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大家(jia)是不(bu)是經常遇(yu)到這種情況：

老板問一句：“現在倉庫里還有多少庫存？”
倉庫管理員一臉懵：“大概有吧……我翻下Excel看看。”
結果一查，賬上和實際又對不上。
入庫沒登記、出庫記錯了，盤點一搞一天，數據還不準。

說白了，傳統倉庫管理就是：效率低、錯誤多、追溯難。

那有沒有更聰(cong)明的辦法？

我試了一下——花2小時，搭了一套智能WMS倉庫管理系統，核心功能全都有：

入庫、出庫、庫存、盤點；
支持掃碼錄入、批次追溯；
還能自動庫存預警。

接下來我就和大家分享我是(shi)怎(zen)么(me)搞(gao)的。

文章參考>> //gaoyunjjd.com

01 倉庫管理常見的坑

倉庫(ku)這活(huo)兒，看起來就是收收貨、發(fa)發(fa)貨，但(dan)沒系統的時候(hou)問題一大堆：

1. 數據不準 庫(ku)存(cun)數量和實際總是對不上。月底盤點，差一(yi)截(jie)，誰也說不清。

2. 效率低下 靠人工登記(ji)，入庫(ku)一條(tiao)一條(tiao)錄，出庫(ku)一行一行對。忙的時候，還容(rong)易(yi)漏記(ji)、錯記(ji)。

3. 追溯困難 一旦客戶(hu)投訴“這批貨有問(wen)題”，你想查是(shi)哪個批次、誰經(jing)手的(de)，根本(ben)沒(mei)辦(ban)法快速定位。

4. 沒預警，補貨滯后 倉管(guan)都(dou)是“拍腦袋”，等發現缺貨(huo)了(le)(le)，已經來不(bu)及(ji)了(le)(le)；有時某(mou)些(xie)貨(huo)壓了(le)(le)一大堆(dui)，沒人知道(dao)。

是不是很熟悉？

02 智能WMS系統能解決啥？

我(wo)把倉庫的幾個核(he)心環節拆了一(yi)下：

入庫管理：掃碼錄入，自動生成批次號。
出庫管理：按單出庫，掃碼核對，自動扣減庫存。
庫存管理：實時臺賬，數量隨時可查。
盤點管理：拿手機邊掃邊盤，和系統數量自動比對。
擴展功能：批次追溯、庫存預警、報表統計。

一句話總結： 讓倉庫里的貨，從看不清變成實時透明。

03 兩小時搭建思路

先搭骨架：四張表單跑起來

我先從骨架開始(shi)，一共建了(le)四張表：

入庫單
出庫單
庫存表
盤點表

聽起來枯燥，其實就是把原來散(san)落在Excel里的東西搬到系統里。

以前庫管(guan)的Excel表里，A列寫物料，B列寫數量，C列寫時間(jian)，東(dong)一列西(xi)一列，光看就頭疼。

換(huan)成表單以后，字段(duan)都清清楚楚，不會再有(you)人隨便加一(yi)列“備注”導(dao)致混亂(luan)。

庫管看了一眼，忍不住說：“這比我以前的表順眼多了，起碼我自己不會被繞進去。”
我笑著回：“Excel是隨便寫，這個可是規規矩矩的。”

掃一掃碼，入庫出庫不再亂

有了骨架，還得讓它們(men)動起來，我(wo)給每個(ge)物料生(sheng)成二維碼，貼在貨物外箱上。

入庫的時候，只要手機一掃，系統自己把物料信息帶出來
出庫的時候再掃，數量自動扣減，還能防止發錯貨

以前出庫時總是(shi)靠喊：“張三，A料(liao)給客戶發20箱！”結果搬的時候(hou)搬成了B料(liao)。現(xian)在出庫員一掃，系統立刻(ke)紅字(zi)提醒“物料(liao)不(bu)符”，再也不(bu)會(hui)亂發。

更重要的是，每一(yi)批貨都(dou)有(you)唯一(yi)編號(hao)。要是客戶哪(na)天(tian)打電話說“上個(ge)月那批貨有(you)問(wen)題(ti)”，系統里一(yi)搜就(jiu)能(neng)找到(dao)是哪(na)一(yi)批、哪(na)一(yi)天(tian)、誰操作的，追溯清清楚(chu)楚(chu)。

庫管以前常抱怨：“批(pi)次號(hao)跟車牌號(hao)似的，一(yi)長(chang)串數字，寫錯(cuo)一(yi)位就全(quan)完。”

現在一掃(sao)碼，他(ta)忍不(bu)住笑(xiao)：“這下(xia)終于不(bu)用靠我(wo)腦子記了。”

邏輯聯動，庫存自己會算數

第三步是邏輯聯動。過(guo)去入庫(ku)(ku)加庫(ku)(ku)存(cun)、出庫(ku)(ku)減庫(ku)(ku)存(cun)，全靠人(ren)算，人(ren)一忙就忘，結果經常賬(zhang)實對(dui)不上。現在(zai)我在(zai)系統里設好規(gui)則：

入庫單一提交，庫存表自動加數量
出庫單一提交，庫存表自動減數量
庫存一旦低于安全值，系統立刻提醒

有(you)次老板(ban)路過倉庫，隨口問(wen)：“A料還剩多(duo)少？”庫管(guan)直(zhi)接拿手機打開系統(tong)：“看，這里，剩下(xia)320箱，已經(jing)快(kuai)到警(jing)戒(jie)線了。”老板(ban)愣了一下(xia)，笑說：“可以啊，比以前靠譜多(duo)了。”

儀表盤一眼看清，全局盡在掌握

當然，光(guang)有數據還(huan)不夠，還(huan)得讓人一眼看懂。

于(yu)是，我加了個小儀(yi)表盤，庫存(cun)情況一眼能看(kan)清，還能自(zi)動生成出入(ru)庫趨(qu)勢圖。

哪(na)天(tian)操作最(zui)多(duo)，哪(na)個物料用(yong)得最(zui)頻(pin)繁，都能隨(sui)時拉出來看。尤其(qi)是(shi)庫存預警，一(yi)旦(dan)數(shu)量低于(yu)閾值(zhi)，系統(tong)直接高亮提(ti)醒(xing)，連財務都能一(yi)眼看到(dao)，不(bu)用(yong)再(zai)天(tian)天(tian)追著庫管問。

老(lao)板第一次看到報表(biao)，直拍大腿：“這才叫(jiao)清清楚楚，不用我(wo)天(tian)天(tian)催著問了。”