進(jin)銷存系(xi)統選(xuan)(xuan)得好，企業運營就(jiu)省一半力。但很多(duo)經(jing)銷商、貿易公司在選(xuan)(xuan)軟件時，往往踩了(le)不(bu)少坑。

常見的問題包括：

• 多門店、跨區域數據不同步，一改價格就出錯
• 軟件不貼業務流程，反而成了額外負擔
• 價格“暗雷”多，便宜版沒功能、好用版太貴……

尤其是(shi)傳統商貿(mao)公(gong)司，既不像(xiang)工廠那樣(yang)有完整(zheng)ERP架構，也不像(xiang)零售(shou)連鎖那樣(yang)有IT團隊，很多時候老板、銷售(shou)、倉庫(ku)都得自己(ji)上手。

那到(dao)底適合(he)經銷(xiao)商、商貿企業的進銷(xiao)存系統，有哪(na)(na)些關鍵功(gong)能？有哪(na)(na)些真實產品值得參(can)考？這篇就來詳細說清(qing)楚。

文章系統參考>> 進銷存系統

一、經銷商和商貿公司在管理上，有哪些“特別不好管”的地方？

很多軟件廠商在介紹系統時，喜歡強調“標準化”“通用性”

但如(ru)果你(ni)是做經(jing)銷或(huo)者商貿業(ye)務(wu)的，可能(neng)早就發現(xian)了——你(ni)的痛點，它根本沒解決(jue)。

下面這幾點，就是很多經銷商(shang)、商(shang)貿(mao)類公司在(zai)實際運營中(zhong)經常遇到的(de)“老大難”：

1. 賬不清，貨不準

• 庫存總是不準，有時銷售說還有庫存，但倉庫卻已經出完了
• 有時庫存上看還有兩箱，結果一查，壓根沒入庫

這種問題，歸根到底就是：入庫、出庫、退貨、調撥這些流程(cheng)沒有系統(tong)化，只靠人(ren)記(ji)、紙記(ji)、Excel補救。

更麻煩的是(shi)，一旦賬貨對不上(shang)，月底財務就會炸——進了(le)多(duo)少、出了(le)多(duo)少、還剩多(duo)少、賺(zhuan)了(le)多(duo)少，全靠猜。

2. 客戶定價太復雜

經(jing)銷商面對的(de)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)，一般都有(you)“分層”——老(lao)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)、新客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)、大客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)、小客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)，拿貨價完全(quan)不一樣，有(you)些客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)還要返點、返利。 再加上(shang)促銷、搭(da)售、買贈，銷售人員根本(ben)記不住價格體系(xi)，常常開錯單、報價出問題(ti)，影響客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)關系(xi)。

一個好的系統，起碼要能(neng)按客(ke)戶等級自(zi)動匹(pi)配價格，自(zi)動帶折扣、帶稅率，這種反復(fu)的工作就能(neng)少很多。

3. 多倉多點運營，一動就亂

商(shang)貿型企業(ye)常(chang)常(chang)是(shi)多個城市有倉庫，甚(shen)至(zhi)有經(jing)銷(xiao)+直營并行，一(yi)邊(bian)給(gei)下游供貨，一(yi)邊(bian)自(zi)己開(kai)店(dian)賣(mai)貨。

這種時候就不能只管“總倉”有沒有貨，而是要精確到每個倉庫、每種SKU、每個時間點的庫存。

一旦信(xin)息不同步，就(jiu)容易出調撥(bo)錯配、二次發貨(huo)、庫存積壓(ya)等(deng)問題。

4. 報表太亂，看不到核心數據

很多(duo)老板會說(shuo)：“我不懂技術，不看系統界面，只要能讓我看到每天賣了多(duo)少(shao)、回(hui)款(kuan)多(duo)少(shao)、應收(shou)多(duo)少(shao)、還剩多(duo)少(shao)貨，我就滿(man)意了。”

但(dan)現實(shi)中，很多(duo)進銷(xiao)存(cun)系統要么報表復雜得讓(rang)人頭(tou)大，要么根(gen)本提不出需要的核(he)心(xin)指標。

比如：客戶毛利率排行、銷售人員貢獻度、暢銷+滯銷商品預警、賬齡分析表、返點測算……這(zhe)些都是商貿公司(si)特別(bie)在意的(de)數據(ju)。

二、到底什么樣的進銷存系統才適合“商貿屬性”的企業？

說白了，經銷商、商貿公司不是在“管(guan)理(li)流程”，而是在“管(guan)理(li)交易”。

進貨、賣貨、發(fa)貨、回款，這(zhe)是(shi)最核心的四(si)個環節。一個系統再好看、再智能，只要(yao)這(zhe)四(si)件(jian)事沒(mei)搞定，就還是(shi)白搭。

1. 能幫你“跑通全流程”，不是只做個“庫存管理”

有些(xie)系統看起(qi)來功(gong)能很多(duo)，但其實只是(shi)幫你做了個倉庫臺賬，不支持(chi)采購審批、銷售開單、財務掛賬、對(dui)賬回(hui)款(kuan)這些(xie)關鍵動作。

商貿企業往往是“以銷(xiao)(xiao)定(ding)采”或“以采定(ding)銷(xiao)(xiao)”的模式，系統要能從下(xia)單—出庫—開票—收款一路(lu)打通(tong)，中(zhong)間不能斷。

特別是：

• 開單能不能直接出庫？
• 客戶下單后是否自動生成采購？
• 采購能不能關聯到銷售？
• 退貨能不能走回原單？

這些就是“能不能跑通業(ye)務”的底層(ceng)問題。

2. 支持自定義流程、字段、權限，不要一刀切

商貿類企業其(qi)實五花八門：

• 有的是快消行業，一天幾百單，需要快速錄入和批量出庫；
• 有的是耐用品或者工業品，一單金額高，但節奏慢；
• 有的有外貿需求，要帶匯率換算和外幣開票；
• 有的要接電商平臺、POS收銀、微信訂單系統。

這些需求，用一個“通用版”系統去硬套，很容易出錯、出亂、出反感。 所以更推薦那種可配置型系(xi)統，字段可(ke)以自定，流程(cheng)可(ke)以拉通，權限可(ke)以細分，不(bu)同崗(gang)位看到的內(nei)容不(bu)一(yi)樣。

3. 財務系統不一定“多”，但一定要“準”

對于(yu)商貿公(gong)司，財務(wu)管理往往不是要求特(te)別專業（比如沒用到會計憑證級別），但必(bi)須清晰：

• 每筆銷售有沒有開票？
• 哪些客戶拖賬太久了？
• 到月底還有多少應收、應付？
• 今年到底是賺是虧？

這些(xie)數字，不能(neng)只(zhi)靠Excel統(tong)計(ji)。一(yi)個好的系統(tong)，應該能(neng)自動生成報表，幫(bang)助老板看(kan)清資金流(liu)動，也(ye)幫(bang)助財務核對賬單、管控風險(xian)。

三、6款適合商貿型企業的進銷存軟件推薦

以下是當前市面上較為常見、口碑(bei)不錯(cuo)的(de)(de)六款產品，每款都有自己(ji)適(shi)合的(de)(de)場景。

簡道云

這款平臺的特點在于“靈活配置”能力強。 不是給你一個“死板”的系統，而是通過模塊搭建，自由組合功能，比如銷售管理、采購審批、庫存(cun)調撥、財務對賬等流程都能按需配置。

特(te)別適合有些業務比(bi)較“個性(xing)化(hua)”的經銷(xiao)商，比(bi)如需要串聯外部電(dian)商平臺、內部審(shen)批流程復雜、或者(zhe)門店(dian)倉庫一(yi)體化(hua)協(xie)同的情(qing)況。

如果你公司里沒有專業IT，也不用擔心，操作界面比較簡單，不需要編程就能上手，還可以選用它現成的“商貿進銷存模板”直接用。

金蝶精斗云

金蝶軟件(jian)主打的是中小企業市場，標準功能(neng)比(bi)較(jiao)齊全(quan)，涵(han)蓋采(cai)購、銷售、庫存(cun)、財務。

有一定(ding)財務(wu)基礎的(de)公司(si)會更容易(yi)上手，尤其是(shi)和金蝶自(zi)家財務(wu)模塊配(pei)合時(shi)對賬會更方便。

但它偏向(xiang)“標準版”，對(dui)于流程比較復(fu)雜或者要求(qiu)個性(xing)化調整的公司來說(shuo)，靈活性(xing)有限(xian)。

用友暢捷通T+

適合體(ti)量稍大的(de)(de)商貿公司，有完整的(de)(de)進銷存+財(cai)務一體(ti)化設計，功(gong)能(neng)覆蓋面廣。 優勢在(zai)于行(xing)業適配能(neng)力，比如建材(cai)、五金、家(jia)電、醫(yi)藥(yao)都有對應方案。

但(dan)門檻略(lve)高，上手成(cheng)本不低，適合有一定IT基礎或有專人負責系(xi)統運(yun)維的公司。

管易云

主(zhu)打電商(shang)+進銷(xiao)存一體化，尤其適合做淘寶、拼多(duo)多(duo)、京(jing)東(dong)、有贊這類(lei)平臺的經銷(xiao)商(shang)。

支持訂單(dan)自動(dong)抓(zhua)取、庫存(cun)同步、發貨(huo)批量處理等(deng)，倉儲、電商、客(ke)服打通比較順暢。

但如果你是(shi)純(chun)線下(xia)的傳統貿易公司，可(ke)能用不上它的大部分(fen)功(gong)能。

管家婆輝煌版

老牌進銷存(cun)(cun)系統，價格便宜、功能基礎，適合預算有(you)限的(de)(de)小(xiao)商(shang)戶(hu)或個體戶(hu)。 基礎的(de)(de)采購、銷售(shou)、庫存(cun)(cun)、財務對賬(zhang)都(dou)能滿足，但界面設計偏老舊(jiu)，支持多倉(cang)、權(quan)限、權(quan)限管理(li)這類需求可能有(you)局限。

適合(he)需(xu)求不復雜，先從“有總比沒(mei)有好”的(de)公司。

千方百劑

這款軟件專注于醫藥(yao)、藥(yao)品流通行業(ye)，功能做得比(bi)較細，尤其是GSP管(guan)理、批(pi)次追溯(su)、效期管(guan)理等方(fang)面。

如果你是做(zuo)藥品經銷(xiao)，或(huo)者和醫療物資有關，它的進(jin)銷(xiao)存功能貼合度(du)很高。但其他(ta)行業不(bu)太推薦使用。

四、進銷存系統能不能幫企業真正省事？

一個進銷存系統到底(di)值不值得投入，核心就(jiu)看兩件(jian)事：

• 有沒有真正替代Excel人工處理的部分
• 能不能隨著你企業發展，逐步擴展功能，而不是換系統重來

以現在很多“零代碼平臺”為例，不止是能搭一套進銷存，還可以打通合同審批、開票流程、客戶管理系統，甚至外部電商訂單同步等業務。

也就是說，如(ru)果你(ni)是剛起(qi)步(bu)的(de)小公司，先用現成模板試試水；

但隨著業務發展，需要加權限、分倉、配合財務、開API對接，你也不需要換系統，直接在原系統上升級就行了。

五、建議總結：不要一開始就選“最全”的，先選“最貼的”

進銷存系統不是越大越好，而是要夠用、好用、可擴展。

建議你(ni)在選(xuan)系統的時候，先問自己幾(ji)個問題：

• 我現在最大的問題在哪？是對賬混亂？是庫存不準？還是單據手工？
• 有沒有哪一塊流程特別“繞”，用現成軟件跑不通的？
• 是不是多倉、多門店、多業務員協同？
• 未來有沒有想法對接財務、電商、客戶系統？

這些問題比“哪個(ge)軟件最好用”更重要。 你要找的，不是功能最多的，而是最能解決你問題的那一款(kuan)。

希望這篇內(nei)容(rong)能幫你少(shao)踩幾個坑(keng)。