ERP不只是财务软件！如何让生产、采购、仓库都用起来？

很多企業上ERP的時候，都是滿心期待的。領導層覺得，有了ERP，信息化終于能覆蓋全公司，財務、生產、采購、倉庫、銷售都能打通，數據實時共享，效率大大提升。

可是(shi)一(yi)年兩年過去(qu)了，現實情況(kuang)卻常常是(shi)這樣：

財務天天在用，做憑證、做報表、做對賬，ERP基本離不開。
其他部門呢？生產依然在Excel上排產，采購還是用微信要計劃，倉庫靠紙質單據收發貨。
ERP成了“財務專屬”，其他部門只是偶爾登錄一下，更多時候是把數據湊一湊，事后補錄進去。

不少老板私下里抱怨：“花了上百萬上ERP，結果就財務在用，等于買了個高價財務軟件。”

問題到底出在哪里？是ERP沒用嗎？

并不是。真正(zheng)的原因是，很多企業(ye)在(zai)實施時，沒有(you)結合各業(ye)務部(bu)門的實際需求，讓大家都(dou)能在(zai)系統(tong)里找到價值。結果(guo)就(jiu)是，ERP上線(xian)之(zhi)后，財務用得很順手，其他部(bu)門用不起來。

今天，我們就聊一聊，ERP如何才能不止是財務的工具，而是讓生產、采購、倉庫真正用起來，發揮出它應有的價值。

解讀中所用到的ERP系統，已經做成了完整的模板，可直接下載使用： //gaoyunjjd.com

一、生產：用ERP做計劃與進度跟蹤

很多制造企業的生產部門，最典型的痛點就是：計劃混亂，進度不透明。

車間主任(ren)往往習慣在Excel里做一(yi)個(ge)排產表，每天分(fen)配任(ren)務。剛(gang)開(kai)始看起來挺清晰，但(dan)一(yi)旦(dan)有插單、急(ji)單，Excel上(shang)的計劃就(jiu)全亂套。到頭來，工(gong)人也經常一(yi)頭霧水：

“今天我該先做哪一批？”
“這個工單是不是優先？”
“客戶催的單什么時候能交？”

這(zhe)種情況下，ERP能解決幾個(ge)關鍵問題：

1、排產計劃自動生成

系統可以根據銷售訂單、庫存缺口自動生成生產計劃，不(bu)需要(yao)車(che)間主任每天(tian)自己(ji)算。這樣，計劃和訂單直接掛鉤，減少了人為差(cha)錯(cuo)。

2、工單透明化管理

每張工(gong)單(dan)的數量、交期、優先級都在系(xi)統里清清楚(chu)楚(chu)。工(gong)人一登錄系(xi)統，就能看到自己(ji)當天(tian)要做的任務，不用(yong)反(fan)復追問。

3、進度實時反饋 工(gong)人完(wan)成(cheng)一個工(gong)序，只要掃(sao)碼或(huo)者在終端點擊(ji)，就(jiu)能(neng)把進度更(geng)新到系(xi)統(tong)里。管理層能(neng)隨時看到：哪(na)道工(gong)序完(wan)成(cheng)了(le)，哪(na)道工(gong)序還(huan)沒開始。

4、異常自動預警 一(yi)旦某個工單進度落后，系統(tong)會自動提醒。比如原定今天(tian)完成的任務還沒更新，就(jiu)會在(zai)看板上亮(liang)黃(huang)燈或紅燈，讓負責人(ren)第一(yi)時間介入。

用ERP之后，生產不再靠喊人要進度，而是全程透明化。 車間主(zhu)任不(bu)用(yong)每天到處催，工人也(ye)不(bu)用(yong)再猜該做什么，管理層更能及時掌握風險(xian)。

二、采購：用ERP做需求對接與供應商管理

采購部門的日(ri)常問題，很多人都很熟悉：

生產突然缺料，采購只能臨時補單，搞得很被動；
供應商的報價、交期參差不齊，比價全靠Excel來回對照；
訂單下出去之后，跟進靠電話和微信，效率低、容易出錯。

ERP在采購環節能帶(dai)來(lai)幾個明顯的改變：

1、需求自動對接

系(xi)統會(hui)根(gen)據生(sheng)產計劃和庫(ku)存(cun)情況自(zi)動(dong)生(sheng)成采購需求。比如某個(ge)原料(liao)的庫(ku)存(cun)已(yi)經低于安全值，系(xi)統會(hui)自(zi)動(dong)推送采購申請。這樣，采購不(bu)用等車(che)間喊“缺(que)料(liao)”，才能(neng)被動(dong)去下單。

2、供應商比價透明

在系(xi)統里，每家(jia)供(gong)(gong)應(ying)商的報(bao)價、交付(fu)周(zhou)期、歷史履(lv)約情(qing)況都能(neng)對比(bi)。采購員再(zai)也不用(yong)挨個翻Excel或打(da)電(dian)話問，而是能(neng)直接在系(xi)統里選出最(zui)優(you)的供(gong)(gong)應(ying)商。

3、訂單執行跟蹤

采(cai)(cai)購訂(ding)單發出(chu)去之后，供應商的發貨(huo)、在途(tu)、到貨(huo)情況(kuang)都(dou)會實時更新到系統里。采(cai)(cai)購部(bu)門(men)可以直接(jie)看到物流狀態(tai)，而不(bu)需要每天(tian)追著供應商打電話確認。