你有沒有碰到這種情況？
倉庫看著貨山一樣高，賬上庫存幾百萬，但客戶催貨催得像欠債一樣急。
一查，原來都是滯銷貨、呆料、壓倉庫存，真要發貨，剛好缺！
- 你問倉庫：“怎么會沒貨？”
- 倉庫說：“庫存不是很多嘛？”
- 你再問銷售：“客戶催得急，你怎么沒提前備？”
- 銷售說：“我哪知道倉庫沒有這款？系統也沒提示。”
這時候你就知道了——庫存不是越多越好，而是要“對的貨，在對的時間，出現在對的地方”。
庫存管理，不是簡單地“管倉庫”，而是牽涉到采購、銷售、生產、計劃，甚至財務的整體協同。
那老板到底該怎么看庫存？管庫存，其實就看這7個關鍵指標。
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一、庫存周轉率（最核心指標，沒有之一）
這個指標最能說明一個公司的“庫存健康度”。
公式很簡單： 庫存周轉率 = 銷貨成本 / 平均庫存成本
比如你一年賣出貨的成本是500萬，平均庫存是100萬，那周轉率就是5，意思是庫存一年周轉了5次。
為什么重要？
周轉越快，說明你的錢不是壓在倉庫里，而是變成了現金流。反過來，如果一年只轉兩圈，就代表庫存基本“躺尸”。
怎么用這個指標？
- 跟同行比 → 看自己快不快
- 跟自己歷史比 → 看有沒有進步
- 拆維度分析 → 哪些SKU周轉慢，為什么慢？是需求少，還是訂多了？
二、庫存周轉天數（說人話就是“壓貨時間”）
這是跟“周轉率”相對的一個維度。
庫存周轉天數 = 365 / 庫存周轉率
上面那個例子，周轉率是5，那周轉天數就是73天，說明你一批貨平均在倉庫里待了兩個多月。
為什么老板要看這個？
你得知道錢被壓了多久。
你是做快消的，壓貨兩個月，那可能已經過季了； 你是做電子的，壓貨兩個月，元器件可能就要跌價了。
庫存不是存著好看的，是要“轉”起來的。
三、庫存結構占比（庫存里到底堆的是什么）
老板常說：“我們庫存很多啊！” 但問題是：你知道庫存里堆的是什么嗎？
是爆款？滯銷？即將退市的舊型號？ 是成品？半成品？原材料？
為什么要看這個？
庫存不能只看總量，要看結構。
舉個例子：
- A倉庫有500萬庫存，看起來很多
- 拆開一看，300萬是呆料，100萬是客戶定制品，真正能賣的只有100萬
這就跟賬上有錢但被凍結了一樣，看著風光，其實沒啥流動性。
建議怎么做？
- 定期做ABC分類管理（按銷售貢獻分等級）
- 高庫存+低銷量的SKU，列入清理名單
- 對呆滯料定期“體檢”，推動促銷、轉產或清貨
四、缺貨率（庫存有了，客戶還是買不到？）
庫存管得不好，常見兩種極端：
- 一種是貨太多，占用大量資金；
- 一種是該有的沒貨，客戶催單、流失、甚至退單。
這就要看“缺貨率”了。
缺貨率 = 缺貨次數 / 總需求次數
也可以算缺貨金額、缺貨SKU數量等等，靈活看。
為什么重要？
缺貨不僅影響銷售，更影響客戶信任。
尤其是做B端客戶的，一次發錯貨、發晚了，客戶就會覺得你不專業，轉頭找別的供應商。
你得清楚地知道：缺貨發生在哪些SKU、哪類客戶、哪幾個環節，是采購響應慢？是預測不準？是生產跟不上？
五、安全庫存達標率（最容易忽略，但影響大）
安全庫存就是“保險庫存”，不是讓你高枕無憂，而是防止斷供。
但很多企業的安全庫存設定是憑感覺的，或者干脆沒設定。
達標率 = 實際庫存 ≥ 安全庫存的SKU數量 / 總SKU數量
為什么要設這個指標？
不設，容易出錯：庫存看著很多，但一旦出爆單，就沒法及時補貨；
設了但不監控，也沒用：該補的不補，設再多也只是數字。
建議：
- 高頻商品設定動態安全庫存（按需求波動調整）
- 庫存信息要打通，計劃部/采購/銷售實時可見
- 自動預警機制（低于閾值自動通知）
六、呆滯庫存金額占比（你的庫存里，有多少“垃圾”）
這是很多企業的痛點，也是老板最不愿面對的真相。
呆滯庫存就像垃圾房，不清就發臭，越積越多。
指標公式： 呆滯庫存金額 / 總庫存金額
怎么判斷“呆滯”？
一般是指180天（或更長）無出入庫記錄的庫存。但每個企業標準不一樣，可以設成120天、360天，看行業節奏。
為什么重點要看？
這些貨就是壓著你的現金流的“死物”。
- 會貶值：比如電子元器件
- 會老化：比如化妝品、食品
- 會淘汰：比如老款衣服、舊包裝
解決思路：
- 設置自動識別機制，定期上報
- 聯合銷售做促銷、打包銷售、清倉
- 與供應商協商退貨或轉移
七、庫存準確率（賬上有，現實沒有？）
這個指標最容易被忽視，但問題最大。
你有沒有遇到過這種事：
- 系統顯示有庫存，揀貨發現沒貨了
- 盤點時發現少了一堆貨，也多了一些莫名其妙的
這就是庫存準確率的問題。
庫存準確率 = 實際庫存數量 / 系統庫存數量
（也可以按金額計算）
為什么這事不能馬虎？
- 不準確，會導致錯判（比如誤以為夠賣，就不補貨）
- 會產生錯發貨、少發、多發
- 甚至可能被人“鉆空子”，形成內耗甚至舞弊
解決方案：
- 定期盤點（全盤 + 抽盤）
- 嚴格入庫、出庫流程，物料要過賬、打標、簽字
- 建議做WMS（倉儲管理系統）系統對接，提高可視化和準確率
八、如何用 WMS 系統，把庫存管得又準又穩？
你有沒有想過這樣一個問題：
為什么你已經上了 ERP，倉庫還是一團亂？ 為啥你明明做了 Excel 臺賬，月底對賬還會錯？
很可能是因為：你缺的是一套好用的 WMS倉儲管理系統
（一）WMS系統到底能干嘛？
一句話講：讓倉庫不靠人記、不靠經驗，而是靠系統說話。
以前庫存靠倉管腦子里記，靠紙上筆記錄，哪怕你每天勤快盤點，也不可能保證實時、準確、協同。
WMS就解決了幾個關鍵問題：
（二）WMS系統的幾個關鍵功能，老板要知道
我們不是搞技術的，但只要抓住這幾個功能，就能看出你的WMS有沒有用對：
1. 貨位管理功能
倉庫不是大雜燴，而是要有“貨位”概念：
- 哪個區域放原材料？
- 哪一排放成品？
- 哪個貨架放易損件？
- 哪些貨做了條碼管理？
WMS要支持貨位綁定、掃描定位、自動推薦存儲位置。
2. 掃碼入庫+出庫功能
一物一碼，掃碼為王。
以前入庫靠手寫、出庫靠喊話，容易錯、不好追責；
現在所有商品一入庫就貼碼，掃碼上架、掃碼揀貨、掃碼出庫，清清楚楚、誰動的都留痕。
這一步一旦做起來，庫存準確率能提升80%以上。
3. 先進先出、批次控制
有保質期的產品必須做到“先進先出”，WMS能根據入庫時間、批次號、有效期自動安排出庫順序。
對于電子元器件、化妝品、食品類企業，這一功能尤其關鍵，可以直接防止“新貨用完，老貨爛倉”。
4. 庫存預警機制
WMS可以設置安全庫存下限、呆滯庫存預警、異常變動提醒，一旦有風險，提前給你“亮紅燈”！
比如：
- 某SKU庫存低于200，自動提醒采購
- 某原材料60天沒有動靜，自動標注為呆滯
- 某一晚突發大出庫，提醒是否有異常操作
你就不用天天追著倉庫問，而是系統主動預警。
5. 實時對接ERP/電商平臺/銷售系統
好的WMS不是孤立系統，而是能打通上下游業務數據：
- 和ERP對接 → 財務庫存一致
- 和OMS對接 → 接單即鎖庫存，避免超賣
- 和電商平臺對接 → 多平臺同步庫存、自動同步發貨
只有數據打通，才是真正的“全鏈路庫存協同”。
最后說一句：
庫存是一門“看起來簡單、做起來復雜”的功夫。
表面上只是“進—存—出”三件事，實際上牽一發而動全身。
庫存管得好，企業周轉快、現金流穩、客戶滿意度高；
庫存一亂，資金卡死、生產混亂、客戶流失。
希望這篇文章，能幫你重新梳理庫存的本質，用指標化、結構化的方式，讓庫存變成真正的“利潤杠桿”，而不是壓在倉庫里的“定時炸彈”。
