你有沒有發現(xian)，現(xian)在市(shi)面上的(de)采購系統選型，好像越來(lai)越卷了(le)。
老板說(shuo)(shuo)：“我們要搞數字(zi)化采購，降本(ben)增效。” 采購說(shuo)(shuo)：“是該(gai)上系統了，太多表、跟(gen)單全靠人。” IT說(shuo)(shuo)：“ERP可以，模塊全，集成方(fang)便。” 咨詢公(gong)司說(shuo)(shuo)：“必須SRM，供應商(shang)全流(liu)程管控！” 銷售說(shuo)(shuo)：“SCM也(ye)不(bu)能少(shao)，要打(da)通物流(liu)！”
結果——
三套系統一上，采購(gou)部沒變輕松，反而天(tian)天(tian)崩潰： SRM沒人用、ERP太復雜、SCM根本管不到貨！
這時候你才發現：系統(tong)選錯了(le)，比沒上(shang)還難受。
今天咱們就(jiu)把話說透—— SRM、ERP、SCM到底啥(sha)區別？管的是(shi)什(shen)么？誰該(gai)上？怎(zen)么選才不(bu)踩雷？
一、SRM、ERP、SCM到底都是啥？
（一）SRM系統：把“供應商”這件事管到極致
核心關鍵詞：供應商管理、過程協同、關系維系
SRM系統，英文是Supplier Relationship Management，顧名思義，專門是圍繞供應商打交道的系統。SRM不管你具體買了啥貨、多少錢，它關注的是你和供應商之間的合作全過程，目的(de)是(shi)選好供應(ying)商、用好供應(ying)商、控好風險。
SRM具體能做啥？
1. 供應商準入管理
- 建立供應商檔案：公司資質、主營產品、聯系人、往來記錄。
- 審核流程：比如技術評估、財務風險評估、合規審核等。
2. 尋源與招投標管理
- 自動發起詢價、招標流程，平臺上邀請供應商在線報價。
- 支持多輪競價、價格透明、全流程留痕。
3. 合同與協議管理
- 跟蹤合同簽署流程、合同版本、條款管理。
- 系統提醒到期、續簽、變更，避免“黑箱操作”。
4. 績效考核與評價
- 對交期、價格、質量、服務等進行多維度打分；
- 結果可用于下次采購決策、供應商淘汰或升維。
5. 供應商協同與對賬
- 供應商可以線上確認訂單、發貨、開發票；
- 跟采購企業進行在線對賬，提升協同效率。
適用場景：
- 供應商數量多，管理混亂；
- 有招投標需求，流程合規要求高；
- 想做“陽光采購”、杜絕暗箱操作；
- 關注長期供應鏈風險和關系管理的企業。
（二）ERP系統：采購只是它的“一部分”，它是資源統籌總管
核心關鍵詞：采購協同、庫存聯動、成本控制、財務閉環
ERP系統（Enterprise Resource Planning），是把整個企業資源都管起來的大系統。采購模塊只是其中一個分支，但它和庫存、生產、財務等都能打通，實現采購-庫存-財務-生產的一體化閉環管理。
ERP采購模塊具體能做啥？
1. 采購申請與審批
- 各部門可以提交物資采購需求；
- 系統自動分配審批流程（金額、類別控制權限）；
- 避免“拍腦袋采購”。
2. 采購訂單生成與跟蹤
- 自動生成訂單；
- 跟蹤供應商是否準時交貨、收貨入庫是否完成；
- 結合庫存情況，做到“少批次、準時化”采購。
3. 庫存聯動
- 采購入庫自動同步庫存數據；
- 結合生產領料、庫存預警實現精細管控。
4.應付賬款管理
- 自動生成應付賬款；
- 對接財務系統，控制付款進度、對賬清晰；
- 實現成本核算與財務一致性。
適用場景：
- 企業已有ERP系統，追求采購與庫存、財務一體化聯動；
- 想精準控制采購成本、庫存周轉、財務核算的企業；
- 中大型制造型企業，或快速成長中的電商/零售公司。
（三）SCM系統：從“一個企業”走向“整個鏈條”的優化
核心關鍵詞：鏈條協同、供應計劃、物流跟蹤、整體優化
SCM系統（Supply Chain Management）看起來跟SRM很像，但它的關注點更大，是面向整個供應鏈上下游協同的(de)系(xi)統(tong)，目標(biao)是提升整個鏈條的(de)效率(lv)，而不是只優化(hua)采購。
它管理的不止你和供應商之間的關(guan)系，更重要(yao)的是要(yao)打通計劃(hua)、物流、配送、訂單履約等跨組織流程。
SCM系統具體能做啥？
1. 供應鏈計劃協同
- 與供應商共享銷售預測、生產計劃、庫存計劃；
- 供應商也能按節奏提前備貨、安排生產。
2. 多級庫存管理
- 跟蹤你的上游供應商、下游分銷商的庫存情況；
- 做到“看得見的庫存”，防止斷供、過量備貨。
3. 訂單履約監控
- 從你下單、對方接單、發貨、運輸、到收貨全流程監控；
- 實現異常提醒，比如發貨延期、運輸中斷等。
4. 物流可視化
- 跟蹤物流路徑、倉儲位置、運輸進度；
- 多渠道銷售下，快速響應訂單履約。
5. 跨組織協同
- 不只是你內部系統協同，還能跨企業共享數據；
- 大型制造業、電商平臺、連鎖零售商非常適合。
適用場景：
- 多組織、多層級的供應鏈（如多工廠+多代理+多渠道）；
- 供應商和客戶分布廣，物流環節復雜；
- 想提升整體鏈條效率，而不是只看采購價格的企業。
二、為啥大家采購系統選不好，總踩雷？
采購(gou)系統踩雷的(de)坑主要(yao)集中在三(san)個方面：
1. 盲目跟風，沒考慮自己需求
別人買啥(sha)你也買啥(sha)，沒考慮(lv)自己企(qi)業的特(te)點，比如明(ming)明(ming)企(qi)業規模不(bu)大(da)，卻非要上一個復(fu)雜ERP，最后變成(cheng)“殺雞用牛刀”。
2. 對功能期望值過高
很多企(qi)業對系統(tong)的期望值太高，總覺(jue)得(de)買個系統(tong)就能解決一切問題。但事(shi)實上(shang)，再好的系統(tong)也得(de)看企(qi)業的流(liu)程和管理水平。
3. 系統選型脫離實際場景
買系統(tong)時沒考慮一線員工(gong)的使用(yong)(yong)體驗(yan)，只(zhi)聽銷售(shou)吹得天花(hua)亂墜，結果(guo)員工(gong)根(gen)本不(bu)愿意用(yong)(yong)，最(zui)后成(cheng)了擺設。
三、采購系統到底該怎么選才不踩雷？
要想(xiang)選到適(shi)合自己的采購系統，不踩坑，咱得一步步來：
（一）看規模，企業大小很重要
- 中小企業 采購環節簡單，不妨試試輕量化、易用的SRM或簡單版本的ERP，別給自己找麻煩。
- 大型企業 采購流程復雜，供應商多，ERP必不可少，配合SRM做精細化管理。 SCM更多適合大規模制造業企業，整合上下游協同。
（二）看需求，搞清楚系統解決什么痛點
不同(tong)的(de)系統解(jie)決不同(tong)的(de)問題，你得弄明白自家企業(ye)的(de)采購到(dao)底有啥問題：
- 如果供應商管理混亂，經常因為供應商掉鏈子，那就用SRM；
- 如果采購跟庫存、生產嚴重脫節，總缺料，那必須用ERP；
- 如果你想整個供應鏈協同更順暢，從源頭就開始控制貨品供應，那就加個SCM。
（三）看落地性，別忽略系統易用性
系(xi)統再好，員工用不起來也沒用。因(yin)此：
- 操作界面簡單直接，少點繁瑣操作，員工才能接受；
- 能手機上操作更好，便于外勤采購隨時跟進；
- 培訓門檻低，上手快，省得企業天天求人。
最后說一句：
SRM沒(mei)人用，ERP太復雜，SCM管不到(dao)貨，歸根(gen)到(dao)底是企業沒(mei)真正搞(gao)清楚采(cai)購需求和企業管理現(xian)狀。
采(cai)購系(xi)統千萬別(bie)跟風，選對的才是最好的。 你必(bi)須：
- 清晰企業的規模和需求；
- 弄明白每個系統的定位；
- 選擇適合自己企業當前管理水平的系統；
- 重視落地使用和系統培訓。
這么做(zuo)下來，你(ni)的采購系統才不會踩(cai)雷(lei)，真正(zheng)幫你(ni)把(ba)采購做(zuo)得順暢、高效。
希望(wang)今(jin)天(tian)這篇(pian)文章能真正幫你(ni)選(xuan)對采(cai)購系統，少走彎路，直接見效！
