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倉庫信息化核心系統:OMS、WMS、WES你都了解嗎?

ERP管理
wms倉庫系統
生產管理實戰技(ji)巧
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說真(zhen)的,現在很多公(gong)司一(yi)說“倉儲信息化”,嘴上掛(gua)的就是:

  • “我們上了WMS!”
  • “我們的OMS跟電商打通了!”
  • “我們準備再上個WES,做自動化調度!”

聽起來挺高級,但(dan)你(ni)真一問:“這(zhe)三個系統(tong)具體是干(gan)嘛的?誰對接誰?邊界怎么劃?” 一半人會愣住,還有(you)一半人會說:“反正都差不(bu)多,就是管(guan)倉的。”

不怪(guai)大(da)家糊涂,的確這幾個系統名字太像,而且在(zai)實際業務中(zhong)很多功能(neng)交(jiao)叉、協同運行,不搞(gao)清(qing)楚容易“重(zhong)了(le)”、“亂了(le)”、“錯了(le)”。

今天我們(men)就來點干貨(huo)——

倉儲信息化三大核心系統:OMS、WMS、WES,到底是啥關系?誰管啥?你公司(si)到底缺(que)的是哪個系統?

WES,WMS

一、什么是倉庫信息化管理?

很多老板都聽過“倉庫信息化”這(zhe)個詞,但到底啥是倉庫信(xin)息化,可能(neng)并不完(wan)全明白(bai)。

簡單來說,倉庫信息化(hua)就(jiu)是讓(rang)倉庫更聰明、更清(qing)晰、更高效。

過去倉庫管理是什么樣的?

大(da)部分(fen)傳統企業的倉庫,就是(shi)靠手寫、Excel表格(ge)記賬、人工(gong)記憶位(wei)置,貨(huo)物入庫、出(chu)庫都是(shi)憑經驗。

結果(guo)呢,倉庫亂(luan)成一團(tuan),賬目和實物經常對不上,盤一次(ci)倉庫能累死人,還(huan)經常出錯。

倉庫信息化,就(jiu)是(shi)用(yong)計(ji)算機、條碼掃描、RFID標(biao)簽、物(wu)聯網設備和倉(cang)庫(ku)軟(ruan)件(jian)等信息化手段(duan),讓倉(cang)庫(ku)管理變(bian)得精準、高效(xiao)、可控。

WES,WMS

倉庫信息化管理到底管什么?

說具體點,倉(cang)庫信息(xi)化其實管理(li)的就是幾個核心問題:

  • 庫存管理 確保庫存實時精準,賬物一致,貨品在哪、多少,一目了然,不用靠人工記憶和翻箱倒柜找東西。
  • 庫位管理 倉庫貨物到底該放在哪?倉庫信息化系統會根據貨物類型、周轉率和需求量,自動推薦貨品擺放位置,確保空間充分利用、揀貨高效。
  • 入庫和出庫管理 每一件貨品入庫出庫,都通過條碼或RFID進行掃描、核對,防止錯發、漏發,減少人工出錯幾率。
  • 盤點管理 過去靠人工逐一盤點很麻煩,倉庫信息化之后,盤點效率提高數倍,基本實現無紙化快速盤點。
  • 人員和設備管理 倉庫信息化可以實時安排人員任務,也能管控和調配倉庫內的自動化設備,實現人機高效協作。
WES,WMS

簡(jian)單講,倉庫信息化管理最終(zhong)要(yao)實現(xian)的就是“人清楚(chu)、貨(huo)清楚(chu)、賬清楚(chu)”這三個(ge)目標。

二、OMS、WMS、WES這三個系統是什么?

1、OMS是什么?它是“訂單調度中心”,不是倉庫系統!

OMS:Order Management System,訂單管理系統

你可以簡單理解為:

OMS是你整(zheng)個“訂單進來之后”的一(yi)站式“指(zhi)揮(hui)中(zhong)臺”。

WES,WMS

它的作用是:

  • 多平臺訂單統一接入(京東、天貓、拼多多、線下系統……)
  • 做訂單拆分、合并、分倉處理
  • 按區域、庫存、時效等規則分配訂單去哪家倉庫發貨
  • 判斷訂單是否可發、異常單是否攔截
  • 推送訂單給WMS去“發貨執行”
WES,WMS

它是一個“統籌調度器”,但自己不管庫存、不管揀貨、不打印面單、不發貨

場景舉例:

你在抖音(yin)、天貓、微信(xin)小程序都開了店,客戶同時下(xia)單:

  • OMS幫你統一把訂單接進來
  • 看哪個倉庫有貨、距離近,就分配發貨任務給它
  • 如果兩個SKU分別在兩個倉庫,就拆單
  • 如果一個客戶下了兩單同地址,能合并就合并
  • 如果商品超賣或缺貨,就自動攔截、改發預售/補貨
WES,WMS

一句話:OMS幫你“調度訂單、拆單合單、分倉分配”,目標是訂單別錯發、別亂發、別慢發


2、WMS是什么?它是“倉庫管家”,不是訂單處理器!

WMS:Warehouse Management System,倉庫管理系統

這(zhe)個就比較常(chang)見了,很多企業都在用。

WES,WMS

它管(guan)的是“倉(cang)庫內部(bu)所(suo)有(you)的貨+人+流程(cheng)”:

  • 貨物入庫、出庫、盤點、調撥、補貨、上架
  • 庫位管理、揀貨路徑優化、包裝打印
  • 庫存精細化管理(按批次、保質期、序列號)
  • 倉儲操作流程規則設定(先出先出、波次揀選等)
  • 實時庫存統計、差異對賬、異常監控
WES,WMS

但要注意,WMS是一個“執行系統”,它不負責訂單統籌,不負責多平臺管理

場景舉例:

  • OMS接到訂單,分配給杭州倉
  • WMS收到這個出庫指令,就分配任務給倉庫揀貨員
  • 員工掃貨出庫,系統自動扣減庫存
  • 貨發出去后WMS回傳狀態給OMS,后者再通知平臺發貨
WES,WMS

一句話:WMS是“倉內業務的執行中心”,目標是貨別丟、貨別錯、貨別亂


3、WES是什么?它是“倉內設備調度中心”,不是替代WMS的!

WES:Warehouse Execution System,倉庫執行系統

很(hen)多人一聽“WES”以為又是另一個“升級(ji)版WMS”,其(qi)實不(bu)是。

你可以理解為:

WES是一個(ge)“管設(she)備的指揮(hui)系統”,它(ta)負責讓你的輸送帶(dai)、分揀機、AGV、自動緩存區跑得順。

它處于(yu)“WMS 和 自動化設(she)備”之間,起到“協調(diao)”和“調(diao)度”的(de)作用。

WES,WMS

場景舉例:

比如你有這(zhe)樣的流(liu)程:

  • OMS分配任務 → WMS下發揀貨指令 → 自動分揀系統動起來
  • AGV搬運貨物到分區 → 自動貼標機打印面單 → 輸送線分類發貨

這個時(shi)候就需要WES來:

  • 接收WMS發來的任務
  • 分配給哪個設備、控制運行順序
  • 遇到排隊/卡頓情況,做動態調度
  • 監控每個設備狀態,哪里有異常自動跳轉路線或提醒人工處理

一句話:WES是“自動化倉的調度系統”,目標是設備不撞車、物料不堵塞、流程不卡死


三、OMS、WMS、WES到底怎么搭配用?

很多老板在實(shi)際(ji)企業管理過程(cheng)中都會(hui)糾結,OMS、WMS、WES三(san)個(ge)系統(tong)聽(ting)起(qi)來(lai)好像都不(bu)錯,但(dan)到(dao)底應該(gai)怎么(me)搭(da)配?我(wo)的企業究竟(jing)需要(yao)用到(dao)哪一個(ge),或者是不(bu)是三(san)個(ge)系統(tong)都要(yao)用起(qi)來(lai)才(cai)算是倉儲信息化到(dao)位了?

其實不一定,關鍵還是看你的企業規模、訂單數量和自動化水平,這三點決定(ding)了你應該用(yong)哪(na)個(ge)系統,或者用(yong)哪(na)幾個(ge)系統組合才最合適。咱們詳細(xi)來說(shuo)(shuo)說(shuo)(shuo):


1、 企業訂單量不大、自動化程度低:先搞WMS

如(ru)果你企業(ye)(ye)是(shi)傳統制造業(ye)(ye)、批(pi)發業(ye)(ye)或者初級零售業(ye)(ye),倉(cang)庫管理方式比較傳統,日常的(de)訂單(dan)也不算(suan)特(te)別多(duo),比如(ru)每天幾(ji)十單(dan)、幾(ji)百單(dan)左(zuo)右,人員揀貨比較多(duo),沒有(you)什么(me)自(zi)動化設(she)備。

這(zhe)個時候你的痛點往往就(jiu)是:

  • 貨品放哪搞不清楚,經常出現“找貨難”;
  • 庫存賬目跟實際數量總對不上,盤點一次頭疼一次;
  • 人員揀貨效率低,走路的時間比揀貨的時間都多。

這類企業的最佳搭配就是上一個基礎扎實的 WMS(倉庫管理系統)

WES,WMS

原因(yin)很簡單(dan),WMS針對的是倉庫內部的核心問題,比如(ru)倉庫布局(ju)、庫存管理(li)、上架揀(jian)貨這(zhe)些最基礎的需(xu)求。

先用WMS把倉庫管清楚,庫存做到(dao)精準(zhun)管理,光是這一(yi)步,就能為企業節省(sheng)大量的人(ren)力、物力和時間成(cheng)本(ben)。

而且WMS的投入(ru)并不高,大多企業都能快速用起來,馬(ma)上(shang)見效。


2、訂單量開始增長,渠道復雜:再上OMS

企業(ye)發(fa)展到(dao)一定階段(duan),比如(ru)從單一渠道變成(cheng)了多(duo)(duo)渠道,比如(ru)原來(lai)(lai)只做線下(xia)訂單,現在開始做線上業(ye)務了,同時入駐淘寶、京東、拼多(duo)(duo)多(duo)(duo)等平臺,訂單越(yue)(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)(yue)多(duo)(duo),也越(yue)(yue)(yue)來(lai)(lai)越(yue)(yue)(yue)復雜:

  • 渠道增多,每個平臺的訂單數據不一樣;
  • 訂單的處理難度上升,庫存核對工作越來越繁瑣;
  • 不同渠道訂單的發貨需求和規則不一樣,比如淘寶的單需要發貨快,京東的單需要庫存及時更新,拼多多可能還要考慮價格的特殊性。

這時,你就要考慮增加一個 OMS(訂單管理系統)

WES,WMS

OMS的核心功(gong)能是把(ba)各種(zhong)渠道(dao)的訂單(dan)信(xin)息統一處理(li),通過統一接口處理(li)多個(ge)渠道(dao)訂單(dan)的數據,讓(rang)庫存實(shi)時共享,避免出現訂單(dan)信(xin)息混亂、重復下單(dan)、漏單(dan)的問題。

這樣(yang)一來,你的訂單處理和庫存管理就(jiu)能(neng)做到信息實時共享,有效解決“訂單多了就(jiu)亂”的問題。


3、 自動化程度高,設備齊全:引進WES

假如你(ni)的(de)企業更進一步,比(bi)如發展迅速,倉(cang)庫(ku)實現(xian)了一定(ding)程度的(de)自動化,擁(yong)有很多自動化設(she)備(bei):

  • 自動化分揀機、輸送線;
  • AGV自動運輸小車;
  • 揀選機器人、自動包裝機等等。

這(zhe)時你可能發現,設(she)備(bei)(bei)雖然(ran)多,但倉庫效率(lv)不(bu)見(jian)得有預期那么高,甚至設(she)備(bei)(bei)閑置的情(qing)況也不(bu)少見(jian)。主要問題在于,你缺(que)了一個“大腦(nao)”去合理指揮這(zhe)些(xie)自動化(hua)設(she)備(bei)(bei)和(he)人工。

WES,WMS

這個“大腦”就是 WES(倉庫執行系統)

WES能夠(gou)實(shi)(shi)時分析(xi)倉庫內(nei)(nei)部各(ge)個任務(wu)的執行(xing)情況,把倉內(nei)(nei)每(mei)一項任務(wu)智能地(di)分配(pei)給不(bu)同的設備和(he)人員去執行(xing),讓設備和(he)人員真正(zheng)實(shi)(shi)現(xian)高效配(pei)合,真正(zheng)發揮(hui)出自(zi)動化設備的最大價值。


4、 三個系統組合用,如何實現信息流轉?

不少企(qi)業到(dao)了業務(wu)規(gui)模大、訂單渠道多、自動化程度(du)高的(de)(de)階段,往(wang)往(wang)三(san)個系統都會同時(shi)用到(dao)。這時(shi)候,它們之間的(de)(de)配合關系就特別重要。

以一(yi)個典型電商企業為例(li):

  • 訂單來了:客戶在各大平臺下單,訂單首先進入OMS。 OMS會第一時間核對訂單、確認付款狀態、通知客戶訂單已接收;
  • 訂單核對與庫存分配:OMS將確認好的訂單信息傳遞給WMS。 WMS馬上做庫存匹配和確認,比如訂單里的貨是否在庫、有多少、在庫內的具體位置、最佳揀貨路徑是什么;
  • 倉內具體執行任務:WMS確定好每個訂單的揀貨任務后,自動通知WES去執行具體操作任務。 WES根據倉庫當前實際情況,智能決策把哪些任務分配給自動化設備,哪些任務交給人工去做;
  • 設備與人員協同配合: WES會實時監控所有自動化設備運行情況,比如AGV小車什么時候去接貨,機器人什么時候揀貨,輸送線怎么走最順暢,避免堵塞和沖突;
  • 任務完成反饋與跟蹤: WES執行完成之后再反饋回WMS,更新庫存和訂單執行狀態,再傳回OMS,最后由OMS向客戶推送訂單處理狀態更新,客戶就能實時掌握訂單進度了。
WES,WMS

通過OMS、WMS、WES的(de)緊密配合,最終實現信息流、物流、資(zi)金流全部打通,提升整個倉儲環節的(de)效率,降低了管理成本(ben),客戶滿意度自然(ran)也(ye)就提高了。


寫在最后:你想倉庫跑得快,得先知道哪個系統該干什么!

既然講(jiang)到(dao)實操(cao),最后再給各位老板一些選型和使(shi)用的忠告:

  • 第一,搞清楚需求再買系統。別被軟件商忽悠,上系統之前一定要搞清楚企業真正的痛點。不是越貴的越好,也不是功能越多越好,而是能解決問題、能落地的才是好系統。
  • 第二,不要迷信“一站式解決方案”。一個軟件能做好所有事情的,基本沒有。OMS、WMS、WES都有各自的強項,搞清楚了再去整合比盲目上“大而全”的系統要好得多。
  • 第三,先打好基礎再談自動化。如果你的倉庫基礎管理很差,上了自動化系統也無濟于事。先用WMS理順倉庫,再考慮自動化設備和WES,效率才會真正提升。

很多企業(ye)信(xin)息化搞(gao)(gao)不順(shun),其(qi)實不是系統不行,而是“你壓根沒搞(gao)(gao)清楚系統誰(shui)該(gai)干(gan)啥”:

  • 明明是OMS的事,扔給WMS;
  • 明明該WES調度,還在讓人工搬;
  • 數據混著走,流程走不通,系統成了擺設,最后還說“信息化沒啥用”。

所(suo)以(yi)請你記住一句話:

倉(cang)儲(chu)信息化(hua)的本質,不是(shi)你(ni)裝(zhuang)了幾個(ge)系統,而是(shi)你(ni)把“訂單—庫存—設(she)備—人(ren)”這一整套鏈條跑順(shun)了!

跑順了,你才(cai)叫真智能倉,才(cai)是真降本增效。

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