老板問：“上個月的庫存校驗結果出來了嗎？” 倉管一愣：“我們不是剛做完盤點嘛？” 老板皺眉：“我說的是庫存校驗，不是盤點！”
別笑，這事兒在不少企業都發生過。很多人一聽“校驗”，就下意識以為是“盤點”，感覺就是數數貨、對對賬，其實不然。庫存盤點和庫存校驗，一(yi)個是(shi)查貨有多(duo)少，一(yi)個是(shi)查賬準不(bu)準，看起來像雙(shuang)胞胎，其(qi)實(shi)干的不(bu)是(shi)一(yi)件事。
更(geng)麻煩的是(shi)，很(hen)多(duo)公司(si)流程里這兩塊混(hun)在(zai)一(yi)起，結果(guo)是(shi)：
- 貨對不上賬，賬改得稀里糊涂；
- 倉庫天天在忙，卻總有差異；
- 老板要準確率，倉管天天擦屁股。
今(jin)天就花點(dian)時間(jian)，帶大家把(ba)這兩個(ge)概念徹底理清，順帶把(ba)常見誤(wu)區也一網打盡。
看完這一篇，你能清楚告訴別人：盤點是干啥的，校驗又是干啥的，哪一步都不能少！
一、庫存盤點和庫存校驗有什么區別？
1. 什么是庫存盤點？
庫(ku)存盤點，其實就是“數(shu)一數(shu)，倉庫(ku)到底有多(duo)少(shao)貨”。
它就是你平(ping)時(shi)看到的那種：
- 拿著表格或者掃碼槍；
- 在貨架之間來回穿；
- 把每個貨位、每種物料、每種批次的數量數一遍；
- 然后填到盤點表或者錄入系統。
庫存盤點的目的：
- 核實實物數量；
- 看有沒有缺貨、漏貨、呆滯、錯放；
- 為下一步庫存調整、財務對賬做準備；
- 發現倉庫管理有沒有漏洞（比如賬實不符、私自挪貨等）。
盤點的幾種方式：
- 全面盤點：全年所有庫存一把數完，一般是年末、財務結賬前做的；
- 周期盤點：每月、每季度輪流抽一部分庫位或品種數；
- 循環盤點：每天數一點，365天滾著來；
- 抽盤：只數幾個重點物料或者風險品種，快速發現異常。
舉個例子：
老王是倉庫主管，每年(nian)12月都要帶(dai)著團隊搞(gao)一(yi)次全面盤點，一(yi)數就是三天三夜(ye)，茶不(bu)(bu)思(si)飯不(bu)(bu)想。為什么？為了(le)年(nian)底(di)結(jie)賬(zhang)，數據得(de)準！
2. 什么是庫存校驗？是“賬對不對”
庫存校驗，是在盤點之后干的事(shi)。也(ye)可(ke)以理解成“對賬”。
你(ni)數完實(shi)物了，接下來要(yao)做啥？
當然是拿你倉庫管理系統里的賬面庫存，和你手里剛(gang)剛(gang)數出(chu)來的“實(shi)物數據”比(bi)一比(bi)，看(kan)看(kan)到(dao)底差(cha)不差(cha)、差(cha)了多少、為啥差(cha)。
庫存校驗的目的：
- 發現系統與實物是否一致；
- 查清楚差異是系統錄入問題、還是實物移動問題；
- 幫助后續調整庫存、追責、優化流程。
校驗的核心點：
- 是“比對”；
- 是“數據分析”；
- 是“差異歸因”。
舉個例子：
小張(zhang)負責把盤點結果錄入系統，發(fa)現A料系統顯示(shi)還有500個，但實物只(zhi)數到472個，少了28個。這(zhe)就要做庫存校驗了：
- 是不是系統錄錯了？
- 是不是有報廢未登記？
- 是不是調撥了沒記賬？
- 是不是發料了沒記？
找(zhao)出來(lai)之后，該調賬的(de)調賬，該追責(ze)的(de)追責(ze)。
二、為什么很多企業會把兩者混為一談？
很多人(ren)盤點和校驗整兩件事都做了，就以為“庫存管理”挺靠(kao)譜，結果問題照樣(yang)多。核(he)心(xin)的(de)誤區包(bao)括：
誤區 1：數完貨，以為庫存就對了
你數了貨，有 100 件，系統也只顯示 =100件，就高興了。但如果系統顯示 100 是因為之前根本沒錄入采購系統，那就是“事先庫存”就錯了，只能說明“目前沒差”，但庫存本身不一定是準確的。
誤區 2：停運盤點，運營照樣照舊
很多公司盤點那幾天會停下操作，賣/收都暫停，好像盤點結束了就沒問題。但實際上把庫存“暫停”下來的操作并不正常，盤點結束還要持續校驗差異，才能保障正規(gui)運營下庫存依然準。
誤區 3：把盤點頻率看成一切
月末盤點？月初盤點？關鍵不在盤點多頻繁，而在差異多的時候你能不能“立刻追”。校驗要(yao)講究(jiu)“節奏也要(yao)緊湊”。差異累計越多，后面越糾不上。
誤區 4：盤點只是倉管的事，老板、運營不管
老板、采購、運營這些層面完全不接盤點流程，結果盤點結果出來一團糟沒人去改、沒人去追、也沒人做方案優化。校驗不是倉管的家務活，是公司的全員責任鏈。
三、如何一步步做好庫存校驗？
庫存校驗不是搞個“盤點表”就完事了，而是一個完整的閉環管理動作：從計劃制定 → 盤點執行 → 數據比對 → 原因調查 → 差異修正 → 經驗總結 → 持續改進，每(mei)個環(huan)節都得落地(di)，不能搞形(xing)式。
下面我們一(yi)環一(yi)環講清楚。
步驟 1：建立盤點頻率 & 校驗目標
- 小倉庫 數量少 → 全盤點+校驗可區月一次
- 中大型倉庫 → 每周滾動盤點一部分 + 每月一次重點SKU全盤
- 配合高頻SKU、節日旺季、促銷備案進行專項
小建議：把(ba)SKU分成 A/B/C 類別，按價值和動銷率決定(ding)頻率，ABC 分類法：
- A 類高值/動的 → 每周校驗
- B 類中間 → 每月或季度
- C 類滯銷 → 視庫存量考慮
步驟 2：盤點 + 系統打標簽
- 數貨時用條碼槍或掃描槍逐件掃，或拍照記錄
- 系統應自動統計掃描結果，這時只要是“實物”就被系統捕捉了
小貼士：最好是在(zai)盤點開始前“凍結”當時的系統庫(ku)存，方(fang)便(bian)比對。
步驟 3：導出盤點差異比對表
- 導出“實際盤點數” vs “系統賬面數”，形成差異表
- 列出差異SKU行，注明差異數量與比例
- 比例建議優先處理：差異 ≥5% 或 ≥10件的先排查
步驟 4：調查異常，立查立糾
常見原因：
- 未錄出入庫：例如采購未錄入、銷售沒登記、退貨漏錄
- 揀貨出錯：發給客戶的是 B 貨、退回的是 A 貨
- 報廢/破損：糊涂了沒登記直接扔掉
- 被“盜”或員工操作失誤：少數人意外或損壞
- 數據遲滯：當天盤點，但系統沒更新到最新出入庫
給(gei)盤(pan)點(dian)員(yuan)+倉管+系(xi)統(tong)員(yuan)加清單(dan)： 每一(yi)(yi)類(lei)差異都對應(ying)一(yi)(yi)個(ge)處理流(liu)程，比如漏錄入庫(ku)就調(diao)看看當天單(dan)號誰弄的(de)，趕緊補入庫(ku)或出庫(ku)記錄。
步驟 5：修正系統庫存 & 完成閉環
- 根據調查結果，在系統里修正庫存數量
- 所有差異 SKU 留“盤點記錄+處理記錄”佐證，便于以后的審計
- 如果是流程問題（例如員工忘打單），直接更新作業指導，培訓記錄持久
步驟 6：總結分析 & 持續改進
盤點結束后，把(ba)本期差異匯總成管(guan)理看板（可視化(hua)圖表）：
- 差異比例、SKU 數量
- 問題類型占比（漏單、破損、延遲錄入、錯發/錯收等）
- 比較上月/上季度同項指標
- 制定改善計劃：流程原因 + 培訓 + 系統優化 + 制度調整
寫在最后：盤點不只是“數”，校驗不只是“對”
講了(le)這么多，我們再回頭看(kan)看(kan)那個經典問題：
庫存盤點和庫存校驗有啥區別？
一句話總結就是：
- 盤點是把貨數清楚，校驗是把賬對準確；
- 盤點解決的是“我手里到底有多少”，校驗解決的是“系統里是不是靠譜”；
- 前者動的是手腳，后者動的是腦子和數據。
別再混著用了(le)，更(geng)別再以為(wei)只(zhi)要“倉庫不亂(luan)”庫存就(jiu)一定準。
真正的(de)庫存管(guan)理高(gao)手，從(cong)來不靠(kao)“感覺”，靠(kao)的(de)是(shi)流程(cheng)、數據和閉環。
記住，一個靠譜的倉庫，賬實相符才是底線，持續改進才是核心競爭力。
