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排產亂套、工單積壓、利潤越干越薄?一文講透生產排程的底層邏輯

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很多(duo)老板都在問: “我們明明天(tian)(tian)(tian)天(tian)(tian)(tian)在排(pai)產、也天(tian)(tian)(tian)天(tian)(tian)(tian)在干,咋還是賺不到錢?”

說實話(hua),排產這事兒(er),聽起(qi)來簡單,真要(yao)做(zuo)清楚不容易。

  • 有的廠還在貼白板,改個計劃得重寫、重貼、喊人看;
  • 有的用Excel排產表,改完還得截圖發微信群,結果現場根本沒人看;
  • 也有想過上APS系統,問了報價一聽幾十萬,直接勸退——太貴、太復雜、不敢用。

最后的結果就是: 系統上不了,工具靠不住,排產排著就亂了套。 不(bu)是干(gan)(gan)得少(shao),是“白干(gan)(gan)”的(de)多。設備(bei)空轉、人力(li)浪費、交期(qi)延期(qi),利潤(run)就(jiu)這么(me)被拖沒(mei)了(le)。

今天我們就一文講清楚:工廠的生產排產為什么總是忙而無效,它的底層邏輯到底是什么。

文章參考的系統>> //gaoyunjjd.com

一、排產到底是個啥?

排產,全稱是生產排程,是指在已有訂單、物料、產(chan)能等條件(jian)下,對生(sheng)產(chan)資源(yuan)(如設備(bei)、人(ren)力(li)、工(gong)藝路線)進(jin)行(xing)合理安(an)排,以決定“什么時間、在哪個(ge)工(gong)序、由誰來(lai)生(sheng)產(chan)多少(shao)”的一項計劃(hua)管(guan)理活動。

舉個(ge)例子:比(bi)如你(ni)(ni)是一個(ge)制造手機(ji)殼的工(gong)(gong)廠老板,現在有5個(ge)訂單,要求交付(fu)時間(jian)不(bu)同(tong),顏色和(he)材(cai)質也(ye)不(bu)同(tong)。你(ni)(ni)廠里(li)有3臺(tai)注塑機(ji)和(he)10個(ge)工(gong)(gong)人。你(ni)(ni)要做的排產工(gong)(gong)作就包(bao)括:

  • 哪個訂單先做,哪個后做?(優先級
  • 每個訂單分配到哪臺機器?哪個班次?(資源分配
  • 如果某訂單缺料、工人不足、模具維修,怎么調整?(動態調整

排產常見類型

  1. 有限產能排產(有限資源調度) 產能是有限的,必須根據資源能力來排時間,最貼近現實。 比如一臺機一天最多做100件,不可能安排200件。
  2. 無限產能排產 不考慮資源限制,僅考慮工藝順序和交期。常用于初步模擬。
  3. 前向排產 從當前時間出發,盡早安排每道工序。
  4. 后向排產 從交貨期倒推,盡量延后安排以減少庫存時間。
生產排產


二、排產常見的五大問題

排(pai)產的核(he)心(xin)是“按資源和(he)時(shi)間把(ba)事情排(pai)清楚”,但現實(shi)中,它往往是制造企業里最容易“失控”的環(huan)節。

以下是排產過程中最常見(jian)的5類問題:

1. 計劃變動頻繁,下游苦不堪言

今天排了(le)這個(ge)計劃(hua),明(ming)天就換(huan)。銷售一句“客戶急了(le)”,生(sheng)產立馬要調整,采購、倉(cang)庫(ku)、物流被迫跟(gen)著(zhu)重排。

  • 表面上是響應客戶,其實是沒有穩定的主計劃機制
  • 本質是整個排產體系缺少“鎖定期”概念,沒有形成“變更有門檻”的規則;
  • 結果:越急越亂,越亂越改,團隊始終在救火。
生產排產

2. 設備、人力、物料不協調,紙面計劃根本落不了地

計劃上寫得(de)滿(man)滿(man)當(dang)當(dang),一(yi)看設(she)備還(huan)(huan)在維修、物料還(huan)(huan)沒(mei)到(dao)、人手也(ye)不(bu)足。

  • 沒有基于真實產能排產:人、機、料是約束條件,但計劃人員經常只看訂單時間;
  • 信息不透明:車間設備狀況沒人反饋,倉庫呆料、缺料也沒人同步;
  • 最終導致:生產現場天天“臨時調整”,一線執行疲憊不堪。

3. 瓶頸工序排不過,拖累整體交期

所(suo)有(you)訂單都卡在(zai)一個工(gong)序,比如熱處(chu)理、噴涂、檢驗等,成為“堵點”。

  • 原因是排產沒有考慮工藝流程中各工序的產能差異
  • 多數公司排的是“總計劃”,沒有分解到關鍵工序;
  • 導致整體效率下降,即便其他工序閑著,訂單也做不出來。
生產排產


4. 多訂單交錯,插單插得系統癱瘓

插(cha)(cha)單是(shi)常態,但無(wu)序插(cha)(cha)單會讓原計劃全部打亂(luan)。

  • 缺乏優先級機制:什么是硬交期、什么能壓后,沒人判斷;
  • 沒有排產模擬能力:每次插單都是人工算、人工調,極易出錯;
  • 久而久之:訂單越多,管理越亂,客戶滿意度也下降。

5. 計劃結果不透明,相關部門無法提前準備

生產排(pai)了(le)什么、什么時候做(zuo),采購不(bu)知道(dao)、倉庫不(bu)知道(dao)、質檢(jian)也不(bu)知道(dao)。

  • 沒有統一平臺傳遞信息,排產計劃只停留在生產科手里;
  • 信息不能流轉,協同就無法展開;
  • 采購常常來不及備料、物流倉庫無法合理安排發貨,造成連鎖反應。
生產排產


三、 排產到底怎么排才算對?如何用系統支撐排產?

說到底,排(pai)產不(bu)是(shi)(shi)誰腦子快(kuai)、誰經驗足的問題,而是(shi)(shi)有沒有一(yi)套(tao)機制,能讓“訂單怎(zen)么(me)來、資源(yuan)怎(zen)么(me)用、計劃怎(zen)么(me)定、各部(bu)門怎(zen)么(me)配”這(zhe)些問題有據可(ke)依(yi)。

1.先把“要做什么”理清楚:建立訂單任務池

很多(duo)工廠的問題從源頭就開(kai)始錯了: 訂單信息靠(kao)(kao)微信群(qun)發,交期(qi)靠(kao)(kao)嘴說,產(chan)品信息靠(kao)(kao)人記。結果(guo)就是計劃還沒排(pai),車(che)間已經(jing)干懵了。

要做的是把所有待生產的訂單集中管理起來

  • 每張訂單要明確產品型號、數量、交期、BOM配置;
  • 支持訂單拆分(如分批交貨)、合并(如多個客戶訂同一款);
  • 明確訂單的優先級:是常規單、急單、補單還是試制單;
  • 判斷是否“齊料”:物料、圖紙、工裝都就位才能往下走。

一個清晰的訂單池,就是整個排產的“起跑線”。

生產排產


2. 搞清楚“能做多少”:資源能力要心中有數

很多計劃是(shi)“紙面上的滿排(pai)”,實際到(dao)了車間才發現:設(she)備還(huan)在(zai)維修、人手不夠、模(mo)具(ju)還(huan)沒回(hui)來。

要做的是把關鍵(jian)資源的能力梳理清楚(chu):

  • 每臺設備的產能(每天做多少、切換時間、維護周期);
  • 班組的人力安排(班次輪換、技能差異、請假情況);
  • 工序路徑的標準用時、順序依賴;
  • 哪些是瓶頸工序,哪些資源不能同時使用(比如熱處理爐)。

排產不是“寫個表”,而是把真實資源放進時間表里排。

生產排產


3. 計劃怎么排出來:不是“排滿”,而是“排得動”

計劃能不能執(zhi)行,關鍵是排法對不對。光靠(kao)經驗排,插一(yi)個急單就亂套;光靠(kao)Excel排,改(gai)一(yi)次就得重(zhong)來一(yi)遍(bian)。

排計(ji)劃,要遵循幾個基(ji)本(ben)動作:

  • 按工序分解訂單任務,從源頭拆到工位;
  • 選擇前向(盡快開工)或后向(按交期倒排)策略;
  • 遇到插單,能看清它影響誰、會不會擠掉原計劃;
  • 根據產能負載圖判斷是否“超壓”,是否需要加班或調整批次;
  • 多種方案比一比,選擇最合適的那一版排進生產節奏。

一個好的計劃,是按規則來的,不是靠人盯的。

生產排產


4.不能只靠計劃員一個人干:上下游要聯得上

排完計劃只(zhi)是第一步,關鍵是信息得流出(chu)去,車間能照著做(zuo),采(cai)購(gou)能提前準(zhun)備,倉(cang)庫知(zhi)道(dao)什么時候(hou)(hou)發(fa)貨(huo),質檢(jian)知(zhi)道(dao)什么時候(hou)(hou)來檢(jian)。

幾個關鍵聯動點:

  • 計劃排好后,采購要看到:要用什么料、什么時候用,提前備;
  • 倉庫要知道:哪天出庫、哪批入庫,安排人力和位置;
  • 班組要看到自己的工序安排表,設備調度也能提前協調;
  • 質檢按工序窗口期安排檢驗計劃,不臨時插檢、漏檢。

排產不是一張表的事,是一個節奏鏈條的事。

生產排產


四、總結

排產不(bu)是技(ji)術問題,而是企業(ye)協同能力(li)的試金石(shi)。

計劃能(neng)不能(neng)落(luo)地,關鍵(jian)不在(zai)排得有(you)多細(xi),而在(zai)信息(xi)能(neng)否順暢流動,各環(huan)節(jie)是否按節(jie)奏配合。

沒(mei)有(you)訂單池、沒(mei)有(you)資(zi)源臺賬(zhang)、沒(mei)有(you)清晰排程規則,就算天天加班(ban)也(ye)沒(mei)用。

真正的(de)排產,不靠(kao)(kao)人扛(kang),而(er)靠(kao)(kao)一套“能(neng)看清、能(neng)安排、能(neng)協(xie)同”機制。

把(ba)訂單理清楚(chu)(chu),把(ba)資源梳(shu)理清楚(chu)(chu),把(ba)節(jie)奏定清楚(chu)(chu),哪(na)怕只是做到了基本(ben)的(de)透明(ming)和配合,也能讓計(ji)劃穩下來、現場順起來、交付有把(ba)握。

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