什么是WMS？WMS倉庫管理系統到底是不是智商稅？

這個問題，讓無數(shu)企(qi)業(ye)在倉庫數(shu)字(zi)化(hua)轉型中反復糾結——

有(you)的企業(ye)投(tou)入(ru)幾十萬上系統，結果發(fa)現庫(ku)存(cun)不準、操(cao)作(zuo)復雜、員工抱(bao)怨“還不如Excel表好用”，系統成(cheng)了壓箱底的“面子工程”；但也有(you)企業(ye)靠(kao)WMS實(shi)現庫(ku)存(cun)準確率(lv)99%、揀貨效率(lv)翻倍、人力成(cheng)本(ben)直(zhi)降30%，倉庫(ku)從“拖后腿(tui)”變成(cheng)“利潤中心”。

所以啊，WMS到底是不是智商稅？說白了，它就是個工具——工具沒好壞，關鍵看你會不會用。 今天我就用大白話(hua)，把WMS那點事兒掰開(kai)揉碎了講清楚。

全文分(fen)三個部分(fen)，目錄(lu)先甩出來：

1. WMS到底能干啥？
2. 選WMS系統的三大原則
3. 怎么接入WMS倉庫管理系統？

注：下文所示系統參考>> //gaoyunjjd.com

1、WMS到底能干啥？

WMS全(quan)稱(cheng)Warehouse Management System，即(ji)倉庫(ku)(ku)(ku)管理系統，通過對倉庫(ku)(ku)(ku)內物(wu)品(pin)的入庫(ku)(ku)(ku)、出庫(ku)(ku)(ku)、調撥、盤點等操作進行全(quan)程跟蹤(zong)和(he)管理，實現倉庫(ku)(ku)(ku)作業的自(zi)動(dong)化、信息(xi)化和(he)智能化。

我們以簡道云WMS為例。

作為國內領先的企業級零代碼應用搭建平臺，簡道云 WMS 支持多業態、多模式、多倉庫的企業個性化需求，能夠自動分析并實時展示倉儲數據，為企業提供完備的倉儲管理能力。

簡而言之，大致(zhi)有以下三大功能(neng)：

1、銷售管理

• 根據客戶的銷售訂單，針對訂單交付日期，提前通知倉庫及時出庫貨物的詳細信息，如產品、數量、出庫倉庫等；
• 倉庫可以通過銷售訂單記錄實際出庫的貨物數量，并將實際貨物信息進行實時更新。

2、采購管理

主(zhu)要針(zhen)對的(de)是生產中的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂單，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)入庫以及采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)退貨(huo)全過(guo)程。旨在確保采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)流程簡潔標(biao)準，提高采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)效率。

3、庫存管理

對倉(cang)庫中的(de)貨物進(jin)行定期盤(pan)點(dian)、記錄和(he)調配，實現(xian)成本的(de)降低、企業資(zi)金效(xiao)益的(de)提(ti)高以(yi)及對產品的(de)有效(xiao)控(kong)制等目的(de)。

2、選WMS系統的三大原則

那么，WMS到(dao)底有(you)沒有(you)“智商(shang)稅(shui)”這(zhe)一說？的(de)確，有(you)一些(xie)WMS系統(tong)的(de)價格(ge)高(gao)得嚇(xia)人，而功能還十分雞肋。

為了避免“被宰”，在選擇WMS時，可以遵循以下三大原則：

1)首選零代碼解決方案

所謂(wei)零代(dai)碼，就是你不需要(yao)懂編程，只需要(yao)通過簡單(dan)的(de)拖拽和配置(zhi)，就能搭建一(yi)個適合自己的(de)倉儲管理系統。

以上面(mian)提到(dao)的簡道云(yun)WMS系統(tong)為例

其優勢在于：

• 成本低：零代碼WMS通常采用SaaS（軟件即服務）模式，企業只需要按月或按年支付使用費用，相比傳統WMS可以大大降低前期投入。
• 實施快：零代碼系統的上線周期通常較短，幾周甚至幾天就能完成實施和上線，不需要復雜的技術支持和開發工作。
• 靈活性高：零代碼系統具有高度的自定義能力，企業可以根據自己的需求調整功能模塊，實現個性化配置。

2）避免定制化過度

很多(duo)時(shi)(shi)候，標準化(hua)的(de)WMS系統(tong)已(yi)經能夠滿足絕大多(duo)數企(qi)(qi)業的(de)需求，特別是對于(yu)中小型企(qi)(qi)業來說，定制(zhi)化(hua)不僅(jin)花錢，還可能增加系統(tong)上線的(de)難度和時(shi)(shi)間(jian)成本。

3）看清服務和售后，避免后期麻煩

WMS系統并不(bu)是(shi)買回來就能(neng)“擱一邊(bian)”的工(gong)具，后期的服務和維護至關(guan)重要(yao)。如果系統出了問題，能(neng)不(bu)能(neng)得到及時的解決，直(zhi)接關(guan)系到你的倉(cang)儲工(gong)作能(neng)否(fou)順利進行(xing)。

3、怎么接入WMS倉庫管理系統？

1. 組織權限配置

配(pei)置組織權限(xian)，確保(bao)不(bu)同員(yuan)工可以根據崗位(wei)權限(xian)訪問和(he)操作系統。

2. 數據初始化

數(shu)據(ju)初(chu)始化包括錄入(ru)產品信息(xi)、倉庫信息(xi)、客戶(hu)和供應商信息(xi)等(deng)基礎資料(liao)。對于小數(shu)據(ju)量(liang)，可(ke)以直接在系(xi)統表單中錄入(ru)；對于大量(liang)數(shu)據(ju)，則可(ke)以通(tong)過(guo)Excel模板批量(liang)導(dao)入(ru)，節省時間和人工成本。

3. 功能配置與數據同步

通過數(shu)據工(gong)廠，庫存期(qi)初(chu)和期(qi)末數(shu)據會自動同(tong)步至系(xi)統，確(que)保庫存信息的實時更新。開啟數(shu)據同(tong)步后，系(xi)統將自動處理期(qi)初(chu)期(qi)末數(shu)據，減少人(ren)工(gong)干預(yu)并提高數(shu)據準確(que)性。

通過(guo)上(shang)述(shu)步驟的(de)(de)配置，企(qi)業可以(yi)高(gao)效(xiao)地完成WMS系(xi)統的(de)(de)接入，并以(yi)較(jiao)低的(de)(de)成本實現(xian)自動化倉庫管(guan)理，提高(gao)庫存管(guan)理效(xiao)率。

希(xi)望這(zhe)篇文章能幫助大家在使用(yong)WMS倉庫管理系統(tong)時少走彎路，讓倉庫管理更加高效、智能！

Q&A：

Q1：中小企業有必要上WMS嗎？會不會功能過剩？

A1：簡道云提供(gong)輕量化模(mo)板(ban)，支持(chi)按需(xu)刪減模(mo)塊（如跳過復雜質檢流程(cheng)），適配不同(tong)(tong)類(lei)型(xing)的企業(ye)。同(tong)(tong)時，簡道云提供(gong) 4 套完(wan)整(zheng)的 WMS 倉庫管理模(mo)板(ban)以供(gong)選擇(ze)，不同(tong)(tong)版本的介(jie)紹(shao)以及核心業(ye)務對比如下：

Q2: 如何確保管理系統能與其他系統集成？

A2：

• API接口：系統是否提供開放的API接口，便于與財務、ERP等系統對接。
• 數據兼容性：是否支持常見數據格式（如Excel、CSV）導入導出。
• 供應商經驗：供應商是否有成功集成案例，技術團隊是否專業。