說起庫存分(fen)析，很多公司都覺得這是倉庫的(de)事。
一問庫(ku)(ku)(ku)存問題，第(di)一反應就是——“倉庫(ku)(ku)(ku)還(huan)有多少貨？” 然后盯著庫(ku)(ku)(ku)存表，看庫(ku)(ku)(ku)存數字升了還(huan)是降了。
但其實，庫存從來不只是一個數字，它背后牽著的是整個公司的供應鏈、現金流、運營效率。
這篇文章，就給你一套能看、能用、能落地的庫存分析方法。
4個步驟，從分類、識別風險，到找問題、用系統， 幫你把庫存分析真正變成提升現金流、優化經營的實用工具。
文章參考的系統>> 進銷存系統（即開即用）
一、分類庫存，清楚庫存結構
庫存分析，第一步不是算多少，而是先分清庫存的“種類”。
為什么很多公司庫存看不清？ 就是因為所有庫存都混在一起，一(yi)問庫(ku)存多(duo)少(shao)，沒(mei)人(ren)能答得明(ming)白。
庫存可以按這4個維度分類：
1.貨品類別（庫存是干啥的）
原(yuan)材料、在制品、成(cheng)品、備(bei)品備(bei)件(jian)、低值易(yi)(yi)耗品。先(xian)找出“生產必需(xu)”和“容易(yi)(yi)積壓”的貨。
2.存貨地點（庫存在哪）
總倉、區域倉、外協(xie)倉、在(zai)途庫存。 看(kan)哪些(xie)庫存是真的能用，哪些(xie)只是賬上(shang)有。
3. 賬務狀態（庫存能不能動）
在庫(ku)、預留(liu)、鎖定、待檢、呆滯。 不要被賬面(mian)庫(ku)存騙了，能(neng)用的(de)才算數(shu)。
4. 采購來源（庫存怎么來的）
外購、自制、委外、寄售。 來源不(bu)同(tong)，處理方式完全不(bu)一樣。
二、識別風險，盯住重點庫存
要(yao)識別庫(ku)存風險，必須理解(jie)庫(ku)存背后的三個基本(ben)問(wen)題：
- 庫存數量與未來需求的關系 庫存是為未來需求服務的。如果現有庫存遠超過未來的需求，風險自然會加大。
- 庫存金額的分布情況 金額集中的庫存，往往意味著更高的資金壓力，需要重點關注。
- 庫存的周轉速度 庫存周轉速度低，意味著貨品滯銷、積壓，直接影響資金效率。
方法一：庫存風險系數，判斷呆滯庫存
這是(shi)最(zui)直(zhi)觀的風險分析方法。 公式很簡單(dan)：
庫存風險系數 =（當前庫存 + 在途庫存） ÷ 未來3個月需求
通過這個系數，可以量(liang)化庫(ku)存風險：
- ≤1，庫存正常，短期內可消化；
- 1~3，開始出現風險，需要關注；
- 3~5，庫存明顯過高，需盡快處理；
- ＞5，或未來需求為0，已構成呆滯庫存，應立即介入。
這一方法適(shi)用(yong)于多(duo)數制造企業和批發(fa)行業，尤(you)其適(shi)合應對需(xu)求波動較大(da)的場景。
方法二：ABC分類法，區分管理優先級
庫存(cun)管理講(jiang)究效率，不可能(neng)對所有貨品一(yi)視同仁(ren)。 ABC分(fen)(fen)類法，便是根(gen)據(ju)庫存(cun)金額(e)或銷量占比(bi)，將(jiang)庫存(cun)劃分(fen)(fen)為(wei)三類：
- A類：金額占比最高的前20%，屬于關鍵貨品，必須重點管理；
- B類：占比中間的30%，保持常規管理；
- C類：占比低的50%，適度管理即可。
這一(yi)方法的(de)核心目標，是在有限的(de)管理資源下(xia)，優先關注最(zui)重要的(de)庫存(cun)品項，避(bi)免平均用力。
方法三：庫存周轉率，衡量庫存流動性
庫存(cun)周轉率是反映庫存(cun)流(liu)動速度(du)的重(zhong)要指標，其計算(suan)公式為：
庫存周轉率 = 年銷售成本 ÷ 平均庫存余額
周轉(zhuan)(zhuan)率越(yue)高(gao)，說明庫存流轉(zhuan)(zhuan)快、資(zi)(zi)金壓力小(xiao)； 周轉(zhuan)(zhuan)率低，往往意味著庫存積壓嚴重、資(zi)(zi)金利用效率低。
通常，周(zhou)轉率高于5屬于健康(kang)水平，低(di)于3則需警惕庫存風險。
三、關聯業務，追查庫存問題原因
庫存(cun)從來不是憑空出現的，它的積壓背(bei)后(hou)，必然有業務邏輯的驅動。
如(ru)果庫(ku)存(cun)分析只(zhi)是停留(liu)在“看數據(ju)”，而不去追溯成(cheng)因，那么再多的庫(ku)存(cun)優化措施(shi)，也只(zhi)是治標不治本(ben)。
庫存成因分析，就是要從源頭找出庫存積壓的原因，避免問題反復發生。
1. 采購環節：預測失誤與過度備貨
采購是庫存問題(ti)最常見的(de)起點。 許多(duo)庫存積壓，源頭都在于(yu)：
- 采購預測不準，訂貨數量明顯偏多；
- 過于依賴價格優惠或起訂量，盲目擴大訂單；
- 忽視在途庫存，把未來還沒入庫的貨物排除在決策之外，導致重復采購。
這些問題的根源，是缺乏基于真實需求的采購邏輯，或者內(nei)部信息傳遞不暢。
特別是(shi)“在途庫存未納(na)入采購判斷”這(zhe)一點，很多企業容(rong)易(yi)忽略(lve)，實際上，在途庫存是(shi)采購中最容(rong)易(yi)“踩雷”的環節，一旦忽視，積壓風險(xian)會(hui)成倍放大。
2. 生產環節：計劃不穩與工藝變化
生(sheng)產過程的不(bu)確定性，也會帶來庫存(cun)積壓：
- 生產計劃頻繁變更，導致原材料、半成品積壓；
- 工藝調整、產品升級換代，使部分庫存失去使用價值；
- 生產節奏與銷售脫節，成品生產過快、庫存堆積。
這類問題往往與生產計劃不嚴、需求溝通不足、工藝管理混亂有關。
3. 銷售環節：需求判斷失誤與市場波動
銷售環節的(de)庫存成因，主要體現在(zai)以(yi)下(xia)幾點：
- 產品生命周期結束，庫存仍未消化；
- 銷售預測過于樂觀，備貨過多；
- 市場需求突變，庫存難以及時調整。
這種問題，本質上是市場敏感度不夠和預測機制不科學。 此外(wai)，一些(xie)企(qi)業存(cun)(cun)在“重銷(xiao)售(shou)、輕庫存(cun)(cun)”的現象，導致銷(xiao)售(shou)目(mu)標(biao)與庫存(cun)(cun)壓力長期脫節(jie)。
4. 倉儲與內部流程環節：管理失控與信息斷層
倉儲管理看(kan)似(si)是庫存問題的“終點”，但(dan)實際上也(ye)會反過來加(jia)重庫存壓(ya)力：
- 出入庫管理混亂，庫存賬實不符；
- 倉庫利用率低，庫存擺放不合理，造成“假性缺貨”與“假性積壓”；
- 信息孤島，采購、生產、銷售未能共享庫存數據，重復下單。
這些問題的本質，是內部流程未打通，信息不透明。
四、用進銷存系統，把庫存分析數字化、常態化
庫存分析，歸根結底，是一項動態管理工作。
庫存每天都在變化，涉及的不僅是倉庫里的貨物數量，更與企業的采購、銷售、庫存、財務等多個業務環節緊密相關。
進(jin)銷存系統(tong)的(de)本質(zhi)，是(shi)把(ba)企業經營中的(de)四個關鍵流(liu)程全面打通：
- 采購（進）：管理從詢價、采購到入庫與付款的全過程；
- 銷售（銷）：管理從報價、銷售到出庫與收款的全過程；
- 庫存（存）：管理所有與庫存變動相關的操作，包括出入庫、領料、盤點、退貨、調撥、損益、借入、借出等；
- 財務（財）：管理應收、應付、收付款、開票、對賬等財務動作，確保資金流與賬務數據一致。
1. 打通庫存流動鏈，讓數據沉淀
庫存不是孤立的，它貫穿采購、生產、銷售、倉庫、財務。庫存分析的前提，就是庫存動作必須“留痕”。
在系統(tong)里，所有與庫存相關的動作，都必(bi)須(xu)通(tong)過(guo)單據(ju)流轉、數據(ju)聯動：
- 采購入庫單 → 采購入庫明細自動更新庫存
- 生產入庫單 → 產成品入庫，庫存增加
- 銷售出庫單 → 出庫自動扣減庫存
- 其他出入庫單 → 盤點、調撥、損益，全部留下記錄
這樣，系統就能實時掌握每個物料、每個倉庫的當前庫存數量、歷史庫存變動。
2. 設置庫存預警閾值，自動提醒異常
庫存分析(xi)的核(he)心，是及時(shi)發現問(wen)題。
系統里通常有安全庫存設置，你可以為每個物料、每個倉庫設置最低庫存、最高庫存、預警庫存：
- 低于安全庫存 → 系統自動提醒“可能缺貨”
- 超過最高庫存 → 系統預警“庫存積壓風險”
有的系統還能關聯物料分類，對(dui)高價值物料(liao)、關鍵零件設置(zhi)更嚴的(de)監(jian)控邏輯。
3. 利用庫存周轉率、動銷率等指標，衡量庫存效率
庫存分析不僅是“看數量”，更重要的是看周轉速度。系統通(tong)常內置以下指標：
- 庫存周轉率 = 一段時間內的銷售成本 / 平均庫存余額 → 周轉高，說明庫存消化快；周轉低，要警惕積壓
- 動銷率 = 有銷售的SKU數 / 總SKU數 → 反映商品結構健康度
- 呆滯天數、滯銷庫存比率 → 快速識別長時間不動的物料
這些指標，系統(tong)可自動(dong)計(ji)算(suan)、生成圖表(biao)，讓(rang)你一眼看出問題。
4. 搭建庫存分析報表與看板，日常監控更輕松
庫存分析，不是一次性的，而是日常要看的。系統里通常有庫存分析報表或庫存看板：
- 庫存結構分析 → 看不同物料類別、倉庫的庫存占比
- 庫存變動趨勢圖 → 看一段時間內庫存的變化曲線
- 預警清單 → 匯總所有異常庫存物料，集中處理
有的系統還能(neng)設置“庫存分析首頁”，登錄系統第一(yi)眼就(jiu)能(neng)看(kan)到。
五、結語
庫(ku)存，從來不是單純的(de)(de)倉(cang)庫(ku)問題(ti)，它反映(ying)的(de)(de)是企業整體的(de)(de)經(jing)營(ying)能力、資金效率(lv)和供應(ying)鏈水平。
庫(ku)存分析，也不僅(jin)僅(jin)是做報表、看數字，更是一套貫穿采購、生產、銷售、倉儲(chu)、財(cai)務的管理方法。
真正有(you)效(xiao)的(de)庫存分(fen)析，必須同(tong)時做到兩(liang)件事：
- 一方面，從結構、風險、動銷、策略四個維度深度分析，找出問題核心；
- 另一方面，借助系統，把庫存數據、分析動作和庫存決策全部數字化、日常化、自動化。
庫存分析的目標，不是“庫存越少越好”，而是庫存結構更健康、庫存資金更高效、庫存周轉更順暢。
庫存(cun)不難管(guan)，難的是你(ni)有(you)沒有(you)把(ba)它當成一件必須長(chang)期精細(xi)化管(guan)理的經營要事。
