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庫存周轉搞不清,利潤早晚出問題!這個指標管理層必須盯

進(jin)銷存管理
進銷存管理(li)方法技巧
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你可能(neng)聽說(shuo)過這樣一句話:

“利潤(run)不是賺(zhuan)出來的,是管(guan)出來的。”

尤其是在制(zhi)造業、批(pi)發零售、電商這(zhe)類“貨堆成(cheng)山(shan)”的行業,很多企業看(kan)著銷(xiao)售不錯,賬上卻沒錢、利潤(run)也不見了(le),一(yi)翻庫存才發現:

  • 一堆賣不動的舊貨在倉庫吃灰;
  • 熱銷款老是斷貨,客戶催到頭禿;
  • 倉庫值錢的像銀行,但資金就是流不出來。

問題出在哪(na)?庫存周轉(zhuan)。

今天(tian)這篇文章,我們就(jiu)來(lai)聊透:

  • 什么是庫存周轉?
  • 庫存周轉天數怎么算?
  • 它跟利潤、現金流到底有什么關系?
  • 用好這個指標,企業能省多少錢?能掙多少命?

咱們(men)不(bu)說(shuo)大詞,就(jiu)用人話把“庫(ku)存周轉”這回事講清(qing)楚。

庫存管理

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一、庫存周轉到底是個啥意思?

說白了(le),庫存周轉(zhuan)講的就是一句話:

你倉庫里的貨,多久才能賣出去一輪。

舉個簡單例子:

你倉庫里平均存著100萬元的貨,一年賣了300萬,那就說明你一年的貨周轉了3次。平均下來,大概四個月轉一輪

這個“轉一(yi)輪”,就(jiu)是庫存周轉。

庫存管理

為什(shen)么這個概念很重要?

因(yin)為(wei)庫存周轉背后其實是兩件事:

  • 貨壓多久:貨在倉庫里待得越久,占用資金越久;
  • 錢回多快:貨賣出去才能變現,周轉越快,現金流越好。
庫存管理

你以為自己是老(lao)板(ban),實(shi)際當(dang)了(le)“倉庫管理(li)員(yuan)+銀行信貸員(yuan)”,整天把錢壓(ya)在那些躺著不(bu)動的貨上,怎么可能不(bu)虧?


二、庫存周轉率 和庫存周轉天數有什么區別?

庫存周轉這個指標(biao),常用有兩種(zhong)說法:

一是庫存周轉率(Inventory Turnover Ratio):

公式是:

庫(ku)存(cun)周轉率 = 銷售(shou)成本 / 平均庫(ku)存(cun)

這(zhe)個“銷(xiao)售(shou)成本(ben)”是(shi)(shi)指(zhi)你(ni)賣(mai)(mai)出去貨的(de)成本(ben)(不是(shi)(shi)售(shou)價(jia)!),比(bi)如你(ni)進貨花了(le)100元(yuan),賣(mai)(mai)出去收了(le)150元(yuan),那這(zhe)里算的(de)是(shi)(shi)100元(yuan)。

“平均(jun)庫(ku)存”就是你期初和期末庫(ku)存取個平均(jun)值。

庫存管理

這公式說明什么?

一年中,你(ni)賣出去的貨(huo)(huo),等于(yu)把倉庫(ku)里的貨(huo)(huo)“換了幾輪”。

比如: 銷售成本 = 600萬,平均庫(ku)(ku)存 = 200萬 那庫(ku)(ku)存周轉(zhuan)率 = 600 ÷ 200 = 3(就是(shi)一年轉(zhuan)3輪)


二是庫存周轉天數(Days Sales of Inventory, DSI):

公式是:

庫存(cun)周(zhou)轉(zhuan)天數 = 365 / 庫存(cun)周(zhou)轉(zhuan)率

你也可以寫成:

庫(ku)存周(zhou)轉天數 = (平(ping)均庫(ku)存 / 銷售成本) × 365

這個更直觀,就是:

你庫存里的貨,平均壓在倉里多少天才賣出去。

比如: 上面周轉率是 3,周轉天數 = 365 / 3 = 約122天 也就是說,你的貨平均要壓在倉庫里122天才能出庫變現。

庫存管理


三、為什么庫存周轉不清楚,利潤就會出問題?

你可能會問,我(wo)賣得出去就行了,周(zhou)不周(zhou)轉有那么重要嗎(ma)?

我跟你講(jiang),很多企業(ye)的“表面盈利”就是被庫存慢(man)(man)慢(man)(man)吞(tun)掉(diao)的。

周轉慢的問題有哪些?

1. 錢卡在倉庫里,賬上看著賺錢,實際上沒錢

客戶都(dou)下單了,收(shou)入都(dou)確認(ren)了,但(dan)貨沒(mei)發完,賬沒(mei)收(shou)回來(lai),貨壓在倉里。

結果年底一看:

  • 應收賬款壓著沒回;
  • 倉庫庫存堆成山;
  • 銀行貸款越借越多。

這就是利潤做出來了,現金流死掉了

2. 庫存積壓,產品過時、掉價、貶值

  • 賣不動的貨越堆越多;
  • 越壓越久,越不值錢;
  • 最后甩賣都沒人要。

尤其是3C數碼、服裝、快消(xiao)品(pin)行業,產品(pin)更新太(tai)快,你今年積壓的,明年就是垃圾。

3. 錯配資源,熱銷款缺貨,冷門貨爆倉

  • 明明客戶催著要的貨沒庫存;
  • 明明沒人買的貨倉庫堆著;
  • 倉庫變成“倉墓”。

管理越(yue)久(jiu)越(yue)混(hun)亂,業務越(yue)忙越(yue)賠錢。

庫存管理


四、庫存周轉的不同階段有什么參考值?

很多老板問(wen):“我的庫存周轉到底算快還是慢?”

這個(ge)其(qi)實要看行業。不(bu)同類型(xing)的(de)企業,庫存周轉(zhuan)合(he)理值不(bu)一樣:

庫存管理

你可以拿自己的數據套進去算一下(xia),看(kan)看(kan)有沒有問題。


五、如何用進銷存系統提高庫存周轉率?

看懂一個指標(biao),不代表(biao)你就能解決它。

真(zhen)正要提(ti)高(gao)庫存周轉效率,要借助進銷(xiao)存系統從這些(xie)方面下手:


1. 實時庫存可視化:先搞清楚你“有多少、動多少、壓多久”

進銷存系統(tong)第一(yi)個價值,就(jiu)是(shi)讓你看清(qing)庫存。

  • 每個SKU現在還有多少?
  • 是哪天入的庫?
  • 這個月有沒有動過?動得快不快?
  • 哪些是安全庫存,哪些是壓倉貨?
庫存管理

系(xi)統(tong)直接給你列出(chu)一(yi)個“庫存動(dong)銷(xiao)分析表”,紅黃綠三個燈一(yi)標,動(dong)銷(xiao)慢的貨一(yi)下子(zi)就暴露(lu)出(chu)來。

老板每天登錄一看,就知道什么貨“得壓著”、什么貨“該出手”。


2. 設置安全庫存線:讓補貨節奏自動化

最怕那種情況:爆款(kuan)賣著(zhu)賣著(zhu)突然斷了,補(bu)貨來不及,客戶(hu)沒得選就跑了。

進銷存(cun)系統可以幫你設“安全庫存(cun)線”:

  • 系統會自動監控庫存量;
  • 一旦庫存跌破下限,就自動提醒要補貨;
  • 一旦庫存超過上限,就提醒別再進了,避免積壓。
庫存管理

這就像你裝了一個“庫存剎車+油門”的監控器,永遠踩在最合適的位置。


3. 動銷報表:看清“什么貨好賣,什么貨拖累”

有些企業庫存周轉差,是因為結構不(bu)對:

  • 有的SKU一年只賣幾件,但一直在補貨;
  • 有的SKU剛上架就成爆款,卻一直斷貨。

進銷存系統會幫你做動銷分析報表,像這樣:

庫存管理

這(zhe)些數(shu)據(ju)一看你就明白:

  • 哪些是快動品:要多備貨,少斷貨;
  • 哪些是壓倉貨:要打折清、促銷賣,別再進了。

你不用拍腦袋做決策了,數據告訴你怎么做。


4. 一鍵調撥:讓庫存“動起來”,而不是“堆起來”

很多公司有(you)多個(ge)倉庫、多個(ge)門(men)店,有(you)些地方(fang)爆賣,有(you)些地方(fang)堆山。

進(jin)銷存系統可(ke)以做(zuo)到:

  • 庫存調撥建議:比如門店A爆單、門店B庫存多,系統自動提示“可以調貨”;
  • 跨倉盤點、調撥、入庫、出庫,全程留痕,不怕扯皮;
  • 做全國庫存“總圖”,讓庫存“全國跑”,不是“各地躺”。
庫存管理

這叫(jiao)“動銷率提升+庫存結(jie)構優化”雙管齊下。


5. 幫你分析“進貨是不是進錯了”

庫存周轉差(cha),很多時候不是(shi)銷售差(cha),而是(shi)采購進錯了。

進銷(xiao)存系(xi)統可以做一個(ge)“進銷(xiao)對(dui)比表”:

  • 每個采購批次進了啥、花了多少錢;
  • 這些貨后來怎么賣的?賣得快不快?
  • 還剩多少壓倉?庫存周期多長?

系統一(yi)分析,老板馬上(shang)知(zhi)道:

  • 是不是采購判斷失誤?
  • 是不是哪個供應商貨不好賣?
  • 是不是某類產品壓得最多?
庫存管理

不靠吵架、甩鍋,而是用數據說話。


6. 用庫存周轉“打分”,定期復盤庫存結構

系統可以(yi)定(ding)期算出你的:

  • 總庫存周轉率;
  • 各SKU庫存周轉天數;
  • 倉庫庫存積壓比率。

這幾個指標配合起來,就可以做庫存結構復盤會

  • 哪個品類周轉差了,要不要砍?
  • 哪個SKU反復斷貨,要不要提產?
  • 哪個供應商進貨節奏出問題,要不要換?
庫存管理

這就是真正的“用系統驅動庫存決策”,而不是人拍腦袋、貨壓倉庫。


六、企業管理者必須牢記這個“庫存公式”

我們再(zai)把核心公式來一遍,務(wu)必記牢(lao):

庫存(cun)周轉率 = 銷售成本 ÷ 平均庫存(cun) 庫存(cun)周轉天數 = 365 ÷ 庫存(cun)周轉率

也可寫成:庫(ku)存周轉天數 = (平均(jun)庫(ku)存 ÷ 銷售成本) × 365

你可以自己試著(zhu)套個賬:

  • 平均庫存 300萬;
  • 銷售成本 1200萬;
  • 那庫存周轉率 = 1200 ÷ 300 = 4次/年;
  • 庫存周轉天數 = 365 ÷ 4 = 91.25天。

這(zhe)說明你(ni)的貨大概壓倉庫三個月一輪,OK不(bu)OK?要(yao)不(bu)要(yao)再優化?一看就清楚。


七、寫在最后:別再靠“感覺”看庫存!

很(hen)多老板管(guan)庫存靠感覺:

  • 倉庫“看著不滿”,以為缺貨;
  • 倉庫“堆得滿滿”,以為生意興隆;
  • 銷售說“要多備一點”,采購就下單;
  • 財務說“庫存太多了”,結果爆款斷貨……

說到底就是一句話:

沒有數字,管理永遠是瞎子摸象。

庫存周轉天數這個公式,不是財務專屬的,是老板必須要懂、運營經理必須會的核心指標

它關乎:

  • 你的資金壓力;
  • 你的利潤結局;
  • 你到底是把企業當買賣做,還是當事業做。

記住一句話:

庫存動得起來,企業才有活力;庫存壓得住,利潤才留得下。

現(xian)在就(jiu)去算一算你(ni)自己的庫存周(zhou)轉天數吧,別等(deng)年底結賬才后(hou)悔。

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