你有(you)(you)沒有(you)(you)遇(yu)到過這樣的場景(jing)：
- 老板催你：“庫存現在多少？客戶訂單能按時發嗎？”
- 倉庫管理員忙得焦頭爛額，查庫存得翻一堆紙質單子，打電話問同事
- 盤點的時候，發現某些物料明明有庫存，但系統顯示不對，訂單還被誤發
這些情況每天都在發生，而且每次都讓人頭大。其實問題的根源很簡單——庫存管理不透明，操作不夠自動化，容易出錯。
而解決的辦法，就是庫存凍結與鎖庫，聽(ting)起來很高大上(shang)，但理解了(le)就(jiu)特別直觀。
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一、庫存凍結和鎖庫到底是什么？
訂單常規出庫(ku)流(liu)程如下：
其(qi)中，可以通過線上管理(li)的出庫(ku)環(huan)節(jie)有：
- 銷售訂單及待執行出庫查詢
- 銷售出庫記錄
- 出庫單據打印
常(chang)規(gui)的(de)出庫(ku)流程是在有庫(ku)存(cun)的(de)情況下直接(jie)出庫(ku)，或者庫(ku)存(cun)缺失的(de)情況部分出庫(ku)，這(zhe)種(zhong)出庫(ku)方(fang)式都屬于將(jiang)貨物從倉庫(ku)中發出。
即，倉庫的庫存真實地在減少。
除了這(zhe)種直接(jie)出(chu)庫的情況，實際業務中還有(you)以下 2 種出(chu)庫方(fang)式：
1. 庫存凍結
簡(jian)單說，就是(shi)把某(mou)些物料暫時“鎖住(zhu)”，這段時間(jian)禁止出庫。
為什么(me)要凍結(jie)？常見(jian)場景：
- 質量問題：發現某批物料有問題，不讓發出去
- 盤點期間：為了盤點準確，暫停出庫操作
- 特殊訂單：有緊急訂單優先發貨，其他訂單先不動
- 系統升級/維護：保證數據安全
2.計劃出庫
和凍結/鎖庫有點像“正向管理”，是主動安排庫存什么時候出庫、給誰發貨。
- 根據訂單或生產計劃提前安排出庫
- 保證緊急訂單、重點客戶的物料優先發貨
- 系統會標記哪些庫存要保留，哪些可以釋放
核心就是：計劃出庫是有計劃、有優先級的庫存動作管理，它和凍結(jie)/鎖(suo)庫結(jie)合，能(neng)讓倉庫既安全(quan)又高效。
二、如何實現自動化庫存凍結和鎖庫？
很多企業知道要凍結庫存，也知道要做計劃出庫，但真正操作起來就亂了。這里我們講一套落地思路，讓你(ni)既能保(bao)護庫(ku)存，又能保(bao)證(zheng)出庫(ku)按(an)計劃進行(xing)。
1. 數據模型設計
首先，要在系統里明確記錄哪些庫存是凍結狀態、哪些庫存是計劃出庫狀態：
庫存凍結表
- 凍結編號（每次凍結唯一標識）
- 凍結類型（質量問題、盤點、特殊訂單等）
- 凍結開始/結束時間 凍結狀態（已凍結/已解除）
- 備注（凍結原因說明）
計劃出庫表
- 出庫編號（每次出庫任務唯一）
- 關聯訂單/生產計劃
- 計劃出庫時間
- 優先級（緊急、普通、低優先）
- 狀態（待出庫/已出庫）
數(shu)據(ju)聯動(dong)：當(dang)庫(ku)存被凍結時，系統會自動(dong)標記(ji)對應物料(liao)為不可出(chu)(chu)庫(ku)；當(dang)計劃(hua)出(chu)(chu)庫(ku)任(ren)務(wu)生成(cheng)時，系統會檢查凍結狀(zhuang)態，只讓可用庫(ku)存參與出(chu)(chu)庫(ku)。
2. 流程設計
落地流程上(shang)，我(wo)們可以設計一條“凍結+計劃出庫”的流程線：
- 凍結申請：倉庫管理員發現異常或特殊物料，提交凍結申請
- 審批節點：負責人審批凍結，確認凍結范圍
- 凍結執行：系統自動更新庫存狀態為“已凍結”，不可出庫
- 計劃出庫任務生成：根據訂單或生產計劃，生成出庫任務
- 出庫執行：系統自動檢查庫存凍結狀態，只允許未凍結的庫存出庫
- 凍結解除：凍結期滿或問題解決后，系統自動恢復庫存可用狀態
核心(xin)思路(lu)：凍結(jie)保護庫存安(an)全，計劃出庫保證庫存按業務優(you)先級流轉(zhuan)，二者結(jie)合，既安(an)全又高效。
3. 權限控制
為了落地順利，權(quan)限必(bi)須明(ming)確(que)：
- 倉庫管理員：可發起凍結申請、管理庫存狀態
- 審批人：審批凍結請求、核對計劃出庫任務
- 業務/計劃人員：生成計劃出庫任務、查看庫存可用狀態
- 普通員工：僅查看庫存和出庫任務，不能操作凍結
權限分層，防止誤操作，同時讓每個人清楚自己職(zhi)責。
4. 自動化與提醒
落地過(guo)程中，自(zi)動(dong)化提醒是關鍵：
- 凍結申請提交 → 提醒審批人
- 庫存凍結狀態變更 → 提醒計劃出庫人員
- 計劃出庫任務生成 → 提醒倉庫按優先級準備出庫
- 凍結期滿或異常解除 → 自動恢復可用庫存并通知相關人員
自動化+提(ti)醒，讓庫存凍(dong)結和計劃(hua)出庫真正執行到位，減少(shao)人為出錯。
三、庫存凍結實現效果
落地庫存凍結+計劃出庫系統后，操作(zuo)和結果都(dou)是可見的，讓人一看就明白庫存狀(zhuang)態。比(bi)如：
1. 凍結操作效果
在銷售出(chu)庫時，產(chan)品(pin)(pin)出(chu)庫標簽選(xuan)擇「庫存(cun)凍(dong)結」，可以看(kan)到(dao)當前每個(ge)產(chan)品(pin)(pin)的可用庫存(cun)數量(liang)，然后選(xuan)擇每個(ge)產(chan)品(pin)(pin)具體(ti)需要凍(dong)結出(chu)庫的數量(liang)和時間等(deng)。
可以看到(dao)，選擇了(le)出(chu)庫(ku)(ku)數量后(hou)，和計劃出(chu)庫(ku)(ku)一樣，實際產品(pin)出(chu)庫(ku)(ku)的數量為(wei)零。即，并未真的有產品(pin)發生出(chu)庫(ku)(ku)行為(wei)。如下圖所示：
但和「計劃出庫」不一樣的是，當我們再次選擇該訂單進行出庫時，可以看到每個產品對應的「可用庫存」已經發生變化：當前可用庫存數=當前庫存數-凍結庫存數。
在(zai) 庫存(cun)統計看(kan)板 中，可以(yi)看(kan)到(dao)和其他訂單一起被凍結的庫存(cun)總數。如(ru)下圖所(suo)示：
2. 計劃出庫效果
在銷售(shou)出(chu)(chu)庫(ku)時(shi)，產品出(chu)(chu)庫(ku)標簽選擇(ze)「計(ji)劃出(chu)(chu)庫(ku)」，然后選擇(ze)每個產品具(ju)體需要計(ji)劃出(chu)(chu)庫(ku)的(de)數(shu)量和時(shi)間等。可(ke)以看到，選擇(ze)了(le)出(chu)(chu)庫(ku)數(shu)量后，實(shi)際(ji)產品出(chu)(chu)庫(ku)的(de)數(shu)量為零。即(ji)，并(bing)未真的(de)有產品發生出(chu)(chu)庫(ku)行為。如下圖所示：
同時，在銷售訂單執行看板中，可(ke)以查詢該(gai)訂單對應的計劃出庫數：
總結，
說了這么多，其實庫存管理沒有你想的那么復雜。關鍵是明確凍結和計劃出庫的關系，并把流程(cheng)真正落(luo)地。
落地之后你會發現：
- 凍結庫存、計劃出庫都在系統里清清楚楚，一目了然
- 操作一鍵完成，人工干預少，錯誤自然降到最低
- 重要訂單優先發，異常庫存及時凍結，整個倉庫運作井然有序
只要流程和規則落實到位，每(mei)一次出庫(ku)、凍(dong)結、解(jie)除都可追溯(su)，每(mei)個人都知道自己該做什(shen)么(me)，倉庫(ku)管理變得透明又(you)高效。
倉庫管(guan)理，其實沒(mei)有你想象(xiang)的復(fu)雜，關鍵是方法對(dui)、流(liu)程清晰，執行到位，一(yi)切就能井(jing)然有序(xu)。
