做HR，招聘、入職、考勤、社保、公積(ji)金、轉正(zheng)、調(diao)(diao)崗、調(diao)(diao)薪(xin)、離職……都要去搞，那么(me)HR怎(zen)么(me)搭(da)建完整(zheng)的入轉調(diao)(diao)離流程？
這篇就一次(ci)性把【入(ru)-轉-調-離】全(quan)流(liu)程(cheng)拆開講清楚，配上實操步(bu)驟，希望能幫助到大家。
文中涉及到的人事系統>> 人事管理系統
01 先說個大前提：為啥要搭流程？
很多(duo)新手HR覺得(de)流程(cheng)就是走個形式(shi)，麻煩。其(qi)實，流程(cheng)就是給你自己(ji)和公司“防坑”的：
- 對公司：規范用人風險，不至于哪天勞動仲裁吃大虧。
- 對老板：員工從入職到離職每個節點都有記錄，算成本、算人數、算離職率都方便。
- 對HR自己：一旦量大，沒流程就等于天天救火，最后累死的就是自己。
所以，流程(cheng)越(yue)小，麻煩越(yue)少(shao)；流程(cheng)越(yue)清晰，你這個HR越(yue)輕松。
02 HR怎么搭建完整入轉調離流程
1.入職準備
大多(duo)數公司“入職(zhi)(zhi)準備”都(dou)做得特別糊弄。但這其(qi)實是風(feng)險(xian)最多(duo)的一(yi)塊——因(yin)為很多(duo)勞動糾紛，就是從入職(zhi)(zhi)環節掉鏈子(zi)開始的。
HR入職必做清單：
提前收集資料
- 身份證、畢業證、學位證、離職證明（前一家公司）、必要的資格證
- 填寫《員工信息表》《緊急聯系人表》
簽三份必簽文件
- 《勞動合同》——核心，最好雙份，簽字蓋章各留一份
- 《保密/競業協議》——看公司性質，不是所有崗位都用
- 《員工手冊/入職須知》——明確規章制度、獎懲標準，防止后期仲裁扯皮
安排(pai)入職培訓/見(jian)面(mian)會(hui)
- 簡單介紹公司、匯報關系、部門同事
- 分配工位、辦公設備、賬號（郵箱、企業微信、釘釘等）
- 告知考勤制度、打卡方式、請假流程
常用表單/模版
- 員工信息登記表
- 入職資料清單
- 勞動合同簽收表
- 工位/物品交接單
2.轉正跟蹤——別指望領導自己記得
很多(duo)HR栽在轉正上：入職(zhi)時候(hou)說好(hao)3個(ge)月轉正，結(jie)果(guo)沒(mei)人跟，不知道員(yuan)工工作(zuo)怎么樣，績效也沒(mei)打分，最后拖成(cheng)“事實勞動關(guan)系”，領導也怪你沒(mei)提醒。
怎么做？
建立轉正跟蹤表
- 新員工入職當天，就把轉正日期寫到表里。
- 提前半個月提醒直屬領導填寫《轉正評估表》。
- 沒有定性描述也要至少打個分或寫個評語，留證據。
告知結果
- 轉正、延期轉正、試用期不通過，都要書面通知并簽字確認。
- 通過了就發《轉正通知書》。
- 延期要明確再觀察多久。
- 不通過最好提前談話留痕。
工資變動
- 別忘了，轉正通常意味著試用期工資變動，一定要走審批流/發郵件留記錄。
- 轉正評估表
- 轉正通知書/延期轉正通知
- 轉正審批流（可以用簡道云做自動化）
3. 調崗/調薪——一定要留痕，防后患
新手(shou)HR最容易忽略的(de)，就是調崗/調薪這(zhe)個環節。
特別是小公(gong)司，一句“你先去做那個崗(gang)位，工(gong)資也漲(zhang)點”，結果三個月后員工(gong)不(bu)認賬，說沒正式調(diao)崗(gang)/沒漲(zhang)工(gong)資，一告(gao)一個準。
調崗需要什么？
- 員工調崗申請/領導發起
- 直屬領導、用人部門、HR、老板四方同意
- 發《調崗通知書》，員工簽字留存
調薪需要什么？
- 調薪申請（調薪原因、調薪幅度）
- 老板審批/部門總監審批
- 發《調薪通知書》，員工簽字
別口頭(tou)！一定留(liu)痕！最(zui)好也做成(cheng)在線審(shen)批，免得找紙找不到(dao)。
常用表單/模版
- 調崗申請表
- 調崗通知書
- 調薪申請表
- 調薪通知書
4. 離職面談——防止“帶著情緒走”
員工離(li)職(zhi)，其實是(shi)HR最容易(yi)被忽略的一(yi)環。
“交接完就好了吧？”
不行！好(hao)多(duo)人是(shi)帶著(zhu)情緒走(zou)的，這事(shi)沒談清楚(chu)，后面就埋雷。
離職面談做什么？
- 問清楚離職原因（可內部復盤）
- 確認最后工作日
- 明確交接事項：工作交接單/物品交接單
- 告知工資結算、社保停繳、年假結余
- 簽字確認離職日期、離職原因（公司離職證明里要寫）
離(li)職面談(tan)，其實也有很多(duo)技(ji)巧，最(zui)好和用人部(bu)門leader一(yi)起聊，盡量(liang)把不(bu)滿情緒化解，避免后(hou)期拉群(qun)撕逼。
常用表單/模版
- 離職申請表
- 離職面談記錄表
- 工作交接清單
- 離職證明
5.手續收尾——HR最容易漏的
離職當天(tian)忙著回收(shou)工卡、電(dian)腦啥的，結果(guo)社(she)保(bao)沒停(ting)、工資多發(fa)、花名冊沒更新，這些都是(shi)HR的噩(e)夢。
一定要做的：
- 收回電腦、工卡、門禁卡、公司財產（辦公桌椅、重要文件）
- 注銷賬號（郵箱、企微、釘釘）
- 停繳社保、公積金（有些地區必須在離職后30天內）
- 發離職證明、工資結清單（按時發工資）
- 更新花名冊、人數報表
常用表單/模版
- 公司財物交接單
- 社保停繳單
- 離職結算單
一個簡單的【入-轉-調-離】流程圖示例
最后想說，
HR最怕的，就是(shi)全(quan)靠人腦和Excel。
特別是：
- 入職資料對接
- 轉正日期提醒
- 調崗、調薪流程跑審批
- 離職面談記錄
- 社保停繳通知
這些(xie)流程，只要做得多了，一定要用點在線工具(ju)幫自己(ji)省(sheng)時間。
比如：
- 用 簡道云 做個員工檔案庫，入職填表直接生成記錄。
- 用 飛書/釘釘審批 跑調崗、調薪，不用傳紙質文件。
- 用 表單+自動化，轉正日期到期自動提醒你和主管。
- 離職交接清單、物品清單做成在線表單，讓離職人自己填，HR只需復核。
做(zuo)HR，本質就是(shi)把“人(ren)”這件事，落到“流程(cheng)”里。
你越怕(pa)麻煩，后面麻煩越多(duo)；你越敢(gan)把流(liu)程做(zuo)全、做(zuo)細，你就越能把時間省出來(lai)干更(geng)有價值(zhi)的事。
所(suo)以，如(ru)果你剛接(jie)手一個沒有流程的小公司，先別想太大——把【入(ru)-轉(zhuan)-調-離(li)】這四個環節(jie)搭(da)清楚(chu)，表單、模版都準(zhun)備好(hao)，老板不問你也能掏出來，那就穩了(le)。
以上，希望對大家有幫(bang)助。
