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一搜ERP全是SAP,但是用過SAP的都知道,真的超難用,難道沒有可以替代的ERP嗎?

ERP管(guan)理
生產管理(li)實戰技巧(qiao)
閱讀(du)人數:681預計閱讀時長:4 min

提到ERP,很多(duo)老板第(di)一反應就是:SAP。

上網一搜,全是 SAP 的廣告、案例、文(wen)章(zhang),感覺好(hao)像不(bu)上 SAP 就(jiu)落(luo)伍了。

可(ke)是真實用過的人(ren),大多(duo)心里都有一句: “SAP確實強,但(dan)真的是又(you)貴又(you)難用。”

有(you)人花了(le)幾百萬(wan)上線,結果發現系(xi)統流程改(gai)不動,業務還得倒著貼系(xi)統; 有(you)人投入大半年,最后團隊(dui)抱(bao)怨多、效(xiao)率沒提升,甚至項目(mu)還爛尾(wei)了(le)。

所以問題來了:ERP = SAP 嗎?中國企業真的非它不可嗎?

文章參考>> ERP系統


一、為什么SAP“風頭”這么大?

1. 歷史優勢

SAP最早進入中國,是在(zai)90年代。那時候國內(nei)企(qi)業對ERP的理(li)解還停留在(zai)“先(xian)進管理(li)=洋品牌”。

SAP靠著早期進入(ru)+強大的國際客(ke)戶背書,站穩(wen)了腳。

2. 大企業光環

像世界500強、跨國集團,不少用(yong)的(de)確實是SAP。于是就形成了一個“越大公司越該(gai)用(yong)SAP”的(de)認知。

3. 功能確實全

SAP覆蓋了(le)財務(wu)、供(gong)應鏈、生產、HR等方方面面,你能(neng)想(xiang)到的模塊基本(ben)都有。它的確(que)是一(yi)個“全(quan)能(neng)型選手”。

但問題是——全能不等于適合。 尤其是對(dui)大多數成長型(xing)企業(ye)來(lai)說(shuo),SAP的“龐(pang)大”往往變成了“累贅”。

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二、現在的中國企業,真的需要SAP嗎?

1. 管理復雜度沒有到那個級別

SAP是為跨(kua)國集團、業(ye)務鏈條(tiao)超(chao)復雜的大公司(si)設計的。 但很多(duo)國內企業(ye),還處在(zai)快速成長階段,流(liu)程不夠(gou)穩(wen)定,業(ye)務調(diao)整頻繁。

這時候上SAP,等于用“飛機駕駛艙”開電(dian)動(dong)車(che)。

2. 成本和人力消耗太高

SAP不僅軟件費用高,實施周(zhou)期也動輒(zhe)半年一年,還需要配備(bei)專職IT團(tuan)隊做二次開發和(he)運維。

對大多數中小企業(ye)來說,這就是不小的負(fu)擔。

3. 靈活性差

一旦業務(wu)變化,你會發現(xian) SAP 很(hen)難快(kuai)速調整。 比如臨時改工(gong)單、換審批流,往往得找顧問改配置,甚至(zhi)重(zhong)新開發。 結果(guo)是(shi),企業的靈活性反而被系統“綁架”。

所以對很多企業來說,SAP的確“高(gao)大上(shang)”,但實(shi)際(ji)價值(zhi)和投入比(bi),并不劃算。

ERP


三、如何選到誠心如意的ERP系統?

選ERP,說到底就是三件事:階段合適、功能落地、靈活成長。

很多(duo)企業(ye)踩坑,就是因為光看廣(guang)告、看別人用了啥,而沒看清自己到(dao)底需(xu)要啥。

1. 看自己處在哪個階段

  • 初創期 說白了,這時候 ERP 不是剛需。能跑起來現金流、訂單、庫存,不用天天算錯賬就行。Excel 或輕量工具足夠支撐。 要是真要上系統,也別追求“大而全”,因為業務還沒穩定,流程天天變,早上定的流程下午就得改。
ERP
  • 成長期 企業規模擴大了,原來靠“喊一嗓子”的溝通方式不行了。庫存對不上、訂單交付延期、財務賬務亂,都暴露出來了。 這時候要的就是一個能打通采購、倉庫、銷售、生產、財務的ERP,讓信息流順起來。
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如果系(xi)統不(bu)靈活,業務(wu)稍一變動(dong)就得(de)大改,最(zui)后大家又跑(pao)回(hui)Excel。

  • 成熟期 等到公司有多工廠、多法人,甚至跨國分支機構時,才真正需要“重量級”的系統。這個階段追求的是全面集成,統一財務口徑,集團化管理。 但要注意,不是每家公司都會走到這一步,很多企業停留在成長期很久。

所以,ERP沒所謂“最好”,只有“最合適”。

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2. 看系統能不能“跟你一起成長”

很多人抱怨 ERP 難用,本質問題是:系統太死板,業務在變,系統不變。

舉個例子:

  • 今天市場突然有個定制化需求,需要加一道特殊工序。傳統ERP里,工藝路線是寫死的,要改流程就得找顧問二次開發,至少一兩個月才能上線。業務早就黃了。
  • 或者財務要調整審批流,把部門經理這一步取消。傳統ERP改審批,動不動就得請廠商改代碼,周期一拖再拖。

這就是“系統綁架業務”的典型場景。 所以選型時要問:我能不能自己改?流程能不能隨時配置?

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這時候,零代碼的ERP思路就顯出優勢了:

  • 流程要調整,直接拖拉拽配置,IT 不用天天加班;
  • 新的業務模塊,像拼積木一樣加上去,不耽誤上線節奏;
  • 系統能跟著業務走,而不是逼著業務遷就系統。
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3. 別只看“功能全”,更要看“能不能落地”

ERP最怕“買了一個(ge)大而(er)全,但用(yong)不到(dao)三分之一”。 很多企業用(yong)ERP的場(chang)景其實很簡單(dan):

  • 倉庫要能清楚知道哪個物料在哪;
  • 財務要能一鍵拉出報表;
  • 生產要能看工單進度,不用天天追著問。

這些(xie)“關鍵點”能(neng)不能(neng)解(jie)決,比系統里(li)有多少高深(shen)的模塊更重要。

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所(suo)以選型時要想(xiang)清楚:

  • 功能全≠好用;
  • 真正好用的是員工愿意用、業務能落地、效率能提升的系統。


四、替代SAP的思路在哪里?

很多企業在經歷過 SAP 的“高大上”之后,開始回頭思考: 我們真的需要一套那么重的系統嗎?

答案往往是:不需要(yao)。

1. 成本可控,周期更短

傳統ERP上線少說(shuo)半年一年,成(cheng)本高(gao)、周期長,還要顧(gu)問常駐。

而零代碼的方式,很多(duo)中小企業三四周就能跑(pao)起來,一(yi)點(dian)點(dian)擴(kuo)展,不用(yong)“一(yi)口吃(chi)個胖子(zi)”。

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2. 靈活調整,適配業務變化

業務(wu)變化快是(shi)常態。跨境電商、制造業、工程公(gong)司,每個季度都會(hui)有新需(xu)求。

零代碼的好處就是——今天要多一個字段,明天要改個審批流,自己就能搞定。

業務調(diao)整當天上(shang)線(xian),不用等供應商。

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3. 人人能用,不靠專業IT

過(guo)去ERP往往成了IT部門的“專屬工具(ju)”,業務人員只(zhi)是被動用。

零代碼則(ze)不一樣,銷(xiao)售經理(li)能(neng)自(zi)己搭一個(ge)客(ke)戶跟單流程(cheng),生產主(zhu)管(guan)(guan)能(neng)自(zi)己做個(ge)工單追蹤頁面,倉庫(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)員能(neng)做個(ge)庫(ku)(ku)存預警表(biao)。 真(zhen)正實現了“人(ren)人(ren)能(neng)參與系(xi)統建設”。

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4. 從小到大,逐步演進

ERP項目(mu)最怕“大而全”,因為往往用不上(shang)。 零代碼思(si)路支(zhi)持“從點到(dao)面”:

  • 先把采購-入庫這條鏈跑順;
  • 再把庫存-生產連起來;
  • 最后再統一到財務。 這樣,企業能在過程中邊用邊改,不怕走彎路。

一句話:零代碼ERP不是“替代SAP”,而是更適合絕大多數成長型企業的解法。

它的優勢不在(zai)“比SAP全”,而在(zai)“比SAP靈(ling)活、比SAP落地”。

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五、總結

SAP不(bu)是不(bu)好,但它的確不(bu)適合所(suo)有企(qi)業(ye)。 很(hen)多公司花了大(da)價錢,卻發現并沒有得到想要的結果(guo),本質原因就是選型和自身(shen)階段(duan)不(bu)匹配(pei)。

選ERP,別盯著SAP,要問自己三個問題:

  1. 我的業務復雜到什么程度?
  2. 我的團隊能不能養得起一套龐大的系統?
  3. 我要的是穩定,還是靈活?

如果你需要的是快速上線、靈活調整、跟著業務成長的系統,那么(me)除了SAP,其實有更好的選擇。

別讓系統(tong)綁住你,ERP本該(gai)是(shi)為業(ye)務服務的,而不是(shi)讓業(ye)務遷就系統(tong)。

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