Excel 做庫存還能撐多久，有沒有替代方案？

你(ni)有沒(mei)有經歷過這樣的時刻：

• 客戶剛問庫存數量，倉管卻說“等我找一下Excel表”
• Excel明明顯示有貨，結果翻了半天貨架根本找不到
• 一到月底對賬，全員加班三小時，還是對不上進出數
• 有人偷偷改了庫存數據，事后根本查不出是誰動的手

更別(bie)提—— 版(ban)本混(hun)亂、公式錯亂、文件(jian)丟失(shi)、權(quan)限失(shi)控……這些都是“庫存靠Excel”的(de)后遺癥。

說實話，Excel當然不差。它靈活、免費、能應付早期業務。但真要撐起一個正在擴張的倉庫，已經越來越力不從心了。

如果你(ni)也有這個困擾，是時(shi)候(hou)換一(yi)種(zhong)更(geng)聰明的方式管理(li)庫存(cun)了。

今天，咱們就來介紹一個Excel管理庫存的替代方案—— 零代碼倉庫管理系統

一、庫存還靠手填和記憶？你家倉庫很可能已經“失控”

很多中小企業的倉庫，其實沒有真正意義上的“系統”。

庫(ku)存靠(kao)(kao)人工(gong)(gong)輸入，出入庫(ku)靠(kao)(kao)紙(zhi)質(zhi)單據(ju)，物料位置(zhi)靠(kao)(kao)“老員工(gong)(gong)的(de)腦子(zi)”。出了問題——不(bu)是找不(bu)到(dao)人，就是互相甩鍋(guo)。

常見的“隱性成本”包括：

• 庫存不準：賬面有貨，實際沒貨；反過來也有
• 管理混亂：新員工找不到貨，老員工懶得記
• 難以追責：誰動的庫存？誰改的數據？沒人知道
• 數據滯后：領導要報表時，還得手動去篩一遍數據

這些問題，如果你靠Excel+微信+紙質單據組合拳，是解決不了的。

二、有沒有一套“又輕又快”的庫存管理方案？

你可能(neng)會說(shuo)，那我是(shi)不(bu)是(shi)得花(hua)錢(qian)上個大系(xi)統？

別急，現在其實有種新型的“零代碼庫存管理系統”，就是(shi)為你這種“有庫存管理(li)需求但又不想搞得太重”的團隊準(zhun)備的。

它的特點是：

• 不用招IT，不用寫代碼
• 能像搭積木一樣，按自己業務邏輯自由配置
• 支持多端使用，手機掃碼也能出入庫
• 有權限設置、日志追蹤，不怕數據被亂改
• 支持和其他表單/流程打通，比如進銷存、訂單、供應鏈等

我們這次帶的就是一個專門針對倉庫管理的“零代碼模板”，上手即用，能幫你快速搭好自己的數字化庫存系統>> //gaoyunjjd.com

三、這套倉庫管理系統到底能做什么？來看幾個關鍵模塊

出入庫登記自動化

通過系統表單，任何出(chu)入庫行為(wei)都能在線填寫記錄，支持掃碼、批(pi)量上傳，不用再手(shou)動改Excel。

還能設置審(shen)批流程，比如(ru)某個出庫單需要主管確(que)認，系統自動流轉，不(bu)靠(kao)人提醒。

庫存實時更新

每一次出入庫，系統自動扣減/新增庫存。

再也不會(hui)出現“Excel還沒改，倉庫已經空了”的情況。

而且(qie)庫存變化可以按物料維(wei)度、庫位維(wei)度實時(shi)查看，老板想看哪天的庫存波動，一點就有(you)。

庫存預警和安全庫存提醒

設置好安全庫存線，一(yi)旦某(mou)個物料庫存低于閾(yu)值，系統自(zi)動提醒。

避免“客(ke)戶剛下單，倉庫(ku)才發現沒貨”的尷尬場面。

多倉/多物料管理

支持多倉庫、多類(lei)物料同步(bu)管理。

不管你是(shi)有多個分(fen)倉、不同(tong)類(lei)型(xing)的商(shang)品(pin)(pin)，還是(shi)存(cun)在(zai)生產半成(cheng)品(pin)(pin)、耗材(cai)、輔料等，都能一(yi)一(yi)對應建檔。

還(huan)可以自(zi)定義字(zi)段，比(bi)如(ru)加(jia)上保質(zhi)期(qi)、供應商、規格(ge)型號等，數(shu)據一目了然。

全流程追溯

每個庫存動(dong)作都自動(dong)記(ji)錄，誰操(cao)作的、幾點操(cao)作的、修改(gai)了什么(me)，全都有跡可循。 再也不用擔心“誰動(dong)了庫存？”這種(zhong)問題沒人認。

四、為什么越來越多老板放棄Excel，選擇這類系統？

一個字：穩。

穩在哪？就是(shi)你不用(yong)天(tian)天(tian)擔心：

• Excel數據被覆蓋
• 文件找不到最新版
• 人走數據丟了
• 庫存信息滯后好幾天
• 報表全靠加班統計

除此之外，關鍵是便宜。

不像傳統倉(cang)庫系(xi)統動輒幾萬(wan)起，這種(zhong)“零代碼系(xi)統模板”，不需要部(bu)署，不需要IT，自(zi)己就能(neng)用，維護成本(ben)也幾乎為零。

上線時間也快，基(ji)本幾天就能搭(da)好流程(cheng)，直接投入(ru)使用(yong)。

寫在最后

Excel做庫存，不(bu)是不(bu)能用(yong)，而是已經不(bu)適(shi)合(he)現在節(jie)奏越(yue)(yue)來越(yue)(yue)快的業務了(le)。

• 客戶下單越來越快
• 商品SKU越來越多
• 供應鏈越來越復雜

當你發現這些，就不能還靠“人腦+表格+經驗”去堆業務流程了。

現在就可以(yi)試(shi)試(shi)這種“零代碼倉(cang)庫管理系統模(mo)板”，不管你(ni)是生產型(xing)企(qi)業、貿易商(shang)、零售(shou)商(shang)，還是倉(cang)儲外(wai)包公(gong)司，都能(neng)低(di)成(cheng)本(ben)搭(da)建(jian)起自己(ji)的庫存管理系統。

你不一定(ding)非得立刻(ke)替換(huan)Excel，但你一定(ding)得知道，還(huan)有更省力(li)、更靠譜的選擇。