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倉庫不轉、資金不動,這個庫存周轉率公式你必須清楚

進銷存管理
閱讀人數:115預計(ji)閱讀時長:4 min

很多老板(ban)建倉是為了降本提效,結果(guo)卻越(yue)(yue)(yue)建越(yue)(yue)(yue)沉,庫(ku)存越(yue)(yue)(yue)壓越(yue)(yue)(yue)多,錢越(yue)(yue)(yue)來越(yue)(yue)(yue)緊。

核心問題在哪?沒人盯庫存周轉率

這(zhe)個(ge)指標,是老板(ban)、銷售、采(cai)購、倉庫都(dou)該看的經營信號。

周(zhou)(zhou)轉率(lv)高,說明庫存動得快、資(zi)金活得順;周(zhou)(zhou)轉率(lv)低,壓貨、占錢、吃利息。

這篇文章,我們就拆清楚三個問(wen)題:

庫存(cun)周(zhou)轉率怎么(me)(me)算? 怎么(me)(me)看? 怎么(me)(me)提升周(zhou)轉率,少(shao)壓(ya)錢、不斷(duan)貨(huo)?

文章參考的系統>> //gaoyunjjd.com

一、庫存周轉率怎么算?先把公式講清楚

庫存周轉率,就是你(ni)一段時間內賣掉了多少(shao)(shao)貨、動了多少(shao)(shao)庫存。

它的基本公式是:

庫存周轉率 = 銷售出庫成本 ÷ 平均庫存金額

比如: 你上半年總共出庫了1200萬的貨,平均庫存是300萬,那周轉率就是 1200 ÷ 300 = 4次,也就是(shi)半年(nian)周轉了4次。

我(wo)們(men)還(huan)可以換一個常用指標(biao)來看庫(ku)存流動的速(su)度:

庫存周轉天數 = 365 ÷ 庫存周轉率

按上面(mian)的例子,365 ÷ 4 = 91 天(tian),表示一批庫存平均(jun)大(da)約 91 天(tian)才能出完一次。

幾個關鍵點提醒:

  • 分子要用“銷售出庫成本”,不是銷售額,不然虛高;
  • 分母要用“平均庫存金額”,不是期末庫存,避免失真;
  • 建議按月看趨勢,按季度看結構,按產品看明細,才能發現問題在哪兒。

如(ru)圖(tu),庫存周轉天數→柱形圖(tu),庫存周轉率→折線(xian)圖(tu)

庫存周轉率

二、進銷存系統里怎么算庫存周轉率?

理論上,只要知道“賣了多少錢的貨”“庫存平均多少”,就能算。 但問題是,這兩個數不好拿——也不好準

1. 銷售出庫成本怎么來?

你得(de)把每一(yi)筆出庫記錄(lu)拿出來,看它用的是(shi)哪一(yi)批貨、什(shen)么價格(ge); 如果有退貨、折讓、換貨,成本(ben)還要(yao)倒推(tui); 一(yi)不小(xiao)心就錯了。

2. 平均庫存金額怎么來?

你(ni)得拉(la)12個月的庫存(cun)明細,先算每(mei)月庫存(cun)總額(e),再求平(ping)均值; 不同倉庫、不同產品、不同成本核算方式(shi),結果都不一樣; 光(guang)表格(ge)就得拉(la)好(hao)幾(ji)百行(xing),公式(shi)嵌(qian)套(tao)嵌(qian)到崩潰。

3. 分類統計、趨勢分析更麻煩

老板想(xiang)(xiang)看“哪(na)個倉庫周轉慢”,銷售(shou)想(xiang)(xiang)看“哪(na)個SKU壓貨最多(duo)”, 采購想(xiang)(xiang)看“哪(na)個品類不該再補貨了”—— 你得做分類匯(hui)總、畫圖(tu)、做透視表。


在進銷存系統中,庫存周轉率是由系統自動計算、實時更新的經營指標

只需要點開【庫存分析儀表盤】,就能看見如下內容:

  • 當前庫存總金額
  • 平均庫存周轉率(可按產品/倉庫/品類維度拆分)
  • 庫存周轉天數趨勢圖
  • 動銷/滯銷商品金額占比
  • 呆滯商品天數排行、庫存風險預警

并且所(suo)有指標都(dou)可以一鍵下(xia)鉆,直接看(kan)到每個SKU的出入(ru)庫記錄、庫存成本變化。

如圖是庫存周轉率的(de)主(zhu)要設計思路:

庫存周轉率

舉一個例子

下面是進銷存系統(tong)的(de)庫(ku)存周轉率分析圖:

庫存周轉率

比如通過上面的示例圖,我們就可以看到:

產品整(zheng)體庫存(cun)周轉率在三月(yue)到四月(yue)期間下降(jiang),后續保持(chi)平穩(wen)。

  • Dusun Pi4 的庫存周轉率較高
  • MTQ8200-HS2F 的庫存周轉率較低

所以可以做出對應措施:

企業應(ying)分析庫(ku)存周轉(zhuan)率變(bian)(bian)化的原(yuan)因(如季節性需求變(bian)(bian)化、供(gong)應(ying)鏈(lian)問題(ti)等(deng)),并密(mi)切監(jian)控(kong)后續(xu)變(bian)(bian)化。

針對庫(ku)存(cun)周(zhou)轉(zhuan)率較高的產品(Dusun Pi4),可以優化采購計劃、縮短供應(ying)鏈周(zhou)期、加強與供應(ying)商的合作(zuo)關系等。

針對(dui)庫存(cun)(cun)周轉率較低的產品(pin)(MTQ8200-HS2F),需(xu)深(shen)入分(fen)析市(shi)場競(jing)爭(zheng)和需(xu)求(qiu)情況,重新評估產品(pin)定位和市(shi)場推(tui)廣(guang)策(ce)略,優化庫存(cun)(cun)管理(li),避(bi)免過度采購和積壓(ya)庫存(cun)(cun)。


系統是怎么算出來的?靠這5張表單打基礎

系統(tong)不是“憑(ping)空算”,它(ta)靠的是結構化(hua)的數據(ju)來源:

  1. 銷售出庫單 → 用于計算銷售成本,是周轉率的分子
  2. 采購入庫單 → 用于記錄新增庫存,影響庫存金額
  3. 其他入庫單 → 退貨、調撥、自制入庫等補充庫存數據
  4. 其他出庫單 → 報廢、領用、調撥出庫等非銷售出庫數據
  5. 倉庫初始信息表(可選) → 用于系統上線初期錄入期初庫存

有了(le)這(zhe)5張表,系統就能自動匯(hui)總每(mei)月的出庫金(jin)額(e)與庫存金(jin)額(e),計(ji)算:

  • 庫存周轉率 = 出庫成本 ÷ 平均庫存金額
  • 庫存周轉天數 = 365 ÷ 庫存周轉率

這些數(shu)據每(mei)天更新(xin)一(yi)次,隨時(shi)(shi)可查,隨時(shi)(shi)可用。

庫存周轉率


從算指標,到看趨勢,到抓問題

最關(guan)鍵的(de)是:進銷存系統不只是幫你(ni)“算數”,而(er)是變成一(yi)個決(jue)策(ce)工(gong)具:

  • 老板可以看資金壓在哪,整體周轉是否健康
  • 銷售可以看哪些產品動銷慢,銷售策略要不要調整
  • 采購可以看哪些品類該壓單,備貨節奏是否太快
  • 倉庫可以看哪些SKU超過90天未動,先處理一批

你不用(yong)會公式,不用(yong)開表格,只要看(kan)這張儀表盤,就知道現(xian)在庫(ku)存狀態是(shi)“活的”還是(shi)“沉的”。

庫存周轉率

三、提升庫存周轉率,從這3件事開始做

庫存周轉率,它反映的是:銷售節奏、采購計劃、庫存結構之間配合。

要想把周轉(zhuan)率提起來,建(jian)議從以下(xia)三件事開始做:

① 清理呆滯庫存

庫(ku)存周轉率拉(la)不上去,80%的(de)問題就卡在那20%根本動不了的(de)貨上。

  • 打開進銷存系統的【庫存明細】;
  • 設置篩選條件:連續90天未出庫 + 數量大于0 + 金額大于500元;
  • 系統自動生成“呆滯SKU清單”與“占用金額統計”;
  • 發起處理流程:促銷、退貨、報廢、打折出清。

小提醒:光知道有呆滯貨不夠,必須定期排查 + 制定處理動作,不然庫存只會(hui)越(yue)積(ji)越(yue)多(duo)。

庫存周轉率

② 建立“庫存周轉目標表”,多部門共用一個指標

庫存周轉率不是倉庫的績效指標,它應該是銷售、采購、計劃三方共同(tong)負責(ze)的經營指標。

  • 在系統中建立【品類周轉目標表】,設定A/B/C類產品的周轉目標;
  • 系統按月更新實際周轉率,動態對比目標達成情況;
  • 把這張表放進部門月度經營分析中,作為協同評估的依據。

ABC 分析法(又名ABC分類、帕累托統計圖、柏拉圖指標)是一種產品管理方法,將產品按照其對收益的貢獻進行排序:

庫存周轉率
  • A類:物品非常重要,數量占比少,價值占比大
  • B類:沒有A類物品那么重要,介于 A、C 之間
  • C類:物品一般重要,數量占比大但價值占比很小

想要(yao)實現最大收益,你必須將精力和資源(yuan)聚(ju)集在 A 類(lei)產品(pin)上(shang)。

庫存周轉率

③ 把銷售預測、采購連起來

提(ti)升(sheng)庫(ku)存周轉率的核(he)心,是(shi)“備(bei)得準、補(bu)得快、壓(ya)得住”。

靠拍腦(nao)袋(dai)備(bei)貨、靠經驗(yan)壓單,只會(hui)讓庫(ku)存結構越來越差。真正有(you)效的做(zuo)法(fa),是讓系統自(zi)動(dong)聯動(dong):

  • 系統讀取近90天銷售數據,生成未來30天銷售預測;
  • 系統按預測量,推算采購建議單(支持MRP);
  • 每周更新一次預測,自動調整補貨計劃;
  • 配合【庫存預警機制】,動態壓住不該補的SKU。

銷售預測(ce)準(zhun),采購才(cai)敢放手。采購節奏(zou)穩,庫存才(cai)不(bu)亂(luan)跳。周轉自然提(ti)升。

庫存周轉率

四、寫在最后

庫存周轉率反映的,是整個公司的協同能力、響應速度、現金掌控力

它背后連接著銷售的節奏感,采購的判斷力,倉庫的執行力,甚至(zhi)老板(ban)的決(jue)策視(shi)野。

  • 很多企業看庫存,只看金額、不看結構;只看斷貨、不看積壓;
  • 結果就是貨越壓越多,資金越來越緊,越想保證交付,反而越拖住現金流。
  • 真正把庫存管好,不是靠補得多,而是靠轉得快。

周轉率不是一個(ge)結(jie)果,而是一個(ge)過程,一個(ge)企業是否“以終為始、以數(shu)據(ju)為據(ju)”的體現。

盯住庫存周轉率,是盯住效率,是盯住現金流,也是盯住企業能不能活得輕、跑得快。

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