兒去了，我也很難解釋。

這次經歷讓我明白：ERP不是萬能藥，它更適合規模大、流程已經規范的企業。對于我們這種業務剛上軌道的中小公司，ERP的門檻實在太高。

二、根本是進銷存

后來我反思：企業最核心的東西是什么？其實無非就是三件事——進、銷、存。

• 進，就是采購。進貨量合不合理，直接決定你的資金壓力。
• 銷，就是訂單。客戶下的單能不能按時交付，關系到信譽。
• 存，就是庫存。存得太多，資金被占用；存得太少，訂單又要耽誤。

我發現，我們當初很多問題，本質上就是沒把進銷存管好：庫存數據總是對不上，訂單靠人工記，賬款情況月底才知道。ERP本身并沒有解決這些根本問題，反而讓復雜度增加了。

于是我換了思路，先上了一套小而美的進銷存系統。沒想到，效果比當初上ERP好得多，至少在幾個關鍵點上立竿見影。

三、進銷存給我的幾個切身改變

1. 庫存終于準了

以前銷售問我這個貨還有沒有”，我基本回答不上來，得打電話問倉庫。現在系統里隨時能看到庫存數量，哪怕是哪個批次、哪種規格，一清二楚。這樣一來，銷售敢接單，倉庫也能提前備貨。

2. 訂單清晰，不再亂

以前客戶改個數量，我們的Excel表就亂套，容易漏單。現在系統里訂單流轉是自動的，銷售單生成出庫單、采購單，所有信息聯動。少了很多人力溝通的成本。

3. 應收應付透明

這點對老板最重要。以前月底對賬的時候才發現客戶欠了多少，甚至有些客戶拖了幾個月沒人盯。現在系統能自動生成應收應付報表，逾期還會提醒，壞賬風險大大降低。

4. 能算清楚毛利

最讓我驚喜的是，系統能直接統計每個訂單的毛利。以前我對毛利都是模糊的，只能大概估，現在一單一單的數據清清楚楚，哪些產品賺得多，哪些只是走量，一眼就看出來。

這些改變，是真真切切提升了日常效率和管理水平。

四、為什么我更推薦中小企業先上進銷存

我個人的體會是，中小企業有幾個特點：人少、資金緊、業務變化快。這個情況下，進銷存系統的優勢就特別明顯。

1. 上手快 員工幾乎不用培訓就能用，流程簡單明了，不會像ERP那樣動輒培訓一兩個月。

2. 聚焦核心問題 它不追求大而全，就盯住庫存、訂單、賬款這些關鍵點，把這些管順了，企業運轉自然順暢。

3. 靈活貼合業務 中小企業的業務經常變化，比如客戶臨時要改付款方式，或者商品組合不同。進銷存系統的靈活性更高，不會因為流程固定而拖業務后腿。

4. 成本低，見效快 這一點最實際。幾千到幾萬塊錢就能用上，不會像ERP那樣動輒幾十萬上百萬。更關鍵的是，用上去一兩個月就能看到效果，老板更容易買賬。

現在回過頭看，我覺得進銷存就像是企業數字化的第一步。它能讓企業：

• 第一次真正看清楚庫存和賬款；
• 形成基本的流程規范；
• 老板對經營狀況心里有數。

等企業規模擴大、管理水平提升，再去考慮ERP，把財務、人力、生產等更復雜的環節整合起來，才是水到渠成。

如果企業還沒把進銷存打好基礎，就急著上ERP，那基本就是吃不下的狀態，十有八九會失敗。

五、我的一點心得

走過彎路后，我特別想提醒正在考慮數字化的中小企業老板：不要盲目追求大而全，也不要被供應商的未來發展忽悠。

數字化是分階段的，先把最核心的環節管順，才是正路。

如果讓我用一句話來總結我的經驗，那就是：與其花幾十萬上ERP，不如先上一套小而美的進銷存，把根基打牢。

等你把庫存管清楚，把訂單跑順，把賬款算明白，那時候再談ERP，才真正有底氣。