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SaaS模式下,有哪些好用的進銷存軟件?

進(jin)銷存管理(li)
進(jin)銷(xiao)存管(guan)理方法技(ji)巧
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基于SaaS平臺開發(fa)的進銷(xiao)存(cun)軟件有哪些?你是不(bu)是也有這樣的感受:

  • 庫存總是對不上,明明剛入的貨卻查不到
  • 銷售數據太亂,財務一到月底就炸鍋
  • 老板問一句“這個月利潤多少”,要掰著手指頭算半天……

別以為只有你這樣,其實大量中小企業都卡在了“管理靠人、記錄靠手”的階段。

尤其是(shi)進銷存(cun),一(yi)管不好,啥都亂。

很多人想(xiang)上(shang)系統,但一(yi)看(kan)那些“大而全”的傳統ERP,貴是一(yi)回事,關鍵還(huan)要(yao)(yao)部署(shu)、要(yao)(yao)培(pei)訓、要(yao)(yao)懂IT。

所以最近這幾年,SaaS進銷存開始變成主流——

  • 不需要部署服務器
  • 打開網頁/手機就能用
  • 價格也更友好,小團隊也能用得起
SaaS進銷存,進銷存軟件


下(xia)面這篇,我(wo)就來系(xi)統(tong)說說現在市面上幾種典型的SaaS進銷存(cun)思(si)路和產品,希望能幫(bang)到(dao)大家(jia)。

本文你將了解:

  • 為什么要選擇基于SaaS平臺開發的進銷存軟件
  • 市面上主流的SaaS進銷存軟件有哪些
  • 基于SaaS平臺開發的進銷存軟件,怎么選?
  • 2025年5款基于SaaS平臺開發的進銷存軟件推薦
  • 進銷存管理系統選型避坑指南


一、我們公司怎么選的?真實踩坑+避坑總結

傳統本地部署,幾乎勸退

我(wo)們最開始也看(kan)過那種老(lao)牌ERP系(xi)統——

功能確實全,但要買服務器、請實施顧問、培訓周期長,三(san)個(ge)月花了五六萬,最后用的人不到(dao)三(san)個(ge)人。

老板直接拍板停了。

第一版用的是“輕工具”,后來被限制住了

后來轉戰某些免費的庫存App,前期確實輕便,但到了后面要接財務、做利潤核算、看訂單報表,基本就用不了了。

后來試用了一圈SaaS產品,才摸清方向

市面上比較有名的SaaS進銷存產品比如Zoho Books、簡道云進銷存、秦(qin)絲進銷存、吉客(ke)云、金蝶(die)云星空(kong)……每一款(kuan)都有(you)自己的(de)主打方向,下面具體說說。


二、主流產品拆解

現在的進銷存工具,已經不僅僅是“能不能用”的問題。 而是——用得順不順、合不合行業口味、后期還能不能調。

如果你在(zai)選型時只盯著(zhu)“功(gong)能表”,很容易(yi)忽略以下這(zhe)三(san)點:

  • 不同行業對“庫存”的管理需求到底是什么?
  • 我選的系統,用起來是不是動不動就要找實施顧問?
  • 公司想對系統做個調整,是點個按鈕的事,還是非得重開一套?

下面這幾款SaaS類進銷存系統,我們從行業適配操作難度功能重點三個(ge)方向,來幫你(ni)拆清楚(chu)。

1. Zoho Books

適配性:跨境貿易天然適配

支持180+貨幣、20多種(zhong)語言(yan),自動算VAT、GST,對跑海外(wai)市(shi)場(chang)的人特別友好。 能對接Shopify、亞馬遜這(zhe)些平臺,外(wai)貿小團隊基(ji)本(ben)不用折騰(teng)配置。

操作門檻:后臺略復雜,上手要花點時間

邏輯(ji)上偏財(cai)務,有(you)點(dian)ERP那味,習(xi)慣國(guo)內系統的人剛(gang)開始(shi)會(hui)有(you)點(dian)卡(ka)頓(dun)。

但好處是,財務報(bao)表異(yi)常完整,發(fa)票對賬、稅務核算都(dou)能(neng)一站(zhan)搞定。

功能重點:自動補貨+毛利分析

支(zhi)持自(zi)動補貨提醒(xing),報表一應俱全,適合(he)重視(shi)利(li)潤和稅務合(he)規(gui)的企業。

SaaS進銷存,進銷存軟件

一句話總結:管得細,算得清,但不是每個行業都適合。


2. 簡道云進銷存系統

適配性:模板多+行業通用性強

零代碼搭建,自帶快消、零(ling)售、服裝等模板,照著調一(yi)調就(jiu)能跑(pao)。

用的(de)是(shi)“拼(pin)搭式邏輯(ji)”,適合流程復雜、卻又不想被功能限制住的(de)小團(tuan)隊。

操作門檻:基本不需要技術,業務員都能學會

你可(ke)以理解成“在Excel上加(jia)了自(zi)動化功能(neng)”,但界面比Excel好看多了。

銷(xiao)售直接在手(shou)機上下單、倉庫掃碼入庫,這些功能一打開(kai)就(jiu)能用。

功能重點:銷售+庫存+財務一體,數據聯動

訂(ding)單、應收賬款、利潤都能串(chuan)起(qi)來,老板隨時看日(ri)報、月報,不用問財務要(yao)數據。

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一句話總結:別讓系統教你怎么做生意,是你來定義系統。


3. 秦絲進銷存

適配性:對SKU特別多的行業特別友好

服裝行業SKU多、季節變化(hua)快(kuai)、庫(ku)存又難控(kong),秦(qin)絲在(zai)這塊(kuai)下了(le)不(bu)少功夫。

吊牌(pai)掃碼(ma)、滯銷預警這(zhe)些,是它的主打功能。

操作門檻:上手快,但偏重零售邏輯

前臺導購(gou)直接掃吊牌,后臺老板看報表,一條龍(long)操(cao)作。

但如果你是做加工生產的,就(jiu)不太適合。

功能重點:AI輔助選品、營銷自動化

能根據庫存情況給(gei)你生成抖(dou)音海報、促銷策略,甚至(zhi)出腳(jiao)本。

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一句話總結:服裝行業”專業對口“,選它不會出錯。


4. 吉客云

適配性:對電商場景特別友好

對接(jie)平臺比較全,天(tian)貓、拼多多、抖音(yin)、京東……

倉(cang)庫管(guan)理(li)也做(zuo)得比較細,支持PDA掃(sao)碼(ma)、效期管(guan)理(li)等。

操作門檻:功能多,初期配置稍復雜

邏(luo)輯(ji)清晰,但功能確實多(duo),新人(ren)要花點時間(jian)熟悉,大(da)概需1-2周培(pei)訓才能熟練使用(yong)。

功能重點:訂單自動同步+倉配閉環

客戶下(xia)單(dan)→自(zi)動扣庫存(cun)→2小時發貨(huo)→財務對賬,全流程自(zi)動跑。

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一句話總結:面對海量電商訂單,有它就不怕。


5. 金蝶云星空

適配性:快消、零售門店開單夠用

系(xi)統不復雜,適合(he)幾人小團隊,不需要過多定制就能(neng)用起(qi)來。

操作門檻:界面清爽,基本無學習成本

掃(sao)個(ge)碼、開個(ge)單,幾分鐘就能跑完一次下單流程(cheng),適(shi)合門店現(xian)場操(cao)作。

但財務模塊功能(neng)較(jiao)弱,不適合復雜核(he)算。

功能重點:輕營銷+輕財務

帶拼(pin)團(tuan)、促銷、積分這種社群玩法。

報表(biao)做得不深,但也夠(gou)用了(le)。

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一句話總結:比起系統,它更像一個加速器。

最后來張總結表格:

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注:這里只是我們團隊使用過程中的主觀感受,具體建議還是試用之后看適配度。

三、不是所有的SaaS都適合你,選型前想清楚這三件事

1. 你的業務“是不是標準的”

有些(xie)企業的進(jin)銷(xiao)存流程很固(gu)定,比(bi)如電商,可(ke)能(neng)就是“訂單(dan)→發(fa)貨→對賬”。

但如(ru)果你是(shi)批發、零售或者要定制(zhi)報(bao)價、處理多規(gui)格SKU的,那你需要流程更靈活的。

這時候,能支持“自定義流程”的產品更合適。

2. 你有沒有財務需求

很多(duo)人以(yi)為進銷存就是“管庫(ku)存”。

但到了(le)月(yue)底,你發現進了(le)多少貨、賣了(le)多少、利潤多少,這些必須和財(cai)務打通。

如(ru)果你(ni)的產品不能對(dui)接財務系統,那只能手工再記一(yi)遍(bian)。

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3. 團隊成員能不能快速上手

有些產品(pin)功(gong)能很多(duo),但學習曲線也陡(dou)。

特別(bie)是那種界面復雜(za)、術語(yu)一堆(dui)的(de)系統,新人很難快速(su)用起來。

但如果你團隊是“銷售出身、非IT背景”,建議選那種可以自己搭(da)界(jie)面的。

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寫在最后

不要指望一(yi)款系(xi)統能解(jie)決所有問題。

但一個適合你團隊的SaaS進銷存,至少能讓“發貨→對賬→庫存”跑得順一些。

不要(yao)等到(dao)月底對賬都(dou)靠Excel復制粘貼,才意識到(dao)“系統”這件事多(duo)重(zhong)要(yao)。

市場上的選擇已經很多了,建(jian)議找一兩個試用一周再決定,別聽銷(xiao)售忽悠,更不要怕試錯。

希望這(zhe)篇(pian)文章,能夠幫你選到適合(he)自己(ji)的SaaS進銷(xiao)存(cun)系統(tong)。

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