在公司里，能把工資(zi)算明(ming)白的HR，不僅少，還(huan)特別金貴。

很多新手(shou)HR最(zui)怕(pa)的就是(shi)“發(fa)工(gong)資(zi)”，不是(shi)怕(pa)加班，而是(shi)怕(pa)算錯。一算錯，輕(qing)則(ze)老板罵你，重則(ze)員工(gong)鬧情緒(xu)，社保個稅還得倒追(zhui)補繳(jiao)，堪稱HR職場里的高危工(gong)種。

那(nei)新手(shou)HR怎么把工資算對？

這篇我會從工資結構 → 公式拆(chai)解 → 績效津貼 → 加班費 → 個稅 → 工具推薦，手(shou)把(ba)手(shou)幫大家(jia)理一遍(bian)，希望對大家(jia)有所幫助。

文中示例HRM管理系統>> HRM管理系統模板

01 工資到底是怎么算出來的？

絕大多數公(gong)司的工(gong)資組成，一般是這幾(ji)塊：

• 固定工資：底薪、崗位工資、職級工資
• 津貼/補貼：餐補、交通補、通訊補貼、高溫補貼
• 績效工資/獎金：月度績效、季度獎金、年終獎
• 加班費：法定節假日、平時加班、周末加班（別算錯！）
• 應扣項：事假、病假、遲到早退、社保個稅
• 特殊項：補發補扣、一次性獎勵、離職結算

先放(fang)上一套最(zui)基礎的工資組成公式：

• 實發工資 = 應發工資 - 應扣款 - 代扣個稅
• 應發工資 = 基本工資 + 津貼補貼 + 績效獎金 + 加班費 + 其他獎勵
• 應扣款 = 社保個人部分 + 公積金個人部分 + 其他扣款（餐費、水電費、罰款等等）

所(suo)以，工資核算的核心，就是把這幾塊算全、算對。

02 各部分工資怎么核算？

1.固定工資

有些老板喜(xi)歡口(kou)頭說：“你就按5000算，先來(lai)上班。”

結果試用期發(fa)工(gong)資的時候，員工(gong)拿著勞(lao)動合同說(shuo)：“合同寫的5500，你發(fa)5000？”

所以固定工(gong)資永遠看勞動(dong)合(he)(he)同，有些公(gong)司會(hui)寫崗位工(gong)資 + 崗級工(gong)資 + 技能工(gong)資，要按合(he)(he)同走，別憑印象。

2.津貼/補貼

常見(jian)的津貼補貼有這些：

• 餐補
• 交通補
• 通訊補
• 高溫補貼（6~9月有些地區必須發）
• 夜班津貼（排夜班的看下勞動法）

注意：

• 有些是按天算（比如到崗天數乘以單天標準）
• 有些是固定月發

有些老板(ban)給銷售崗位還有駐外(wai)補貼、區域補貼，要搞清楚標準(zhun)，最好做(zuo)個【津貼發放臺賬】。

3.績效工資

績效最容易扯皮。月初吹(chui)得天(tian)花亂墜(zhui)，月底考核一(yi)落地，獎金砍得渣都不剩(sheng)。

HR必須做的：

• 和主管確認本月績效考核結果，有沒有人是0分？
• 留書面記錄（打分表、績效審批表）
• 有些崗位是提成或銷售獎金，要對接財務或業務確認金額。

不(bu)要(yao)口(kou)頭！不(bu)要(yao)口(kou)頭！不(bu)要(yao)口(kou)頭！很(hen)多勞(lao)動仲裁里，員工鬧得最狠的就是“我該拿多少績(ji)效”。寫清楚，存檔。

4.加班費

先(xian)記(ji)住最基(ji)本(ben)的(de)法定標準（《勞動法》）：

• 工作日加班：正常工資 * 1.5倍
• 周末加班（未調休）：正常工資 * 2倍
• 法定節假日加班：正常工資 * 3倍

別(bie)再(zai)用“加班(ban)調休(xiu)抵扣”一把糊(hu)涂賬——調休(xiu)只(zhi)適用于周末，法定(ding)節假日加班(ban)是不能調休(xiu)抵的，必須給加班(ban)費(fei)。

舉個(ge)例子，假(jia)設小王底(di)薪6000元，按21.75天計：

• 日工資 = 6000 / 21.75 ≈ 275.86元
• 小時工資 = 日工資 / 8 ≈ 34.48元
• 工作日加班2小時：34.48 * 1.5 * 2 ≈ 103.44元
• 周末加班8小時（沒調休）：34.48 * 2 * 8 ≈ 551.68元
• 國慶節加班1天：275.86 * 3 ≈ 827.58元

再重復一次：法定節假日(ri)加班不(bu)能(neng)調休(xiu)，只(zhi)能(neng)給錢！

5.請假/缺勤扣款

常見誤區：

• 年假是帶薪的，請假不扣工資。
• 病假根據公司政策，有些地方按當地最低工資標準核算，有些公司按70%~80%扣。
• 事假、曠工要全額扣。

核(he)算(suan)時，一(yi)定和考勤核(he)對(dui)一(yi)致，出入(ru)勤表和假條要匹配。

6.社保公積金

每個月公(gong)司繳(jiao)多(duo)少，個人也(ye)要(yao)繳(jiao)多(duo)少。

別忘了：

• 社保（養老、醫療、失業）有公司和個人部分，按實際基數走。
• 公積金基數、比例，每個城市不一樣，比如有的地方8%、有的12%。
• 員工轉正當月是否調基數，也要寫在流程里。

7.個稅

工資個稅 公式(shi)（簡化版）：

應納(na)稅額(e) = 工資收入(ru) - 五險一金個(ge)人繳費 - 起征點5000 - 各項(xiang)專項(xiang)附加扣除

按月(yue)預(yu)扣預(yu)繳，按累計法。

新手HR最容易被(bei)問到(dao)：“專項附加扣(kou)除要(yao)不要(yao)HR代扣(kou)？”，針對這種情況，員工(gong)要(yao)在(zai)個稅APP里(li)填報，你按報表算就(jiu)好。

03 算工資怎么能更方便快捷？

別想著手動腦補計算，每個環節都要對照表格，留痕跡。下面這幾個必備表單，強烈建議搞一套，模板做好了>> HRM管理系統模板

工資計算表

• 員工編號、姓名、部門、崗位
• 固定工資
• 津貼補貼
• 績效獎金
• 加班費
• 請假/扣款
• 應發工資
• 社保公積金個人扣款
• 個稅
• 實發工資

• 績效考核表：月度打分、績效系數、提成核算
• 加班匯總表：加班申請、審批記錄、調休記錄
• 請假記錄表：病假、事假、年假、產假…附審批單
• 社保公積金繳費明細：個人繳費基數、公司繳費基數
• 工資條：給員工看的工資明細，一定要保存發放記錄

這(zhe)些東(dong)西，手動(dong)Excel固然可行，但天天手動(dong)也(ye)太原始了。實在沒(mei)預算，也(ye)要(yao)搞個自動(dong)化。

別(bie)看表單是小工具(ju)，能救你半條命。

最后，老板最愛問：工資怎么算出來的？要答得清！

老板找(zhao)HR對工資(zi)，最怕HR自己也說(shuo)不(bu)清楚(chu)。

所以一定記住：

• 每一筆錢算出來都有出處（有申請表、審批單、考勤表）
• 每個公式寫清楚，有計算過程
• 有爭議的，拿文件或制度出來對

記住一句話：工資算錯不(bu)可怕(pa)，說(shuo)不(bu)清楚最可怕(pa)！

工資核算這活兒，看起來繁瑣，但真(zhen)要說穿了(le)，就是(shi)：

有(you)制度(du) ? 有(you)流程 ? 有(you)臺賬 ? 有(you)依據 ? 有(you)工具 ? 算完說得清

新(xin)手HR想少挨(ai)罵，就別(bie)把工(gong)資核(he)算當口(kou)頭活兒做(zuo)。

表格要做全，公式要算對，數(shu)據要留痕，口徑要一(yi)致，員工(gong)問得清(qing)，老板看得懂，財(cai)務對得上，才是合格的HR。

以上，希(xi)望對大(da)家有所幫助！