我們經常聽(ting)到有人把采購價格(ge)分析簡單理解成“誰報價低就選誰”。

但真到實際執行的時候，很多(duo)人就(jiu)犯難了：

• 同一個物料，A報價8塊，B報價9塊，但B交貨快、質量穩，到底哪個更合適？
• 上個月才談好的合同價，這個月供應商又說要漲價，漲得是不是有道理？
• 財務問你為什么同一個產品，這次進價高了2塊，你該怎么解釋？

說到底，采購不是看誰便宜，而是要能算得清、看得懂、講得明白。

而這背后的核心能力，正是——價格分析。

今天這篇，我們就來聊聊：采購到底該怎么做價格分析？

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一、什么是采購價格分析？

采購(gou)看到的報價，往往只是一(yi)個數(shu)字，但你得(de)知道它背后到底(di)有(you)什么。

一(yi)個完整的(de)采購價格，一(yi)般包含(han)以下幾(ji)個部分：

價格 = 材料成本 + 加工成本 + 管理費用 + 運費 + 稅費 + 利潤 + 其他隱性成本

拆(chai)開(kai)來說，就是這些(xie)：

• 材料成本：最直接，比如銅、鋁、鋼、塑料、元器件；
• 加工費/人工費：復雜工藝、定制產品，這一塊可能占大頭；
• 運輸費：尤其跨省、海外，運費價格浮動很大；
• 包裝費：特別是出口或精密零部件，這一塊常被忽略；
• 稅費：含稅還是不含稅？開13%的專票還是收普票？
• 利潤：供應商的合理毛利，一般在10%-30%不等；
• 匯率/原材料波動帶來的附加風險；
• 付款條件成本：你要預付款，對方可能報價低一點；你要求60天賬期，那利潤就要提上來；

所以，你不能只看表面多少錢，而是要看報價構成。你問得越(yue)細，供(gong)應商越(yue)不敢亂(luan)報。

1.采購價格有哪幾種？

很多(duo)采購(gou)系統里都(dou)有(you)“價格字段”，但你得分(fen)得清(qing)楚幾(ji)個常見術語，否則(ze)分(fen)析就全混(hun)了(le)，下面是(shi)常見的幾(ji)種采購(gou)價格類(lei)型：

2. 影響采購價格的6個關鍵因素

你看到的價格，其實是多個因素博弈后的結果，所以，不光要記錄多少錢，更要記錄“為什么是這個價”。

否(fou)則(ze)以后價格一(yi)波(bo)動，根(gen)本(ben)沒法解釋。

主要有以下六(liu)個變量：

二、怎么用采購系統做價格分析？

很多(duo)企(qi)業都在用Excel做價(jia)格(ge)分析，能做到一(yi)定程度沒問題。

但如果你想讓這件事長期規范化、團隊協同化、數據自動化，就必(bi)須借助系統來做。

1. 產品價格表

你(ni)系統里的產品價格表，如果只是維護(hu)一個“當前報價”，那等于白(bai)寫。 真正有用的價格表，要包含這些字段(duan)：

• 同一物料的多個供應商報價；
• 每條報價的報價時間、聯系人、報價來源；
• 是否為協議價 / 市場參考價 / 臨時報價；
• 是否含稅、是否包運、付款方式；
• 價格有效期、報價備注；

這(zhe)樣，你每(mei)次下單時，就(jiu)能從價格表里拉出多個供應商(shang)的(de)歷史報價進行(xing)對比，而(er)不是靠(kao)記(ji)憶、翻聊天記(ji)錄。

系統要能(neng)支(zhi)持“價(jia)格記(ji)(ji)錄(lu)自動關聯采(cai)購(gou)訂單(dan)”，成交價(jia)和報價(jia)分開(kai)記(ji)(ji)錄(lu)，留(liu)痕、可查、可溯源(yuan)。

2. 采購申請和訂單模塊：比價流程要能跟進，記錄要能留檔

你不可能讓所有人都手動記表、寫備注，所以比(bi)價流程必須(xu)在(zai)采(cai)購申請或(huo)采(cai)購訂(ding)單模塊(kuai)中直(zhi)接做。

建議這樣配置：

• 在【采購申請單】中增加一個“比價記錄”子表； 支持添加多個供應商報價； 系統自動對比最高價、最低價、平均價； 必填字段：報價來源、是否含稅、有效期、選擇理由；
• 在【采購訂單】中，設置“引用報價來源”，拉入比價結果；
• 系統設置審批校驗機制： 如果不是最低價，需要填寫“非最低價成交原因”； 如果沒有上傳報價附件或填寫比價信息，不允許通過審批。

3 供應商詢報價：統一入口、自動留痕、多輪報價可追溯

手工發郵件、打電話要(yao)報(bao)價(jia)，過(guo)程無法統(tong)一(yi)管理。 所以系統(tong)中一(yi)定(ding)要(yao)有一(yi)個詢報(bao)價(jia)模塊(kuai)：

• 在【供應商管理】模塊下設置“報價邀請”功能： 可按物料選擇多個供應商，批量發起報價請求； 供應商通過系統入口填寫報價、有效期、附加條件； 報價人和時間自動記錄，支持上傳附件（如PDF報價單）；
• 支持多輪報價記錄： 第一輪報價 → 修改報價 → 最終報價，每次留痕； 可生成報價歷史對比圖，一眼看出價格走勢和供應商行為模式。

三、采購價格分析流程有哪幾步

價格分析這件事，說起來好像很復雜，但真做起來，其實就是五件事： 記錄、比對、歸因、看趨勢、用起來。

價格分析聽起來復雜，做起來其實就五件事：留痕、比對、歸因、看趨勢、做決策。如果(guo)能(neng)結合(he)系統，把這些(xie)動(dong)作“自動(dong)化、可追(zhui)溯(su)”，效率和準確性都會上一個臺(tai)階。

第一步：報價要留痕

很多采購員嘴(zui)上(shang)(shang)說(shuo)“上(shang)(shang)次是12塊”，但系統里找不(bu)到(dao)、表格里也(ye)沒(mei)記錄，最后只(zhi)能拍腦袋決(jue)策。

所以第一步最關鍵的動作就是：把每一次報價都留痕。

怎么留？

• 誰報的，報了多少，報的時間是多少；
• 是電話、微信、郵件還是平臺報價；
• 是正式報價、初步估價還是框架協議價；
• 有沒有注明報價有效期，是否含稅含運；

第二步：比價不能只看數字，要看條件能不能對齊

比(bi)價不是(shi)比(bi)誰報價低，而是(shi)“在(zai)相同條件下比(bi)誰更合理(li)”。

實際操作中，很(hen)多人常犯(fan)的錯是：一個(ge)報價含(han)稅(shui)包運，另一個(ge)不含(han)稅(shui)、到廠自提，直接就(jiu)拿數字比。

這一步(bu)最關鍵的(de)，就是統(tong)一幾(ji)個口徑：

• 是不是含稅價？
• 運費是否包含？
• 付款方式一致嗎？（現結 vs 月結）
• 交貨周期一樣嗎？（3天 vs 14天）
• 有沒有其他附加條件？

你可(ke)以(yi)建個(ge)小表(biao)格或用系統子表(biao)，把(ba)這幾項都(dou)一一對上， 否則你分析(xi)出來的“最低(di)價”，可(ke)能是假(jia)的。

第三步：價格變動要能歸因，漲了為什么漲？

不是所有漲價都不合理，問題是——你得能講清楚：到底是什么原因導致這次價格變了。

你(ni)可以(yi)從下(xia)面幾個角度(du)查：

• 是原材料行情上漲？比如銅、鋁、塑料有沒有波動；
• 是訂單數量變了？批量變小，單價上浮；
• 是交貨期縮短了？加急費加上去了；
• 是供應商換了報價策略？臨時報價 vs 協議報價；

關鍵是：不能讓價格漲了只停留在感覺層面，而是要能用數據和記錄給出解釋。

第四步：做一條價格趨勢線，才知道自己有沒有被慢慢抬價

你不留歷史記錄，就(jiu)只能看眼前的(de)報價(jia)。

但供應商很多時候(hou)不是一次漲很多，而是每次漲一點(dian)點(dian)，等你發現，可能一年漲了20%。

你可以這么干：

• 拉出每個物料、每個供應商過去6個月或12個月的報價記錄；
• 畫成一條趨勢線，看它是穩定的、下跌的，還是在悄悄上浮；
• 趨勢圖可以分供應商維度、也可以分采購方式維度（協議 vs 臨時報價）；
• 也可以設置“波動率”指標：漲幅超過某個閾值，就做標記或觸發預警。

第五步：分析完了要反饋到動作上，否則就是白干

最后一步，很多企業(ye)做不到。 表(biao)是做了，圖(tu)是畫了，報告也寫了，但接下來(lai)呢？還是該怎(zen)么(me)買怎(zen)么(me)買。

分(fen)析(xi)最(zui)終是(shi)為了決策。你(ni)應(ying)該(gai)根據價格分(fen)析(xi)結果，做出策略調整(zheng)，比如：

• 某物料波動太大，那就簽協議鎖價；
• 某供應商報價穩定性差，那就調整評級或導入新供方；
• 某產品長期高于市場價，那要重點優化采購策略或流程；
• 某類產品總是臨時報價，那就納入計劃性采購做集中詢價。

不是為了“分析而分析”，而是為了用數據指導采購。

四、結語

做好采購(gou)，不只(zhi)是把價(jia)格談(tan)下來，更重要的是把價(jia)格看清楚、講明白、管得住。

價格分析只是(shi)入口，背后考驗(yan)的(de)是(shi)：

你有沒有一套留痕、有據、能追的機制。

有沒(mei)有讓采購變得透明、可(ke)比、可(ke)復盤的能力。