企業做大做強的(de)路上(shang)，最(zui)怕的(de)不是沒有訂單(dan)(dan)，而(er)是訂單(dan)(dan)來了卻因為“進銷存管理”出(chu)了岔子(zi)，錢沒賺到，反(fan)而(er)虧得更多。

很多老(lao)板以為(wei)進銷存只是(shi)“買進、賣出、記庫存”這么一(yi)(yi)件小事，但(dan)真正做過(guo)企業管理的人都知道，一(yi)(yi)旦(dan)流(liu)程(cheng)跟不(bu)上、數據出問(wen)題，麻煩就會像滾雪球一(yi)(yi)樣越滾越大。庫存亂了，采購跟不(bu)上，銷售催貨(huo)，財務又對不(bu)上賬，最后往往是(shi)幾(ji)個部門都很累，卻誰也說不(bu)清(qing)問(wen)題到底出在(zai)哪(na)里(li)。

那(nei)么，進銷存(cun)管理過程中到底有哪些常見痛點(dian)？又該如(ru)何去(qu)解(jie)決(jue)？今天我們就來聊(liao)一聊(liao)。

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一、進銷存管理常見痛點

1. 前后方協作困難

在(zai)很多企業里，前端銷售(shou)接了(le)單(dan)，后端倉庫(ku)和財(cai)務(wu)卻(que)常(chang)常(chang)抱(bao)怨信(xin)息不(bu)同步。銷售(shou)說“有貨”，倉庫(ku)翻了(le)半天(tian)卻(que)發現沒貨；倉庫(ku)說“庫(ku)存充(chong)足(zu)”，財(cai)務(wu)統計的(de)時候又發現成本對不(bu)上。

為什么會這樣？核心原因就是跨部門協作難度大，信息差嚴重。

很(hen)多(duo)公(gong)司依賴 Excel 表格，每個(ge)部門(men)各自維護一(yi)份。銷售更新一(yi)份，倉庫再抄一(yi)份，財務(wu)又做一(yi)份。這(zhe)樣一(yi)來，就算每個(ge)人都很(hen)認真，也(ye)難免出現版(ban)本不(bu)(bu)一(yi)致(zhi)。庫存(cun)到底多(duo)少？誰也(ye)不(bu)(bu)敢(gan)拍胸(xiong)脯保(bao)證。

更(geng)要命(ming)的(de)是(shi)，很(hen)多企業的(de)權限設置也很(hen)不合理。比如一個訂單(dan)被改了(le)，但系統里(li)看(kan)不出來是(shi)誰在(zai)什么時候改的(de)，出了(le)問題大家互相推諉，業務(wu)矛盾就這樣產(chan)生了(le)。

2. 業務管理低效

進銷(xiao)存(cun)的(de)本質(zhi)是打通(tong)“采購—庫存(cun)—銷(xiao)售—財務”的(de)鏈條(tiao)，但很(hen)多企業(ye)的(de)業(ye)務環(huan)節并沒有閉環(huan)，導致效率很(hen)低。

• 銷售執行低效 訂單簽下來了，交期沒人跟進，發貨、對賬、收款分散在不同人手里，缺少匯總明細。最后客戶一催，銷售一問倉庫，倉庫再問財務，整個流程拖沓，交付風險非常大。
• 采購執行低效 不少企業的采購是“救火式”的，什么時候發現缺貨了，才臨時下單去補。這樣做的結果，要么生產被迫停擺，要么資金被壓在一大堆動不了的庫存上。管理層總說“現金流緊張”，其實一半的問題就出在采購無序。

3. 數據無法支撐決策

管(guan)理層最怕的(de)(de)就是(shi)(shi)“看不到(dao)真相(xiang)”。很多(duo)老(lao)板都會有這樣(yang)的(de)(de)經(jing)歷(li)：想(xiang)(xiang)要(yao)(yao)看看庫存(cun)數(shu)據(ju)(ju)，財務說“得等我(wo)統(tong)計”；想(xiang)(xiang)要(yao)(yao)算(suan)(suan)算(suan)(suan)毛利(li)，業務部門說“我(wo)先核對(dui)一下”。一來二去，數(shu)據(ju)(ju)到(dao)老(lao)板手里已(yi)經(jing)是(shi)(shi)昨天甚至上周的(de)(de)了(le)。

庫(ku)存數(shu)據(ju)不(bu)清晰(xi)是(shi)常見(jian)問題(ti)。因為(wei)很多數(shu)據(ju)靠人工(gong)錄入，工(gong)作(zuo)量(liang)大不(bu)說，還很容(rong)易出錯。結果財務對賬的時候發現收(shou)支不(bu)平，越看(kan)越糊(hu)涂。

更(geng)大的(de)問題(ti)是(shi)，沒有高效的(de)數據分析(xi)工具，管(guan)理(li)層往往只能(neng)憑經驗做決定(ding)。有沒有該擴產？要不(bu)要降價清庫存？這些都成了拍腦袋(dai)的(de)決定(ding)，風險自然很(hen)高。

4. 個性化配置難實現

每個企業的業務模式、細節(jie)差異都(dou)很大。比如：

• 有的企業需要批次管理，要追溯到具體的生產批次；
• 有的企業強調倉位管理，必須知道貨物在哪個貨架；
• 有的企業利潤核算復雜，需要單獨計算毛利；
• 財務上更是千差萬別，賒銷、現結、預付對應的應收應付邏輯都不一樣。

但市面上的很多進銷存軟件是“標準化產品”，千企(qi)一(yi)面。結果(guo)就(jiu)是企(qi)業要(yao)么被迫改(gai)變自己的流程去適(shi)配軟件，要(yao)么干脆用不起來。

二、改善方案

說到這里(li)，大家可能(neng)會問：那有(you)沒有(you)辦法解(jie)決這些問題？答案(an)是肯(ken)定的。一個合理(li)的進銷(xiao)存(cun)管理(li)系統，能(neng)從(cong)多個方面幫助企業(ye)改進。

1. 業務流程效率提升

• 訂單審批流：銷售下單、采購申請、退換貨等流程都可以通過系統審批，避免“口頭確認”的低效。
• 出入庫校驗：通過掃碼或者系統自動校驗，避免出多、出少，減少人工差錯。
• 退換貨規范：退貨原因、數量、入庫記錄都有據可查，不再因為“記不清”而發生糾紛。

2. 數據輔助管理決策

• 實時庫存：每個倉庫、每個品類的庫存情況都能實時看到，銷售可以放心接單，采購可以提前規劃。
• 應收應付管理：系統自動生成對賬單，提醒逾期未收款或未付款，財務不再疲于奔命。
• 經營分析報表：毛利、訂單執行情況、客戶貢獻度等都可以一鍵生成，幫助管理層用數據決策。

3. 業務單據數據記錄

• 留痕機制：所有單據操作都有記錄，誰改的、什么時候改的，一清二楚。出了問題可以快速追溯。
• 減少庫存丟失：庫存變化有據可查，既降低損耗，也方便財務做賬。

4. 適配個性化業務流

• 可配置化流程 不同企業可以根據自己的邏輯去配置業務流程，而不是被系統“綁架”。
• 財務規則靈活設置 支持賒銷、現結、預付等多種模式，滿足復雜的應收應付需求。

三、系統化工具價值

為什么說進銷存系(xi)統是(shi)必需品？因為它不(bu)僅僅是(shi)“把流程搬(ban)到電腦上”，更重要的是(shi)解(jie)決(jue)了企(qi)業發(fa)展過(guo)程中的幾個根本(ben)性問題。

1. 問題根源

• 流程缺乏標準，業務靠人力記憶和溝通；
• 數據滯后，等數據匯總出來問題已經發生；
• 部門協同差，信息不同步；
• 工具支撐薄弱，靠 Excel 拼湊。

這些問題疊加起來，最終會形成一個惡性循環：業務效率低 → 數據失真 → 協作障礙 → 決策盲目。

2. 系統優勢

• 靈活配置：無論企業是小規模貿易公司，還是有多個工廠的大型制造商，都可以找到適配方案。
• 模塊化擴展：先從進銷存入手，再逐步擴展到 CRM、財務、人力等板塊，形成完整的企業管理系統。
• 實時同步：數據實時更新，消除部門間的信息差，讓協作更順暢。

3. 建議路徑

很多企業會(hui)問(wen)：“是(shi)不是(shi)要一(yi)下子把所有系統都上齊？”其實(shi)沒必要。最(zui)穩妥(tuo)的(de)路(lu)徑是(shi)：

• 從最痛的點切入，比如庫存或采購；
• 先解決眼前最影響效率和成本的問題；
• 在實踐中不斷擴展和優化，逐步實現全面數字化。

這樣(yang)企業不(bu)會因為(wei)改造太(tai)大而“水土(tu)不(bu)服”，也能快速看(kan)到(dao)成效(xiao)。

四、總結

進銷存(cun)管理看似(si)瑣碎，但背后涉及協作、效率、成本(ben)和決策。

• 核心問題：跨部門協作難、業務效率低、數據失真、個性化不足。
• 核心改善思路：通過進銷存系統，實現業務流程標準化、數據實時化、權限透明化、個性化配置。
• 最終目標：幫助企業降低成本、提高利潤、增強競爭力，真正做到可持續發展。

一句話(hua)總(zong)結：進(jin)銷存系統不是(shi)“花架子”，它(ta)是(shi)讓企(qi)業少(shao)踩坑、少(shao)走彎路的一張“護(hu)身符”。