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ERP選型要看什么?避坑指南

ERP管理
生產管理(li)實戰技巧
閱讀人(ren)數:173預計閱讀時長(chang):3 min

在企(qi)業管理里,ERP這(zhe)個話題(ti)總是(shi)繞不(bu)開。很多企(qi)業都(dou)知道遲早要上ERP,但真正(zheng)要動手選型(xing)的時候(hou),往往才發現復雜(za)得多。

廠商(shang)一(yi)大(da)堆,功能清單看得(de)眼花繚亂(luan),銷售說得(de)都差不多,價(jia)格(ge)差距還離譜。結果不少(shao)企(qi)業花了錢,最后(hou)上線(xian)困難,甚至項目爛尾。

我這(zhe)幾(ji)年在行業里接觸過不少(shao)ERP選型和實施的(de)過程,見過成功的(de)案(an)例,也見過失敗的(de)教訓。

說(shuo)到底(di),選(xuan)型的(de)關鍵不在于廠商說(shuo)了什么,而在于企業(ye)自己到底(di)想(xiang)解決什么問題,能不能選(xuan)到一(yi)套真正匹(pi)配自身階(jie)段和行(xing)業(ye)特(te)點的(de)方案。下面(mian)我結合經驗,聊聊ERP選(xuan)型要看什么,以及常見(jian)的(de)避坑(keng)點。

文章參考>> //gaoyunjjd.com

ERP

一、明確目的:企業到底為什么要上ERP

這是第一步,也是很(hen)多企業最(zui)容易忽略的地方。

很多老板上ERP是因為看到(dao)同行在用,或者供(gong)應商建(jian)議(yi),甚至(zhi)單純為了(le)“信息化”三個字。但(dan)如果目標模糊(hu),后續的選(xuan)型和實施(shi)基本上就沒(mei)有方向感。

常見的目的有幾類:

  1. 管控:希望財務、庫存、訂單、生產環節全都能可視化,減少信息不對稱。
  2. 效率:現有流程靠Excel、人盯人,效率低,出錯多,想通過系統去提升。
  3. 合規:滿足稅務、審計、集團要求,避免業務和財務數據脫節。
  4. 擴展:企業規模擴大,靠原來的管理方式支撐不住了,需要ERP作為中臺。

如果企業自己都(dou)說不(bu)清(qing)楚是哪一種目的,那選型再(zai)認真也很容易(yi)偏。

二、行業適配度

ERP不是一個通用(yong)藥方,每個行業的流程差別極大(da)。比如:

  • 制造業:核心在生產計劃、物料管理、成本核算。
  • 零售:重點是渠道、庫存周轉、會員數據。
  • 外貿:要兼顧跨境結算、報關、合規。

有的廠商(shang)號(hao)稱全能(neng)型,但落(luo)到具體行業(ye)(ye)往(wang)往(wang)水土不(bu)(bu)服。所(suo)以選(xuan)型第(di)一步,要看廠商(shang)在本行業(ye)(ye)的落(luo)地(di)經驗,有沒(mei)有同類型企(qi)業(ye)(ye)的成熟案例,能(neng)不(bu)(bu)能(neng)快速匹(pi)配流程。

三、不要貪大求全,核心需求優先

很多(duo)企業在選型的時候喜歡(huan)功能大而全,覺得越多(duo)越好。結果花(hua)了(le)大價錢(qian),上了(le)一堆暫時根本(ben)用不(bu)上的模塊,反而導致項(xiang)目復雜度過高,實施(shi)周期拖長,最后不(bu)了(le)了(le)之。

正確(que)的(de)思路(lu)是,先把企業最痛的(de)點抓出(chu)來,再匹配功能,比如:

  • 庫存混亂需要使用庫存管理功能
ERPERP
  • 財務對不上需要使用財務管理功能
ERPERPERP

ERP系統先圍(wei)繞(rao)這些痛(tong)點做匹配,把(ba)核心(xin)模塊跑通,等企(qi)業習(xi)慣(guan)了(le)流程,再(zai)逐(zhu)步擴展其他模塊。

ERP選型不是一次到位,而是分階段迭代。

貪(tan)大(da)求(qiu)全,最后多(duo)數都爛(lan)尾(wei)。

四、看實施團隊,而不僅僅是產品

1.選型時,要重點問幾個問題

ERP的成敗,往(wang)往(wang)不在(zai)產品,而在(zai)實(shi)施(shi)。一個(ge)產品再好,實(shi)施(shi)顧(gu)問不懂行(xing)業,不懂企業的實(shi)際流程,最后一定(ding)是強行(xing)對接(jie),結果要么流程僵化,要么上線不了了之(zhi)。

所以(yi)選型(xing)時(shi),要重(zhong)點問幾個問題:

  • 實施顧問團隊有沒有做過同類企業?
  • 他們對行業流程的理解深不深?
  • 項目里誰來負責需求梳理和二次開發?
  • 上線之后的支持服務能不能跟得上?

ERP不是買一套軟(ruan)件,而(er)是買一整套解(jie)決問題的能力。這點如果沒看清(qing),很容易掉坑。

2.親自驗證產品的幾個方法

很多(duo)ERP廠(chang)商的(de)(de)銷售說起(qi)來天(tian)花亂墜,但真正(zheng)能跑起(qi)來的(de)(de),只有(you)去看現(xian)場、問客(ke)戶、用demo才能知(zhi)道。我的(de)(de)建議(yi)是:

  • 要求廠商給你演示實際場景,而不是PPT。
  • 找同類企業的客戶聊,問他們真實的體驗。
  • 對關鍵功能要做PoC(概念驗證),先小范圍跑一跑。

不要只聽銷售的承諾,一定要自己驗證

五、選型是管理變革,而不是單純的采購

最后一個容易被忽視的點:ERP選型的本質,其實是管理方式的選擇

因為(wei)ERP系統一旦定下來(lai),就(jiu)會(hui)影響(xiang)到企業的流(liu)程、組織(zhi)、權責邊界(jie)。

所以這件事不能完全交給IT部門或者財務部門去拍板,一定要有老板的介入,有跨部門的協調。否則(ze)ERP再好,也(ye)會因為各部門的博弈而形同虛設。

六、結尾

ERP選(xuan)型,本質上不是軟件比拼,而是一(yi)次管理升級(ji)的選(xuan)擇。功能再多,流程跑不通(tong)就是空談(tan);價格再便宜,系統跟不上企業(ye)發(fa)展也是浪費;廠商說得(de)再動聽(ting),實施和落地不行(xing)也是一(yi)場空。

所以,在選型之前,企業更應該先看清自己,明確目標,找到最核心的問題,然后再去挑那套能真正幫助自己解決問題的系統和團隊。ERP是工具,但更是企業管理方式的承載。

一句話總結:ERP選型不是看系統有多強,而是看企業有沒有勇氣和能力把管理真正跑通。

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