我曾經接觸過不少企業老板，

• 他們都會問一個問題：“我們是不是該上個供應鏈系統？”
• 而IT部門通常會回答：“不是已經有進銷存了嗎？”

表面上看，好像很合理。進銷存系統確實能記采購、能記庫存、能出銷售單，報表也齊全。

但我去車間、去倉庫、去辦公室轉一圈，卻發現生產一亂，供應商交期一拖，全公司還是亂成一鍋粥。

其實，這里面的問題很簡單，也很普遍：很多人把進銷存等同于供應鏈，其實這倆不是一個東西

• 一個是記錄系統，一個是協同系統。
• 一個管賬，一個管流。

要想理清楚為什么上了系統還亂，我們得先弄明白三件事：

• 進銷存到底管什么，
• 供應鏈系統又多了什么，
• 它們的差別在哪里。

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進銷存管的是“賬”

說白了，進銷存三個字，本質上就是企業物料和商品流動的三個動作：

• 采購進貨
• 銷售出貨
• 倉庫庫存

我經常給客戶做演示的時候，都會用最直接的例子：

• 今天倉庫進了100箱原料，賣了50箱，系統自動算出還剩50箱，還能提醒你庫存低于多少時要補貨。
• 銷售報表、庫存賬、庫存預警，都是系統的日常功能。

所以，進銷存的核心，就是讓庫存可見、賬目可查、單據可追。

它能幫你不亂，但它做不到讓企業高效。

為什么？因為它盯的是過去發生了什么，是結果，而不是過程。

我見過的很多老板以為，只要庫存對得上，供應鏈就順了。

結果呢？生產線停工、訂單延遲、倉庫混亂……這都是因為進銷存

• 只能告訴你庫存剩多少，
• 卻不能告訴你下周、下個月需要多少，
• 也不會提醒你什么時候該下單，
• 什么時候該發貨。

它不是流程系統，它只是賬本。

供應鏈系統管的是“流”

供應鏈系統就不一樣了。

它盯的不是“庫存有多少”，而是整個流動過程，包括物料流、信息流、資金流。

比如我經常跟企業老板講，你的客戶下單、計劃排產、采購備料、入庫出庫、發貨結算，這一連串動作全都屬于供應鏈的管控范圍。

我印象很深的一次案例：

一家家電小廠，他們的進銷存系統能告訴你“庫存還剩100個零件”，

• 但下周有一個訂單需要200個零件，供應商交期7天，
• 如果只看進銷存，采購員可能晚一周才下單，生產就停了。
• 用供應鏈系統，就可以提前看到這個問題，提前調整采購、排產和發貨計劃。

進銷存告訴你“現在有多少”，供應鏈告訴你“什么時候該有多少”。

簡單說，進銷存管的是結果，供應鏈管的是過程，這就是兩者的本質區別。

企業該怎么選系統？

說到這里，就會有不少老板糾結：“那我到底該上進銷存，還是供應鏈系統？”

其實，選系統沒那么玄學，核心是先明確你企業的業務復雜度和協同需求。

你可以從幾個維度自查：

第一，看產品線和SKU數量。

如果你只有幾條產品線、幾十個SKU，用進銷存就夠了。

你要做的就是記錄采購、庫存和銷售，偶爾查查報表就行。

但一旦產品線多了，SKU多到幾百上千，單靠人工盤點或簡單進銷存，很快就出錯。

庫存數據看得清楚了，生產和采購卻跟不上，這就是邊界顯現的信號。

第二，看倉庫和供應商管理復雜度。

只有一個倉庫、供應商少，進銷存能管得住。

但多倉、多供應商、多批次交付，就不僅僅是記賬問題了。

你得考慮各倉庫庫存調撥、供應商交期、批次追蹤、運輸路徑優化，這些都是供應鏈系統能幫你解決的。

進銷存無力處理多點協同和實時數據更新。

第三，看訂單協同和交付節奏。

小企業訂單少，交付簡單，進銷存能滿足。

企業規模一大，訂單多、客戶多、交期復雜，如果采購、生產、倉庫各自為政，哪怕庫存對得上，生產也可能停工，客戶也可能延遲收貨。

這時候就必須考慮供應鏈系統，把采購、計劃、倉儲、生產、物流整個鏈條打通。

那么具體怎么操作？我給你一條實用路徑：

01先梳理流程。

把采購、生產、倉庫、銷售、財務的實際操作流程畫出來，標出信息流和物料流。

別急著上系統，先知道現在各環節怎么銜接，有哪些痛點和延遲。

02分層選系統。

我通常把企業系統分三層：

• 記錄層：進銷存，核心是賬不亂，保證庫存可見、單據可查、報表準確。
• 協同層：供應鏈系統，核心是流程打通，讓各環節協同順暢，提前發現庫存短缺、生產瓶頸和交付風險。
• 決策層：BI或分析工具，核心是幫管理層洞察趨勢、評估成本和庫存優化方案。

03先改流程，再看數據。

系統不是萬能的，很多企業上系統后還亂，就是因為流程沒打通。

你可以先用紙質或電子表格模擬采購-生產-倉庫閉環，理清數據走向和責任人，再把邏輯搬進系統。

04測試復雜場景。

在系統上線前，模擬多倉、多SKU、多供應商、多訂單的場景，看看系統能否支撐。

如果系統處理不了，就意味著企業要升級到供應鏈系統。

記住，數據只是結果，流程才是原因。先改流程，再看數據，才能真正讓供應鏈順起來。

我經常跟老板說一句話：進銷存幫你看清現在，供應鏈幫你掌控未來。

你選哪個，不取決于你買得起什么系統，而是取決于你準備好管多復雜的事。

總結

回到開頭的誤區，很多企業以為上了系統，供應鏈就順了。

實際上，前者讓你賬不亂，后者讓你鏈順暢。

系統不是越多越好，關鍵是搞清楚你要解決的是“記錄問題”還是“協同問題”。

我見過太多企業死在供應鏈，不是因為沒上系統，而是上了不對的系統。

想真正理順供應鏈，從“賬”到“流”，先得認清進銷存和供應鏈的本質差異，再做對應選擇。

只有這樣，你的供應鏈才有可能不再亂。