說到EHS（環境、健康、安全）管理，不(bu)少朋友心(xin)里第(di)一反應就是：

煩！東(dong)西多(duo)，規矩雜，一大堆(dui)檢查、臺賬、整改單子，要啥啥沒有，亂(luan)七(qi)八糟根本搞(gao)不清楚！

尤其(qi)是一(yi)些中(zhong)小企業，EHS基(ji)本靠吼，臺賬靠湊，檢(jian)查靠演戲，整改靠拍腦袋，最后搞(gao)得企業頭疼，員工抱怨，甚至一(yi)不小心就吃了罰單。

但說實(shi)在(zai)的(de)，EHS搞不定，最后吃虧的(de)還是(shi)企業自己：

• 出了安全事故，罰款賠償傷元氣；
• 員工健康出問題，企業難招人；
• 環保出了岔子，停產整改誰也扛不起。

今天(tian)，咱們就(jiu)不講虛的，用接地氣的聊天(tian)方式，把EHS管理(li)里(li)最常見(jian)的5大塊：

臺賬 、流程、制度、檢查 、整改

一(yi)步(bu)步(bu)說清楚，手(shou)(shou)把手(shou)(shou)教你怎么(me)做起來，做到既規(gui)范，又(you)不折騰人。

一、EHS管的到底是什么？

一句話說透： EHS就是讓企業在生產經營中，不污染環境、不傷害員工、不違反法律。

它不是“錦上添花”，是底線管理。

你可能會問：

“我們又不是化工(gong)廠，用不著吧(ba)？”

錯了！

只要你用電、用水、用材料、有(you)員工、有(you)設(she)備(bei)，就必須(xu)要有(you)EHS管理(li)。

比如：

• 服裝廠裁剪車間粉塵大，員工吸進去也會生病；
• 五金廠打磨噪音大，耳膜容易受損；
• 小作坊電線亂拉，火災風險巨大；
• 食品廠下水管道排油，搞不好就是環保罰款；

這些，統統都在(zai)EHS的管理范疇里(li)。

二、EHS臺賬到底怎么建？

很多企(qi)業(ye)的EHS臺(tai)賬，都是亂湊(cou)的，要啥(sha)沒啥(sha)，查的時候到處(chu)補(bu)，補(bu)也補(bu)不全。

要解決這個問題，咱們先搞明(ming)白(bai)：臺賬到底干啥用的？

說簡單點，EHS臺賬就是企業做環境、安全、健康管理的各種記錄和證據：

• 發生了啥？
• 誰負責？
• 哪天發生？
• 做了啥動作？

說(shuo)白了，就是(shi)給(gei)自己做的“日(ri)記本(ben)”，但(dan)這本(ben)日(ri)記不(bu)是(shi)隨便寫的，要系統(tong)化、標準化、有條理。

常見EHS臺賬有哪些？

簡單列幾個(ge)你一定要有(you)的：

• 安全培訓記錄
• 環境監測記錄（比如廢水、廢氣排放數據）
• 安全隱患排查整改記錄
• 勞保用品入庫記錄

• 員工體檢記錄
• 工傷事故處理記錄
• ......

怎么建才靠譜？

你可以這樣做：

• 先分類：按環境、安全、健康三類分類整理；
• 再建目錄：每類記錄分門別類，標注頻率（每周/每月/每年）；
• 明確負責人：誰記錄、誰檢查、誰歸檔，責任寫清楚；
• 格式標準化：用統一表格模板，電子化最好；
• 定期歸檔審查：每月固定一天專人整理。

記住，臺賬一定要能查到記錄、查到負責人、查到動作，不能含糊。

三、EHS流程怎么搭？

流程(cheng)不(bu)規范，臺賬和制度就(jiu)都是擺設。

常見EHS管理流程包(bao)括：

• 事故報告流程 發生事故→緊急處理→上報→調查→整改→復盤
• 隱患排查流程 計劃→排查→記錄→整改→復查閉環
• 危廢管理流程 收集→暫存→轉運→處置→記錄存檔
• 應急演練流程 計劃→實施演練→記錄評估→整改優化
• 員工健康監測流程 入職體檢→定期體檢→異常處理→檔案存檔

流程搭建注意兩點：

• 明確責任人：每個節點誰來做，誰來簽字；
• 流程閉環：發生-記錄-處理-閉環-存檔，缺一不可。

四、EHS制度怎么寫？

制(zhi)度不(bu)是拿(na)來應付檢查的(de)，而是拿(na)來執(zhi)行的(de)，所以一定得(de)接(jie)地(di)氣、可操作。

常(chang)見的EHS制度，你至少得有：

• 環境保護管理制度
• 安全生產責任制度
• 員工勞動保護用品管理制度
• 職業衛生與職業病防治制度
• 危險廢物管理制度
• 設備設施安全管理制度
• 特種作業人員管理制度

制度怎么寫才有效？

記住4句話：

• 簡單易懂：誰都能看懂，別玩花活；
• 具體明確：不含糊，每項措施責任明確；
• 現場可行：寫的東西必須現場做得到；
• 可檢查：措施必須能現場檢查出是否執行。

比如：“勞保用品(pin)必須按時發(fa)放”，別這么(me)寫，得(de)這么(me)寫：

“每月(yue)10日前，由生產部統一發放當(dang)月(yue)勞(lao)保用品，并做好(hao)簽領記(ji)(ji)錄，記(ji)(ji)錄存檔一年備查(cha)。”

制度不是看起來漂亮，而是用起來順手才管用。

五、EHS檢查怎么做？

檢查不是為了挑刺，是為了防患(huan)于未然。

EHS檢查可以分成(cheng)幾(ji)類：

• 日常巡查：每天/每周簡單巡一圈，看有沒有明顯問題；
• 專項檢查：比如危化品專項檢查、設備專項檢查；
• 季度綜合檢查：整體大檢查；
• 外部檢查準備：比如政府安監部門來查的準備。

檢查怎么做？

• 提前建檢查清單，別臨場發揮；
• 每次檢查記錄留檔；
• 問題分類整理（立即整改/限期整改/長期跟蹤）；
• 有問題必須現場指出并書面通知相關負責人。

最關鍵一句話：

檢查問題(ti)不整改，檢查就是浪費時間。

六、整改到底怎么落實？

檢查完最怕的就是：

• 一查就改，
• 一過就散，
• 下次再犯！

真正的整改必(bi)須閉(bi)環：

整改一定要做到：

• 專人負責：落實到人，不能大家都負責，結果沒人管；
• 時限明確：哪天整改好？逾期有懲罰；
• 效果確認：整改完必須現場復查確認；
• 整改記錄：統一留存備查，下次類似問題不再犯。

七、要不要搞一套EHS系統？

說到這，你可能覺得：

這么多臺賬、記錄、檢(jian)查、整改，都靠(kao)人手(shou)搞是不是累死了(le)？

確實，如果(guo)條件允許，建議你直(zhi)接(jie)上個EHS系(xi)統：

• 系統自動提醒檢查、整改；
• 系統臺賬自動生成，不用人工翻來翻去；
• 事故報告、隱患排查、整改閉環全部在線完成。

但如果企業規模還小，沒必要花大錢搞個復雜的系統，用簡道云等輕量工具就能解決。

關鍵不是工具牛逼，而是意識到位、責任到位、動作到位。

那EHS系統到底能干啥？具體能幫你解決哪些痛點？

咱(zan)們用最(zui)接地(di)氣(qi)的話，分點講(jiang)清楚：

（1）臺賬電子化，隨時隨地查

不用再手動(dong)(dong)(dong)填表、翻文(wen)件夾了。 所有安全檢查(cha)、環保監測、職業健康記錄，系(xi)統(tong)自動(dong)(dong)(dong)生成(cheng)、自動(dong)(dong)(dong)歸檔，想查(cha)什么一(yi)秒鐘搞(gao)定。

比如：

• 某個月的隱患整改記錄，輸入關鍵詞，秒出結果。
• 某批員工的體檢臺賬，點點鼠標就能導出。

再也不(bu)用(yong)臨(lin)時抱佛腳補(bu)材料(liao)，查資料(liao)效率直接翻倍！

（2）隱患排查、整改全流程閉環

以前(qian)靠人提醒、靠微(wei)信群(qun)催，現(xian)在系統自動推送：

• 到了巡檢時間，系統自動發提醒；
• 發現隱患，手機拍照上傳，直接生成隱患單；
• 指定整改責任人和整改期限，系統每天自動催辦；
• 整改完了，拍照復核確認，閉環留痕，不能糊弄。

一(yi)條線跑(pao)到(dao)底，誰也賴不掉，誰也躲(duo)不掉。 責任明確、時間(jian)可控、結果留檔！

（3）檢查計劃自動生成，標準化執行

不需要人每個(ge)月手動(dong)去翻日歷(li)、列(lie)清單(dan)了。 系統可以根據你的設置(zhi)，自動(dong)生成巡檢(jian)(jian)計劃、專項檢(jian)(jian)查計劃、應(ying)急演練計劃。

到了檢查(cha)時間點，系統發任務； 檢查(cha)人員(yuan)照著系統標準一(yi)步步檢查(cha)； 發現(xian)(xian)問題(ti)可以(yi)現(xian)(xian)場記錄上傳； 漏檢、遲檢，系統自動預警(jing)提(ti)醒。

徹底杜絕(jue)“想(xiang)起(qi)來才查(cha)、想(xiang)不起(qi)來就不查(cha)”的低水平管理！

（4）事故上報和處理流程高效透明

一旦(dan)發生事(shi)故(gu)，第一時(shi)間手機端一鍵(jian)上報， 包括：事(shi)故(gu)描述、照片、初步處(chu)理措施。

系統自動流轉：

• 通知EHS負責人、部門主管；
• 自動生成調查流程；
• 根因分析、整改措施、責任追溯，全程記錄；
• 后續追蹤預防措施落實情況。

整個事(shi)故處理從混亂變(bian)成有(you)條有(you)理， 每一步誰做了什么(me)，系統里清清楚楚。

（5）培訓管理智能化，簽到考試一體化

員(yuan)工安(an)全培訓，不(bu)再靠手動簽到(dao)、手抄名單。

系統能做到：

• 線上發布培訓計劃；
• 課件、視頻直接上傳；
• 員工在線學習，在線考試；
• 簽到打卡自動生成記錄；
• 培訓通過與否，一目了然。

既(ji)省人力(li)，又有(you)留痕記錄，客(ke)戶審計(ji)、政府檢查隨時交差。

（6）環保數據、職業健康數據統一管理

• 廢氣、廢水、固廢的排放數據定期錄入系統；
• 職業病體檢、職業危害告知記錄，集中管理；
• 環保異常、超標情況，自動預警提醒。

不(bu)用(yong)再怕環保局臨時抽查(cha)，所有數據一鍵導出，隨時備查(cha)。

（7）數據分析和報表自動生成

系統能根據(ju)你的日(ri)常(chang)操作，自動(dong)匯總出：

• 隱患數量趨勢；
• 事故頻發部門排行；
• 培訓覆蓋率；
• 巡檢完成率；
• 環保超標次數。

最后總結：

說到底，EHS管理不難，無非(fei)就是：

• 臺賬清晰，
• 流程閉環，
• 制度接地氣，
• 檢查不走過場，
• 整改有始有終。

把這(zhe)5步做好了，EHS管(guan)理才(cai)能從混亂走向規(gui)范，從靠(kao)運(yun)氣走向靠(kao)流程，從靠(kao)人(ren)盯走向靠(kao)系統，企業才(cai)能穩穩當當地把生(sheng)產安全、環保合規(gui)、員(yuan)工(gong)健康都抓(zhua)得牢牢的！