HRM系統是什(shen)么？制作一個HRM需要多少費用(yong)？

就不羅嗦了，直接(jie)回答題主最關(guan)心的問題——我(wo)們團隊用(yong)平臺自己搭建HRM系統，完全按(an)照自己的業(ye)務流程去(qu)做，完全適配我(wo)們，一(yi)年是5000左右。

模板放在這里，你可以參考： HRM模板（可修改）

01 HRM系統到底是什么？

HRM，全稱Human Resource Management（人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)源管(guan)理），簡單講(jiang)就是把一個企業從招人(ren)(ren)(ren)、用人(ren)(ren)(ren)、育人(ren)(ren)(ren)到留人(ren)(ren)(ren)這一整套流程“數字化管(guan)理”起來，比如：

• 誰該招進來？
• 招進來怎么安排？
• 績效怎么算？
• 工資怎么發？
• 誰遲到了？
• 誰想離職？

這些事(shi)你一(yi)個(ge)一(yi)個(ge)靠(kao)Excel手搓是一(yi)個(ge)非常大的(de)工(gong)作量，所以用上(shang)一(yi)個(ge)靠(kao)譜的(de)HRM系(xi)統，對中小企業(ye)、成長型公司來(lai)說很重要。

02 HRM系統主要有哪些模塊？

HRM系(xi)統(tong)(tong)主要(yao)是把(ba)人力資源的5大核(he)心業務做成系(xi)統(tong)(tong)流程——

1. 【招聘管理】

• 發布崗位需求（內推、官網、招聘平臺對接）
• 簡歷收集與篩選（能打標簽、打分）
• 面試流程安排（自動通知面試官和候選人）
• 招聘進度跟蹤（每個候選人處于哪一階段一目了然）
• 數據分析（哪個渠道靠譜、哪個HR效率高）

在(zai)招聘(pin)環節(jie)，HR最關注的問題就(jiu)是——

“我(wo)一天要看上百份簡歷，腦(nao)子都(dou)亂了。”

這(zhe)時(shi)候(hou)，系(xi)統就能幫你(ni)“自(zi)(zi)動(dong)打(da)分、智能篩(shai)選”，比如：你(ni)設(she)定學歷、經驗、技能關鍵詞，系(xi)統自(zi)(zi)動(dong)打(da)標簽，一鍵篩(shai)出(chu)Top 20候(hou)選人。

“招聘流程(cheng)太亂(luan)，簡歷流轉(zhuan)靠微信(xin)發。”

用(yong)上系統，誰(shui)推薦的候選(xuan)人(ren)、誰(shui)負責初面、面完了怎么打反饋(kui)，全都線上流程化搞定，避免“扯皮(pi)”和“漏人(ren)”。

2. 【入轉調離】

• 入職資料提交（身份證、學歷證、合同在線簽）
• 入職流程自動流轉（新人培訓、權限開通、分配工位）
• 人事異動管理（部門調動、崗位變更、轉正審批）
• 離職流程自動化（交接表、資產歸還、工資結算）

在這(zhe)個(ge)環(huan)節，HR常(chang)遇到(dao)的問(wen)題有(you)——

“入職10天了，電腦都沒配好，系統(tong)權限也沒有。”

HRM系統可以幫你預設一套“新人流(liu)程包”：人一入職，系統自動(dong)推送所有待辦事項給相關部門（IT、行政、直(zhi)屬領導）。

“離職員工把客戶資料全帶走了？”

系統全流程記(ji)錄，IT能(neng)在他(ta)提交離職申請那天就(jiu)知道哪天停郵(you)箱、CRM權限什(shen)么時候(hou)收(shou)回(hui)。

3. 【考勤管理】

• 支持多種打卡方式（人臉識別、App定位、工牌打卡）
• 異常打卡自動提醒（遲到、早退、缺卡）
• 加班、調休、請假、外出申請流程化
• 班次排班、節假日自動匹配
• 考勤報表一鍵導出（可接入薪酬系統）

這個功能主(zhu)要是解(jie)決(jue)以下問題——

“我加(jia)班三小時，結果打卡(ka)忘了，還不給算工資？”

系統自動(dong)記(ji)錄(lu)加(jia)班申請流程(cheng)，員工、主(zhu)管(guan)、HR三方都有記(ji)錄(lu)，有據可依(yi)。

“部門人(ren)太多，月底手(shou)動統(tong)計打卡累吐(tu)血(xue)。”

HRM系統直接生(sheng)成Excel或API接入薪資系統，避(bi)免人(ren)工(gong)錄入錯(cuo)漏。

4. 【績效管理】

• 多種績效模型（KPI、OKR、360評估）
• 自評+上級評價+同事互評流程自動化
• 目標拆解+進度追蹤+評分標準
• 績效溝通記錄（打分理由可見）
• 和薪酬掛鉤（績效獎金自動計算）

這個(ge)功能主要是解決——

“我們年底績效打(da)分，純(chun)靠領導拍腦袋。”

系統(tong)化績效方案(an)能讓(rang)打分更(geng)透明：目標(biao)制定有依(yi)據，考核標(biao)準可量化，得(de)分過(guo)程清(qing)晰記錄(lu)。

“員工干得好卻沒加薪，不滿(man)情(qing)緒爆棚(peng)。”

HRM系統能(neng)自(zi)動生成(cheng)績(ji)效排(pai)名(ming)，支持不同績(ji)效檔位對應不同獎金比(bi)例，激勵更(geng)公平

5. 【薪酬管理】

• 薪資結構配置（基本工資+績效+補貼+獎金）
• 自動匯總考勤+績效+社保+個稅
• 一鍵算薪、發放、出工資條
• 異常提醒（差錯預警、審批未完成無法算薪）
• 工資保密+分權限查看（保障合規）

這一模(mo)塊主要是解(jie)決——

“工資一改(gai)三次，HR都快瘋了(le)。”

HRM系統能對(dui)接考勤、績效、請(qing)假等(deng)模(mo)塊，數據一(yi)體(ti)化同步，算薪快、準、不出錯。

“員(yuan)工工資錯了鬧情緒，找(zhao)不到原因。”

系統(tong)有(you)完整的工資明細(xi)與(yu)打款記(ji)錄，每項計(ji)算(suan)規則清清楚楚，員工有(you)疑(yi)問，HR可直接調賬單核對。

HRM系統主要就是管這5大模塊。下面大概總結了下，用上HRM系統以后會帶來什么實實在(zai)在(zai)的好處：

最后根據我們自己上系統的經驗，分享下：適合哪些企業上HRM系統？

如(ru)果(guo)你公司(si)符合下面任意一項，就建議上HRM系統：

• 員工超過30人（管理成本開始顯著增加）
• 有多個部門、多個地點的考勤或排班需求
• 希望績效/招聘更科學、更透明
• 人事流程靠人腦記不住了
• 想為公司規范化管理打好基礎

現在的SaaS HRM系統，大(da)多(duo)按人數(shu)付費，幾十(shi)塊/人/月就能搞定。尤其是(shi)成(cheng)長(chang)型企業、連鎖(suo)公司(si)、制造/服務(wu)行業，更是(shi)標配(pei)。

最后總結一嘴，

HRM系統，不(bu)只是HR的(de)“打工軟件(jian)”，它(ta)其實是企業管理流(liu)程的(de)重要組成部分。它(ta)的(de)價值不(bu)僅在于(yu)“管人”，更在于(yu)：

• 把管理流程標準化
• 把數據變成決策依據
• 把員工體驗做得更專業有溫度

企業要做大、做久，靠的不是(shi)“誰最能加班”，而是(shi)“有(you)沒有(you)一套系統化(hua)、流程化(hua)、數據化(hua)的管理方式(shi)”。

所(suo)以，HRM系(xi)統不是(shi)錦上添花，而是(shi)打基礎的剛(gang)需(xu)。

以(yi)上，希望對大家有幫助！