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為什么有的企業員工抗拒使用ERP系統?

ERP管理(li)
生產(chan)管理(li)實戰技巧
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ERP 在很多(duo)老板(ban)眼里,是提升效(xiao)率、規(gui)范管理的神器。

但落到一線(xian)員工(gong)這邊,常(chang)常(chang)變成(cheng)另一回(hui)事:不是“不懂”,就(jiu)是“不愿(yuan)意”。

結果就是——企(qi)業(ye)花了大價錢上 ERP,最后只能淪為“擺設”,或者只用來開個(ge)單、查個(ge)數據。

為什么員工會(hui)抗拒 ERP?原因其實很(hen)典型,我們(men)可以拆開來看。

文章系統參考>> ERP(即開即用)

ERP


一、操作復雜,學習成本高

ERP 系統功(gong)能強大,但(dan)對員工來說(shuo),往往太笨重。

  • 每次錄單,要點十幾個步驟;
  • 一個審批流程,跑下來比線下簽字還慢;
  • 新人需要培訓半個月才能上手。

問題在于:員工(gong)看不到價(jia)值,只覺得“額外(wai)負擔”。

很(hen)多一線操作員會想:我用 Excel、用紙筆都比這個快(kuai)。 所以(yi)抗拒心理(li)就很(hen)自然。

正確做法: 企業在推 ERP 的時候,應該提供 簡化界面模塊化的輕量入口,先讓(rang)員工用起來,逐步再深(shen)入(ru)。

零代碼、可配置的系統就能(neng)很(hen)好地解決這個問題。

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二、感覺是在“被監控”

ERP 的(de)本質,是把數(shu)據透明化。 但在員工的(de)感受里,往往是“被(bei)放大鏡盯著”。

  • 遲到早退有記錄;
  • 訂單處理速度有數據;
  • 銷售的客戶跟進能不能跑掉都一清二楚。

員工的擔憂: “用 ERP 之后,老板(ban)天天在盯著(zhu)我的績效,我的一(yi)舉一(yi)動都在報表(biao)里。”

這(zhe)種(zhong)情況(kuang)下,抵觸是正常反(fan)應。

正確做法: 管理層需要強調 ERP 的意義是 幫助員工減負,而不是“查崗”。比如:

  • 銷售員不用自己算提成,系統自動算;
  • 倉庫管理員不用天天數庫存,系統實時更新。 讓員工感受到好處,才會真正接受。
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三、流程和系統對不上

很多 ERP 系統是“標準化”的,但每家企業的流程都不一樣。 如果硬套 ERP,員工就得 為了用系統而改變工作方式

比如:

  • 采購原來直接找供應商,現在非得錄一堆字段才能下單;
  • 生產原來靈活排產,現在必須走死板的系統流程。

員工的真實想法: “這個系統根本不懂(dong)我們的業(ye)務(wu)。” 于(yu)是,大家更傾(qing)向(xiang)于(yu)“走捷徑”,繞過系統。

正確做法: 選型時就要考慮 靈活度。能不能根據業務調(diao)整流(liu)程,而不是逼著(zhu)人(ren)去(qu)適應(ying)。

現在(zai)很多輕量化 ERP 平(ping)臺,可以讓管理者(zhe)自己拖拉配(pei)置,而不(bu)用動(dong)不(bu)動(dong)就(jiu)找(zhao)廠商改代(dai)碼。

ERP


四、沒有參與感,缺乏認同

ERP 項目大多是(shi)高層拍板的(de)。

員工只會(hui)覺得:“這是老板的項目(mu),和我沒(mei)關(guan)系(xi)。”

結果(guo)上線(xian)后,員工被動接受(shou),自然不(bu)會(hui)有積極性。

正確做法: 在系統上線前,就應該讓一線員(yuan)工參與:

  • 先收集需求,聽聽他們在用 Excel 時最痛的點;
  • 在測試環境里讓他們先體驗,提提意見;
  • 讓他們知道,這個系統是為他們“減麻煩”,而不是“加任務”。

當員工發現自己意見能影響流程,他們對 ERP 的接受度會大大提升。

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五、看不到價值,動力不足

這是最核心(xin)的問題。 如果員工覺得:

  • 用系統比原來麻煩;
  • 數據填進去沒人看;
  • 做了半天,自己沒得到任何回報; 那抵觸情緒就很自然。

正確做法: 讓員工(gong)看到“反饋(kui)”。

  • 填報的生產數據,第二天能生成改善報告;
  • 銷售錄入的客戶,能自動提醒跟進,提升成交率;
  • 倉庫出入庫,能自動對賬,不用手工核算。

當他們發現 ERP 不只是(shi)老(lao)板的工具(ju),而是(shi)真正(zheng)能幫自(zi)己省(sheng)力、省(sheng)心,抗拒就(jiu)會慢慢消失(shi)。

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六、總結

員工(gong)抗拒 ERP,其實(shi)不是單(dan)純的“抵觸變化(hua)”,而是他們沒有(you)感受到“系統帶(dai)來(lai)的好處”。

復雜、監控、死板、無用 ——這(zhe)些標簽,是 ERP 最(zui)容易被貼上(shang)的。 所以真正落地時,企業要記(ji)住:

  1. 先從簡單的切口開始,別一下子推大而全。
  2. 讓員工有參與感,別只當他們是執行者。
  3. 讓數據能反饋到個人收益,而不是只服務老板。

只有(you)這(zhe)樣(yang),ERP 才能真正從“強(qiang)推”變成(cheng)“自愿使用”。

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