做企業管理或者(zhe)接(jie)觸過(guo)信(xin)息化系統的(de)人，多少都會(hui)聽(ting)過(guo)進銷(xiao)存(cun)和(he)ERP這(zhe)兩個詞。很多老板(ban)常(chang)常(chang)會(hui)有這(zhe)樣(yang)的(de)疑問：
- 這兩個系統是不是差不多？
- 我們公司要不要直接上ERP？
- 用進銷存是不是太簡單，上不了臺面？
我在企業里接觸過這(zhe)兩類系統，也(ye)經(jing)歷過從進銷存到ERP的轉變，今天我就把(ba)一些體會(hui)和理解梳理一下，算是經(jing)驗(yan)分享，希(xi)望(wang)能幫大(da)家少走彎路。
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一、進銷存到底管什么
進銷存其實沒那么復雜，它就是圍繞三個字展開：進貨、銷售、庫存。它的核心就是圍繞“貨”的流轉進行管理。
簡單來說，它幫(bang)企業解決(jue)的問題就(jiu)是：
1.采(cai)購的時候，把供(gong)應(ying)商、價(jia)格、數量記下來(lai)；
2.銷(xiao)售的時候，知道賣給誰(shui)、賣了多少錢(qian)；
3.倉庫里(li)剩(sheng)下多少庫存，缺(que)不(bu)缺(que)貨，有沒有積(ji)壓；
4.能(neng)生成一些基本的統計(ji)，比如銷售排(pai)行(xing)、庫(ku)存(cun)周轉情況、毛利(li)情況。
它的特點就是范圍集中、操作簡單、成本低。 大多數小微企業(ye)、貿易(yi)公司(si)，日(ri)常關注的(de)(de)就是(shi)貨的(de)(de)進出(chu)和存(cun)(cun)量，進銷存(cun)(cun)系(xi)統(tong)能把這些信(xin)息(xi)整理清(qing)楚，避免靠手工(gong)記錄、Excel管理帶(dai)來的(de)(de)混亂。
所以，如果企業的管理重點就是貨從哪來、賣到哪去、倉庫有多少，那么進銷存就完全夠用。
二、ERP系統的定位
ERP的全稱是 Enterprise Resource Planning（企業資源計劃），范圍就要大得多了。它不僅管采購、銷售和庫存，還把財務、人力、生產、供應鏈、客戶管理都放到了一套系統里。用一句話來說：ERP是一個把企業資源打通的平臺。
通常包括：
- 采購、銷售、庫存：這是ERP的基礎部分，也就是進銷存的功能；
- 財務管理：如總賬、應收應付、成本控制、預算管理；
- 客戶關系：客戶檔案、訂單跟蹤、售后服務。
ERP的核心思路是：讓企業按照流程化的方式去運轉，把各部門的數據打通。
三、ERP比進銷存多管了什么
ERP確實(shi)比進銷(xiao)存更復雜，也(ye)更全(quan)面，它對企業管理基礎的(de)要求更高。
進銷(xiao)存主要關注的是(shi)“貨”的流轉：采購、銷(xiao)售、庫存，這是(shi)它的邊界。
ERP則在(zai)此基礎(chu)上，擴(kuo)展了更多(duo)的管理模塊
- 財務管理：進銷存只能看到毛利、銷售額，而ERP能實現應收應付、成本核算、利潤分析、總賬、預算。
- 生產管理：進銷存沒有生產環節，而ERP可以做物料需求計劃（MRP）、BOM管理、生產排程、工序跟蹤。
- 客戶關系：ERP往往集成CRM，能管理客戶檔案、跟蹤訂單、提供售后服務。
其實進銷存可以看作是ERP的一部分。ERP系(xi)統里幾乎都包(bao)含進(jin)銷存模(mo)塊，只不過ERP比它多得多。
很多企業的信息化路徑就是先用進銷存，把貨管清楚，等業務擴大、管理需求復雜了，再逐漸升級ERP。
一句話總結： 進銷存解決的是貨的問題，ERP解決的是企業整體運營的問題。
四、企業怎么選？
企業在二者的選擇之間會有很多疑惑，可能會出現(xian)以下這(zhe)些誤區：
1. 常見誤區
- 過早上線ERP：有的企業覺得ERP比進銷存厲害，在規模很小的時候就投入，但因為管理基礎不成熟、員工不會用，系統成了擺設，浪費資源。
- 把進銷存當財務系統：進銷存可以看毛利，但做不了財務報表。財務需要符合會計準則，進銷存只能作為輔助數據。
- ERP一次性上線太多模塊：功能多，但實際能用到的不多。正確做法是分階段，先解決核心需求，再逐步擴展。
這些誤區其實都源于一個問題：沒有結合企業的發展階段來選擇系統。
企(qi)業數字(zi)化管理不是越大越好(hao)，而是越合適越好(hao)。
- 小微企業：企業規模不大，部門不多，業務也比較直觀，最重要的是把貨管清楚，避免缺貨、賬不符。進銷存系統完全夠用。
- 貿易型企業：大量進出貨，強調庫存周轉。一般先用進銷存，滿足基本需求。如果業務跨區域，或者涉及合并報表、復雜財務，可以再逐步考慮ERP。
- 制造型企業：有生產環節，光管進銷存是不夠的，還要有生產計劃、物料需求計算、工序管理。制造型企業更適合直接考慮ERP。
- 擴張中的企業：隨著規模擴大，部門越來越多，單靠進銷存容易形成數據孤島，對賬效率低。這時候ERP能把各環節打通。
所以得先搞明(ming)白(bai)需要避免(mian)的誤區，才能做出更好的選擇(ze)。
五、結語
其實總的而言，進銷(xiao)存和ERP是企業信息化道路上的兩個(ge)不同階段：
- 進銷存側重于貨物進出和庫存管理，解決的是最基礎、最核心的運營問題；
- ERP覆蓋面更廣，強調跨部門協同和企業資源整合，是在企業規模和復雜度上升之后的必然選擇。
他(ta)們兩者并不是(shi)非此即彼的關系，而是(shi)一(yi)個(ge)逐步(bu)演進(jin)的過程。對(dui)于多數企業來說，先用好進(jin)銷存，再逐步(bu)走向ERP，是(shi)更穩妥的路(lu)徑(jing)。
信息(xi)化系統(tong)的價值不在(zai)于名字是否高大(da)上，而(er)在(zai)于能否真正支撐企業運作。選(xuan)擇適合(he)的系統(tong)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)比選(xuan)擇更貴或更全(quan)面的系統(tong)重(zhong)要得(de)多(duo)。
