有老板問我：“我們(men)庫存太(tai)高，倉(cang)庫快堆滿了，錢(qian)全壓(ya)里面了。結果一到交貨期，該(gai)有的物料又沒到，還(huan)是得加急采購。這到底是我們(men)庫存太(tai)多(duo)，還(huan)是太(tai)少啊？”

我說：“都對(dui)，你(ni)這(zhe)個是(shi)又多又少，說明(ming)啥？說明(ming)你(ni)沒設置好庫存(cun)預警機制。”

很多企業都有這個(ge)矛盾(dun)，一邊(bian)是(shi)庫存盤點一大(da)堆(dui)積壓(ya)，另外(wai)一邊(bian)，銷(xiao)售(shou)催交貨、生產喊斷料(liao)、采購(gou)天天加急。

為什么會出現這(zhe)種左(zuo)右為難的局面？

很多企(qi)業(ye)里看到的庫存(cun)問題，其實都不是“有(you)沒(mei)有(you)系統”的事，而(er)是壓根就沒(mei)想清楚(chu)

——庫存應該維持在一個什么“合理水平”？什么時候該補？什么時候該減？怎么設一個有效的庫存預警機制？

今天就給大家說清楚：庫存預警機制到底該怎么設，怎么防止“壓死錢”和“斷供貨”這兩個極端。

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一、庫存預警機制到底在解決什么問題？

先別急著談機制(zhi)，咱先搞(gao)清(qing)楚(chu)庫存(cun)預警機制(zhi)到底在(zai)解決什么問題(ti)。

說白了，就兩(liang)個痛(tong)點：

1）庫存太高，資金占用、呆料積壓

很多老板(ban)最怕聽到財務(wu)說(shuo)一句話： “現在倉(cang)庫里(li)貨太多了(le)，原材(cai)料、半成品、備(bei)品備(bei)件(jian)加起來(lai)，一查快兩千萬了(le)！”

一查原因：

• 計劃不準，結果每次都多備點；
• 生產怕停線，干脆物料準備得特別“充裕”；
• 銷售一改交期，原來備的貨砸手里了……

這(zhe)些庫存，一(yi)天(tian)躺倉庫，一(yi)天(tian)就在吞掉你的現金(jin)流。

2）庫存太低，訂單交不出、產線停工

反過來，庫(ku)存一旦(dan)設得(de)太緊(jin)，就可能導致：

• 客戶臨時加單，備料來不及，交期延誤；
• 生產拉料發現缺件，等物料、改計劃；
• 應急采購價格貴、效率低，還容易出錯。

所以，庫存不是越低越好，而是要設一個“夠用不浪費”的警戒線——也就是今天要講的核(he)心：庫存預警機制(zhi)。

二、庫存預警機制，核心就是三個“量”

庫存預警機制不是很復雜，它(ta)的(de)基本邏輯就是設三(san)道“警戒線(xian)”：高限、低限、安全庫存。

高庫存預警（Upper Limit）

• 倉庫里某個物料的實際數量 超過了設定的高限值，系統就提醒你“太多了”。
• 目的：防止占壓資金、倉儲爆倉、過期報廢。

低庫存預警（Lower Limit）

• 實際庫存 低于低限值，就觸發提醒：“快缺貨了！”
• 目的：提醒采購或調撥，避免斷料、停產、延遲交付。

安全庫存（Safety Stock）

• 是低限預警值的一個基礎，是你為了應對突發情況（訂單突增、供應延遲）預先留的“安全墊”。
• 不能隨便用，必須明確使用權限。

這三個值，決(jue)定了你的庫存(cun)“區間管理機制(zhi)”是(shi)否(fou)能跑得順。如下(xia)圖(tu)（可以想象一下(xia)）：

?? 高限 —— 正常庫(ku)存 —— 安全(quan)庫(ku)存 —— ?? 低限

庫存小于安全線就得警覺，小于低限就要馬上補貨。庫存一旦高于高限，就要警惕積壓。

三、如何設置庫存警戒線？

設(she)預警線，不能拍腦袋，也不能全靠(kao)倉管“經驗主義”。

下面介紹(shao)幾種實用的設定方法(fa)：

方法 1：平均消耗法（最常用）

適合：有規律、波動不大的物料

設定公式：

• 安全庫存 = 日均消耗量 × 最長采購周期
• 高庫存 = 安全庫存 × 2 或 3
• 低庫存 = 安全庫存

舉個例子：

你每天下單(dan)平均出10個(ge)A物料，采購周期最長10天。

• 安全庫存 = 10 × 10 = 100個
• 高限 = 300個，低限 = 100個

意思是只要庫存低(di)于100，就(jiu)得補貨(huo)；高于300，就(jiu)得停止采(cai)購(gou)或調(diao)撥。

方法 2：最大最小法（適合波動大的物料）

適合：訂(ding)單波動(dong)大、需求(qiu)不穩定的行業

設兩個范圍：

• 最小庫存 = 最低銷售期內的消耗量
• 最大庫存 = 最高銷售期內的消耗量

庫存只(zhi)要超出最大值，就拉預警，進(jin)入盤點或處理狀態。

方法 3：ABC分類法 + 周轉天數法（更科學）

適合：SKU多的企(qi)業(ye)，比如(ru)電商、零售、制(zhi)造

先把SKU按ABC分(fen)類(lei)：

• A類：高價值/高動銷 → 高頻預警，安全庫存設得高
• B類：中動銷 → 正常
• C類：滯銷/低頻 → 設低限就行，不設高限

再設：

• 安全庫存 = 每類物料的周轉天數 × 日平均出庫量

例(li)如A類希望7天(tian)內周(zhou)轉完，B類15天(tian)，C類30天(tian)。

這(zhe)種方(fang)式更合理，但也更依賴(lai)系統和數據支持。

四、庫存預警不是光靠“人看”，得靠系統“跑起來”

很多老板一聽“庫存(cun)預警”，第一反應就是：“我(wo)(wo)們(men)有啊，我(wo)(wo)讓倉庫每天都(dou)看著點(dian)，有啥缺的(de)就上報。”

聽起來靠(kao)譜，但這其實是一(yi)種典(dian)型(xing)的“靠(kao)人肉盯防”的老辦(ban)法。

問題是：

• 倉管也不是專業計劃員，不可能腦子里裝著幾百個SKU的安全庫存；
• 有的物料今天看著還夠，一轉眼訂單暴增，就斷貨了；
• 人看賬、人手算，人會出錯，也會犯懶，更不會自動提醒你風險。

所以我們說——庫存預警機制一定要靠系統跑起來，才能“真正早知道、真能控得住”。

那系統到底能幫(bang)你(ni)干啥？我們來(lai)拆一拆。

功能 1：系統自動“掃描”庫存狀態，實時亮燈預警

只要你(ni)(ni)把每個SKU的“高限、低限、安全(quan)庫(ku)存”值(zhi)設好，系(xi)統(tong)就能每天自動幫(bang)你(ni)(ni)比對當前庫(ku)存，誰超了、誰快沒了，直接(jie)亮燈提示：

• 紅燈 → 高于高限：壓庫、積壓、滯銷風險
• 黃燈 → 接近低限或安全庫存：即將缺貨，要注意
• 綠燈 → 安全區，維持現狀

而不是(shi)像(xiang)以前那樣(yang)靠人盯著Excel表，自己翻篩選、做判(pan)斷(duan)。

好處：

• 不怕遺漏SKU，系統一個不少全掃一遍；
• 不靠人經驗說了算，系統按公式來；
• 不怕人忘了提醒，系統每天自動跑。

功能 2：庫存預警聯動采購、銷售、倉儲，信息同步不卡殼

預警值再好，沒人管也沒用。所以，預警機制要能聯動業務模塊，實現自動流轉：

舉例：

• 某物料庫存低于低限，系統立刻： 生成“補貨建議單” → 推送給采購負責人； 同步通知倉庫“該物料即將缺貨”； 銷售下單系統限購該SKU，防止賣空。
• 如果采購那邊遲遲沒下單，系統再“升級提醒”給主管審核。

好處：

• 采購不再靠記性下單，系統直接提示；
• 倉庫不再瞎等到“真的斷料”，可以提前準備；
• 供應鏈各環節信息一致，反應速度大大提高。

功能 3：可視化預警看板，一圖看懂庫存風險全貌

很多老板(ban)最怕(pa)的就是(shi)“看不到問題”。

但用系統(tong)(tong)跑庫存預警(jing)后，就可以在系統(tong)(tong)首頁或老板看板上，直接顯(xian)示：

• 當前超高限SKU清單（紅色標注）
• 當前低于安全庫存SKU清單（黃色標注）
• 各類物料的“可用庫存柱狀圖”
• 庫存異常變動趨勢（折線圖）

一句話：一個圖板，3秒鐘就能看到“哪些物料危險了、要處理了”。

常見(jian)可視化組件（建(jian)議做）：

• 餅圖：高/低/正常庫存SKU比例
• 甘特圖/條形圖：不同分類SKU預警數量分布
• 熱力圖：倉庫內不同區域庫存異常集中度

不管(guan)(guan)你是(shi)老板(ban)、采購主(zhu)管(guan)(guan)還是(shi)運(yun)營(ying)負(fu)責人，這種一目了然(ran)的(de)(de)圖，才是(shi)真正的(de)(de)“掌控”。

功能 4：自動生成預警日報 / 周報，問題趨勢有記錄可查

過去，倉庫出(chu)入庫都是靠人填(tian)報，既低效又容易(yi)漏。

用(yong)系統以后，只(zhi)要(yao)有庫存異(yi)常(chang)（超限/低于安全值/頻繁波動(dong)），系統自動(dong)拉(la)取數據、生成日報、推送到相關負責人郵箱或(huo)工(gong)作群(qun)：

每日報表內容包含：

• 庫存實時統計
• 新增高庫存SKU名單（帶庫存量）
• 新增低庫存SKU名單（帶補貨建議）
• 庫存異常處理狀態（誰跟進了、怎么處理的）
• 系統建議操作：暫停采購、加快出庫、審批補貨等

好處：

• 日常預警動態全員同步，信息透明；
• 日志留痕，誰處理誰沒處理，系統都知道；
• 老板定期看周報，形成管理節奏，不靠拍腦袋做決策。

五、庫存預警機制，設完了就沒事了嗎？當然不是！

庫存預警是個動態機制，得不斷(duan)調，不是“一勞永逸”的事。

每次(ci)業(ye)務發生以下變化時，你(ni)都得(de)回(hui)頭(tou)看(kan)看(kan)預(yu)警線是(shi)不是(shi)還(huan)合理(li)：

• 銷量暴增或暴跌（例如新促銷上線、季節更替）
• 采購周期改變（比如供應商換了或疫情影響）
• 產品更換（老品淘汰、新品上線）
• 組織調整或流程改變（庫存歸屬權調整）

建議：

• 每季度審一遍預警參數
• 每月分析庫存周轉報表
• 每次缺貨/超儲事件發生后復盤一次

寫在最后：庫存的本質是現金流，不盯庫存，就等著資金崩！

庫存預警(jing)機(ji)制說(shuo)到底(di)，不(bu)是“為了好看”，也(ye)不(bu)是“做(zuo)給老板看的(de)KPI”，而是企業保命的(de)防火(huo)墻(qiang)。

• 沒有預警，庫存像無底洞，錢全壓在倉庫里；
• 沒有預警，出貨隨緣、交付靠搶、客戶滿意度低；
• 沒有預警，一旦有人離職或斷點，整個鏈條全亂套。

但有了庫存(cun)預警機制(zhi)，你就能：

• 提前識別風險
• 主動調配資源
• 精準決策補貨
• 平衡庫存與現金流

這，就是庫存管理“從經驗走向(xiang)科學”的第(di)一步(bu)。