倉庫(ku)管理，不一定非要上復雜系統(tong)，也不需要投(tou)入幾(ji)萬塊設(she)備。
只要(yao)每(mei)個(ge)產品貼(tie)上二維(wei)碼，倉管員用手機掃(sao)一(yi)掃(sao)，出入(ru)庫(ku)操作就能變得又(you)(you)快又(you)(you)準。
- 掃碼識別產品，自動帶出名稱、型號、庫存信息；
- 出庫入庫不用再手寫錄入，手機點一點，庫存實時更新；
- 誰掃的、掃了多少、什么時候掃的，全都有記錄，責任清晰；
- 無紙化、無重復錄入、無錯漏，效率提升一大截。
本篇文章將(jiang)手(shou)把手(shou)教你用手(shou)機+二維碼(ma)，快速搭建一套(tao)輕(qing)量、實用、可落地的掃(sao)碼(ma)出入庫系統。
文章參考的系統>> //gaoyunjjd.com
一、手機+二維碼，能解決什么問題？
掃碼(ma)出入庫(ku)，只需要三個動作：
掃一下 → 錄數量 → 點提交
倉(cang)管(guan)員(yuan)通過手機登錄出(chu)入(ru)(ru)(ru)庫(ku)表單界面(mian)，直接掃(sao)描(miao)產(chan)(chan)品(pin)標識牌上(shang)的二(er)維碼(ma)，即可聯動出(chu)需要出(chu)入(ru)(ru)(ru)庫(ku)的產(chan)(chan)品(pin)具體信息(xi)（支持連續(xu)掃(sao)碼(ma)）。根據實際情(qing)況錄入(ru)(ru)(ru)產(chan)(chan)品(pin)的出(chu)入(ru)(ru)(ru)庫(ku)數(shu)量，即可快速完(wan)成產(chan)(chan)品(pin)出(chu)入(ru)(ru)(ru)庫(ku)操作。
更重要的是，這套方案不依賴專用掃碼槍，也不需要重新部署設備，一部手機、一個二維碼，輕量但夠用，適合絕大多數中小(xiao)企(qi)業落地。
預期效果如圖：
二、掃碼出入庫管理的具體實現步驟
（一）主要思路
1.產品信息導入：建(jian)立產品數據表，錄入(ru)產品具(ju)體信息及(ji)產品編(bian)碼。
2.產品二維碼制作&打印：通過 打(da)印模板 制作帶產品(pin)信息二維碼的(de)標識牌，打(da)印后(hou)張貼(tie)至具體的(de)產品(pin)外包(bao)裝上。
3.配置掃碼功能：出(chu)入(ru)庫表單(dan)中的(de)出(chu)入(ru)庫產品明細添加(jia) 單(dan)行文本 字段并開啟 掃(sao)碼(ma) 功能，掃(sao)碼(ma)后設置 數據(ju)聯動，聯動產品信(xin)息表中的(de)產品具體信(xin)息。
4.手機掃碼出入庫：倉庫(ku)管(guan)理(li)員登錄系統，進(jin)入(ru)到出(chu)入(ru)庫(ku)管(guan)理(li)表單，直(zhi)接掃描產品(pin)標識牌上的二(er)維碼(ma)即可(ke)快(kuai)速錄入(ru)產品(pin)信息，完(wan)成出(chu)入(ru)庫(ku)操作。
（二）具體步驟
第一步：導入產品信息
1.建立產品信息基礎表
根據(ju)產(chan)品(pin)(pin)信(xin)息結構設計產(chan)品(pin)(pin)基礎信(xin)息表：
2.導入產品信息
設計(ji)完表單后，可通過 Excel 導入原始產品數據(ju)：
第二步：制作產品標識牌
1. 設置打印模板
進入產品信息表，可(ke)以在「打印模板」處設置產品的二(er)維碼標(biao)識牌(pai)。如下圖所示(shi)，點擊「編輯」可(ke)查(cha)看具體設置：
標識牌制(zhi)作的核心要點(dian)就是(shi)將產(chan)品的唯一(yi)性編碼，即產(chan)品編碼制(zhi)作進打印模板中：
2.打印產品標識牌
系統管理(li)員勾選需要打印(yin)標(biao)識(shi)的(de)(de)產品(pin)數據(ju)，根據(ju)剛(gang)剛(gang)設置的(de)(de)打印(yin)模板進行產品(pin)標(biao)識(shi)牌(pai)的(de)(de)打印(yin)：
標識牌的預覽效(xiao)果如下(xia)圖所示(shi)：
支持產品一碼、批次一碼、箱碼一碼等模式，顆粒度可以自己(ji)選。
第三步：配置掃碼功能表單，掃得進，還得聯得上
掃碼不(bu)等于輸入，關鍵要聯動數(shu)據(ju)。
在(zai)“出(chu)入(ru)庫表單”中設置一個"掃碼(ma)錄入(ru)”字(zi)段，字(zi)段類(lei)型選(xuan)“單行文本”，開啟“掃碼(ma)輸入(ru)”功能。
然后再配置數據聯動規則：
- 掃碼字段識別產品編碼；
- 自動聯動出產品名稱、品牌、規格型號等其他字段；
- 支持校驗產品是否存在，避免掃碼錯物。
這樣一來，只要掃(sao)一下，表單就(jiu)能(neng)自(zi)動(dong)填好，減少人工輸入、降低出錯(cuo)風險(xian)。
第四步：手機掃碼操作，完成出入庫動作
倉管(guan)員用手機(ji)打開系(xi)統，進入“產品出入庫”表單：
- 掃描產品上的二維碼；
- 自動聯出產品信息；
- 錄入數量，選擇“出庫”或“入庫”；
- 一鍵提交。
支持連續掃碼、批量錄入、操作記錄留痕，掃碼即完成一次完整的(de)出入庫操(cao)作(zuo)，數據實(shi)時同(tong)步，庫存立(li)即更新。
三、掃碼出入庫能給企業帶來什么樣的好處？
掃碼出入庫(ku)，不只是“掃一掃這(zhe)么簡單”，真正落地后，能(neng)(neng)帶(dai)來的(de)是效率、準(zhun)確率、管理能(neng)(neng)力、系統擴(kuo)展性全(quan)面(mian)的(de)提升。
1. 操作快，錯誤少，庫存準
出入庫不再靠手填，不用抄編號、不用反復錄系統。 掃一下 → 錄數量 → 提交，整(zheng)個流程不到10秒，快、準、省。
- 系統按產品編碼自動帶出信息，避免寫錯、選錯；
- 每次掃碼自動同步庫存，出多少、剩多少隨時能查；
- 少了人工環節，出錯的概率自然也就降下來了。
這套方式，特別適(shi)合(he)體積小、種(zhong)類(lei)多、頻(pin)次高(gao)的(de)倉(cang)庫(ku)操(cao)作(zuo)場景。
2. 過程留痕，責任清晰
每一次掃碼操作，系統都會自動記錄誰掃的、掃了什么、什么時候掃的、掃了多少。
數(shu)據留(liu)痕不(bu)僅方便日(ri)后追(zhui)查，也(ye)能規(gui)范倉管員操(cao)作。
一旦有異常，回查一筆操作很快就能定(ding)位責任(ren)人。
3. 數據安全可控，不用擔心二維碼泄密
二維碼(ma)(ma)里只編(bian)碼(ma)(ma)必要的信(xin)息，比如產品編(bian)碼(ma)(ma)，不涉(she)及價格、客戶、配方這(zhe)類(lei)敏(min)感內(nei)容。
掃碼只是觸發識別，不展示后臺所有數據，對外是“有限識別”，對內是“權限可控”。
如果(guo)企業有(you)更高的數(shu)據安全要求，也可以設置訪問權限(xian)、加密(mi)傳輸、限(xian)制(zhi)掃碼端，避(bi)免內部(bu)數(shu)據被濫用或外泄。
4. 表單字段可按需配置，企業怎么用就怎么設
系統不是死板模板，而是可配置表單結構。
- 你想多加個“運輸要求”“有效期”“入庫批次”？可以；
- 你想把“出庫用途”細分為“銷售發貨”和“內部領料”？也行。
每家企業業務不一樣，字段配置也可以不一樣。不需要找軟(ruan)件公司(si)定(ding)制開發，配置一下就能加。
5. 后續還能擴功能，不會用著用著就“封頂”了
掃碼出入庫只是第(di)一步，它能(neng)作為后續數字化管理的基礎設施(shi)。
- 要做批次管理？加個批次字段，掃碼時自動識別批次即可；
- 要做盤點管理？掃碼對賬單庫，實時盤點差異；
- 要連通采購、銷售、財務系統？系統內可以自動關聯單據，數據聯動，避免重復錄入。
搭一套掃碼出入庫系統，不是一次性工具，而是一套能持續升級的業務支撐平臺。
四、結語
別讓倉庫(ku)的事，卡住(zhu)了(le)全公司的效率
出入庫管理(li)，不應該靠手(shou)抄、靠記憶、靠人。
一部手機、一張二維(wei)碼，就能讓出入(ru)庫變得更(geng)快、更(geng)準、更(geng)清楚，給企業打下一套真實可用的數(shu)字化基(ji)礎。
別等出問題才想起來建系統，從掃碼這一步開始，把倉庫管起來，就是現在。
