今天來聊聊為什么現在很多商家不愿意使用效率更高的進銷存軟件？

聽很多做(zuo)生意的朋友說(shuo)過這樣(yang)一句(ju)話：

“不是不愿意上軟件，關鍵(jian)用了進銷(xiao)存，賬該(gai)亂還是亂。”

是不(bu)是有點諷刺？ 本來(lai)是為了解決混亂，結果(guo)更(geng)混亂了。 很多老板更(geng)是直接斷言：什么(me)進(jin)銷存(cun)系統(tong)？還不(bu)如(ru)用回Excel。

可問題(ti)(ti)真的(de)是(shi)出在“軟件”上嗎？ 今天，我們把(ba)這(zhe)個(ge)問題(ti)(ti)拆開來聊聊，或許你會有新的(de)答案(an)。

文章參考的進銷存系統>> 進銷存

一、很多老板“怕用軟件”，其實怕的是失控

1. 怕自己不會用

不少老板一聽軟件要“建表”“配置”“字段映射”就頭大。

不是(shi)不想用，而是(shi)怕用錯了，耽誤(wu)了事(shi)。

曾經有位做汽配的老板試過一(yi)款市(shi)面上口碑不錯的系(xi)統(tong)，用了半個月后對我(wo)說：“別(bie)說提升效率了，我(wo)連出庫都搞不清，倉庫小哥差點跟我(wo)翻(fan)臉。”

背后的原因其實很簡單：系統不是不能用，是上來就給了太多功能，反而把人嚇住了。

2. 怕員工不用

“我自己能(neng)學，員(yuan)工呢？”

對一(yi)些(xie)商家來(lai)說，改(gai)變(bian)就意味著要打破原有的(de)流程(cheng)，重(zhong)新建立一(yi)個更復雜的(de)管理方式，這無疑讓他們(men)(men)感(gan)到有壓力。特(te)別是(shi)銷售、倉庫、財(cai)務，如果一(yi)開始習慣了“打電話報(bao)貨”、“微信(xin)發(fa)對賬”，突然讓他們(men)(men)在軟件(jian)里(li)點來(lai)點去，抵觸也是(shi)難免(mian)的(de)。

當然，最重要的還是，軟件沒有附帶專業的培訓，員工不會用。

于是系統成了擺設，老板(ban)花錢搭臺，員工照樣(yang)線下唱(chang)戲。

3. 怕用上了出問題沒法兜底

其實，這個問題不難理解。很多商家，尤其是中小企業，長期(qi)以來一直習慣了手工管理或簡單的(de)Excel表格，突(tu)然轉(zhuan)向一款新軟件，心里總有點(dian)“不安”。

在傳統模(mo)式(shi)下，出(chu)問題還能拍腦袋補(bu)救(jiu)。

用了(le)軟件，一(yi)切流程、審批、數據聯動(dong)—— 一(yi)旦哪里(li)漏了(le)、錯了(le)、斷(duan)了(le)，就得全鏈(lian)路(lu)重跑(pao)。

老板不是不想規范，而是怕系統“卡死”人，最后反而綁住了自己。

二、說到底，不是系統無用，是用不起來

我們看過(guo)太多“棄用”的案(an)例，其實都有(you)一個共同(tong)點：

系統比業務復雜。

1. 功能太多，反而找不到重點

很多軟(ruan)件上來就是幾十個(ge)模塊，上百(bai)個(ge)字段。 出庫、退貨(huo)、調撥、補貨(huo)、財務、客服……應有(you)盡有(you)。

但商家真正要的，往(wang)往(wang)就三(san)件事：

• 貨在哪兒
• 錢去哪兒
• 誰干的事出錯了

一個聰明的系統，不是功能全，而是場景(jing)清。

2. 流程太死，靈活性太差

市面上的(de)進銷存軟件魚(yu)龍混(hun)雜，總有些(xie)奇怪的(de)系統(tong)規(gui)定——

• 不錄入“供應商稅號”，單子就過不了
• “客戶地址”不填完整，訂單不能保存
• ……

但現實中，客戶(hu)就一(yi)句話(hua)打個(ge)電話(hua)來： “老張，給我發(fa)五件上次那(nei)個(ge)。”——你(ni)說填哪去？

再比如(ru)財務流程，搞個審核、復審、歸檔(dang)…… 小團隊一人(ren)兼(jian)三職，根本(ben)跑(pao)不動。

真正能用起來的進銷存系統，一定是能跟著業務走，而不是讓業務遷就系統——

• 字段可以按需配置
• 流程可以按角色簡化
• 今天臨時調價、明天客戶換地址，不用層層審批，一改就生效

小團隊最怕“流程綁手綁腳”，真正高效的系統，是讓他們 有條理但不死板，有規范但不繁瑣。

自己搭出一套順手的流程——這才叫好用。

3. 數據太碎，反而亂了節奏

很多(duo)老板(ban)用系統后，數據(ju)是(shi)有了，但多(duo)得根本看不(bu)過來。

• 昨天還在報“庫存不足”，今天又說“結存異常”
• 剛做完采購入庫，銷售卻查不到
• 月末一算賬，完全對不上

結果就是——員(yuan)工覺得麻(ma)煩，老板覺得沒用(yong)，最后(hou)雙雙放棄。

真正能跑得順的系統，一定是數據自動串聯、邏輯一目了然。

• 比如采購入庫后，庫存自動更新，銷售那邊立刻能查
• 月底一鍵生成報表，應收應付一欄清楚
• 每一筆操作都可追溯，誰改的、什么時候改的，系統都留痕

好的進銷存系統，不是讓你天天“翻數據”， 而是讓數據主動找你——提醒庫存低了、訂單遲了、客戶還沒結款。

數據越多越不能靠人盯，靠的是自(zi)動聯動、統一邏輯。 只有這樣，才是真正讓老板安心、員工省事的“數智化(hua)管理”。

三、不如反過來看：到底什么樣的系統是“能用起來”的？

這里列幾條我們實際(ji)落地時發現比較有(you)效的方向：

特別重要的一點：系統不是一上來就完美，而是能“先跑起來”。

比如(ru)我們幫一家生鮮(xian)電商搭系統時(shi)，第(di)一版就只有三個流程：

• 到貨登記
• 銷售出庫
• 日末庫存同步

結(jie)果他們三天內就跑起來了，月(yue)底第一次報表居然清(qing)清(qing)楚(chu)楚(chu)。

總結： “原(yuan)來不是(shi)不能用(yong)，是(shi)以前用(yong)的太復雜(za)。”

四、商家不是不想“高效”，而是想“穩而快”

1. 商家想要“高效”，但更怕“不可控”

一套(tao)看(kan)上去(qu)很牛的軟件，如(ru)果搭起(qi)來(lai)要仨(sa)月，操(cao)作一套(tao)單要點十幾次——

那對商家來說，不是效率，是負擔。

他們寧(ning)愿(yuan)找(zhao)一(yi)個“表(biao)格(ge)式(shi)”的系(xi)統，能拖能拽，先跑起來，再慢慢精細化。

2. 越是小團隊，越怕掉坑里爬不出來

你想象一下：

• 員工剛培訓完系統，結果第二周換了人
• 倉庫換個手機，掃碼不識別
• 系統設置錯了字段，入庫都入不了

這時候你還指望老板(ban)會耐心優化流程嗎？早就一句“別用(yong)了”收場。

所以，小團隊要的不是最強功能，而是最少麻煩。

五、總結一句話：

商家不是不想“效率”，是過去用軟件的“成本太高”。

現(xian)在的進銷存系統，只有兩種能活下來：

• 一種是超級懂業務的，幫商家一步步落地
• 另一種是超級靈活的，讓商家能從“一張表”開始走起來

我(wo)們也見過(guo)一(yi)些系統，不用寫代碼、字段拖(tuo)一(yi)拖(tuo)就能搭個出入庫流程， 還能跟員工(gong)的(de)微信協同處理、手(shou)機上就能操(cao)作(zuo)，真的(de)輕到只剩“能用”。或許，這(zhe)就是發展(zhan)中(zhong)企業進(jin)銷存軟件的(de)最優選。

所以啊，不是商家拒絕進銷存，是之前沒遇到對的。

如果你也(ye)是一直靠表(biao)格在撐， 不妨試試更輕的一種方式， 先讓業務跑(pao)起(qi)來。